DomainPOP Mail Collection Account DomainPOP Host Properties Enable DomainPOP mail collection engine Lựa chọn cho phép người dùng sử dụng chức năng lấy thư bằng DomainPOP Host name or IP Điền tên của DomainPOP hoặc địa chỉ IP của server chứa thư. Nếu server mà ta kết nối vào để lấy thư lại không sử dụng cổng POP chuẩn để cho phép lấy thư thì ở đây ta điền cổng để lấy thư. Ví dụ "mail.altn.com:523" với 523 là cổng lấy thư. Logon name Điền logon của account POP sử dụng bởi DomainPOP Password or APOP shared secret Điền password của POP account hoặc APOP shared secret vào đây Use APOP Lựa chọn cho phép sử dụng APOP và phương pháp xác thực CRAM-MD5 khi nhận thư (nó yêu cầu xác thực được mã hóa chứ không phải là dạng text). Mail Download Control Leave a copy of message on host server Nếu lựa chọn. MDaemon sẽ lấy thư về mà không xóa thư trên Server bị lấy. Delete messages once [xx] or more have accumulate (0=no limit) Nếu bạn muốn để thư trên server mà không xóa khi lấy về, thì khi số lượng thư đến số lượng xác định ở đây thì toàn bộ thư sẽ bị xóa. Điền '0' cho phép thư ở trên Server mà không cần quan tâm đến số lượng. Don't download messages larger than [xx] KB (0=no limit) Thiết lập độ lớn cho các thư, mà các thư lớn hơn hoặc bằng với độ lớn này sẽ không lấy về. Điền "0" nếu muốn MDaemon lấy về mà không quan tâm đến độ lớn của thư. Delete large messages from DomainPOP and MultiPOP hosts Lựa chọn cho phép MDaemon xóa các thư lớn hơn độ lớn cho phép. Thư sẽ đơn giản là bị xóa khỏi DomainPOP và MultiPOP và sẽ không lấy về. Warn postmaster about large DomainPOP messages Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ gửi cảnh báo cho postmaster khi nhận được một thư lớn hơn cho phép. Download messages according to size (small mesages first) Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ lấy các thư về dựa trên độ lớn. Các thư có độ lớn nhỏ được lấy trước và các thư có độ lớn sẽ lấy sau. Over Quata Accounts Warn account holder and delete over quota message Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư, như hộp thư đã bị đầy thì MDaemon sẽ xóa thư và gửi một cảnh báo tới người chủ của hộp thư biết hộp thư đã bị đầy. Warn account holer and forward over quota message to Postmaster Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư mà hộp thư đã bị đầy. MDaemon sẽ chuyển thư tới Postmaster và gửi một cảnh báo tới người dùng cho biết hộp thư đã bị đầy. Parsing Parsing Properties De-dupe collected mail using the Message-ID field Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng một phần xác định tại header của thư để so sánh tránh xử lý các thư đã được xử lý (thường trường được sử dụng là Message-ID) Parse "Received" headers for email address Lựa chọn cho phép chứa thông tin của người nhận trong header và từ đó xử lý thư và lấy ra được người nhận thực sự Skip over the first xx "Received" headers Đôi khi bạn cần phải bỏ qua một số lần của "Received header". Lựa chọn này cho phép bỏ qua một số "Received header" sau đó mới bắt đầu xử lý. Stop parsing if "Received" field a vaild local address Cho phép trong quá trình xử lý nhận được một địa chỉ mà Serrver quản lý thì nó sẽ dừng xử lý. Parse "Subject:" header for address inside "(" and ")" charaters Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ tìm địa chỉ chứa trong dấu "( .)" trong phần "Subject" và địa chỉ này được sử dụng cùng với các địa chỉ gửi đi khác để chuyển thư. Parse these headers for email address Hộp