Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm i/ đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng 34. Công ty xây dựng số 34 thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 140A/BXD-TCLĐ ngày 26/3/1993, có nhiệm vụ nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, trang trí nội thất, sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng phụ kiện cho xây dựng, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng. Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và có tài khoản tiền gửi riêng tại ngân hàng nên công ty hoàn toàn được chủ động trong việc liên hệ, kí kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện trực tiếp các khoản thu nộp với ngân sách Nhà nước. Hiện nay trụ sở của công ty đóng tại phường Thanh Xuân Trung - quận Thanh Xuân - Hà Nội. -Số đăng ký kinh doanh: ĐK 10807 -Số tài khoản: 710 A - NH công thương Thanh Xuân 7301-0028D-NH đầu tư và phát triển Hà Nội -Mã số thuế: 0100105006 -Điện thoại: 8541252 - Fax:(84-4)8545383 1/Quá trình hình thành và phát triểncủa công ty Công ty xây dựng số 34, tiền thân của nó là xí nghiệp xây dựng số 4 thuộc công ty xây dựng số 3-tổng công ty xây dựng Hà Nội, là một đơn vị chuyên xây dựng và sữa chữa các đại sứ quán và trụ sở các đoàn ngoại giao tại Việt Nam. Ngày 1/4/1983 theo quyết định số 442 BXD-TCLĐ, xí nghiệp xây dựng số 4 chính thức được tách thành xí nghiệp xây dựng số 34 trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội. Đến ngày 3/1/1991, theo Quyết định số 14 /BXD- TCLĐ xí nghiệp xây dựng số 34 được đổi tên thành CÔNG TY XÂY DựNG Số 34 Căn cứ Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 140A/BXD-TCLĐ ngày 26/3/1993 của Bộ xây dựng, theo quyết định số 22/BXD-QLXD ngày 24/4/1993, Bộ xây dựng đã cấp giấy phép hành nghề kinh doanh cho công ty xây dựng số 34 với số đăng kí kinh doanh là ĐK10807. Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm: -Làm các công việc: Nề mộc, bê tông, lắp đặt trang thiết bị điện nước, sản xuất cấu kiện bê tông và vật liệu phục vụ xây dựng, các công việc hoàn thiện xây dựng. -Nhận thầu thi công: Xây dựng công trình dân dụng quy mô vừa và nhỏ, công trình công nghiệp trang trí nội thất, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng khu dân cư. 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Địa bàn thi công: Lúc này, công ty được Bộ xây dựng cho phép hoạt động từ Thanh Hoá trở ra, đến năm 1994 địa bàn thi công được phép mở rộng từ Quảng Nam -Đà Nẵng trở ra. Từ khi thành lập cho tới nay, công ty xây dựng số 34 đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lượng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lí nên đã tạo được uy tín đối với khách hàng trên thị trường. Do đó số công trình thực hiện được và bàn giao trong năm không ngừng tăng thêm. Theo chứng chỉ hành nghề số 108 ngày 4/7/1997, địa bàn hoạt động (thi công )của công ty đã được trải rộng ra trong phạm vi cả nước và công ty có khả năng đảm nhận tất cả các loại công trình. Cùng với công cuộc đổi mới toàn diện của cả nước, Công ty xây dựng số 34 đã có những chuyển biến tích cực trong việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo ra nền nếp làm việc mới, có bài bản . đáp ứng sự phát triển của công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong cơ chế thị trường. Năm 1996, Công ty xây dựng số 34 đã lập được điều lệ tổ chức hoạt động của công ty, ra quyết định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm 1 xí nghiệp xây lắp và 2 đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp xây lắp số 1(đội 1, đội 2), bổ sung 4 đội xây dựng trực thuộc công ty(đội xây dựng số 6, 7, 8, 9). Hiện nay với sự hoạt động tầm vừa cỡ, công ty có 280 lao động, trong đó có 60 lao động gián tiếp, công ty luôn đảm bảo công ăn, việc làm thường xuyên, nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn, do nhu cầu công việc nên công ty phải ký thêm hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động ngoài xã hội phục vụ cho những công trình lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ và kỹ thuật thi công cao nên số công nhân viên ngoài biên chế có tới 800 người. Năm 1997 hay nói chính xác hơn là sau khi trụ sở của công ty chuyển ra chỗ làm