Đang tải... (xem toàn văn)
Thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển tại chi nhánh công ty tnhh mtv dịch vụ khai thác hải sản biển đông
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ KHAI THÁC HẢI SẢN BIỂN ĐÔNG (ESF) I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH ESF: 1)Qúa trình hình thành phát triển: Chi nhánh ESF thành lập vào Quyết định số: 212/2000 – HSBD ngày 09/03/2000 Chủ Tịch Hôi Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Hải Sản Biển Đông Chi Nhánh Công Ty Khai Thác Và Dịch Vụ Hải Sản Biển Đông kinh doanh vào giấy phép đăng ký số: 312839 cấpngày 06/200 sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp Tên đơn vị: Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Hải Sản Biển Đông Tên giao dịch: East Sea Fishing And Searvice Company Branch Tên viết tắt: ESF Trụ sở giao dịch: Số 211 Đường Nguyễn Thái Học Quận, TP HCM Mã số thuế: 3500376750001 Điện thoại: (08)9207288 –fax : (08)9207366 Email: esf@hcm.vnv.vn Qua chín năm hoạt động, Chi Nhánh bước định hình phát triển, tạo công ăn việc làm cho người lao động Với hai hoạt đông chủ yếu : Hoạt động khai thác hải sản xa bờ: Chi Nhánh tập trung vào tàu khai thác có cơng suất lớn để phát huy tiềm có, tăng cường khai thác hải sản xa bờ vùng biển Miền Trung Đông Nam Bộ ngư trường trọng điểm Việt Nam, nơi tập trung nguồn lợi hải sản lớn Ước tính chiếm 70% trữ lượng nước với giống, loại hải sản có giá trị kinh tế cao Vì vậy, sau giải phóng, Nhà Nước Nghành Thủy Sản triển khai việc thành lập đơn vị khai thác nuôi trồng thủy sản Hoạt động xuất nhập khẩu: Đây hoạt đông chủ yếu Chi Nhánh công ty Hằng năm, doanh thu xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chi Nhánh, bao gồm xuất nhập trục tiếp xuất nhập ủy thác 2) Chức , nhiệm vụ chi nhánh ESF: a) Chức : • Tổ chức trực tiếp hoạt động khai thác đánh bắt hải sản hoạt động kinh doanh xuất nhập sở nghành nghề có Chi Nhánh Được phép ký kết thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng xuất ủy thác kí gửi , hợp đồng liên doanh, liên kết với tổ chức, đơn vị nước theo phạm vi hoạt động Chi Nhánh • Giao dịch tìm kiếm khách hàng ngồi nước để tổ chức tiêu thụ loại thủy hải sản theo hợp đồng ký kết • Chi Nhánh cịn chấp hành đầy đủ chủ trương, sách Đảng, Nhà Nước quy định cơng ty đề b) Nhiệm vụ : • Chi Nhánh tự lo kịp thời loại thuế theo quy định Nhà Nước • Tổ chức quản lý thực tiêu kế hoạch tài sản nguồn lợi khác Nhà Nước công ty, giao theo quy định để thực cơng ích Nhóm: Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin • GV: Hà Minh Hiếu Xây dựng định mức lao đông, đơn giá tiền lương phụ cấp theo định mức Nhà Nước công ty, hưởng chế độ trợ cấp, chế độ ưu đãi khác Nhà Nước theo sách doanh nghiệp hoạt động cơng ích đặc thù c) Sơ đồ máy tổ chức: • Do Chi Nhánh ESF chi nhánh trực thuộc công ty ESF nên sơ đồ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến , gọn nhẹ , dễ quản lí, lãnh đạo trực tiếp Giám Đốc Chi Nhánh Các phòng ban hoạt động độc lập Dưới sơ đồ máy tổ chức Chi Nhánh : 3) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Ban Giám đốc Chi Nhánh: phận cao công ty, chịu trách nhiệm xét duyệt vấn đề đối ngoại, triển khai Đồng thời có vai trị chịu trách nhiệm đại diện công ty ký hợp đồng sản xuất kinh doanh, đạo XNK Phòng kinh doanh xuất nhập : - Nghiên cứu thị trường, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thủy hải sản khu vực giới nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Chi Nhánh Đồng thời, thực hoạt động XNK ủy thác cho khách hàng theo quy định Nhà Nước Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, maketing, lên kế hoạch đầu tư thống kê số liệu Ngồi ra, cịn tham mưu cho Giám Đốc công tác kinh doanh nội địa mở rộng xuất Hỗ trợ cho Giám Đốc lập phương án kinh doanh, dự trữ hàng hóa, nghiên cứu giá thị trường - Bên cạnh đó, phịng kinh doanh xuất nhập quản lý hợp đồng, thư tín dụng, tổ chức giao nhận hàng, đồng thời phụ trách xếp, điều hành kho hàng Chi Nhánh để tham mưu cho Phó Giám Đốc kinh doanh vấn đề Chiến lược trước mắt lâu dài để phát kinh doanh sản xuất Chi Nhánh, quản lý hệ thống thông tin liên quan đến hoạt động Chi Nhánh thông qua Điện thoại, Fax, Internet…… - Tổ chức công tác mua bán hàng siêu thị, cửa hàng công ty tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ cách tham gia hội chợ thương mại nước Đồng thời tổ chức kiểm tra kế hoạch cơng việc giao, ln cố gáng hồn thành kế hoạch báo cáo kết kinh doanh định kỳ lên ban Giám đốc cơng ty xác, kịp thời trung thực Nhóm: Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu Phịng kế toán tài vụ : - Giúp Giám Đốc thực chức tài chính, tổ chức thực tiêu tài chính, kế tốn hướng dẫn