danh sách các phần của header mà MDeamon sẽ kiểm tra để lấy địa chỉ Remove Bấm nút này cho phép xóa lựa chọn khỏi danh sách header. Default Bấm vào nút này sẽ xóa toàn bộ nội dung trong phần danh sách header và điền lại các giá trị mặc định của MDaemon. New header Điền phần header mà bạn muốn thêm vào danh sách header. Add Thêm phần header trong "New Header" vào danh sách. Processing Domain Name Replacement Enable domain name replacement engine Lựa chọn cho phép khi các thư được lấy về thì phần domain name sẽ được loại bỏ và thay thế bằng domain name được xác định ghi ở phần hộp text dưới. Ignore unknown local addresses parsed from messages Khi thay thế domain name tất cả các địa chỉ thư sẽ được chuyển thành domain name mà bạn muốn chuyển sang. Như nó có thể tạo ra một số địa chỉ sẽ không có hộp thư tương ứng và MDaemon sẽ coi đó là local email như không xác định được hộp thư do đó nó sẽ sinh ra một cảnh báo với "No Such User" gửi tới postmaster. Lựa chọn này cho loại bỏ các cảnh báo "No Such User" và không cho gửi tới postmaster. Routing Rules Existing Rules Danh sách các quy tắc đã tạo và để điền cho thư Remove Bấm nút này để hủy lựa chọn trong "Existing Rules" Default Bấm nút này để xóa tất cả các quy tắc đang tồn tại và trở về chế độ mặc định Clear all Bấm nút này để xóa tất cả các quy định. New Rule If the parsed address . Is equal to, is not equal to, does not contain Lựa chọn so sánh sẽ được sử dụng trong các quy tắc. MDaemon sẽ tìm kiếm địa chỉ so sánh với tên điền trong "This text" và xử lý dựa trên các thiết lập điều khiển - như địa chỉ phải chính xác, không cần chính xác, xuất hiện trong chuỗi ký tự hoặc không chứa nó. This text Điền chuỗi ký tự mà bạn muốn MDaemon tìm kiếm trong địa chỉ thư Then do this with the message Hộp danh sách các điều khiển sẽ thực hiện khi kết quả của quy tắc cho kết quả đúng. Sau đây là các điều khiển Don't deliver to this address - Lựa chọn nếu muốn ngăn thư không được chuyển tới một địa chỉ xác định Send to user or group of users - Lựa chọn sẽ cho phép bạn tạo danh sách thư sẽ nhận thư. Foreign Mail What to do with non-local mail Forward summary of non-local addresses to postmaster Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ tạo một bản danh sách các địa chỉ của thư gửi đến không phải do nó quản lý và gửi tới postmaster. Deliver non-local mail to all remote recipients Lựa chọn này cho phép chuyển một bản gửi cho người nhận không phải do MDaemon quản lý được xác định trong phần header. Do not deliver mail addressed to non-local addresses Lựa chọn này cho phép MDaemon xóa danh sách người nhận mà nó không quản lý Security Safety Option Place an extra copy of all downloaded mail into this directory Lựa chọn này cho phép chắc chắn bạn không bị mất bức thư nào bởi những xử lý không dự kiến hoặc một lỗi bất kỳ nào đó trong khi lấy về một số lượng lớn thư. Name Matching Real Name Matching Engine Activate real name matching engine Đặc tính này cho phép MDaemon so sánh phần xác định tên thật của người nhận của thư lấy về bởi DomainPOP . Ví dụ: tại phần TO: của thư TO: Joe User <common-mailbox@isp.com> Thì MDaemon sẽ không so sánh phần common-mailbox@isp.com mà sử dụng phần điền tên Joe User. Chỉ các thư có phần này giống với yêu cầu thì mới được nhận về. Only apply this feature if the address portion maches this value Đặc tính này cho phép MDaemon xác định địa chỉ thư nhận về phải đúng với với giá trị điền trong hộp. Ví dụ : bạn điền