việc mới, công ty có nhiều thuận lợi trong giao dịch với khách hàng. từng cán bộ công nhân viên đều phấn khởi tin vào tập thể lãnh đạo và từng bước nâng dần tính kỉ luật ý thức trách nhiệm, tinh thần hăng say nghề nghiệp để xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh. Năm 1998 công ty có khả năng đảm nhận được mọi loại công việc với khối lượng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kĩ thuật cao. Tập hợp một đội ngũ kỹ sư các ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản đồng thời công ty đang đầu tư mới về thiết bị hiện đại như: Dây chuyền thi công đường bộ của nhật, dây chuyền sản xuất cấu kiện bê tông, các thiết bị thi công cầu cảng . để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của ngành xây dựng Việt Nam. Để thấy rõ quá trình hoạt động đi lên của công ty, ta xét một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty trong 3 năm trở lại đây (trích báo cáo DNNN của công ty) và kế hoạch năm 2000 (trích bản kế hoạch năm 2000 của công ty). 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 S TT Các chỉ tiêu Thực hiện năm 1997 Thực hiện năm 1998 Thực hiện năm 1999 Kế hoạch năm 2000 1 Vốn kinh doanh 2.534.555.000 2.930.823.771 3.041.167.771 3.241.167.771 2 Tổng giá trị sản lượng 60.000.000.000 70.500.000.000 71.800.000.000 73.000.000.000 3 Tổng doanh thu 55.112.321.000 67.027.901.000 44.254.343.683 49.000.000.000 4 Thuế DT(Hoặc TGGT) 1 743.000.000 1.321.321.000 1.709.297.243 2.090.000.000 5 Thuế lợi tức(thuế TN) 2 104.000.000 113.504.626 159.341.689 160.210.000 6 Thu nhập 300.245.000 359.639.254 466.046.344 480.630.000 7 Lương bq công nhân/năm 650.000 700.000 725.000 745.000 Qua đó ta thâý công ty luôn có sự đi lên về mọi mặt, giá trị sản lượng, vốn kinh doanh, các khoản thuế nộp cho nhà nước và thu nhập bình quân của công nhân viên đều tăng qua các năm, (riêng đối với chỉ tiêu doan h thu, ta thấy ở các năm 1999, 2000 thấp hơn so với các năm 1997, 1998, tuy nhiên điều đó không chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn giảm sút bởi vì có sự khác nhau về chất của chỉ tiêu doanh thu của những năm trước và sau ngày 1/1/1999 do doanh nghiệp áp dụng luật thuế mới. ). Như vậy công ty đã đầu tư một cách có hiệu quả vào các yếu tố sản xuất là con người, tổ chức, cơ sở vật chất kĩ thuật, từ đó tạo ra kết quả sản xuất ngày càng lớn, góp phần cùng xã hội xây dựng cơ sở vật chất cho đất nước, giải quyết công ăn việc làm, đóng góp vào Ngân sách, góp phần tích cực trong sự phát triển của đất nước. 2/Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Công ty xây dựng số 34 có quy mô và địa bàn hoạt động rộng nên để phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác nhau ứng với mỗi công trình một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác quản lý cũng như công tác kế toán, công ty tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp và các đội xây dựng và thực hiện cơ chế khoán nội bộ. Các đội và xí nghiệp tiến hành hạch toán kinh doanh, lãi hưởng lỗ chịu và quan hệ với công ty thông 1Năm 1997,1998,l thuà ế doanh thu,năm1999,2000 l thuà ế giả trị gia tăngdo từ ng y1/1/1999,công ty chà ịu thuế giá trị gia tăng thay cho thuế doanh thu được áp dụng trước đó do luật thuế mới ra đời. 2 Năm 1997,1998l thuà ế lợi tức,năm 1999,2000 l thuà ế thu nhập doanh nghiệp. 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 qua việc vay vốn, thuê tài sản đồng thời phải nộp cho công ty những khoản như thuế, các khoản phải nộp khác . Các đội và xí nghiệp có mở sổ sách để theo dõi riêng nhưng không có tư cách pháp nhân. Cụ thể, công ty có 1 xí nghiệp và 2 đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp(đội 1, đội 2), 9 đội xây dựng trực thuộc công ty (các đội xây dựng từ đội xây dựng số 1 đến đội xây dựng số 9). Năm 1999 công ty đã thi công trên 20 công trình đạt giá trị sản lượng gần 72 tỷ đồng. Năm 2000, công ty phấn đấu hoàn thành vượt mức năm 1999 để thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh lên đến 73 tỷ đồng, công ty dang tăng cường công tác kế hoạch tiép thị nắm bắt tình hình, chuẩn bị hồ sơ cho tham gia đấu thầu công trình, hoàn chỉnh quy chế tài chính nội bộ và các quy chế khác. Năm 1999, xí nghiệp và các đội