phân trực thuộc tổ chức hạch toán kế toán - Thực phân phối lợi nhuận theo quy định Nhà Nước tham mưu cho Ban Giám đốc giá hàng hóa XNK, tỷ giá hối đoái, biến động giá cả, phương thức tốn - Tổ chức theo dõi cơng nợ để toán kịp thời, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng chế độ kế tốn tiền lương, lập báo cáo tình hình tồn kho hợp lý theo định kỳ - Quản lý tài sản, vốn hàng hóa, kinh phí quỹ, tổng kết thu chia tài , báo cáo toán Thường xuyên kiển tra hoạt động thu chi tài phận, nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng Ty để từ lập kế hoạch tài chính, bên cạnh ,cung cấp thơng tin hữu ích cho phận có liên quan đến vấn đề - Tổ chức ghi chép, hạch tốn kế tốn kịp thời, trung thực tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, phản ảnh tồn tình hình tăng, giảm nguồn vốn tài sản Ngồi ra, phận cịn có chức kiểm tra kế tốn nội Cơng Ty, thi hành kịp thời chế độ hạch toán Nhà nước - Tổ chức bảo quản lưu tữ tài liệu kế tốn lập báo tài chính, kịp thời, xác theo định kỳ theo yêu cầu ban Giám đốc quan chủ quản cấp - Thực nộp ngân sách theo quy đinh Nhà Nước 4) Tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh ESF a) Cơ cấu mặt hàng xuất Chi Nhánh ESF Hoạt động chủ yếu Chi Nhánh ESF xuất trực tiếp xuất ủy thác Các mặt hàng thủy hải sản đơng lạnh Ngồi Chi Nhánh cịn xuất nhiều mặt hàng khác than… Đây hoạt động góp phần đem lại lợi nhuận lớn cho Chi Nhánh Bảng : KIM NGẠCH XUẤT KHẨU THEO CƠ CẤU MẶT HÀNG Mặt hàng 2007 2008 2009 Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng 2,230,799 33% 2,802,602 31% 3,798,9807 30% Sị điệp, sị 2,568,799 lơng 38% 3,797,073 42% 4,937,580 39% Mặt khác 29% 2,440,997 27% 3,925,539 31% 100% 9,040,672 100% 12,663,026 100% Bạch tuộc hàng 1,960,400 Tổng cộng 6,759,998 Nguồn : Phòng kinh doanh xuất nhập Biểu đồ : Tỷ trọng xuất theo cấu Chi Nhánh 2007- 2009 Nhóm: Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu 45 40 35 30 Bạch Tuộc 25 20 Sò điệp, Sị lơng 15 Mặt hàng khác 10 2007 2008 2009 + Qua bảng phân tích, ta thấy tổng kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng Chi nhánh ESF năm 2007 đạt: 6.759.998 USD Trong đó, mặt hàng sị điệp sị lơng đạt 2.568.799USD chiếm 38% tổng kim ngạch xuất mặt hàng có kim ngạch xuất cao năm Xếp thứ hai là, mặt hàng bạch tuộc đạt 2.568.799 USD chiếm 33% tổng kim ngạch xuất Cuối mặt hàng khác đạt 1.960.400 USD chiếm 23% tổng kim ngạch xuất Với kết đạt năm 2007 Chi Nhánh có sở để đề kế hoạch cho năm 2008 năm + Trong năm 2008 tổng kim ngạch xuất Chi Nhánh đạt 9.040.672 USD tăng 2.280.674 USD so với năm 2007 với tỷ lệ tăng 33.74% Trong mặt hàng sị điệp, sị lơng đạt 3.797.073 USD chiếm 42% tổng kim ngạch xuất năm tăng 1.228.274 USD so với năm 2007 Kim ngạch xuất mặt hàng bạch tuộc đạt 2.802.602 USD chiếm 31% tổng kim ngạch xuất năm, tăng 571.803 USD so với năm 2007 với tỷ lệ tăng: 25.63% tỷ trọng lại giảm so với năm 2007 2% Bên cạnh đó, mặt hàng khác tăng: 480.579 USD với tỷ lệ tăng 24.5% so với năm 2007, tỷ trọng giảm so với năm 2007 2% Cơ cấu mặt hàng xuất năm 2007 có thay đổi so với năm 2007 thay đổi lại có tính tích cực Với kết đạt năm 2007 Chi Nhánh có kế hoạch cụ thể năm tới + Năm 2009 tổng kim ngạch xuất Chi Nhánh đạt 12.663.354 USD so với năm 2008 tăng 5.903.028 USD so với năm 2007, với tỷ lệ tăng 40.06% năm 2008 87.3% so với năm 2007 Trong mặt hàng sị điệp sị lơng đạt 4.938.580 USD chiếm 39% tổng kim ngạch xuất năm, tăng 1.141.507 USD so với năm 2008 tăng 2.369.781 USD so với năm 2007 Mặt hàng bạch tuộc đạt 3.798.907 USD chiếm 30% tổng kim ngạch xuất năm, tăng 996.305 USD so với năm 2008 tăng 1.568.108 USD so với năm 2007, tỷ trọng lại giảm so với hai năm trước + Bên cạnh đó, mặt hàng khác tăng so với hai năm 2007 2008 cụ thể với mức tăng 1.965.139 USD 1.484.562 USD Tóm lại, tổng kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng Chi Nhánh tăng qua năm Đây xu hướng tốt Chi Nhánh cần phát huy để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao b)Cơ cấu thị trường xuất Chi Nhánh ESF: Thị trường xuất Chi Nhánh ESF nước Châu Á, Mỹ, EU Nhóm: Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu Bảng : Kim ngạch xuất theo cấu thị trường Chi Nhánh ESF ĐVT : USD Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập Thị trường 2007 2008 2009 Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Châu 4,075,296 60% 3,984,862 49% 5,436,284 45% Mỹ 1.698,042 25% 1,707,798 21% 2,416,128 20% Eu 1,018,819 15% 2,439,706 30% 4,228,216 35% Tổng cộng 6,792,157 100% 8,132,366 100% 12,080,628 100% Biểu đồ 2: Tỷ trọng xuất theo cấu thị thường Chi Nhánh ESF 60 50 40 Châu Á 30 Mỹ EU 20 10 2007 2008 2009 + Qua bảng phân tích, tổng kim ngạch xuất theo cấu