Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội. I.Đặc điểm tình hình chung về cơ quan thực tập Tên cơ quan : Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng và lâm sản Bộ thơng mại 1. Qúa trình hình thành và phát triển Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội Công ty vật liệu xây dựng và lâm sản Bộ thơng mại là một trong những doanh nghiệp nằm trong hệ thống doanh nghiệp nhà nớc. Đợc thành lập theo quyết định số 0581 TM/TCCB ngày 11/12/1981. Trớc đây xí nghiệp mang tên là xí nghiệp vật liệu xây dựng III thuộc Công ty vật liệu xây dựng và lâm sản Hà Nội. Xí nghiệp có nhiêm vụ chuyên kinh doanh các mặt hàng vật liệu nh : xi măng, sắt thép, giấy dầu (đa chủng loại ), đồng thời còn làm đại lý ký gửi cho tất cả các thành phần kinh tế Cùng với sự phát triển của đất nớc, nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng cũng nh sự tồn tại của xí nghiệp. Năm 1999 Xí nghiệp thành lập thêm xởng sản xuất lấy tên là xởng cán thép Quang Trung, đông thời Xí nghiệp đợc đổi tên theo quyết định số 0582 TM/TCCB ngày 08/02/1999 của Bộ thơng mại với tên gọi: X í nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội (viết tắt là XN thép và VLXD). Xí nghiệp nằm trong hệ thống của Công ty vật liệu xây dựng và lâm sản. Vì vậy xí nghiệp xí nghiệp là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc trong tổng thể hạch toán của Công ty. Xí nghiệp đợc bổ sung con dấu riêng theo thể thức Nhà Nớc quy định. Xí nghiệp có tài khoản tại ngân hàng: Mã số 6640442. Trụ sở của Xí nghiệp : Số 463 phố Minh Khai Phờng Vĩnh Tuy Quận Hai Bà Trng Thành phố Hà Nội. Xởng cán thép Quang Trung đặt tại phờng Phơng Liệt Quận Thanh Xuân Thành phố Hà Nội Bộ phận thực tập: Phòng Kế toán Tổng hợp. Ngời trực tiếp giúp đỡ sinh viên thực tập: Thạc sỹ Đặng Thị Rạng Tr- ởng phòng Kế toán. Số điện thoại: 04.8622747 2. Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Phòng vật t kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán Tổng hợp Phân xởng cán thép II Phân xởng sửa chữa và cắt phôi Phân xởng cắt nấc đóng gói Phân xởng gián tiếp Phân xởng cán thép I Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ ngang hàng và phối hợp thực hiện Mô hình bộ máy của xí nghiệp đợc hình thành gam có 3 phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc (nh sơ đồ). Các phân xửơng chính boa gam 4 phân xởng và một khối gián tiếp nh: Ban bảo vệ xí nghiệp, tổ điện nớc. Giám đốc: là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo đúng chế độ pháp luật mà Nhà Nớc quy định và đại hội công nhân viên chức, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của Xí nghiệp Trong mối quan hệ tổng thể toàn Xí nghiệp, giams đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, là ngời có quyết định cuối cùng đối với các vấn đề có liên quan tới trách nhiệm, quyền hạn của toàn Xí nghiệp. Đồng thời Giám đốc có quyền điều hành, sắp xếp cán bộ dới sự phối hợp của các phòng nghiệp vụ. Phòng tổng hợp: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự và bảo vệ an ninh cho toàn Xí nghiệp, tham mu cho lãnh đạo và định ra đờng lối xắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý. Xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn bộ Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc xây dựng chế độ lơng thởng, bảo hiểm xã hội. Hoạch định một cách tổng thể các vấn đề liên quan tới Xí nghiệp, đa ra các phơng án giải quyết có sự tham khảo của các phòng chức năng khác,. sau đó trình lên Giám đốc xin duyệt. Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm theo dõi các công đoạn sản xuất tại phân xởng và ra kế hoạch sản xuất trình lên Giám đốc. Trớc hết là bám sát từng công đoạn trong quá trình sản xuất, đó là trách nhiệm cuả bộ phận chuyên trách sản xuất có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, đôn đốc việc sản xuất. Bộ phận kế hoạch: chuyên về lập, đa ra các kế hoạch sản xuát, nh về khả năng sản xuất, số sản phẩm cần đạt chỉ tiêu Ghi chú : Quan hệ chỉ đaon trực tiếp Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện Phòng vật t kỹ thuật: Phụ trách vấn đề trang thiết bị kỹ thuật, hoạch , phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo dỡng máy móc thiết bị phụ tùng cho quá trình sản xuất. Trởng phòng kế hoạch Phó phòng hoạch định sản xuất Phó phòng hoạch định kế hoạch Nhân viên giám sát 2 Nhân viên giám sát 1 Nhân viên hoạch định 1 Nhân viên hoạch định 2 Trởng phòng kỹ thuật vật t Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện Phòng kế toán: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toán thống kê, lu trữ cung cấp các số liệu thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan. Phòng kế toán gam 6 ngời, đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán . Kế toán trởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng kế toán , hớng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán , giúp Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế, các chỉ thị về kế toán đều do kế trởng thông qua. Ngoài ra kế toán trởng còn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và thm mu chính sách Xí nghiệp cho Giám đốc. Công tác kế toán ở Xí nghiệp đợc thực hiện theo thể thức báo số về Công ty. Tại phòng kế toán, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu nhập chứng từ phân x- ởng , xử lý chứng từ đó cho đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo từng quý gửi về Công ty. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. Về hình thức thanh toán, Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhât ký chứng từ . Đay là hình thức lãnh đạo Xí nghiệp đã thực hiện trong nhiều năm. Nhân viên giám sátNhân viên thiết kế Trong phần chuyên đề, ngời viết có đi sâu vào phần nguyên vật liệu nên chúng ta cần xem xét sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu đang áp dụng tại Xí nghiệp. Và cũng từ sơ đồ đó ta thấy đợc mối quan hệ giữa công tác tổ chức kế toán có nhiện vụ rất quan trọng không chỉ với công việc hạch toán kế toán độc lập mà còn nằn trong tổng thể mối quan hệ với các phòng chức năng khác . Thẻ và sổ kế toán chi tiết vật liệu Báo cáo tài chính Nhật ký chứng từ số 1, NKCT số 5 Chứng từ gốc và bảng phân bổ vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra 3. Nhiệm vụ sản xuất Xí nghiệp có nhiệm vụ chính là sản xuất các loại thép đáp ứng cho nhu cầu nội địa . Với nhiệm vụ đó, Xí nghiệp có mạng lới tiêu thụ sản phẩm rộng khắp nớc. Biểu hiện là Xí nghiệp đã liên hệ chào hàng (tiếp thị) và ký đợc hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, cung cấp vật t rộng khắp nớc. Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Sổ cái TK 152 Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nộiởng sản xuất của Xí nghiệp có hơn 300 công nhân lao động (cả trực tiếp và gián tiếp ), cùng phối hợp sản xuất dới phân xởng cũng nh đợc chia ra làm 5 tổ sản xuất theo từng bớc công nghệ, ở mỗi bớc công nghệ lại có các quy trình nhỏ lẻ khác nhau tạo nên một mạng lới đặc trng của doanh nghiệp sản xuất thép. Các sản phảm cuối cùng có đợc đánh giá là tốt hay không còn tuỳ thuộc vào ngời tiêu dùng và các điều kiện sử dụng , nhng một công nghệ tốt là điều kiện đảm bảo cho sản xuất tốt. Các bớc công nghệ của Xí nghiệp đợc sắp xếp một cách hợp lý nên có thể tận dụng một cách tối đa sức lao động cũng nh