PHÒNG GD&ĐT TÂN PHÚ TRƯỜNG TH. HUỲNH TẤN PHÁT Số: 01/KH-TH.HTP-VT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT AM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Phú Xuân, ngày 29 tháng 8 năm 2010 CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ NĂM HỌC 2010-2011 THÁNG,NĂM STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC HỌC KÌ I 9/2010 1 - Tiếp tục chuyển và sắp xếp hồ sơ sổ sách một cách khoa học. - Chuẩn bị các công tác cho lễ khai giảng năm học mới. - Làm các mẫu báo cáo đầu năm ( Chuẩn bị khai giảng, sau khai giảng, HS bỏ học, HS chuyển trường…) 2 - Làm các loại báo cáo đầu năm học và nộp về phòng ( BC chất lượng, báo cáo CSVC, thanh tra hành chính, học sinh dân tộc…) - Chuẩn bị các mẫu báo cáo cho năm học 3 - Làm các loại báo cáo theo công văn ( Hồ sơ tiểu học, …) - Vào sổ sách các loại công văn. - Tổng hợp các công việc còn lại để hoàn thành. 4 - Làm báo cáo tháng 9 kế hoạch tháng 10 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công 10/2010 1 - Thực hiện các mẫu báo cáo đã được giao. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Thực hiện các mẫu báo cáo được giao. - Thực hiện sắp xếp thống kê học bạ, sổ sách của nhà trường. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Làm các bảng theo dõi chất lượng và theo dõi sĩ số của nhà trường. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Thực hiện sắp xếp các hồ sơ và vị trí các tủ để lưu hồ sơ sổ sách. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 5 - Làm báo cáo tháng 10 kế hoạch tháng 11 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 11/2010 1 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 10. - Thực hiện công tác trong kỳ kiểm tra giữa học kỳ I. - Phụ làm báo cáo chuyên môn - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Làm bảng theo dõi sĩ số và chất lượng giữa học kỳ I. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Kiểm tra và xắp xếp lại tủ lưu bài thi. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 12/2010 1 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 11. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 11. - Làm danh sách chuẩn bị cho kỳ kiểm tra cuối kỳ I. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Chuẩn bị mẫu báo cáo kiểm tra HK I và mẫu báo cáo HSTH giữa năm - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Làm công tác trong kỳ kiểm tra cuối học kỳ I - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. HỌC KỲ II 01/2011 1 - Hoàn tất các công tác phục vụ kỳ thi cuối kỳ I. - Tiếp tục công tác chuẩn bị hồ sơ 5 năm - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Tổng hợp số liệu và báo cáo về phòng Giáo Dục. - Sắp xếp bài thi và lưu bài thi vào tủ theo thư` tự. - Thu lại học bạ từ GV và thống kê số lượng. - Thực hiện lưu các hồ sơ sổ sách của nhà trường. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Tiếp tục thực hiện công việc của tuần 2. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 02/2011 1 - Làm bảng theo dõi chất lượng học hỳ I. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 Nghỉ tết 3 Nghỉ tết 4 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 5 3/2011 1 - Thực hiện kế hoạch phát triển năm học. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 3. - Chuẩn bị danh sách phòng thi và bao bì đựng bài thi chuẩn bị cho kỳ thi giữa kỳ II. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Làm công tác trong kỳ thi Giữa HK II. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Thực hiện lưu bài thi theo quy định. 2 - Làm báo cáo tháng 03 kế hoạch tháng 04 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4/2011 1 - Kiểm tra bài thi giữa học kỳ II của các khối. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 4. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Làm bảng theo dõi chất lượng. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Làm báo cáo tháng 4 kế hoạch tháng 5 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 5/2011 1 - Thống kê mẫu báo cáo cuối năm, in giao các tổ khối. - Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 4. - Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công. 2 - Làm bảng theo dõi chất lượng học sinh. - Làm danh sách phòng thi cuối học kỳ II. - Làm danh sách học sinh uống thuốc tẩy giun đợt 2. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Làm bao bì đựng bài thi. - Thống kê kết quả đánh giá cuối năm của nhà trường. - Kiểm kê học bạ, HSSS lưu theo quy định và ký giao nhận. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 4 - Thực hiện các báo cáo và nộp về phòng giáo dục đúng thời gian quy định. - Làm báo cáo tháng 5 - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. Nơi nhâ ̣ n: - PGD&ĐT (B/cáo) - HĐSP (T/hiện) - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Trần Đình Cẩn CA ́ N BÔ ̣ VĂN THƯ Hoa ̀ ng Thi ̣ Hô ̀ ng 3 4 . về phòng Giáo Dục. - Sắp xếp bài thi và lưu bài thi vào tủ theo thư` tự. - Thu lại học bạ từ GV và thống kê số lượng. - Thực hiện lưu các hồ sơ sổ sách. sinh. - Làm danh sách phòng thi cuối học kỳ II. - Làm danh sách học sinh uống thu c tẩy giun đợt 2. - Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công. 3 - Làm