sản xuất đã thi công xây dựng trên địa bàn cả nước, điển hình là các công trình sau: -Xí nghiệp xây lắp số 1 do ông Hoàng Bình làm giám đốc chỉ đạo thi công các công trình: +Công trình trường công nhân cơ điện Hà Nội. +Công trình cục phòng cháy chữa cháy Hà Nội. +Công trình Viện khoa học hình sự Hà Nội. +Công trình trụ sở công an quận Thanh Xuân -Hà Nội. -Đội xây dựng số 1 do ông Nguyễn Văn T uệ làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công những công trình: +Bệnh viện lao Tuyên Quang. +Uỷ ban nhân dân tỉnh Thanh Hoá. +Sở y tế tỉnh Tuyên Quang. +Công trình trại giam văn hoá của Bộ Nội vụ-Hà Nội. -Đội xây dựng số 2 do ông Nguyễn Việt Trung làm đội trưởng chỉ đạo thi công các công trình: +Công trình tạp chí cộng sản Hà Nội. +Công trình Nhà máy thiết bị bưu điện viễn thông -tỉnh Hà Tây. +Công trình uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc. -Đội xây dựng số 3 do ông Vũ Đăng Thoa làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo các công trình: +Công trình trụ sở Công an Phú Lương –tỉnh Bắc Thái. +Công trình Nhà máy honđa –Phúc Yên. -Đội xây dựng số 4 do ông Đỗ Đình Thịnh làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công các công trình: 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Công trình Trung tâm lao động nữ Hà Nội. +Công trình Xí nghiệp in công đoàn Hà Nội. +Công trình trung tâm Báo Lao động Hà Nội. -Đội xây dựng số 5 do ông Nguyễn Huy Đình làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công những công trình: +Công trình Nhà máy ôtô Hoà Bình. +Công trình Nhà máy gạch Thạch Bàn –Gia Lâm-Hà Nội. -Đội xây dựng số 6 do ông Phạm Ngọc Thuỷ làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công những công trình: +Công trình nhà máy xi măng Nghi Sơn –Thanh Hoá. +Công trình sửa chữa và cải tạo Đại sứ quán Nga ở Hà Nội. -Đội xây dựng số 7 do ông Nguyễn Phú Cường làm đội trưởng tiến hành chỉ dạo thi công những công trình: +Công trình Nhà máy MITSUI-Phúc Yên +|Công trình INNHAN –Sóc Sơn. -Đội xây dựng số 8 do ông Lê Hữu Chiến làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công những công trình: +Công trình Trụ sở công an Đại Từ -Thái Nguyên. -Đội xây dựng số 9 do ông Mai Thế Tiễn làm đội trưởng tiến hành chỉ đạo thi công những công trình: +Công trình Nhà sách tự chọn Việt Trì. 3/Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu đa tuyến -chức năng. Thủ trưởng đơn vị là giám đốc công ty dược sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, bàn bạc tiùm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về giám đốc công ty. Những quyết định quản lý do các phàng chức năng nghiên cứu đề xuất khi dược giám đốc thông qua sẽ trở thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến mà không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các tổ đội sản xuất. Cụ thể, bộ máy quản lý của công ty gồm có: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch, kĩ thật vật tư tiếp thị, phòng tổ chức lao động hành chính với những chức năng nhiệm vụ như sau: 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đứng đầu là giám đốc, người chịu trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty, có quyền quyết định đối với những vấn đề quan trọng của công tynhư trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. Các phó giám đốc và là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc phân công một số công việc của giám đốc. Phó giám đốc và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt được phân công và đồng thời có thể thay mặt giám đốc quyết định những vấn đề được phân công. Phó giám đốc kĩ thuật phụ trách mảng công việc về thiết kế công trình, những vấn đề về kĩ thuật và điều hành bộ phận kĩ thuật trong phòng kinh tế kế hoạch, kĩ thuật vật tư tiếp thị. Phó giám đốc kinh tế kế hoạch phụ trách mảng công việc hvề dự toán giá, về nguồn vật tư và phân công sắp xếp các hạng mục công trình hay là tiên lượng, dự toán quá trình thi công, điều hành bộ phận tiên lượng trong phòng kinh tế kế hoạch vật tư tiếp thị. Hai phó giám đốc luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Phòng kinh tế kế hoạch , kĩ thuật vật tư tiếp thị có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở hợp đồng đã được ký kết trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lượng dự đoán tiến độ thi công. Phòng tổ chức lao động hành chính có chức năng nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như của các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuấtvề công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm được trình độ kĩ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ lịp thời cho sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đơn vị trực thuộc(các công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính đối với các đội xây dựng, hạng mục công trình hoàn thành đối với bên A, đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty và kiểm tra chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Ban giám đốc cùng với các phòng chức năng điều hành hoạt động sản xuất thi công ở công ty một cách thống nhất với các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp. Hiện nay công ty thực hiện chế độ khoán gọn cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trên cơ sở hợp đồng của công ty với bên A. Bộ phận tiên lượng trong phòng kinh tế, kế hoạch, kĩ thuật, vật tư tiếp thị lên kế hoạch cụ thể cho các công trình thi công, căn cứ váo khả năng và điều kiện và khả năng cụ thể của các đội và từ quy chế nội bộ, công ty giao khoán gọn cho các đội và xí 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nghiệp và giao nhiệm vụ phaỉu hoàn thành đúng tiến độ. Các đội và xí nghiệp lại căn cứ và điều kiện cụ thể của các đơn vị trực thuộc để phân công các phần việc. Với những công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thì có thể các đội và xí nghiệp xây lắp cùng phối hợp thi công. Cuối từng tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng làm khoán, các đội xí nghiệp tiến hành tổng kết, nghiệm thu đánh giá công việc về số lượng, chất lượng đã hàn thành của các đội, xí nghiệp để làm cơ sở thanh toán từng khoản theo quy định trong hợp đồng. Có thể nêu ra quá trình quản lý như sau: Đối với các công trình do công ty trực tiếp nhận với bên A, ký kết hợp đồng, nhận hồ sơ tài liệu, giải quyết các thủ tục về mặt bằng, nguồn điện nước thi công. Đối với các công trình do các đơn vị tự tìm kiếm thì các thủ tục trên do các đơn vị tự giải quyết và giao lại hồ sơ cho phòng kinh tế kế hoạch kĩ thuật vật tư tiếp thị lưu. Phòng này chịu trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc và thông qua hợp đồng trước khi khi trình giám đốc ký. Sau khi có đầy đủ các thủ tục để có thể thi công được, các đơn vị trực thuộc phải lập tiến độ, biện pháp thi công nếu được gám dốc duyệt lúc đó mới ký lệnh khởi công. Về việc lập dự toán và quyết toán, các đơn vị tự làm và trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu phải đảm bảo tính hợp lý và kịp thời. Phòng kinh tế kế hoạch kĩ thuật vật tư tiếp thị có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra và hỗ trợ về mặt dự toán khi cần thiết. Về vật tư, chủ yếu công ty giao cho các đơn vị tự mua ngoài theo yêu cầu thi công, ngoài ra còn một phần vật tư do bộ phận sản xuất phụ và do bên A cung ứng nhưng số này rất hạn chế. Hiện nay đội cung ứng vật tư của công ty đã giảm biên chế và chỉ còn một bộ phận vật tư chỉ có một nhân viên tiếp liệu vật tư cho công ty, Do đó, lượng vật tư nhập cho công ty thường phục vụ cho địa bàn thi công ở Hà Nội. Về máy thi công, chủng loại máy thi công ở công ty khá phong phú đáp ứng tốt yêu cầu về kĩ thuật và tiến độ thi công mặc dù hệ số hao mòn khá lớn, hầu như toàn bộ số máy móc được giao cho các đơn vị phụ thuộc quản lý. Về chất lượng công trình, đội trưởng công trình là người đại diện cho đội phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chất lượng công trình và an toàn lao động, nếu có sai phạm kĩ thuật dẫn đến sửa chữa hoặc phá đi làm lại thì toàn bộ chi phí đó các đơn vị phải chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này, phòng kinh tế, kế hoạch, kĩ thuật, vật tư, tiếp thị phải giám sát và giải quyết vướng mắc cho các đơn vị, trong quá trình thi công, các đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ giám sát làm việc. Về an toàn và bảo hiểm lao động: Các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp có trách nhiệm thực hiện thực hiện