Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại VinatrancoII-Đề tài Hải Quan-Xuất nhập khẩu.
lời Mở đầu Trong năm gần việc mở rộng hợp tác buốn bán quốc tế Việt Nam không ngừng phát triển, đòi hỏi lực lợng lao động có trình độ ngoại thơng không nhỏ Với nhu cầu đó, bên cạnh trờng Đại học kinh tế ngoại thơng trờng đại học khác có trờng đại học hàng hải không ngừng hoàn thiện sở cần thiết để đào tạo cử nhân kinh tế ngoại thơng Tuy nhiên việc học tập giảng đờng tất với sinh viên học tập nghành này, Để thực có đợc kinh nghiệm cần thiết bớc vào làm việc sinh viên ngành ngoại thơng phải có đợc kú thùc tËp thËt sù bỉ Ých Trong ®ã kú thực tập tốt nghiệp quan nhất, đánh giá đợc khả nhận thức sinh viên toàn khoá học, quan trọng giúp sinh viên tiếp cận đợc với môi trờng làm việc thực tế Là sinh viên ngành kinh tế ngoại thơng trờng đại học hàng hải, em nhận thức rõ đợt thực tập vô ý nghĩa, em chọn công ty VINATRANCO II làm nơi thực tập nơi có đủ nghiệp vụ cần thiết để tìm hiểu học tập Đây cong ty có bề dày lịch sử việc làm công tác giao nhận, buôn bán ngoại thơng Qua gần hai thang sthực tập công ty VINATRANCO II em đà thu lợm đợc nhiều kiến thức bổ ích xin đợc trình bày báo cáo Báo cáo gồm ba phÇn: PhÇn I: Giíi thiƯu tỉng quan vỊ công ty Vinatranco II Phần II: Lý thuyết vấn đề thực tập Phần III: Nội dung thực tập công ty VinatrancoII báo cáo thực tËp tèt nghiƯp PhÇn I: Giíi thiƯu tỉng quan vỊ công ty vinatranco II 1.Quá trình thành lập 1/1981: công ty đợc thành lập với tên gọi Chi nhánh kho vận I Hải Phòng 1/1986: đổi tên thành Công ty kho vận I HảI Phòng 29/6/1995: chuyển thành Chi nhánh kho vận dịch vụ thơng mại Hải Phòng theo định số 19/KVQĐ 15/8/2005: sau trình chuyển đổi cổ phần hoá, công ty chuyển thành Chi nhánh Công ty Cổ phần dịch vụ thơng mại Hải Phòng II theo định số 31/KVTCHC Bên cạnh sở 52 Trần Khánh D , Hải Phòng công ty bao gồm tổng kho Đoạn Xá với diện tích rộng 15182m2 diện tích nhà kho 7200 m2 Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy công ty bao gồm có phòng ban: - Phòng tổ chức hành - Phòng Tài Chính Kế Toán - Phòng Kinh Doanh Dịch Vụ Vận Tải - Cửa hàng đại lý ESSO MOBILE - Phòng lÃnh đạo Về nhân sự, biên chế công ty co 22 ngời đó: LÃnh đạo có ngời : giám đốc phó giám đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính có ngời: trởng phòng chuyên viên - Phòng Tài Chính Kế Toán có ngời: kế toán trởng kế toán viên - Phòng Kinh Doanh Dịch Vụ Vận Tải có5 ngời: trởng phòng chuyên viên Cửa hàng đại lý cđa ESSO MOBILE cã ngêi: cưa hµng trëng nhân viên bán hàng trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành nghề kinh doanh số nét kinh doanh - C«ng ty cho kinh doanh kho b·i để hàng hoá với hình thức: + Cho thuê bao + Giữ hàng hoá : nhận nhập xuất hàng vào kho , chịu trách nhiệm số lợng chất lợng hàng hoá khách hàng gửi - Về vận tải: công ty nhận chuyên chở hàng container nội thành đờng dài liên tỉnh - Về kinh doanh: + Công ty chuyên kinh doanh loại sắt thép loại số kim loại màu nh : đồng, nhôm nhập nguồn từ Nhật, Nga, ấn Độ số nớc Đông Âu dùng xây dựng tái chế + Công ty nhập số loại cao su hoá chất nh cao su tỉng hỵp SBR 1712, SBR 1502 ngn tõ Hàn Quốc ,Thái Lan Trung Quốc + Công ty làm đại lý hÃng dầu nhờn Mỹ ESSO MOBILE Hải Phòng + Bên cạnh đó, công ty làm nhập uỷ thác số mặt hàng nh : màng phim PVB