thị trường Chi Nhánh ESF năm 2007 đạt: 6.702.157 USD Trong đó, kim ngạch xuất sang thị trường Châu Á đạt 4.075.296 USD chiếm 60% tổng kim ngạch xuất thị trường đạt kim ngạch cao năm Xếp thứ hai thị trường Mỹ, với kim ngạch đạt 1.698.042 USD chiếm 25% tổng kim ngạch xuất năm Cuối trường EU với kim ngạch đạt 1.018.819 USD chiếm 15% tổng kim ngạch Với cấu thị trừong thị trừơng ổn dịh chắn năm ới Chi Nhánh có hội để phát triển sản phẩm + Năm 2008 tổng kim ngạch xuất theo cấu Chi Nhánh đạt 8.132.366 USD tăng 1.340.209 USD so với năm 2007, với tỷ lệ tăng 19.73% Trong thị trường Châu Á đạt 3.984.209 USD chiếm 49% tổng kim ngạch xuất Nhưng giảm: 90.434 USD so với năm 2007.Tổng kim Nhóm: Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu ngạch xuất sang thị trường Mỹ đạt 1.707.798 USD chiếm 21%tổng kim ngạch năm tăng 9.756USD Bên cạnh đó, tổng kim ngạch xuất sang thị trường EU đạt 2.439.706 USD chiếm 30% tổng kim ngạch năm tăng 1.420.887 USD so với năm 2007 Trong năm 2008 tổng kim ngạch xuất thị trường có thay đổi so với năm 2007 Cụ thể việc xuất sang thị trừơng EU lại có chiều hướng quan trọng so với hai thị trường lại + Năm 2009, tổng kim ngạch xuất theo cấu thị trường đạt 12.080.628 USD tăng 3.948.262 USD so với năm 2008 tăng 5.288.284 USD so với năm 2007 Trong đó, kim ngạch xuất sang thị trường Châu Á đạt 5.436.284 USD chiếm 45% tổng kim ngạch năm tăng 1.451.422 USD so với năm 2008 tăng 1.360.998 USD so với năm 2007 Kim ngạch xuất sang thị trường Mỹ đạt 2.416.128 USD, tăng 708.333 USD so với năm 2008 tăng 718 806 USD so với năm 2007 Tóm lại, tổng kim ngạch xuất theo cấu thị trừơng tăng ổn định qua năm Chi Nhánh nên có chiến lược để tiếp tục mở rộng thị trường 5) Những thuận lợi khó khăn họat động kinh doanh xuất Chi nhánh ESF a) Thuận lợi: - - - b) - - Hệ thống thuế quan ưu đãi hơn, hàng hóa xuất Việt Nam khơng phân biệt đối xử , thị trường nước thành viên WTO mà hàng hóa Chi Nhánh dễ dàng xâm nhập vào thị trường khó tính như: Nhật, Hàn Quốc, Mỹ, EU Đồng thời, thị trường Việt Nam nhìn với góc độ khác hấp dẫn với nhà đầu tư nước tạo điều kiện cho Chi Nhánh dễ dàng hợp tác với doanh nghiệ nước để giới thiệu sản phẩm cách rộng rãi học hỏi kinh nghiệm làm ăn đối tác Bên cạnh đó, việc mở cửa kinh tế nhà nước tạo nhiều điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh công tác xuất nước Nhiều buổi hội thảo thông tin thị trường xuất mở để giới thiệu thị trường tiềm giúp Chi Nhánh tiết kiệm thời gian tiền bạc để đẩy mạnh vốn nâng cao hiệu kinh doanh Hơn nữa, Ban Giám Đốc cơng ty có trình độ chun mơn cao thành viên động có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cao Chi Nhánh ESF doanh nghiệp nhiều người biết đến với phục vụ tận tâm chu đáo với khách hàng Khó khăn: Cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp xuất nhâp nước tránh khỏi doanh nghiệp Thái Lan , Ấn Độ phòng kinh doanh xuất nhập Chi Nhánh kiêm việc nghiên cứu thị trường , nên cơng việc bị chồng chéo gây khó khăn cho việc tiếp xúc tìm ccá thị trừong tiềm Doanh nghiệp thiếu nguồn internet mạnh làm giảm khả nhiều kháchn hàng quan tâm vấn đề kinh doanh cơng ty Thêm khó khăn mà Chi Nhánh phải đối mặt khó khăn nguồn vốn không thực hợp đồng , điều làm giảm uy tín Chi Nhánh Chi Nhánh bỏ lỡ phần lợi nhuận từ thưong vụ mang lại CHƯƠNG 2: THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ KHAI THÁC HẢI SẢN BIỂN ĐƠNG (ESF) Nhóm: Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu Để thuận tịên cho việc trình bày hiểu rõ thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển Chi Nhánh ESF Nhóm chúng em xin trình bày thủ tục nghiệp vụ giao nhận lô hàng than gỗ đước theo hợp đồng số 02-10/ESF Chi Nhánh ESF Theo lơ hàng gỗ đước xuất tốn TTR , nên nhân viên chứng từ không tốn nhiều thời gian cho việc kiểm tra L/C tiết kiệm khoảng chi phí cho Chi Nhánh I CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU: Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành sở số lượng lớn sản xuất hàng xuất nước, sản xuất phân tán Vì vậy, nhiều trường hợp, muốn làm thành lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất nhập khâủ phải tiến hành thu gom tập trung từ nhiều chân hàng (cơ sở sản xuất) Cũng vậy, mà Chi Nhánh xuất lô hàng than gỗ đước phải thu mua nguồn hàng từ Cà Mau để làm thành lô hàng xuất Cụ thể lô hàng than gỗ đước Chi Nhánh thu mua công ty TNHH Tấn Đạt Ấp Thạnh Điền, xã Lý Văn Lâm –TP Cà Mau Người mua lô hàng ông Lê Quang Đức Giám Đốc đại diện Chi Nhánh ( bên mua) ơng Đồn Văn Kẹo đại diện công ty Tấn Đạt (bên bán) với số 50,40 Và lô hàng Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Cà Mau sở nông nghiệp phát triển nông thôn xác nhận nguồn gốc nguyên