nguyên vật liệu. Sơ đồ công nghệ sản xuất thép Phôi thép Đóng bó thép các loại Nớc Máy nắnMáy cắt Máy cán tinh Máy cán thô Lò nung 4. Tình hình hoạt động sản xuất Nhìn chung vài năm trớc đây , toàn bộ Công ty cũng nh Xí nghiệp gặp không ít khó khăn. Một phần do cha có sự gắn kết hoàn toàn , đồng bộ giữa các phòng ban trong Xí nghiệp cũng nh công ty. Nhng phần lớn là do thị tr- ờng vật liệu có sự biến động mạnh. Nhng gần đây với sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp cùng với sự năng động, sáng tạo của lãnh đạo Xi nghiệp kết hợp với những thử nghiệm trong công cuộc đổi mới từng phần của đất nớc đã tạo ra nhngx kinh nghiệm quý báu, khoa học công nghệ gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, thích nghi dần với cơ chế thị trờng. Với tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chiu trách nhiệm, lãnh đạo Xí nghiệp đã từng bớc tháo gỡ những khó khăn. Cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp vừa học vừa làm kết hợp với kinh nghiệm. Xí nghiệp đã từng bớc trang bị thêm máy móc thiết bị, công nghệ, đàu t xây dựng kế hoạch phơng án tiêu thụ, mua nguyên vật liệu. Đội ngũ công nhân viên tay nghề dần đợc nâng cao và ngày càng hoàn thiện. Lãnh đạo Xí nghiệp luôn cố gắng tìm hiểuhu cầu tiêu dùnh của thị trờng và đa vào sản xuất những sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận , kiên trì củng cố thị trờng truyền thống, từng bớc mở rộng thị trờng mới, mở thêm nhiều đại lý bán hàng và giói thiệu sản phẩm ở khắp các thị trờng . Do vậy mà tình hình snr xuất của Xí nghiệp cũng đi vào thế dự định và có chiều hớng phát triển toàn diện . Cụ thể việc mua nguyên vật liệu: Xí nghiệp xây dựng kế hoạch chỉ đạo linh hoạt, thu mua vật t với phơng châm đâu có vật t rẻ, có chát lợng là mua tăng cờng khả năng dự phòng vật t, phuc vụ sản xuất. Các kế hoạch về nguyên vật liệu đều đợc hoạch định, vạch ra một cách cụ thể , hoạch định luôn luôn tiến hành trớc một bớc so với nhu cầu, nhng có tính dến sự biến động của thị trờng nh: nhu cầu thị trờng, thị trờng tiềm năng Đồng thời cũng tính đến khả năng sản xuất của Xí nghiệp, của ngời công nhân. Đó chính là công tác sản xuất của Xí nghiệp : Xí nghiệp đã đa ra cơ chế khoán sản phẩm tới công nhân, có chế độ thởng phù hợp với ngời lao động, có quy chế thởng phạt nghiêm minh, quản lý tốtvật t, thực hành tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuát kinh doanh. Về tiêu thụ sản phẩm: Với phơng châm coi trọng ngời tiêu dùng, đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng. Có thể nói từ khi thành lập thêm xởng cán thép , kết hợp với việc sản xuất các mặt hàng truyền thống, Xí nghiệp đã từng bớc ổn định và phát triển. Cụ thể ta thấy đợc qua chỉ tiêu sau: Năm Doanh thu (tỷ đồng) Tổng quỹ l- Lợi nhuận (1000đ) [...]... phát triển của Xí nghiệp cũng nh toàn Công ty II Tình hình chung về công tác cung ứng nguyên vật liệu tại xí nghiệp A Đặc điểm vật liệu của xí nghiệp Theo ứng dụng của sảm phẩm mà xí nghiệp sản xuất ra thì sảm phẩm của xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng là sảm phẩm thuộc hàng công nghiệp sản xuất ra vật liệu xây dựng, khối lợng sảm phẩm của xí nghiệp sản xuất ra là rất lớn Do đó, vật liệu dùng để sản... những đặc điểm này của vật liệu đã có không ít ảnh hởng đến sản xuất và quản lý sản xuất của xí nghiệp, từ đó ảnh hởng đến chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm Nguồn cung cấp NVL của xí nghiệp bao gồm mua của các Công ty và t nhân trong nớc 2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu NVL tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng gồm rất nhiều loại và nhiều thứ có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau... hoặc các sảm phẩm mang tính nông sản, thực phẩm E Tình hình thực tế công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp 1 Tình hình chung về nhu cầu NVL tại xí nghiệp Theo nh số liệu đã thu thập và phân tích ở trên tình hình nhu cầu NVL gần đây là tơng đối tốt, cụ thể 2 năm gần nhất 2002, 2003 Xí nghiệp đã vận dụng nhiều khả năng khác nhau cho hoạt động hoạch định nhu cầu chiến lợc Tất cả đều dựa trên cơ... cũng nh các năm trớc đó 2 Thực tế công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp Thực tế xí nghiệp đã áp dụng mô hình hoạch định nhu cầu NVL MRP, nhng dới dạng đã đợc điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện của xí nghiệp a Trong sơ đồ quy trình hoạch định: * Đầu vào: xí nghiệp có thêm hồ sơ mức độ tơng quan của các yếu tố đầu vào Nó phản ánh việc dự báo về khả năng đáp ứng nhu cầu cũng nh mức độ tơng thích... và tổ chức tổng hợp, hoạch định chi tiết với từng loại cũng nh tiện lợi cho việc xác định cơ cấu vật liệu trong giá thành sảm phẩm, cần thiết phải nắm rõ đợc tình hình công tác kế toán phân loại vật liệu trên cơ sở nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của từng loại NVL Tại xí nghiệp hiện nay vật liệu đợc phân loại nh sau: * NVL chính (TK 1521): Là đối tợng lao động chủ yếu của xí nghiệp là cơ sở vật. .. định nhu cầu * Bớc 1: Phân tích kết cấu sảm phẩm Xí nghiệp ngoài việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc còn phân thành nhu cầu thiết yếu trong từng giai đoạn Cụ thể là trong 3 tháng đầu năm, các quý Nhằm tạo ra sự liên tiếp trong quá trình hoạch định giúp cho việc hoạch định chi tiết, tránh tình trạng thiếu hụt NVL trong quá trình sản xuất * Bớc 2: Tính tổng nhu cầu: Thực. .. tế, xí nghiệp dùng phần mềm kế toán Excel cập nhật thờng xuyên nhu cầu các tháng, quý Trên cơ sở đó tỉnh tổng nhu cầu thực tế áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp * Bớc 3: Tính nhu cầu thực Xí nghiệp loại trừ một tỷ lệ phế phẩm theo kế hoạch không cần thiết nên nhu cầu thực không có thêm phần phế phẩm Nhu cầu thực = Tổng nhu cầu - Dự trữ hiện có + Dự trữ an toàn * Bớc 4: Xác định. .. trong xí nghiệp Chính vì vậy, quy chế quản lý vật liệu ở xí nghiệp rất đợc coi trọng ở phòng kế toán vật Thực tế chuyên viên theo dõi quản lý vật liệu, thống kê lu trữ cung cấp các số liệu chính xác, kịp thời về số liệu nhập xuất vật liệu thực tế trong kỳ lợng vật t tồn kho Công tác bảo quản và sử dụng vật liệu cũng đợc thực hiện một cách hợp lý thông qua việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật tổ chức và. .. lớn Vật liệu của xí nghiệp chủ yếu có sảm phẩm trên thị trờng trong nớc nh phôi thép, than, các sảm phẩm hoàn thiện từ công nghệ cán thép, đúc gang Ta thấy vật liệu của xí nghiệp là sảm phẩm của nghành chế biến và khai thác, vì vậy rất thuận lợi đối với xí nghiệp Bởi vì vật liệu dùng trong sản xuất luôn có sẵn trên thị trờng Việt Nam Do vậy, việc thu mua NVL đối với xí nghiệp cũng dễ dàng Xí nghiệp. .. Xí nghiệp tổ chức kho tàng bến bãi Thực hiện đúng chế độ bảo quản với từng nguyên vật liệu Chế độ trách nhiệm vật liệu ở xí nghiệp đợc quy định rõ ràng, cán bộ vật t có chế độ thu mua vật liệu, trớc hết phải kiểm tra xem xét kỹ lỡng chất lợng vật liệu, giá cả và phải chịu trách nhiệm về chất lợng sảm phẩm Thủ tục nhập xuất vật liệu đợc quản lý chặt chẽ và phải tuân thủ theo nguyên tắc tính cũ nhu cầu . Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội. I.Đặc điểm tình hình chung về cơ quan thực tập Tên. : Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng và lâm sản Bộ thơng mại 1. Qúa trình hình thành và phát triển Xí nghiệp