dùng để làm kính an toàn, nguyên vật liệu dùng để sản xt c¸c bé phËn cđa xe m¸y… - Kinh doanh vận tải dịch vụ giao nhận vận tải nớc quốc tế; đóng gói gom hàng, phân phối hàng lẻ, làm đại lý thủ tục hải quan, môi giới tàu biển, vận chuyển cảnh, chuyển khẩu, dịch vụ cảng, Vinatranco đối tác uy tín nhiều hÃng tàu, công ty giao nhận vận tải uy tín tiếng - Vinatranco thành viên liên đoàn hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế( FIATA) hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam Phơng châm hoạt động: Chất lợng tốt Dịch vụ tin cậy Giá hợp lý Giao hàng nhanh Mô hình cấu tổ chức: Ban giám đốc trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng TC - HC Cửa hàng dầu Esso Giám đốc: Bà Đào Thị Thanh Phó giám đốc: Ông Nguyễn Tý Trởng phòng kinh doanh: Ông Đỗ Ngọc Tiến Trởng phòng tổ chức hành chính: Ông Cao Văn Chín Trởng Phòng kế toán: Ông Phạm Minh Tuyền Cửa hàng dầu ESSSO: Ông Tuấn phần II: lý thuyết vấn đề thực tập i Dịch vụ giao nhËn vµ ngêi giao nhËn: 1, Giao nhËn: Nói cách ngắn gọn, giao nhận hàng hoá tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (ngời gửi hàng) đến nơi nhận hàng (ngời nhận hàng) Doanh nghiệp giao nhận DN kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hàng hoá bao gồm: DN giao nhận vận tải hàng hoá nớc doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế 2, Các loại dịch vụ giao nhận hàng hoá: Loại dịch vụ thay mặt ngời gửi hàng (ngời xuất khẩu) Loại dịch vụ thay mặt ngời nhận hàng (ngời nhập khẩu) Dịch vụ giao nhận hàng hoá đặc biệt Những dịch vụ khác 3, Vai trò ngời giao nhận thơng mại quốc tế trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng, đặc biệt công trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ giao nhận vẩn tải nh: bến cảng, đờng bộ, đờng sông, đờng sắt, sân bay v.v Trong trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, với tác động tự thơng mại hoá quốc tế, hoạt động giao nhận ngày tăng trởng mạnh góp phần làm cho kinh tế đất nớc phát triển nhịp nhàng, cân đối Ngời làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa nhà vận tải đa phơng thức, vừa nhà tổ chức, nhà kiến trúc vận tải Họ phải lựa chọn phơng tiện, ngời vận tải thích hợp, tuyến đờng thích hợp có hiệu kinh tế đứng trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp trình vận tải toàn chặng với nhiều loại phơng tiện vận tải khác nh: tàu thuỷ, ô tô, máy bay vận chuyển qua nhiều nớc chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì vậy, chủ hàng cần ký hợp đồng vận tải với ngời giao nhận nhng hàng hoá đợc vận chuyển an toàn , kịp thời với giá cớc hợp lý từ kho nhà xuất khÈu tíi kho nhµ nhËp khÈu (door to door service), tiết kiệm đợc thời gian, giảm chi phí vận chuyển nâng cao đợc tính cạnh tranh hàng hoá thị trờng quốc tế Trớc đây, ngời giao nhận làm đại lý (agent) thực số công việc nhà XNK ủy thác Song với phát triển thơng mại quốc tế tién kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận đựoc mở rộng Ngày nay, ngời giao nhận đóng vai trò quan trọng thơng mại vận tải quốc tế Ngời giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói toàn trình vận tải phân phối hàng hoá Ngời giao nhận đà làm chức sau đây: Môi giới Hải quan: ngời giao nhận thay mặt ngời xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan Làm đại lý: ngời giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng từ ngời chuyên chở để thực công việc khác nh nhận hàng, giao hàng, lu kho sở hợp đồng uỷ thác Lo liệu chuyển tải tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage): hàng hoá phải chuyển tải cảnh qua nớc thứ ba, ngời giao nhận lo liệu thủ tục cảnh tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phơng tiện vận tải sang phơng tiện vận tải khác giao hàng đến tay ngời nhận Lu kho hàng hoá (warehousing): trờng hợp phải lu kho hàng hoá trớc xt khÈu hỈc sau nhËp khÈu, ngêi giao nhận lo liệu việc phơng tiện thuê ngời khác phân phối hàng hoá cần Ngời gom hàng (consolidator): vận tải hàng hoá container, dịch vụ gom hàng thiếu đợc nhằm biến hàng lẻ (less than container load - trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp FCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) để tận dụng sức chở đại lý Ngêi chuyªn chë (carrier): ngêi giao nhËn trùc tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi đến nơi khác Ngời giao nhận đóng vai trò ngời thầu chuyên chở (contracting carrier) ký hợp đồng mà không chuyên chở Nếu trực tiếp chuyên chở ngời chuyên chở thực tế (performing carrier) Dù ngời chuyên chở chịu trách nhiệm hàng hoá, hành vi lỗi lầm mà ngời mà sử dụng, phát hành vận đơn Ngời kinh doanh VTĐPT (Multimodal Transport Operator - MTO): cung cấp dịch vụ vận tải suốt hay gọi vận tải từ cửa đến cửa MTO thực chất ngời chuyên chở, thờng chuyên chở theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm hàng hoá II Các chứng từ liên quan ®Õn xuÊt nhËp khÈu: GiÊy chøng nhËn xuÊt xø: Lµ chøng tõ tỉ chøc cã thÈm qun ( Bộ htơng mại, phòng thơng mại công nghiệp) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hảng hoá Chứng từ cần thiết cho quan hải quan nh doanh nghiệp nhập ®Ỵ thùc hiƯn chÕ ®é u ®·i tÝnh th tuỳ thuộc vào sách nhà nớc Tuỳ theo yêu cầu việc thực chế độ u đÃi tính thuế mậu dịch quan thuế mà ngời ta đề mẫu(form) thích hợp nh: Form A dïng ®Ĩ thùc hiƯn chÕ ®é u ®·i phỉ cËp( GSP- generalized system of preferences) Form B dïng cho sản phẩm mà bên mua yêu cầu cung cấp C/O Form C đùng để thực " Thoả thuận u đÃi thơng mại" (PTAPreferential trading Arrangement) Form O dùng cho mặt hàng cà phê xuất vào nớc thuộc hiệp hội cà phê quốc tế ICO Form X dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang nớc ICO Form T dùng cho mặt hàng dệt may xuất sang nớc thuộc EU Form D dùng để thùc hiƯn hƯ thèng u ®·i cã hiƯu lùc chung( CEPTcommon effctive preferential tariff ) đợc áp dụng nớc ASEAN Form E dùng cho mặt hàng xuất nhập với Trung Quốc Vận đơn đờng biển(B/L): Vận đơn đờng biển(b/l) chứng từ vận tải ngời chuyên chở kí phát cho ngời gừi hàng theo yêu cầu ngời gửi hàng để chứng trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp nhận ngời chuyên chở đà nhận hàng, nhận trách nhiệm hàng hoá trình chuyên chở giao hàng cho ngời xuất trình vận đơn gốc hợp pháp cảng đích B/L chứng từ vô quan trọng việc giao nhận hàng hoá xuất nhập ba chức xác nhận quyền sở hu Ngời có tên vận đơn đợc chuyển nhợng cách hợp pháp ngời nhận đợc hàng Chủ hàng muốn nhận đợc hàng trớc tiên phải xuất trình vận đơn cho hÃng tàu để dổi lấy lệnh giao hàng tiến hành đợc bớc đợc Bộ hồ sơ hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu: a Hàng nhập khẩu: Giấy tờ xuất trình: Văn cho phép Bộ thơng mại chủ quản( đối chiếu