theo chế độ hiện hành của nhà nước và theo quy định của công ty. 7 7 GIáM ĐốC Phó giám đốc Phòng kinh tế, Kế hoạch, kĩ thuật, vật tư, tiếp thị Phòng tổ chức, Lao động hành chínhPhòng kế toán, tài chính Xí nghiệp Xây lăp số 1 Đội XD1 Đội XD2 Đội XD3 Đội XD8 Đôi XD9 ĐộiXD1 ĐộiXD2 KT TRƯởNG Phòng kinh tế, kếhoạch, kĩ thuậttiếp thịPhòng tổ chứclao độnghành chínhPhòng tài chính, kếtoán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua một số đặc điểm trên, ta thấy công ty đã áp dụng một cơ cấu quản trị hợp lý vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo quyền chỉ huy thống nhất tránh sự chồng chéo hoặc sự buông lỏng quản lý. Công ty đã tăng cường chỉ đạo ở tất cả các công trình từ nhỏ đến lớn. Đây là điều kiện quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty, vì thế công ty luôn có sự đi lên và đạt thành tích ngày càng cao. SƠ Đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp-công ty xây dựng số 34 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II/tổ chức công tác kế toán ở công ty. 1/Tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn tài sản, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp. Cũng như vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, là điều kiện không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Bộ máy kế toán phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. ở công ty xây dựng số 34, để phù hợp với đặc điểm của sản xuất là lực lượng thi công được tổ chức thành nhiều đội và xí nghiệp xây dựng và thực hiện giao khoán và để phù hợp với cư cấu bộ máy quảnlý là chức năng -đa tuyến; bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế có nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, theo dõi chi phí, thu thập, kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty có 5 người ở phòng tài chính kế toán và các nhân viên kinh tế ở các đội và xí nghiệp với những công việc được phân công như sau: Kế toán trưởng:Giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến, hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính của Nhà nước, của Bộ xây dựng và của Tổng công ty. Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn. Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Tổ chức việc kiểm tra kế toán. Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế. Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính -tín dụng Chịu trách nhiệm trước công ty và kế toán trưởng Tổng công ty về toàn bộ công tác tài chính, kế toán. Kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định: Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng. 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo dõi thanh lý tài sản cố định, kiểm tra, quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ điều động trong nội bộ công ty. Theo dõi công tác thu vốn trên những công trình do công ty thi công. Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp thông tin kế toán toàn công ty. Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi Ngân hàng: Theo dõi tiền gửi và tiền vay Ngân hàng. Theo dõi thanh toán với Ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toán với người cung cấp, thanh toán các khoản phải thu của khách hàng Theo dõi công tác thu vốn trên các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty. Hàng tháng lập các báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty, lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh. Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch lao động tiền lương, các tờ khai về thuếvà thanh toán với Ngân sách, biên bản đối chiếu với cục thuế. Tính toán các khoản phải thu của các đội và xí nghiệp xây lắp trực thuộc. Tham gia lập các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính. Lập phiếu thu chi. Kế toán vật tư và kế toán tiền lương: Theo dõi tình hình nhập -xuất-tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty. Theo dõi thanh toán tạm ứng. Theo dõi thanh toán lương, bảo hiểm xã hôi toàn công ty. Lập nhập, xuất vật tư. Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty. Thủ quỹ kiên thống kê: Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc bằng tiền mặt. Ghi chép thường xuyên việc thu-chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. Bảo quản, theo dõi số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ. 