liệu để sản xuất than gỗ đước Và việc mua bán hai bên đươc thực qua địên thoại thể cụ thể hóa đơn số 0022469 Việc chuẩn bị cho lô hàng than gỗ đước phải qua nhiều giai đọan nhân viên Chi Nhánh hoàn thành tốt, nhờ vào mối quan hệ làm ăn Chi Nhánh suốt thời gian qua.Việc chuyên chở lô hàng từ Cà Mau lên Cảng ICD Tanamexco đường biển Sau đàm phán, mua bán gữa nhân viên Chi Nhánh chủ lơ hàng việc chuyên chở lô hàng than gỗ đước chủ lô hàng thuê phương tiện vận tải để chuyên chở lô hàng lên ngày hỏa thuận Và lô hàng cập cảng ICD Tanamexco vào lúc 17 ngày 22/04/2010 Vì việc chuẩn bị lơ hàng than gỗ đước xem hoàn tất thành công II XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU: Theo lô hàng than gỗ đước thủ tục xin giấy phép xuất khơng cần Lơ hàng khơng địi hỏi giấy phép xuất nên Chi Nhánh xin giấy cấp phép xuất III THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI: Theo hợp đồng mua bán số 02-10/ESF –TAW ngày18/03/2010, Người bán Chi Nhánh công ty ESF Địa chỉ: 211 Nguyễn Thái Học, quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: 84839207288 Fax 84839207366 Số tài khoản : 000147960002 Ngân Hàng Đông Á Người mua : công ty TNHH JONG YIN ENTERPRISE Địa : 48LANE 97 CHUNG HSIN WEST ROAD HSIEN CHIAO CHUNTAHSIANG KAOHSIUNG HSIEN TAIWAMROC Điện thoại 8866939331808 Fax : 88676525878 Chi Nhánh ESF ký hợp đông bán lô hàng than gỗ đước với số lượng 50,40 Trị Giá 8,416.80 USD điều kiện giao hàng FOB Vì thế, nhân viên Chi Nhánh ESF liên hệ với người mua để xem xét lịch trình cho phù hợp Theo đề nghị bên mua, nhân viên Chi Nhánh booking note qua hãng tàu OVEREAS TRANSPORT CORPORATION, bên nhà nhập fax sang Nhóm: Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu cho Chi Nhánh ESF Booking note, booking nêu rõ tên tàu , số chuyến, số luợng container, nơi cấp container, ngày tàu chạy Sau nhân kiểm tra nội dung booking note, nhân viên Chi Nhánh thấy nội dung booking phù hợp với điều kiện giao hàng sau mang booking đến phòng điều độ cảng ICD Tanamexco để xác nhận vào booking Tại phòng điều độ cảng cấp cho nhân viên Chi Nhánh booking container, hai container packing list ( Trên container packing list thể tên người gửi hàng, cảng đến, cảng chuyển tải, số container, tên tàu, số chuyến Để nhân viên giao nhận Chi Nhánh ESF khai báo thông tin liên quan vào mục nêu) Sau nhân viên đăng ký booking note, hãng tàu cung cấp lệnh giao container rỗng Chi Nhánh ESF đóng hàng Lệnh cấp container rỗng, chứng từ có ghi rõ số container, số seal hãng tàu Theo lơ hàng than gỗ đước Chi Nhánh ESF đóng hàng vào container rỗng cảng ICD Tanamexco hàng gửi nguyên container Sau có lệnh cấp container rỗng nhân viên giao nhận Chi Nhánh ESF liên hệ với nhân viên giám sát kho bãi cảng ICD Tanamexco để biết khu vực để container rỗng cảng Nhân viên giao nhận Chi Nhánh kiểm tra container để xem có số container số seal kiểm tra container có khơng, có bị lủng, hay hỏng Nếu khơng với yêu cầu yêu cầu đổi container Container rỗng phải khơng sạch, lủng hư hỏng phải yêu cầu đổi lại container khác Vì lơ hàng than gỗ đước đóng hàng cảng ICD Tanamexco nên nhân viên giao nhận Chi Nhánh kiểm tra để biết vị trí container rỗng, để sau đóng hàng vào container Chứ không cần phải thuê xe kéo container rỗng kho riêng Vì khâu nhân viên Chi Nhánh cần đóng phí trải bãi cầu cảng liên hệ với phòng điều độ cảng để nhận container rỗng lơ hàng vận chuyển lên cảng thuyền Và thực tế lô hàng than gỗ đước Chi Nhánh cần hai contairer rỗng để xếp hàng vào Ở lệnh cấp container rỗng thể số container số seal : TSU 4503234/ TSL8060096 DFSU 6168470/ TSL 8060098 container 40f IV LẬP CÁC CHỨNG TỪ CẦN THIẾT ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN: Để khai báo hải quan nhân viên chứng từ Chi Nhánh ESF lập chứng từ : •Hợp đồng packing list •Lập tờ khai phụ lục (nếu có) Cách lập tờ khai tiến hành sau: Tờ khai hải quan hàng xuất có màu hồng, ký hiệu HQ/2002-xk bao gồm hai phần A PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI Trong , PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI, gồm 20 ô, nhân viên giao nhận phải kê khai đầy đủ ,rõ ràng xác nộ dung sau: Tại tổng cục Hải Quan • Cục hải quan : Hồ Chí Minh • Chi Cục Hải Quan; khu vực 4-4 Các cảng cịn lại đưa mã hóa theo khu vực: • Khu vực 1: Cảng Tân Cảng , Cảng cát Lái • Khu vực 2; cảng Khánh Hội • Khu vực 3: cảng Lotus, Tân Thuận, Bến Nghé ICD Tây nam, ICD Transimex Ô : Người xuất : Ghi thông tin nhà xuất : tên, địa chỉ, điện thoai, fax, mã số thuế Theo lơ hàng than gỗ đước tờ khai thể sau : •Mã số thuế: 350037675001 Nhóm: 8 Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu •Chi Nhánh cơng ty TNHH MTV dịch vụ khai thác hải sản biển đơng •211 nguyễn thái học Q1, TP Hồ Chí Minh •Điện thoại : 822525 Ô : Người nhập Nhân viên chứng từ phải ghi đầy đủ tên, địa số điện thoại nước người nhập theo lô hàng ô ghi sau: JONG YI ENTERPRTSE CO, LTD 48 LANE 97 HUNG HSIN EST ROAD HSIEN CHAO CHUN TA SHU HSIANG KAOHSIUNG HSIEN TAIWAN Ô : Ngừơi ủy thác (để trống) Ô : đại lý làm thủ tục hải quan (để trống) Ở ô số số hàng hóa xuất theo hợp đồng ủy thác đại lý ghi tên địa chỉ, mã số thuế pháp nhân làm dich vụ Nếu khơng để trống Ô : Khi lập tờ khai, nhân viên giao nhận đánh dấu vào loại hình liệt kê bên cho lô hàng xuất theo mục đích sử dụng •Có thuế (đối với lơ hàng đánh dấu vào loại hình có thuế) •Không thuế •KD : kinh doanh •ĐT: Đầu tư •GC: Gia cơng •SXXK: Sản xuất xuất •XTN: xuất tái nhập •TX : Tái xuất Ơ 6: Giấy phép (nếu có) Ơ khai báo số giấy phép, ngày cấp phép, ngày hết hạn giấy phép xuất Bộ Thương Mại, Bộ, quan chuyên ngành cấp Đối với lô hàng than gỗ đước không cần giấy phép nên ô để trống Ô : Hợp đồng Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký Theo lô hàng ô thể sau: Số :02-10/ESF-TAW Ngày : 18/03/2010 Ô : Nước nhập khẩu: Ghi đầy đủ tên nước tiếng Anh mã ISO nước nhập cảng dỡ hàng nước nhập Theo lô hàng ô thể sau: TAIWAN T W Ô Cửa xuất hàng: Ghi tên cửa mà hàng hóa thơng quan để vận chuyển sang nuớc nhập Trong trường hợp đươc thông quan ICD Ta namexco nên tờ khai thể hịên ô là: ICD TANAMEXCO Ô 10: Điều khiện giao hàng: Ghi theo điều kiện giao hàng thỏa thuận hợp đồng (Thường áp dụng điều kiện thương mại quốc tế Incoterms để thuận tiện cho việc phân chia trách nhiệm rủi ro bên) Theo lô hàng ô 10 thể kiện FOB / HCM Nhóm: Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu Ô 11 : Đồng tiền tốn tỷ giá tính thuế: Thể theo đơng tiền qui định hợp đồng L/C Tỷ giá tính thuế lấy theo tỷ giá ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam ngày đăng ký tờ khai Để biết tỷ giá ngày đăng ký mở tờ khai nhân viên Chi Nhánh thường sử dụng hộp thư tỷ giá 8001108 Đồng tiền tốn cho lơ hàng USD tỷ giá tính thuế 18.544 Ơ 12 : Phương thức toán Ghi rõ phuơng thức toán quy định truờng đồng hợp (TTR,D/A, D/P , CAD, L/ C) Phương thức tốn cho lơ hàng TTR Ô 13: Tên hàng , quy cách, phẩm chất Việc thể rõ tên hàng đặc điểm đặc trưng hàng hóa Việc thể tên hàng đặc điểm đặc trưng hàng hóa giúp hải quan dễ dàng việc kiểm tra Theo lô hàng ô 13 thể sau : than gỗ đuớc Trong trường hợp lơ hàng xuất có nhiều chín mặt hàng tờ khai thể tên chung lơ hàng, tổng số kiện, tổng số kg Cịn tên chi tiết mặt hàng thể phụ lục đính kèm Ơ 14: Mã số hàng hóa Đây mã số mà nhân viên giao nhận phải vào biểu thuế quy định theo năm Bộ Tài ban hành, để áp mã cho đối tượng hàng hóa cần khai báo hải quan Đối với mặt hàng than gỗ đước theo biểu thuế áp mã:HS 4402900090 Ô 15: Lượng: Theo lơ hàng thể hịên 50,400 Ơ 16: Đơn vị tính: Theo đơn vị tình thể hiên invoice packing list Đơn vị tính cho lơ hàng : Ơ 17: đơn giá nguyên tệ: Đơn giá nguyên lô hàng :167,00 Ô 18: Trị giá nguyên tệ: Là tổng giá trị hàng: 8.416,80 Ơ 19: Chứng từ đính kèm: Hợp đồng ngoại thương (sao y chính) Bản kê chi tiết (bản chính) Ơ 20: Đây ô cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai báo tờ khai Người khai báo ghi rõ họ tên chức danh ký tên đóng dấu Thường Giám Đốc Phó Giám Đốc người có đủ quyền hạn để ký đóng dấu B PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN Ô 21 : Phần ghi kết kiểm tra hải quan : Theo lô hàng miễn kiểm Ô 22: Nhân viên làm thủ tục hải quan , ký ghi rõ họ tên vào Ơ 23 : Sẽ cán hải quan kiểm tra hàng hóa ký ghi rõ họ tên vào ô Vì theo lơ hàng miễn kiểm nên để trống Ơ 26 : Sau hoàn thành thủ tục cán hải quan đóng dấu hồn thành thủ tục hải quan vào mặt trước tờ khai đóng dấu xác nhận vào 26 Ơ 27 : Sau lý thực xuát cán hải quan xác nhận đóng dấu vào Phụ lục tờ khai hàng hóa xuất có thuế •Tờ khai số :2563/XK/KD •Trị giá tính thuế (VND): 156,081,139.20 •Thuế xuất 10% Nhóm: 10 Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu •Tiền thuế:15,608,114 Hợp đồng •Tiêu đề hợp đồng: SALE & PURCHASE CONTRACT •SỐ Hợp đồng :02-10/ESF-TAW •Ngày 18-3-2010 •Bên bán Chi Nhánh ESF •Địa : 211 Nguyễn thái học quận Hồ Chí Minh •Điện thoại : 84839207288 Fax: 84839207366 •Số tài khoản 000147960002 ĐƠNG Á BANK •Bên mua : JONG YIN ENTERPRISE CO, LTD •48 LANE 97 CHUNG HSIN WEST ROAD HSIEN CHIAO CHUNTA SHU HSIANG KAOHSIUNG HSIEN TAIWAN ROC •Điện thoại :886939331808 fax: 88676525878 •Nội dung hợp đồng thể số lượng than gỗ, ngày giao hàng , cảng , cảng đến, toán chứng từ … Khai báo Hải Quan điện tử từ xa: Hiện Tổng Cục Hải Quan quy định tất Doanh Nghiệp phải thực việc khai báo hải quan điện tử từ xa theo “ phần mềm khai báo hải quan điện tử từ xa_ ECUS/KD2.0”( dành cho khai báo hàng xuất khẩu) công ty Thái Sơn (Công ty ký hợp đồng cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử từ xa cho Tổng Cục Hải Quan) Nhằm giảm bớt thời gian nhập liệu khai báo hải quan công chức hải quan khâu đăng ký tờ khai Phần mềm giống nội dung mẫu “ tờ khai hàng hóa xuất khẩu” nên việc khai báo thông tin giống khai báo “tờ khai hang hóa xuất khẩu” Sau nhập đầy đủ thông tin chọn cảng Chi Cục hải quan khai báo nhân viên giao nhận công ty nhập Password truy cập ( Password cấp “ Chi Cục Hải Quan Cảng ICD Tanamexco” hình máy tính phản hồi số tiếp nhận liệu, công ty ghi lại hoạc in số tiếp nhận để cung cấp cho Cán đăng ký tờ khai V LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN: 1) Sắp xếp chứng từ để chuẩn bị cho việc khai báo hải quan Bộ hồ sơ đăng ký mở tờ khai hàng xuất cho lơ hàng gồm có: Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan Bộ tờ khai hàng xuất hai (bản lưu người khai hải quan lưu hải quan) Giấy giới thiệu công ty Bản kê chi tiết : Hợp đồng ngoại thương:01 y Số tiếp nhận khai báo hải quan điện tử từ xa 2) Đăng ký tờ khai Nhân viên Chi Nhánh xuất trình hồ sơ khai báo hải quan cho công chức đăng ký tờ khai số tiếp nhận khai báo hải quan điện tử từ xa, công chức hải quan mở phần mềm quản lý khai báo hải quan điện tử từ xa nhập số tiếp nhận để tìm liệu khai báo cơng ty để đối chiếu với nội dung khai báo chứng từ khai báo hải quan, kiểm tra chứng từ kèm theo tờ khai gồm : Hợp đồng , invoice, packing list để đối chiếu lẫn Sau kiểm tra chi chứng từ hợp lệ, công chức hải quan đăng ký mở chương trình theo dõi, tra cứu nợ thuế Doanh nghiệp Nhóm: 11 Trường CĐ Cơng Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu Nếu tường hợp doanh nghiệp không nợ thuế xuất nhập khẩu, công chức đăng ký tiếp nhận liệu khai báo hải quan điện tử số tờ khai, in chứng từ nộp in “ lệnh hình thức , phân cơng tờ khai”( Khi công chức hải quan tiếp nhận liệu khai báo cho số tờ khai chương trình phần mềm quản lý tự động in Lệnh hình thức kẹp hồ sơ để lãnh đạo Chi Cục Hải Quan phân công cho cán công chức thực (Giấy lưu hành nội quan hải Quan) Trường hợp doanh nghiệp nợ thuế xuất nhập công chức hải quan in danh sách nợ thuế bắt doanh nghiệp phải bổ sung nợ thuế : •Nếu hàng thuộc danh mục nộp thuế cơng chức hải quan cho số tờ khai ghi lên Lệnh hình thức số tờ khai nợ thuế để hoàn tất thủ tục hải quan •Nếu hàng ân hạng thuế 30 ngày cơng chức hải quan buộc doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ nợ thuế trước tiếp nhận liệu khai báo hải quan điện tử số tờ khai (vì doanh nghiệp cịn treo nợ thuế chương trình quản lý nợ thuế tự động không cho doanh nghiệp ân hạng thuế 30 ngày- Nếu muốn mở tờ khai trường hợp doanh nghiệp phải đóng thuế trước nhận hàng) Khi doanh nghiệp bổ sung chứng từ nợ thuế cơng chức mở tờ khai tiếp nhận chứng từ cho số tờ khai xác nhận lên lệnh hình thức phần “ doanh nghiệp ân hạn thuế” Sau cho số tờ khai ghi số tờ khaivà ghi lên 02 tờ khai hải quan tờ khai trị giá, đánh số thứ tự lên chứng từ hồ sơ gồm tờ, sau ghi số lượng chứng từ vào phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan ký tên dóng dấu công chức vào ô “ cán đăng ký” tờ khai in cho doanh nghiệp tờ “ chứng từ thu thuế” thể tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số tờ khai, ngày tờ khai, số tiền thuế phải thu, thời hạn nộp thuế (một ngày hàng nộp thuế ngay, 30 ngày hàng ân hạn thuế) để doanh nghiệp làm chứng từ nộp thuế Theo lô hàng miễn kiểm có số tờ khai 2563/XK/KD/KV4-4 Phần tỷ lệ kiểm tra: Có ba mức kiểm tra : Mức : miễn kiểm tra (luồng xanh) Mức 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ ( luồng vàng) Mức 3: kiểm tra chi tiết hồ sơ thực tế hàng hóa (luồng đỏ) mức bao gồm mức kiểm tra chi tiết sau: Mức 3(a) : Kiểm tra tồn lơ hàng Mức 3(b) : kiểm tra thực tế 10% lô hàng không phát ghi vấn kết thúc việc kiểm tra , phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Mức (c): Kiểm tra thực tế 5% lô hàng , khơng phát kết thúc vịêc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận đươc mức độ vi phạm Nếu cán hải quan tiếp nhận hồ sơ không đồng ý với mức độ kiểm tra máy tính đề nghị, đề xuất mức độ kiểm tra tương ứng lệnh hình thức Chẳng hạn, hồ sơ máy xác định mức 1, cán tiếp nhận đề xuất mức 2, hồ sơ chuyển cho lãnh đạo chi cục, lãnh đạo đề xuất mức 3c Bộ hồ sơ chuyển cho phận phân cơng kiểm tra thực tế hàng hóa Nhân viên giao nhận lấy số tờ khai viết tên công ty mang đến cán hải quan thu phí để nộp lệ phí hải quan Lệ phí hải quan cho lô hàng 20.000 VND ( riêng Cát Lái sử dung tem lệ phí theo mẫu Bộ Tài Chính) nhân viên giao nhận giữ biên lai để nhận lại tờ khai Bộ hồ sơ sau hoàn tất