địa chỉ "common-mailbox@isp.com" thì chỉ những địa chỉ chính xác là "common-mailbox@isp.com sẽ được lấy. 4.1.12.Lọc thư và kiểm tra virus Với sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet thì số lượng email ngày càng tăng dẫn đến việc cần thiết phải quản lý thư điện tử ra vào. Mục đích chính của việc quản lý này là để đảm bảo an toàn cho mạng cũng như người dùng, tránh cho việc lãng phí tài nguyên mạng và người dùng bị quá tải thông tin không cần thiết . Ngày này hầu hết các phần mềm thư điện tử đầu cuối (mail client) đều cho phép tạo các quy tắc để hạn chế việc gửi và nhận thư và cũng như vậy tại server hệ thống cũng có các tính năng lọc các thư được phép gửi và nhận và nhiều các tiện ích cung cấp tính năng cho người dùng. Trên Server cũng có cung cấp các chính sách ngăn chặn thư, chống lại virus đi kèm thư, hạn chế spam, dễ dàng định hướng một email cho nhiều người và từ chối các thư không mong muốn để tích kiệm tài nguyên mạng. Email tốt và xấu Lợi ích của email thật rõ dàng với người dùng. Nó đem lại liên lạc nhanh chóng và hiệu quả giữa người gửi và người nhận tại bất cứ đâu. Các doanh nghiệp và người dùng sử dụng email để cung cấp thông tin, thuyết phục, thúc đẩy công việc, giải trí, thăm hỏi . Email thường được gửi kèm với các chương trình ứng dụng cho email client, bao gồm các mẫu báo cáo, các bảng thống kê, hình ảnh và các file văn bản . Bởi vì email rất dễ sử dụng nên nó được sử dụng rất phổ biến cho việc liên lạc cá nhân cũng như trong thương mại và các lĩnh vưc khác. Email còn có thể sẽ là giải pháp liên lạc toàn diện và kinh tế hơn sử dụng điện thoại. Ưu điểm của email : • Dễ dàng sử dụng cho việc gửi và nhận cho tất cả người dùng. Do đó thư điện tử sẽ đem đến nhiều lợi ích hơn nhiều việc gửi thư bằng phương pháp thông thường. • Rất nhanh chóng gửi đến người nhận với chỉ một động tác là bấm vào nút "send". Do đó tích kiệm rất nhiều thời gian. • Rất kinh tế là chỉ sử dụng các tín hiệu điện hơn là sử dụng giấy và phong bì. • Rất rẻ. Các phần mền sử dụng email thường là cho không. Dù có bán thì cũng rất rẻ và thường xuyên được nơng cấp thêm các tính năng. • Email cung cấp ít định dạng các loại văn bản khác như microsoft world do đó mọi người đều có thể chuyển đổi được. • Rất mềm dẻo. Emails có thể ở dạng text, rich text hoặc HTML. Dù sao, bởi vì sự phổ biến, tính mềm dẻo và dễ dàng sử dụng nên email dễ bị lạm dụng. Những mặt không tốt: • Làm phân tán công việc chính của mọi người bởi hàng chục đến hàng trăm email được gửi đến mỗi ngày. [...]... internet email Internet email sử dụng ba lớp phần mền cơ bản sau: • Mail User Agent (MUA), hay còn gọi là email client Phần mền này chạy trên máy của người dùng và cho phép tạo, gửi và nhận email • Mail Transport Agent (MTA), hay còn gọi là SMTP server bởi vì nó sử dụng thủ tục SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Phần mền này chạy trên server cung cấp dich vụ và trao đổi email với MUA Một email thường... đi qua hai MTA - một phía người gửi và một phía người nhận khi gửi email từ một MUA tới một MUA khác • Mail Delivery Agent (MDA), hay còn gọi là email server Nó là phần mềm chạy trên server, cùng với MTA Nó quản lý các email nhận được bởi MTA và chuyển email đó đến dúng hộp thư Bộ lọc hoạt động tại MDA dùng để kiểm tra trước khi email được chuyển ra ngoài và được chuyển về hộp thư của người dùng Hướng... Filter cũng cho phép cấm các email quảng cáo không mong muốn và spam Filter có thể chặn và cho