10 10 [...]... 627- chi phí sản xuất chung”:Phản ánh chi phí sản xuất chung, được chi tiết theo đội xây dựng, công trình thi công Tài khoản này có các tiết khoản sau: 6271: chi phí nhân viên 6272: chi phí vật liệu 6273: chi phí công cụ dụng cụ 6274 :chi phí khấu hao tài sản cố định 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: chi phí bằng tiền khác 2/Nội dung, trình tự và cách thức hạch toán chi phí sản xuất 2.1 /Hạch toán. .. tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí) Cuối mỗi tháng, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng Hết mỗi quý, từ các bảng tổng hợp chi phí của từng tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được dễ dàng 1.3/Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở... dụng máy vi tính để thực hiện công tác hạch toán Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất, trên cơ sở phương pháp tập hợp chi phí sản xuất như vậy,trình tự hạch toán chi phí sản xuất đực tiến hành như sau: Các nghiệp vụ hạch toán trên được phản ánh cập nhật vào máy vi tính theo trình tự thời gian nhận được chứng từ Chương trình kế toán máy mà công ty sử dụng (CAP) cho phép theo dõi chi phí theo từng... : 0918.775.368 Các sổ kế toán chi tiết như: Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm Thẻ kho vật liệu sản phẩm Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Sổ chi tiết chi phí trả trước Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, với Ngân sách Nhà nước, thanh toán nội bộ Sổ chi tiết tiêu thụ Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh... 0918.775.368 chi phí (biểu số 8),(được làm vào cuối tháng) Từ đó tổng hợp chi phí cho các công trình và toàn bộ các công trình (biểu số 9) Ba là: Khi công trình hoàn thành và được bên A thanh toán, công ty cũng tổng hợp chi phí của công trình bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành là sẽ được giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí) Đối với... mưvcs chi phí nhân công trực tiếp, theo tỷ lệ sản lượng, theo giá trị dự toán, Tuỳ theo từng loại chi phí và loại sản phẩm mà lựa chọn tiêu thức cho phù hợp Các sổ chi tiết được tổng hợp được trong từng tháng và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục (vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành là sẽ được giá thành thực. .. chi tiết tài khoản và trên hệ thống sổ tổng hợp là Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 154, 621, 622, 623, 627 Dựa vào hệ thống sổ chi tiết và sổ cái, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm Cụ thể: 13 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 34 Các chứng từ gốc Các bảng phân bổ... phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung) Theo quy trình hạch toán chung đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, tiền lương, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định và các chứng từ gốc có liên quan khác như kế hoạch phân bổ chi phí trả trước (1421); sổ chi tiết tài khoản và trên hệ thống... tố: chi phí nhân viên Chi phí vật liệu Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí máy thi công (tiền thuê máy, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí vật liệu máy thi công, khấu hao máy thi công, ) Chi phí dịch vụ mua ngoài 16 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chi phí bằng tiền khác (gồm cả chi phí lãi vay: Lãi các khoản tiền vay để mua các yếu tố chi phí. .. trình được dự toán riêng, khi hoàn thành hạng mục nào và được bên A chấp nhận thanh toán, công ty tiến hành xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức để từ đó tính ra giá thành của hạng mục công trình (sẽ trình bày rõ ở phần phương pháp tính giá thành ở công ty) 1.4/Phân loại chi phí sản xuất ở công ty: Với các loại hình sản phẩm khác nhau thì quy mô, tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác . tác hạch toán. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất, trên cơ sở phương pháp tập hợp chi phí sản xuất như vậy,trình tự hạch toán chi phí sản xuất. 0918.775.368 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm i/ đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh