Microsoft Access Chương 1. Tổng quan về Microsoft Access 1.1) Giới thiệu • Microsoft Access là một hệ quản trị CSDL quan hệ. Nó giúp cho người sử dụng lưu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dưới dạng các bảng và có thể tính toán, xử lý trên dữ liệu trong các bảng đã lưu trữ • Hệ quản trị CSDL quan hệ là hệ thống các chương trình hỗ trợ các tác vụ quản lý, khai thác dữ liệu theo mô hình CSDL quan hệ. 1.1) Giới thiệu Ví dụ: Cơ sở dữ liệu quản lý học sinh trên Access được mô tả như sau: 1.2) Khởi động Microsoft Access • Cách 1: Start / Program/ MS Office / MS Access • Cách 2: Nháy kép chuột lên tên tập tin có phần mở rộng .MDB với biểu tượng của Microsoft Access • Tạo cơ sở dữ liệu mới: Vào File / New -> Blank Database 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access a) Bảng (Table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Bên trong bảng, dữ liệu được lưu thành nhiều dòng và nhiều cột. VD: Bảng HocSinh dùng để lưu thông tin các học sinh trong một trường học gồm có: 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access b) Truy vấn (Query): Là công cụ cho phép người sử dụng dùng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL hoặc công cụ truy vấn QBE để thực hiện các truy vấn chọn lọc, rút trích dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu trên các bảng. 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access c) Biểu mẫu (Form): Cho phép người sử dụng xây dựng nên các chương trình dùng để xem hoặc cập nhật dữ liệu lưu trong các bảng. 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access Ví dụ: 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access d) Báo cáo (Report): Cho phép chúng ta tạo ra kết xuất từ các dữ liệu đã lưu trong các bảng và từ đó có thể đưa kết xuất này ra màn hình hoặc máy in hoặc các dạng tập tin Word/Excel. 1.3) Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu Access Ví dụ: