HƯỚNG DẪN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI, CHI ĐỘI 1.Ý NGHĨA - Để tổng kết, đánh giá các mặt hoạt động của đơn vị trong một năm, đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới, đồng thời lựa chọn bầu ra một BCH Đội có đủ năng lực, điều kiện, tín nhiệm lãnh đạo tập thể Đội hoàn thành xuất sắc Nghị quyết của Đại hội Đội đã thông qua. - Theo quy định của chương II, Điều 9, Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh chỉ rõ: “Nhiệm kì đại hội chi đội, liên đội là một năm. BCH chi đội, liên đội do đại hội chi đội, liên đội bầu. ở các đơn vị thành lập tạm thời BCH Đội do HĐĐ hoặc cấp bộ Đoàn cùng cấp cử ra. Phân đội trưởng , phân đội phó do tập thể đội viên trong phân đội cử. - Đại hội Đội là sinh hoạt cơ bản của tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh, là ngày hội lớn của đội viên, được tiến hành thường xuyên hàng năm nhằm thực hiện theo quy định của Điều lệ Đội và phát huy tinh thần làm chủ tập thể của đội viên và tập thể Đội, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc tự nguyện, tự qun có sự hướng dẫn của Phụ trách Đội, góp phần xây dựng tổ chức Đội ngày một vững mạnh. - Trong đại hội Đội, tập thể đội viên sẽ dân chủ thảo luận đánh giá những thành tích, những tồn tại của công tác Đội trong năm qua dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của phụ trách Đội. Trên cơ sở định hướng của HĐĐ cấp trên, sự chỉ đạo, hướng dẫn của Phụ trách Đội và điều kiện thực tế của đơn vị đại hội sẽ thảo luận, bàn bạc và quyết định chương trình hành động và kế hoạch công tác Đội trong năm học tới. - Đại hội sẽ tạo môi trường cho đội viên, tập thể đội đựơc thực hiện quyền, trách nhiệm của mình đồng thời giúp cho mỗi đội viên thấy rõ những nhiệm vụ cụ thể của mình, của đơn vị mình, xây dựng kế hoạch hoạt động, phấn đấu rèn luyện cho bản thân trong năm học mới, tạo khí thế phấn đấu sôi nổi của đội viên và các tập thể Đội ngay từ đầu năm học. 2. MỘT SỐ YÊU CẦU KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỘI - Đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc nhưng vui tươi phấn khởi đoàn kết nhất trí cao của toàn thể đội viên khi tiến hành đại hội Đội. - Đội viên cần phát huy cao độ tính tự giác và tinh thần làm chủ tập thể, thấy rõ trách nhiệm, quyền lợi của mình trong việc tham gia xây dựng Đội. - Ban Giám hiệu nhà trường, Phụ trách Đội, chi đoàn giáo viên, Hội Cha mẹ học sinh, …tạo mọi điều kiện tốt nhất để Đại hội thành công tốt đẹp. - Đại hội phải đảm bảo phát huy cao nhất trách nhiệm của đội viên trong việc tham gia xây dựng chương trình công tác Đội, kế hoạch hoạt động Đội trong năm học; lựa chọn và bầu được BCH Đội có năng lực, điều kiện và nhiệt tình công tác, góp phần củng cố, kiện toàn hệ thống tổ chức Đội. - Tạo không khí thi đua sôi nổi trong các đội viên và tập thể Đội ngay từ đầu năm học, đẩy mạnh các hoạt động của Đội ngày một hấp dẫn, từ đó thu hút được đông đảo đội viên thiếu niên nhi đồng tự nguyện tham gia các hoạt động do Đội tổ chức. 3. DIỄN BIẾN CỦA ĐẠI HỘI 3.1. Đại hội chi đội * Công tác chuẩn bị: Sau khi vào năm học được một thời gian ngắn để ổn định tổ chức, theo kế hoạch và được sự đồng ý của Tổng phụ trách Đội, dưới sự hướng dẫn của phụ trách chi đội cho tiến hành đại hội chi đội. - Thành lập ban tổ chức gồm: BCH chi đội (cũ), một số đội viên nòng cốt có năng lực, có điều kiện tham gia công tác Đội dưới sự chỉ đạo của Phụ trách chi đội. Ban tổ chức phân công các nhóm chuẩn bị các mảng công việc cho đại hội: + Nhóm nội dung: Chuẩn bị báo cáo tổng kết, chương trình hoạt động của chi đội trong năm học, chương trình chi tiết của đại hội, người điều hành đại hội và nhóm không khí điều hành chưng trình văn nghệ đại hội. + Nhóm nhân sự: Xây dựng tiêu chuẩn của cán bộ chi đội và lấy ý kiến giới thiệu của chi đội, dự kiến nhân sự và tổng hợp danh sách giới thiệu nhân sự của các phân đội, dự kiến đoàn chủ tịch, thư kí đại hội, ban kiểm phiếu, chuẩn bị các văn bản và mẫu văn bản cho đại hội. + Nhóm trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội (Huy hiệu Đội), ảnh Bác Hồ (tượng Bác), trên phông có dòng chữ: Đại hội chi đội, bố trí vị trí ngồi theo đề nghị của nhóm nội dung, chuẩn bị khẩu hiệu chào mừng, hoa tươi, + Nhóm hậu cần: Mời đại biểu, chuẩn bị kinh phí và các điều kiện cần thiết phục vụ cho đại hội (địa điểm, trang âm loa đài, ). - Các văn bản chuẩn bị cho đại hội gồm + Báo cáo tổng kết công tác Đội trong năm học trước (các chi đội đầu cấp chuẩn bị báo cáo tình hình, đặc điểm của chi đội, những thuận lợi, khó khăn của chi đội) trong đó nêu rõ các kết quả đạt được, chỉ rõ các nguyên nhân. Trong chương trình hoạt động của chi đội năm học này cần nêu rõ những thuận lợi, khó khăn và xây dựng các nội dung hoạt động, dự kiến các chỉ tiêu phấn đấu rèn luyện trên các mặt hoạt động chủ yếu như: Chương trình 1: Tiếp bước cha anh (Giáo dục truyền thống, giáo dục đạo đưc nếp sống), Chương trình 2 - Học tốt chăm ngoan (Thi đua học tập, vượt khó học tốt, Tìm hiểu khoa học), Chương trình 3: Vui khỏe, đoàn kết, vì cuộc sống bình yên (Thiếu nhi vui khỏe, Khăn hồng tình nguyện, Vì cuộc sống bình yên), Chương trình 4: Xây dựng Đội vững mạnh (Chương trình RL ĐV, xây dựng Đội, công tác sao nhi đồng) , để đại hội thảo luận. + Bảng đăng kí xây dựng chi đội mạnh + Các mẫu văn bản quy định về công tác tổ chức như: Biên bản kiểm phiếu, dự thảo nghị quyết của đại hội, phiếu bầu, * Tập huấn cho các bộ phận: Chủ tịch đoàn, thư kí đoàn, ban kiểm phiếu, nhóm văn nghệ nòng cốt, lễ khai mạc đại hội. - Phát động thi đua chào mừng đại hội: + Xây dựng nề nếp học tập + Xây dựng các hoạt động tập thể chào mừng đại hội + Tổ chức các hoạt động tuyên truyền: bảng tin, báo tường, phát thanh măng non, - Tổ chức đại hội nội bộ (trù bị) nhằm thống nhất: Chương trình đại hội, danh sách chủ tịch đoàn, danh sách bầu BCH chi đội, ban kiểm phiếu, thư kí đại hội. * Diễn biến đại hội chi đội: - Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên. - Khai mạc đại hội: + Chào cờ (Theo Nghi thức Đội). + Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại hội. + Bầu chủ tịch đoàn (từ 3 đến 5 đội viên). + Chủ tịch đoàn giới thiệu thư kí đại hội (từ 1 đến 2 đội viên). BCH chi đội có thể dự kiến chủ tịch đoàn để đại hội biểu quyết. + Chủ tịch đoàn lên làm việc, công bố chương trình và nội dung đại hội - Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kì vừa qua và dự thảo chương trình công tác nhiệm kì mới. (Đối với chi đội mới thành lập như lớp 4, lớp 6, chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kì tới). - Phụ trách chi đội (hoặc đại diện) phát biểu ý kiến. - Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo đề án công tác nhiệm kì mới. - Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hành động của chi đội, … - Bầu BCH chi đội và bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội: + Chủ tịch đoàn công bố BCH chi đội cũ hết nhiệm kì, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào BCH mới. + Biểu quyết thống nhất số lượng bầu BCH chi đội (từ 3 -7 đội viên) + Ứng cử và đề cử. + Nếu có đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút thì nêu rõ lí do, chủ tịch đoàn sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay không. + Biểu quyết chốt danh sách bầu cử (có thể là giơ tay hoặc bỏ phiếu kín). Nếu đại hội quyết định bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín thì bầu Ban kiểm phiếu. + Thống nhất số lượng, danh sách và bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức gi tay). + Ban kiểm phiếu làm việc: + Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử + Kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng. Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống), (có thể bầu trực tiếp cấp trưởng và cấp phó). - Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc) - Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại hội. - Nếu bầu lần một chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần hai trong số những đội viên không trúng cử ở lần một. Nếu bầu lần hai vẫn chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội. - Nếu bầu bằng hình thức giơ tay biểu quyết thì chủ tịch đoàn điều khiển, đội viên giơ tay biểu quyết từng người một theo thứ tự: + Đồng ý + Không đồng ý. + Thư kí đếm, ghi biên bản và công bố kết quả. - Ban chỉ huy chi đội mới ra mắt đại hội - Đại diện BCH Đoàn xã, phường, Tổng phụ trách hoặc phụ trách chi đội công nhận BCH chi đội mới và giao nhiệm vụ. - Đại diện BCH chi đội mới phát biểu nhận nhiệm vụ. - Nếu phải bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội thì bầu tiếp. - Thư kí đại hội trình bày dự thảo nghị quyết đại hội - Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết. - Tổng kết đại hội, chủ tịch đoàn đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các đại biểu và tuyên bố bế mạc. - Chào cờ bế mạc. 3.2. Đại hội liên đội Công tác chuẩn bị đại hội liên đội cũng được tiến hành theo các bước như ở đại hội chi đội, tuy nhiên các nội dung và quy mô đặt ở cấp liên đội. Đại hội liên đội tiến hành khi các chi đội đội tổ chức xong đại hội. Đại hội toàn thể đội viên hoặc đại hội đại biểu do BCH liên đội quyết định. Thời gian đại hội không quá một buổi. Đại hội báo cáo kết quả công tác của liên đội nhiệm kì qua, thông qua chương trình hành động nhiệm kì tới và bầu BCH mới. * Nội dung và chưng trình đại hội: - Các chi đội tập hợp - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên, báo cáo ban chỉ huy liên đội. - Khai mạc đại hội: - Lễ khai mạc đại hội: + Chào cờ theo Nghi thức Đội (Có sinh hoạt truyền thống). + Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu mời, công bố số lượng đại biểu chính thức dự đại hội và khai mạc đại hội. + Bầu chủ tịch đoàn (từ 5 đến 7 đội viên). + Đoàn chủ tịch giới thiệu thư kí đại hội (2 đội viên). + Đoàn chủ tịch lên làm việc, công bố chương trình và nội dung làm việc của đại hội. - Đoàn chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết quả công tác của nhiệm kì vừa qua và dự thảo chương trình hoạt động của liên đội trong nhiệm kì mới. - Đại diện HĐĐ và cấp uỷ Đảng (Ban Giám hiệu) phát biểu ý kiến. - Các đại biểu dự đại hội thảo luận. + Biểu quyết thông qua báo cáo và chưng trình hành động của liên đội. - Bầu BCH liên đội mới - Đoàn Chủ tịch công bố BCH liên đội cũ hết nhiệm kì, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào BCH mới - Thảo luận và quyết định cơ cấu, số lượng BCH mới. + Ứng cử và đề cử Nếu đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút lui thì nêu rõ lí do, đoàn chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay không. Thống nhất số lượng, danh sách và bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức giơ tay). Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử Kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng. Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống), (có thể bầu trực tiếp cấp trưởng và cấp phó). - Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc) - Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại hội. - Nếu bầu lần một chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần hai trong số những đội viên không trúng cử ở lần một. Nếu bầu lần hai vẫn chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội. - BCH liên đội mới ra mắt đại hội. - Tổng phụ trách công nhận và giao nhiệm vụ cho BCH mới . + Đại diện BCH liên đội phát biểu nhận nhiệm vụ. + Thư kí trình bày dự thảo nghị quyết đại hội. + Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết đại hội. + Đoàn chủ tịch đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các đại biểu, tuyên bố bế mạc. - Chào cờ, bế mạc. • Một số chú ý khi tổ chức đại hội Đội - Đảm bả đại hội được diễn ra trang trọng, nghiêm túc, thực hiện các nội dung theo đúng quy định. - Phát huy được tinh thần làm chủ tập thể, nguyên tắc tự nguyện, tự quản của đội viên và tập thể Đội nhưng có sự phụ trách, hướng dẫn của Đoàn. - Thời gian diễn ra đại hội chi đội không quá hai giờ, đối với đại hội liên đội không quá một buổi. Tuỳ theo điều kiện của từng đơn vị, từng cấp (chi đội hay liên đội) mà có thể tiến hành đại hội nội bộ (trù bị). - Đại hội nội bộ thực hiện chủ yếu tập trung vào các nội dung công việc sau: + Bầu đoàn chủ tịch, giới thiệu thư kí đoàn + Thông qua chương trình đại hội + Biểu quyết số lượng bầu BCH Đội mới + Chốt danh sách bầu BCH Đội nhiệm kì mới + Bầu ban kiểm phiếu - Các tham luận cần được phân công đội viên chuẩn bị và gửi trước cho ban chỉ huy Đội (tiểu ban nội dung). . đại hội nội bộ (trù bị) nhằm thống nhất: Chương trình đại hội, danh sách chủ tịch đoàn, danh sách bầu BCH chi đội, ban kiểm phiếu, thư kí đại hội. * Diễn. trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút thì nêu rõ lí do, chủ tịch đoàn sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay không. + Biểu quyết chốt danh