víi mét b¶n ph¶i nép) GiÊy tê ph¶i nộp: - Tờ khai hàng nhập khẩu( màu xanh nhạt, ký hiệu HQ99- XNK) - Hợp đồng ngoại thơng - Vận tải đơn - Hoá đơn thơng mại chính, - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh( đôí với doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục hải quan) Các trờng hợp sau phải nộp thêm: - Hàng nhập uỷ thác : hợp đồng nhập uỷ thác - Hàng nhập có điều kiện cần co giấy phép - Hàng u đÃi thuế quan C/O b Hàng xuất khẩu: Về giấy tờ hải quan cần thiết cho lô hàng xuất cần có nh lô hàng nhập trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp phần III: nội dung thc tập công ty VInatranco II Sau thêi gian thùc tËp nghiƯp vơ lµm thđ tơc khai báo hải quan cho hàng nhập Chi nhánh Công ty cổ phần kho vận dịch vụ thơng mại Hải Phòng II ( Vinatranco II) em đà nắm đợc só kĩ việc khai báo thủ tục hải quan I/ Một số nét hoạt động làm thủ tục hải quan 1/ Quá trình hình thành phát triển dịch vụ làm thủ tục hải quan giới Loại hình tổ chức kinh doanh dịch vụ đợc hình thành vào đầu TK 19 Mỹ số quốc gia Châu Âu Nguyên nhân ban đầu khó khăn khâu tổ chức xếp hàng hoá qua biên giới với rờm rà, khắt khe quy tắc làm thủ tục quan ,sau chuyên môn hoá nên việc kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan dà tách thành nghề độc lập, có tính nhà nghề cao Ngày kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan không phát triển bình diện quốc gia đợc phát triển toàn giới Tại Mỹ: Hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan đợc thành lập ngày 22/3/1897 cảng New York sau đợc đổi tên thành Hiệp hội dịch vụ thủ tục hải quan giao nhËn Mü (NCBFA - National Customs Broker and Forwarder Association) Ngời kinh doanh dịch vụ hải quan Mỹ đợc Hải quan Mỹ cấp phép quản lý Tại Nhật Bản: trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiện nay,có hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan ( thành lập năm1967) Hoạt động tập trung vào vấn đề sau: - Triển khai hệ thống khai báo hải quan tự động - Nghiên cứu hoàn thiện hệ thống cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan - Chống buôn lậu - Tiêu chuẩn hoá chứng từ hải quan - Cung cấp dịch vụ t vấn thủ tục hải quan Tính đến 8/1998 Nhật Bản đà có 1620 văn phòng hoạt động, thu hút 13000 tham gia vào hoạt động Tại Trung Quốc: Loại hình kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phát triển mạnh mẽ đợc điều chỉnh " quy chế quản lý xí nghiệp khai báo hải quan nhân viên hải quan" Để đợc Tổng cục hải quan cho phép làm thủ tục hải quan xí nghiệp phải thoả mÃn điều kiện: - Thành lập hợp pháp - Có vốn đăn ký từ 1500000 NDT trở lên - Phải nộp 200000 NDT tiền bảo hiểm - Có đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan đà đợc đào tạo - Có trụ sở, văn phòng với trang thiết bị phù hợp Mọi hoạt động xí nghiệp khại báo hải quan phải đặt dới kiểm soát Tổng cục hải quan Ngoài ra, nghề kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phát triển khắp nớc nh: Pháp, Canađa, Philippin, Hàn Quốc, Singapore Sự phát triển mạnh mẽ ngành kinh doanh dịch vụ đà dẫn đến việc thành lập Liên đoàn quốc tế Hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan - IFCBA vào tháng 12/1990 Singapore 2/ Khái niệm dịch vơ thđ tơc h¶i quan Trong Lt H¶i quan cđa nớc giới có khái niệm loại hình dịch vụ dới tên khác Tại Pháp, có khái niệm " Ngời ăn hoa hồng hải quan" Tại Trung quốc nghề đợc gọi " Nghề chuyên khai báo hải quan" Tại Việt Nam từ năm 1997 đến đà xuất nhiều thuật ngữ khác để ngành này: khai thuê, kinh doanh thủ tục hải quan, đại lý làm thủ tục hải quan a- Dịch vụ thủ tục hải quan loại dịch vụ ngời đại lý làm thủ tục hải quan thay mặt ngời uỷ thác thực theo hợp đồng đà ký kết - Nộp xuất trình Hồ sơ hải quan cho hàng hoá xuất nhập - Xuất trình hàng hoá để hải quan kiểm tra chứng kiến việc kiểm tra - Nộp thuế nhận thông báo thuế thực nghĩa vụ tải khác trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thực khiếu nại với quan hải quan định hải quan liên quan đến lô hàng xuất nhập b- Đại lý làm thủ tục hải quan Điều 21 Luật Hải quan Việt Nam quy định: " đại lý làm thu tục hải quan ngêi khai h¶i quan theo sù ủ qun cđa ngêi cã qun vµ nghÜa vơ viƯc lµm thđ tơc hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu" Quan hệ ngời uỷ thác ngời đại lý làm thủ tục hải quan quan hệ hợp đồng 3/ Đặc điểm dịch vụ làm thủ tục hải quan a Dịch vụ thủ tục hải quan có tính chuyên nghiƯp cao - Ngêi kinh doanh dÞch vơ thđ tơc hải quan chuyên gia lĩnh vực hải quan Họ đà công tác ngành hải quan số định đợc học sát hạch Những lớp học hải quan tổ chức - Ngời kinh doanh phải đợc cấp giấy phép hành nghỊ mét c¬ quan cã thÈm qun cÊp b Kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan gắn liỊn víi nghiƯp vơ h¶i quan - NghiƯp vơ cđa kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan liên quan đến khâu nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: khai báo, xuất trình hàng hoá, áp mÃ, tính thuế, thực định hải quan - Tổng cục Hải quan vừa ngời cấp giấy phép hành nghề, vừa ngời kiểm tra giám sát hoạt ®éng kinh doanh cđa ngêi kinh doanh dÞch vơ thđ tục hải quan c Dịch vụ thủ tục hải quan có mối quan hệ chặt chẽ với dịch giao nhận , vận tải - Các tổ chức kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan có kinh doanh vận chuyển hàng hóa - Dịch vụ thủ tục hải quan đợc hình thành từ lòng dịch vụ giao nhận Đó phát triển phơng thức vận tải - vận tải đa phơng thức "MTO Multimotial Transport Operator", mà công đoạn vận chuyển có liên quan đến hoạt động hải quan d Trách nhiệm ngời kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan trách nhiệm kép Ngời kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phải chịu trách nhiệm trớc ngời uỷ thác phải bảo vệ quyền lợi ngời uỷ thác, đồng thời họ phải bảo vệ bí mật cho ngời uỷ thác Mặt khác, ngời kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phải chịu quản lý trực tiếp quan Hải quan, giúp cho hải quan thực tốt chức giám sát quản lý Điều kiện để đợc làm đại lý kinh doanh thủ tục Hải quan - Phải doanh nghiệp đợc thành lập theo luật định - Phải có nhân viên biết pháp luật hải quan, nghiệp vụ hải quan đợc hải quan đào tạo cấp chứng trần văn biên- Ktn44-đh 10 báo cáo thực tập tốt nghiệp - Có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan ghi giấy đăng ký kinh doanh - Có hồ sơ đăng ký kinh doanh với hải quan Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị làm đại lý làm thủ tục hải quan .Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .Chứng nhân viên lớp đào tạo Hải quan 5/ Quyền bên có liên quan a- Đại lý làm thủ tục hải quan Đợc hải quan đào tạo Đợc khai hải quan thực số công việc đợc uỷ quyền Có quyền yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, xác chứng từ, thông tin lô hàng Ký tên tờ khai Chịu trách nhiệm trớc pháp luật công việc đợc giao b - Chủ hàng Ký hợp đồng uỷ quyền cho đại lý Cung cấp đầy đủ chứng từ thông tin Chịu trách nhiệm pháp luật hành vi ngời đại lý 6/ Các công việc mà ngời đại lý thủ tục hải quan phải làm a- Các công việc t vấn Hớng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu, cảnh hàng hoá .T vấn sách thuế xuất xứ Hớng dẫn lập chứng từ theo quy định hải quan Cung cấp thông tin tập quán, thủ tục hải quan số cảng giới b- Làm công việc liên quan đến thủ tục hải quan Thay mặt chủ hàng khai báo hải quan ký tên tờ khai Xuất trình hàng hoá để Hải quan kiểm tra Tính thuế, nộp thuế nghĩa vụ tài khác c- Các công việc liên quan đến tranh chấp Khiếu nại sở Luật Hải quan Giải vụ việc theo yêu cầu Hải quan II/ Quy trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Đối tợng hàng hoá nhập chia làm nhiều loại hình: - Nhập đầu t nộp thuế: máy móc thiết bị dùng sản xuất, linh kiện nhập ngoại dùng để lắp ráp trần văn biên- Ktn44-đh 11 báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nhập kinh doanh: loại hàng hoá mà doanh nghiệp n ớc nhập không để sản xuất mà để cung ứng thị tr ờng - Tạm nhập tái xuất: hàng hoá nhập nh ng không đem bán cho thị trờng nớc mà xuất sang nớc khác - Hàng cảnh, Các bớc tiến hành nhập lô hàng - B1- Đăng ký tờ khai hải quan: +Việc mở tờ khai hải quan đ ợc thực hàng hoá đợc hàng hoá đến cảng nhập khẩu, hồ sơ hải quan cho lô hàng gồm: - Giấy uỷ quyền cho đơn vị làm thủ tục hải quan - Hợp đồng mua bán (1 sao) - Hoá đơn thơng mại (1 + sao) - Chi tiết đóng gói hàng hoá (1 + sao) - Vận đơn (1 sao) - Lệnh giao hàng (bản chính) - Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu hàng thuộc diện u đÃi thuế) - Ngoài tuỳ loại hàng hàng nhập không điều kiện hay có điều kiện mà phải cần thêm chứng từ khác có liên quan đến lô hàng +Cán hải quan tiếp nhận thực công viƯc sau: KiĨm tra sù chÝnh x¸c cđa chøng từ, xác định mặt mặt hàng, đại diện cho chủ hàng ng ời phải cung cấp thông tin cần thiết để hải quan xác định rõ mặt hàng Nhập liệu vào máy đăng ký tờ khai, Phân luồng hàng hoá tiêu chí ( th ơng nhân mặt hàng): luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ ( kiểm tra 5%, 10%, toàn bộ) LÃnh đạo chi cục dựa phân luồng cán tiếp nhận định phân luồng cho lô hàng ký vào tờ khai Nếu hàng hoá thuộc diện miễn kiểm hải quan trả lại tờ khai giấy định phân luồng lô hàng cho chủ hàng để giải phóng hàng Nếu hàng thuộc diện kiểm hoá phải tiếp tục thùc hiƯn kiĨm tra cđa h¶i quan - B2- KiĨm tra hải quan Kiểm tra hải quan hàng hoá thuộc diện luồng đỏ,khi kiểm tra phải có mặt chủ hàng công chức hải quan.Chủ hàng có trách nhiệm đ a hàng vào vị trí kiểm tra bÃi Các công việc tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá: - Phân loại hàng hoá - Lấy mẫu phân tích trần văn biên- Ktn44-đh 12 báo cáo thực tập tốt nghiệp - Yêu cầu giám định cÇn thiÕt - KiĨm tra xt xø - KiĨm tra chất lợng, chủng loại - Kiểm tra giá Kết kiểm hoá đợc hải quan ghi tờ khai hải quan, chủ hàng ký vào tờ khai Kết sở cho việc tÝnh thuÕ sau nµy - B3- TÝnh vµ thu thuÕ nhập Sau kiểm hoá xong, hàng hoá nộp thuế đ ợc giải phóng Đối với hàng hoá có thuế hồ sơ đ ợc chuyển sang phận tính thuế để xác định tiền thuế phải nộp lô hàng -B4- Thông quan Dựa vào khai báo chủ đối t ợng, hay kết luận quan hải quan áp dụng hàng miễn kiểm tra; kết kiểm tra thực tế; kết kiểm tra chất lợng; kết giám định để định thông quan: - Hàng không chịu thuế, hàng gia công hàng đặc biệt đ ợc giải phóng sau có xác nhận hải quan kiểm hoá - Hàng phải nộp thuế đ ợc giải phóng sau đà nộp thuế - Hàng có thời gian ân hạn đ ợc giải phóng đà có thông báo thuế - B5- Kiểm tra sau giải phóng (hậu kiểm) Theo quy định Nghị định 102/2001/NĐ-CP, ngày 31/12/2001 việc hậu kiểm đợc thực tr ờng hợp sau đây: - Có dấu hiệu vi phạm pháp luật - Kiểm tra định kỳ theo kế hoạnh Tổng cục Hải quan Đối tợng kiểm tra: - Hồ sơ hải quan chứng từ kèm theo - Hàng hoá đủ điều kiện để kiểm tra Các công việc quy trình: B ớc Chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng b ớc b ớc Đăng ký khai báo hải quan Kiểm hoá hàng hoá trần văn biên- Ktn44-đh 13 b ớc Giải phóng hàng báo cáo thực tập tốt nghiệp Bớc 1: công việc chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng : Là việc chuẩn bị chứng từ cần thiết cho việc thông quan hàng hoá - Lấy lệnh giao hàng hÃng tàu theo địa giấy báo hàng đến: (cần giấy vận đơn gốc giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền) Đóng lệ phí D/O phí vệ sinh Cợc vỏ contaner Nộp lệ phí nâng hạ (nếu có) Gia hạn lu công lu, lu bÃi cho contaner (nếu đà hạn) - Khai báo yêu cầu tờ khai nhập hàng hoá theo mẫu hải quan Trong trình khai báo tờ khai th ờng có số khó khăn định: Một số mặt hàng đ ợc cấu tạo từ nhiều chất liệu khác nhau, cã nhiỊu mơc ®Ých sư dơng, gåm nhiỊu linh kiện khó miêu tả rõ ràng Do ngời khai hải quan muốn đạt đ ợc mục đích giảm thuế nhập tránh đợc công đoạn kiểm hoá cần phải có nh ng thủ thuật cách giải thích khôn khéo - Sắp xếp chứng từ vào hồ sơ: Trong hồ sơ th ờng có sai sót gây s khó khăn việc làm thủ tục đăng ký hải quan nh : Việc tính toán số thiếu xác packing list, đơn giá sales contract lại làm tròn số so với invoice, Bớc 2: Đăng ký khai báo hải quan: Với mặt hàng, ngời khai báo hải quan đến khu vùc I, II, III, chi cơc h¶i quan H¶i phòng,hoặc Hải quan tỉnh khác có đóng địa bàn Hải Phòng để đăng ký khai báo thực công việc sau: - Vào sổ đăng ký tiếp nhận hải quan khu vực, hồ sơ đ ợc phân cho cán tiếp nhận làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ - Ngời khai hải quan có trách nhiệm trả lời câu hỏi cán hải quan để xác định rõ mặt hàng trình báo giấy tờ khác hải quan yêu cầu - Chờ đợi cho cán hải quan vào máy xác định phân luồng cho hàng hoá - Nếu hàng hoá thuộc luồng xanh, hay vàng ng ời khai chờ lÃnh đạo hải quan ký định phân lng sau ®ã ®ãng lƯ phÝ ®Ĩ lÊy tê khai (bản lu ngời khai hải quan) - Nếu hàng hoá thuộc luồng đỏ ng ời khai có nghĩa vụ đăng ký kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hoá trần văn biên- Ktn44-đh 14 báo cáo thực tập tốt nghiệp +/ Những vấn đề th ờng gặp khai báo hải quan: Cỡng chế thuế nợ thuế hạn Khi doanh nghiệp ch a thực nghĩa vụ thuế đầy đủ không đ ợc làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khÈu kÕ tiÕp .Sù cËp nhËt thiÕu liªn tơc cđa mạng thông tin hải quan nên nhiều doanh đà đóng thuế nh ng mạng lệnh c ỡng chế Ngời khai hải quan có lúc không nắm bắt đầy đủ đ ợc thông tin hàng hoá nên khó giải thích cách rõ ràng gặp câu hỏi hải quan Những đòi hỏi bồi dỡng tiền quy định pháp luật công chức hải quan Bớc3: Kiểm hoá: Với mặt hàng bị xác định luồng đỏ lÃnh đạo chi cục phải thực việc kiểm hoá với mức độ: 5%; 10&; toàn lô hàng 100% Ngời làm thủ tục hải quan phải thực công việc sau: - Đăng ký vào sổ kiểm hoá hải quan khu vực mở tờ khai - Đăng ký kiểm hoá với quản lý cảng: trình diện lệnh giao hàng lấy phiếu kiểm hoá, xác định vị trí contaner hàng,chuẩn bị chì niêm phong - Đa giấy kiểm hoá cho phận tiếp nhận cảng _ phận có nhiệm vụ ghi số chì xác định trạng contaner - Kiểm tra hàng hoá theo nội dung khai báo: việc kiểm tra phải có mặt cán hải quan ng ời khai hải quan, kiểm tra hàng hoá có với nh khai báo hay không, đà ng ời khai hải quan ký vào tờ khai Bộ phận quản lý contaner ghi lại số chì đà niêm phong sau kiểm hoá - Cán hải quan xác định hàng hoá với nội dung khai báo đồng thời xin chữ ký lÃnh đạo chi cục vào tờ khai Bớc 4: Giải phóng hàng: Việc giải phóng hàng đợc tiến hành sau khai báo hải quan, bao gồm công việc sau: - Đổi lệnh giao hàng: cần có lệnh giao hàng hÃng tàu cấp, phiếu cợc vỏ Nộp phí hạ vỏ, bÃi, kiểm hoá( có) Đổi từ lƯnh giao hµng cđa h·ng sang lƯnh giao hµng cđa cảng,trong contaner có lệnh giao hàng riêng ghi rõ tình trạng contaner trần văn biên- Ktn44-đh 15 báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nhận hàng: ngời lấy hàng trình lệnh giao hàng cảng cho hải quan giám sát kho bÃi hải quan cổng cảng để đ a hàng khỏi cảng kết luận- Kiến nghị Trong trình làm việc ,doanh nghiêp đà gặp số thuận lợi khó khăn định nh sau : 1.Những thuận lợi doanh nghiệp : - Hồ sơ hàng hoá nhập rõ ràng xác giúp thông quan nhanh - Trớc thờng tỷ lệ kiểm hoá cao, nhng kể từ có thông t 01-1-2005 hải quan việc kiểm tra hàng hoá tuỳ theo việc xét luồng hàng theo luồng xanh, vàng, đỏ việc giải phóng hàng nhanh kể bị kiểm hoá mức đỏ tuỳ theo mức độ mà kiểm hoá xác suất kiểm hoá toàn 100% - Đà mở hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nhiều thời gian chi phi chờ - Doanh nghiệp đợc t khai báo tờ khai hải quan t áp mà tính thuế theo mặt hàng nhập sau hải quan kiểm tra sơ lu trữ dể kiểm soát sau ,đà giúp việc làm thủ tục hải quan đợc nhanh chóng ,thuận lợi - Các nhân viên hải quan đợc đào tạo có trình độ ngoại ngữ vi tính Các khó khăn tồn : - Thời gian làm thủ tục hải quan tiêu phí nhiều thời gian ảnh hởng tới hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung vµ x· hội nói chung - Còn tồn tiêu cực ngành Hải quan - Việc chậm trễ việc truyền liệu toán thuế, có trờng hợp doanh nghiệp đà nộp thuế song chi cục khác số liệu đóng thuế cha đợc cập nhật, quan hải quan định cỡng chế thuế Điều gây chậm trễ cho doanh nghiệp việc nhận đợc hµng -******** - trần văn biên- Ktn44-đh 16 báo cáo thực tập tốt nghiệp trần văn biên- Ktn44-đh 17 ... để hải quan kiểm tra chứng kiến việc kiểm tra - Nộp thuế nhận thông báo thuế thực nghĩa vụ tải khác trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thực khiếu nại với quan hải quan định hải. .. lô hàng nhập trần văn biên- Ktn44-đh báo cáo thực tập tốt nghiệp phần III: nội dung thc tập công ty VInatranco II Sau thêi gian thùc tËp nghiƯp vơ làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng nhập Chi... tục Hải quan - Phải doanh nghiệp đợc thành lập theo luật định - Phải có nhân viên biết pháp luật hải quan, nghiệp vụ hải quan đợc hải quan đào tạo cấp chứng trần văn biên- Ktn44-đh 10 báo cáo thực