khâu, chuyển cho phúc tập tờ khai Tại đây, cán hải quan kiểm tra tổng qt tờ khai đóng dấu “Đã hồn thành thủ tục hải quan” lên ô đăng ký Sau , hồ sơ chuyển sang phận trả tờ khai , để lấy tờ khai hải quan, nhân viên giao nhận phải nộp biên lai lệ phí hải quan , cán hải quan trả tờ khai hải quan cho nhân viên giao nhận ( lưu người khai hải quan) VI Nhóm: GIAO HÀNG: 12 Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu Trong thời gian làm thủ tục hải quan nhân viên giao nhận tiến hành đóng hàng vào container cảng ICD Tanamexco Trước đóng hàng phải báo cho hải quan giám sát bãi Vào lúc 17giờ ngày 22/04/2010 nhân viên tiến hành bốc hàng vào container cảng Việc giao hàng tiến hành sau: •Sau lô hàng than gỗ đước đựơc vận chuyển từ Cà Mau lên cập cảng ICD Tanmexco, nhân viên giao nhận, thuê đội bốc xếp làm việc cảng ICD Tanamexco Để tiến hành bốc xếp hàng từ tàu chở hàng chủ hàng chuyển từ Cà Mau lên container •Than đước bỏ vào bao, may miệng bao lại Để vận chuyển than từ tàu cảng lên cầu cảng than phải bỏ vào pallet võng Để xe cẩu kéo lên cầu cảng •Đội bốc xếp cảng tiến hành bỏ vào container •Trong đó, đội bốc xếp chia làm hai, số người tàu chủ hàng để xếp hàng vào pallet võng, xe cẩu kéo hàng lên •Sau số người lai đội bốc xếp cầu cảng tiến hành dỡ hàng từ pallet võng để chất xếp vào container •Lơ hàng than này, bốc xếp nên cẩn thận than khỏi bị vỡ vụn •Để khỏi bị vỡ vụn nhân viên giao nhận yêu cầu đội bốc xếp, bỏ hàng vào pallet nên bỏ sáu bao thành hàng pallet gồm bốn hàng Vậy tổng cộng pallet cẩu lên tất hai mươi bốn bao hàng khơng bị đỗ q trình kéo hàng lên •Trong q trình kéo hàng nên chất hàng ngắn tránh va chạm làm đổ hàng để than khỏi bị vỡ vụn, để đảm bảo chất lượng cho việc xuất •Trong q trình giao nhận nhân viên chủ lơ hàng, phải kiểm tra lô hàng phải giao đủ số lượng lẫn chất lượng Bên cạnh đó, trình giao nhận nhân viên giao nhận Chi Nhánh ESF phải kiểm tra cẩn thận việc giao nhận, số lượng phải đảm bảo số luợng bao than thỏa thuận •Và việc kiểm sốt q trình bốc xếp, để đảm bảo cho chất luợng lô hàng xuất •Nếu trường hợp giao thiếu dư phải báo cho bên nhập biết giao hàng thiếu hay dư nhà nhập chấp nhận Nhưng với nhân viên giao nhận Chi Nhánh ESF có nhiều kinh nghiệm việc giao nhận tạo lòng tin tưởng khách hàng , nên việc giao thiếu hay dư xảy nhà nhập khơng gây khó khăn Chi Nhánh •Nhưng trường hợp xảy Và lơ hàng than gỗ đước giao đủ hồn tất việc giao hàng cảng •Sau đồng hồ hàng đóng xong vào hai cotainer Việc giao hàng đến xem hoàn tất a THANH LÝ BÃI: Nhân viên giao nhận Chi Nhánh ghi số container, số seal, tên hãng tàu số chuyến lên tờ khai hải quan xuất trình cho cán hải quan giám sát bãi Hải quan giám sát bãi nhập lại số container, số seal, tên hàng, trọng lượng, tên tàu, số chuyến vào sổ theo dõi Và ký xác nhận vào “ phiếu xác nhận vào sổ hải quan” Sau nhân viên giao nhận mang phiếu với tờ khai hải quan đến phận vào sổ tàu cảng ICD Tanamexco Nhân viên giao nhận xuất trình “ phiếu xác nhận vào sổ hải quan” hải quan giám sát bãi tờ khai cho nhân viên vào sổ tàu cảng Tại đây, nhân viên vào sổ tàu nhập vào số container, số seal vào máy tính để kiểm tra lại : tên tàu , tên công ty Nhóm: 13 Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu Sau in “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan” Trên phiếu thể • Tên khách hàng • Tàu • Chuyến xuất • Số container • Số seal Nhân viên giao nhận ký vào vị trí khách hàng b XÁC NHẬN THỰC XUẤT: Sau nhận B/L gốc từ hãng tàu , nhân viên giao nhận Chi Nhánh photo y Bill Original , để lập thành hồ sơ hoàn chỉnh, cho việc xác nhận Bộ hồ sơ gồm có: • Tờ khai hải quan photo ( Để đối chiếu đóng dấu xác nhận thực xuất) • Invoice • Bill of lading y Khi hồn tất việc chuẩn bị hồ sơ xác nhận thực xụất, nhân viên giao nhận mang hồ sơ đến nộp phận chứng nhận thực xuất cửa ICD Tanamexco Cán hải quan sau kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ ghi lại số bill, đóng dấu xác nhân thực xuất vào ô 27 c LẬP BỘ CHỨNG TỪ ĐỂ THANH TỐN: 1) Invoice Packing list Trong trường hợp lơ hàng than gỗ đước khơng tóan L/C nên việc lập chứng từ để toán dựa vào chứng từ yêu cầu hợp đồng để lập hai chứng từ Chi tiết cách lập tiến hành sau: Invoice pasking list, có logo Chi Nhánh, thể tên giao dịch tiếng anh, địa chỉ, số điện thoại, fax, email Sau thể tiêu đề chứng từ invoice pasking list Trên chứng từ phải thể số nội dung sau: COMMERCIAL INVOICE Invoice no:100422 Date:22/04/2010 Beneficiary : EAST SEA FISHING SERVICE COMPANY LTD BRANCH ( ESF ) Place of Departure: HOCHIMINH CITY PORT Place Of Destination: KAOHUNG, TAIWAN FOR ACCOUNT AND RISKS OF MESSRS JONG YIN ENTERPRISE CO.,LTD 48 LANE 97 CHUNG HSIN WEST ROAD HSIEN CHIAO CHUN TA SHU HSIANG, KAOHUNG HSIEN TAIWAN ROC TEL: 886 9393 31808 FAX: 886 7652 5878 PACKING: EXPORT STANDARD PACKING 30KG/PACKAG PRICE TERM: FOB HOCHIMINH CITY VIETNAM Nhóm: 14 Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin GV: Hà Minh Hiếu SAY: US DOLLARS SEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND SIXTY ONLY PACKING LIST Giống INVOICE PACKING: EXPORT STANDARD PACKING 30KG/PACKAG TOTAL: ONE THOUSAND SIX HUNDERD AND EIGTHY PACKAGS IN 02 CONTAINER 2) BILL OF LADING Sau hồn thành thủ tục hải quan cho lơ hàng nhân viên lập B/L nháp cho phù hợp Việc thành lập bill nháp tiến hành sau: •Tên tiêu đề: BILL OF LADING B/L No OVCHCMF1004163 •Tên địa hãng tàu: OVERSEAS TRANSPORT CORPORATION INTERNATIONNAL FRIEGHT FORWARDER Tell: 84-4-35764186 (8 lines) *Fax: 84-4-35764164/65 84-8*62914924 84-8-62912302 Email: operation@overseas.com.vn.* http://www.overseas.com.vn •Shipper: EST 211, NGUYỄN THÁI HỌC ST, DISTRICT 1, HOCHIMINH CITY, VIETNAM TEL: 848 920 7288 FAX: 848 920 7366 •Consignee: JONQ YIN ENTERPRISE CO.,LTD 48 LANE 97 CHUNG HSIN WEST ROAD HSIEN CHIAO CHUN TA SHU HSIANG, KAOHUNG HSIEN TAIWAN ROC TEL: 886 9393 31808 FAX: 886 7652 5878 •Notify party: JONQ YIN ENTERPRISE CO.,LTD 48 LANE 97 CHUNG HSIN WEST ROAD HSIEN CHIAO CHUN TA SHU HSIANG, KAOHUNG HSIEN TAIWAN ROC TEL: 886 9393 31808 FAX: 886 7652 5878 •Place of Receipt HOCHIMINH CITY PORT •Port of Loading: HOCHIMINH CITY PORT •Place of Delivery: KAOHUNG, TAIWAN •CONTAINER/SEAL NO.: TSLU4503234/TSL8060096/840 PACKAGES/ 25,368.00 KGS DFSU6168470/TSL8060098/840 PACKAGES/ 25,368.00 KGS Sau chi tiết B/L làm xong, nhân viên chứng từ ESF fax qua cho hãng tàu dựa vào chi tiết để lập B/L nháp Sau fax sang cho nhân viên chứng từ ESF để kiểm tra xem có giống yêu cầu Các mục cần kiểm tra: Nhóm: 15 Trường CĐ Cơng Nghệ Thơng Tin • • • • • • GV: Hà Minh Hiếu Shipper Consignee Notify party Place of Receipt Port of Loading Place of Delivery Sau kiểm tra có sai sót nhỏ nào, dù dấu chấm dấu phẩy nhân viên chứng từ yêu cầu hãng tàu chỉnh lại cho phù hợp Sau tàu chạy ngày nhân viên lấy B/L nháp đến hãng tàu.Khi lấy B/L nhân viên chi nhánh phải trình B/L nháp để lấy B/L Nhân viên hãng tàu trả cho nhân viên chi nhánh trọn B/L gồm Original copy Trước đóng phí B/L nhân viên chi nhánh kiểm tra lại tính xác B/L dựa vào B/L nháp Sau kiểm tra hợp lệ nhân viên nhận B/L, nhân viên hãng tàu yêu cầu nhân viên nhận B/L ký ghi rõ họ tên B/L copy hãng tàu ghi thêm câu: “Đã nhận đủ B/L đóng phí B/L” Trường hợp ký phát B/L SURRENDERD Đối với lô hàng than gỗ đước, nhà nhập yêu cầu ký phát B/L SURRENDERD Việc làm chứng từ giống ký phát vận đơn gốc sau giao hàng xong nhân viên chứng từ tiến hành lập B/L nháp fax sang cho hãng tàu để hãng tàu lên B/L Nhưng nhân viên chứng từ yêu cầu hãng tàu đóng dấu B/L SURRENDERD dấu Original Việc lấy B/L SURRENDERD việc lấy B/l gốc, nhân viên chứng từ mang B/L nháp đến hãng tàu lấy B/L SURRENDERD Sau nhận B/L về, nhân viên chứng từ fax B/L SURRENDERD cho người nhận hàng để họ nhận hàng Cịn phía hãng tàu gọi điện đánh telex sang cho đại lý họ việc lưu hành lô hàng sử dụng B/L SURRENDERD để biết mà giao hàng cho người mua LỜI KẾT LUẬN Trong giai đoạn kinh tế mở cửa nay, đặc biệt sau Việt Nam trở thành thành viên WTO đem lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.Bao vậy, kèm với mơi trường thuận lợi ln có cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trường khơng thể tránh khỏi Nhóm: 16 Trường CĐ Cơng Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu doanh nghiệp nuớc nuớc Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển giai đoạn thiết phải tự hồn thiện để đủ sức cạnh tranh hòa nhập vào kinh tế giới Và Chi Nhánh khơng nằm ngồi quy luật đó, Chi Nhánh hoạt động tốt ngày khẳng định vị trí thương trường nước Tuy nhiên trước giai đoạn mới, phát triển số nhỏ Chi Nhánh khơng có chiến luợc họat động , cấu tổ chức nhân cho phù hợp, cải tổ lối tư cán nhân viên, để họ tiếp thu mà kinh tế diễn sáng tạo công việc Đây không thử thách cho Chi Nhánh mà cho tất doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn Nhóm: 17 ... tín Chi Nhánh Chi Nhánh bỏ lỡ phần lợi nhuận từ thưong vụ mang lại CHƯƠNG 2: THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ KHAI THÁC HẢI SẢN... doanh Chi nhánh ESF a) Cơ cấu mặt hàng xuất Chi Nhánh ESF Hoạt động chủ yếu Chi Nhánh ESF xuất trực tiếp xuất ủy thác Các mặt hàng thủy hải sản đơng lạnh Ngồi Chi Nhánh cịn xuất nhiều mặt hàng. .. thành thủ tục cán hải quan đóng dấu hồn thành thủ tục hải quan vào mặt trước tờ khai đóng dấu xác nhận vào 26 Ơ 27 : Sau lý thực xuát cán hải quan xác nhận đóng dấu vào Phụ lục tờ khai hàng hóa xuất