email qua bằng cách sử dụng nhiều các tiêu chuẩn khác nhau Dù sao nó cũng có nhiều tác dụng hơn là chỉ để chống virus và lọc thư mà nó còn có tác dụng: • Chuyển hướng email từ một địa chỉ này sang một địa chỉ khác • Tự động trả lời với một số email xác định • Phân phối một email tới nhiều địa chỉ • Điền ghi... với một số email xác định • Phân phối một email tới nhiều địa chỉ • Điền ghi chú vào phía dưới của một email • Thêm hoặc loại bỏ file đính kèm • Thông báo cho người quản trị email những địa chỉ email server mà spam mail tới • Kết hợp các công cụ trên và hơn nữa Phác hoạ về bộ lọc (Filters) Rất nhiều email client có tích hợp khả năng lọc thư Khả năng lọc thư của client rất đa dạng Một số công cụ cho phép... phải là nước, do đó không cần phải lọc khí hay chất lỏng Mà email là lọc ra cái xấu và để cái tốt đi qua Sự thật thỉnh thoảng email filter cũng gây ra lỗi bởi chặn không cho thư tốt qua mà lại cho thư xấu qua email filter thường yêu cầu cơ chế hiệu bởi là vậy chỉnh để tránh gây lỗi Một ví dụ: Virus-infected HTMP là virus có mang mã HTML Các email có dạng HTML hoặc là các file đính kèm có dạng HTML Mà... kèm có dạng HTML Mà mã HTML có thể mang các đoạn mã có thể tự động chạy và phá hoại khi người dùng mở email Một cách chắc chắn và hiệu quả nhất là loại bỏ tất cả các email có dạng HTML Nhưng điều đó đồng thời cũng loại bỏ rất nhiều email có ích mà chứa HTML Một giải pháp hữu ích hơn là chặn tất cả các email có đoạn mã HTML xác định hoặc bộ lọc từ chối đoạn mã HTML từ bên ngoài gửi vào Mỗi lần hiệu chỉnh... thư (Filtering Email) Lọc thư hoạt động như một hệ thống lọc và phân phát email Nó cho phép điều chỉnh lại đường đi cho thư đi đến, qua và ra khỏi hộp thư Về một mặt nào đó, filtering email tương tự như bộ lọc không khí hoặc nước Bộ lọc cho phép chặn lại các chât thải và chỉ cho thành phần tinh kiết đi qua Trong nhiều trường hợp độ bộ lọc đạt được từ 98 phần trăm hoặc tốt hơn Với email thì không phải... MDaemon sẽ kiểm tra phần header và so sánh với các thiết lập trong hộp thiết lập ưu tiên Nếu nó là thư ưu tiên thì MDaemon sẽ cố gắng gửi đi trước Thiết lập vào Setup→Priority Mail Priority Mail Priority Mail Engine Enable priority mail checking engine Lựa chọn này cho phép kích hoạt đặc tính thư ưu tiên của MDaemon MDaemon sẽ kiểm tra mức độ ưu tiên của các thư đến Enter New Header/Value Header Điền... $RECIPIENTMAILBOX$ cho kết qua là hộp thư của người nhận $REPLYTO$ cho kết quả điền tại “Reply-to” trong phần header của thư $SENDER$ cho kết quả là địa chỉ đầy đủ của người gửi $SENDERDOMAIN$ cho kết quả là domain của người nhận thư $SENDERMAILBOX$ cho kết quả là hộp thư của người nhận thư $SUBJECT$ hiện chủ đề của thư 4.1.13.Cấu hình thiết lập và sử dụng thư ưu tiên Thư ưu tiên (Priority Mail) cho... dụng để gửi email quảng cáo như nó cũng có thể gây phiền cho người dùng • Giúp những người xấu dải virus máy tính trên mạng • Các thư vô bổ gây lãng phí lưu lượng và tài nguyên mạng • Tạo ra sự hỗn độn trên mạng khi người gửi đến người nhận không tồn tại • Giúp kẻ trộm như: nhân viên xấu trong một doanh nghiệp gửi thông tin của doanh nghiệp cho đối thủ cạnh tranh một cách dễ dàng Tóm lại email đem lại . DomainPOP Mail Collection Account DomainPOP Host Properties Enable DomainPOP mail collection engine Lựa chọn cho phép. phía dưới của một email. • Thêm hoặc loại bỏ file đính kèm. • Thông báo cho người quản trị email những địa chỉ email server mà spam mail tới. • Kết hợp