Luận văn tốt nghiệp Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình I- Một số đặc điểm về công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình tiền thân là công ty TNHH KD XNK Hoà Bình. Khi mới thành lập công ty thuộc loại hình công ty TNHH thành lập theo quyết định số 4327 GP/TLDN do UBND TP Hà Nội cấp ngày 14 /05/99 với tên gọi công ty TNHH KD XNK Hoà Bình (Tên giao dịch viết tắt Hoà Bình Company. LTD ) đặt trụ sở tại số 1170 Đờng Láng Phờng Láng Thợng quận Đống Đa TP Hà Nội. Trong quá trình hoạt động do có sự mở rộng thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh nên nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là rất lớn cho nên đầu năm 2002 hội đồng thành viên công ty quyết định chuyển đổi hình thức hoạt động của công ty. Chuyển đổi từ công ty TNHH KD XNK Hoà Bình thành công ty Cổ Phần Vật T BVTV Hoà Bình (tên giao dịch là Hoà Bình Protecting Plant Equipment Joint Stock Company. Tên viết tắt là Hoà Bình JSC) và chuyển trụ sở chính về số 01 ngõ 102 đờng Khuất Duy Tiến phờng Nhân Chính quận Thanh Xuân TP Hà Nội. Việc chuyển đổi này đã đợc sự chấp thuận của UBND TP Hà Nội và đợc Sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1103000936 ngày 10/04/02. Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình có 5 cổ đông sáng lập với số vốn điều lệ là 1.800.000.000 đồng chia thành 18.000 cổ phần. Loại cổ phần là cổ phần phổ thông, mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng. Công ty có 2 hình thức cổ phần là cổ phần phổ thông và cổ phần u đãi. Số và loại cổ phần u đãi sẽ do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định. Ngời sở hữu cổ phần phổ thông gọi là cổ đông phổ thông . Hình thức cổ phiếu: Công ty phát hành hai loại cổ phiếu gồm cổ phiếu có ghi tên và cổ phiếu không ghi tên gồm các loại cổ phiếu mệnh giá 1 cổ phần, cổ 1 Luận văn tốt nghiệp phiếu mệnh giá 10 cổ phần và cổ phiếu mệnh giá 100 cổ phần. Cổ phiếu của cổ đông sáng lập là cổ phiếu có ghi tên. Thành viên hội đồng quản trị phải là cổ đông hoặc đại diện cho nhóm cổ đông nắm giữ các cổ phiếu có ghi tên trị giá ít nhất 20 % số cổ phần phổ thông. Công ty đợc phát hành cổ phiếu tại trụ sở công ty để chào bán và cổ phiếu phải có chữ kí mẫu của ngời đại diện theo pháp luật và phải có dấu của công ty. Cổ phiếu không ghi tên đợc tự do chuyển đổi thành cổ phiếu có ghi tên. Việc chuyển đổi từ cổ phiếu có ghi tên thành cổ phiếu không ghi tên do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định. Khi chuyển đổi sang công ty cổ phần công ty đăng kí hoạt động trên các lĩnh vực sau: - Buôn bán vật t nông nghiệp, thuốc BVTV, phân bón. - Đại lý mua, đại lý bán, đại lý kí gửi hàng hóa. - Sang chai, đóng gói thuốc BVTV và phân bón. - Buôn bán t liệu sản xuất và tiêu dùng. - Dịch vụ văn hoá thể thao cho thanh thiếu niên. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp. - Lữ hành nội địa. Tuy nhiên hiện nay công ty mới chỉ hoạt động chủ yếu trên hai lĩnh vực là buôn bán vật t thuốc BVTV và sang chai đóng gói, sản xuất thuốc BVTV. Là một công ty cổ phần hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp hoạt động dới sự quản lý của Nhà Nớc, Bộ Thơng Mại và UBND TP Hà Nội về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty kinh doanh mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật thuộc mặt hàng kinh doanh có điều kiện nên chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam. 2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. 2.1Chức năng của công ty Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình đợc thành lập theo nguyên tắc dân chủ, công khai nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà Nớc, tạo thu nhập cho các cổ đông, tạo tích luỹ cho công ty nhằm mở rộng sản xuất phát triển sản xuất kinh doanh . 2 Luận văn tốt nghiệp Công ty cổ phần Vật T BVTV Hoà Bình hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực buôn bán thuốc BVTV nên chức năng chính của công ty là phục vụ đầy đủ, kịp thời nhu cầu về thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh và thuốc trừ cỏ, hớng dẫn cách sử dụng để ngăn ngừa và hạn chế tổn thất do sâu bệnh gây ra cho cây trồng góp phần tạo nên những vụ mùa thắng lợi để nhằm phát triển ngành nông nghiệp ngày càng đi lên. 2.2 Nhiệm vụ của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và các kế hoạch khác có liên quan. Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo thanh toán vốn và lãi vay, bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ tài chính với Nhà N- ớc và nghĩa vụ với các cổ đông của công ty. Tự trang bị và đổi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo chế độ hạch toán kế toán, ghi chép đầy đủ theo đúng quy định của nhà nớc đồng thời tuân thủ đầy đủ và chính xác các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, chế độ quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của nhà nớc. Thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết đã thoả thuận, kí kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng mua bán khác. Bên cạnh đó, công ty phải xây dựng chế độ phân phối thu nhập, lợi tức cổ phần cho phù hợp bảo đảm công bằng đồng thời phải luôn có chơng trình, kế hoạch đào tạo bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty để không ngừng nâng cao trình độ kỹ năng quản trị cũng nh trình độ văn hoá nghiệp vụ. 2.3 Quyền hạn của công ty cổ phần Vật T BVTV Hoà Bình . Công ty có quyền tổ chức thực hiện các hoạt động mua bán vật t nông nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật khi đã đợc sự cho phép của cục kiểm định BVTV thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam. Công ty đợc vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và ngân hàng nớc ngoài, đợc huy động vốn của các cá nhân trong và ngoài nớc, đợc phát hành cổ phiếu. Công ty đợc tiếp nhận và sử dụng viện trợ của các tổ chức và cá nhân nớc ngoài. Công ty đợc quyền kí kết các hợp đồng gia công nhằm phục vụ cho việc cung ứng đồng bộ và đầy đủ sản phẩm cho hoạt động bán hàng của công ty. Công ty đợc đàm phán, kí kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu vật t hàng hoá từ nớc ngoài, đợc uỷ thác nhập khẩu vật t 3 Luận văn tốt nghiệp hàng hoá theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và luật pháp quốc tế. Công ty đợc quyền đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong nớc hoặc n- ớc ngoài phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và nớc sở tại, đợc thu thập và cung cấp thông tin về thị trờng trong nớc và trên thế giới. Công ty có đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức sắp xếp bộ máy tổ chức nhân sự trong công ty nhằm bảo đảm hiệu quả kinh doanh cao nhất. Bên cạnh việc phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán công ty cũng có quyền chủ động áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật tiên tiến vào hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng các chính sách khuyến khích nhân viên trong công ty nh lơng, thởng phù hợp với tình hình của công ty và từng nhân viên theo chế độ do công ty ban hành. Ngoài ra công ty còn đợc quyết định giá và thoả thuận giá liên quan đến sản xuất kinh doanh và dịch vụ đối với khách hàng trong và ngoài nớc. Để thực hiện và đạt đợc các chức năng cũng nh quyền hạn của công ty thì công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình phải có một quan điểm triết lý kinh doanh rõ ràng, luôn tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của nhà nớc, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ đối với nhà nớc và các cổ đông. Đồng thời công ty phải tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh để thu lợi nhuận, nâng cao lợi tức và bảo đảm đời sống vật chất cũng nh tinh thần cho nhân viên trong toàn công ty. 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. Khi mới thành lập công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình (công ty TNHH kinh doanh XNK Hoà Bình) Gồm có một giám đốc, một phó giám đốc và các nhân viên trực thuộc gồm 54 ngời sắp xếp vào các phòng ban: Phòng hành chính tổng hợp, phòng kế toán, phòng thị trờng và phòng kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với thực tế sản xuất và kinh doanh, phù hợp với hình thức công ty cổ phần, công ty đã sắp xếp bố trí lại nhân sự trong các phòng ban, quy định mới về quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty : Đại hội đồng cổ đông HĐQT 4 Luận văn tốt nghiệp Ban kiểm soát Giám đốc P.Giám đốc tài chính P. Giám đốc Marketing Phòng Kế toán Phòng KH-VT Phòng Marketing Chi nhánh Hà Tây Chi nhánh TPHCM Phòng HC-TH P.Giám đốc sản xuất -Hành chính Từ sơ đồ trên ta thấy bộ máy công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Chức năng của từng Bộ phận: 3.1 Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức từng năm của từng loại cổ phần. - Bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát. - Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cho cổ đông của công ty. - Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. 5 Luận văn tốt nghiệp - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. -Thông qua định hớng phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty. - Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. 3.2 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông công ty bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty quyết định nhng thành viên hội đồng quản trị phải có giá trị tỷ lệ cổ phiếu bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thông trong tổng vốn điều lệ. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có những quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lợc phát triển của công ty. - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại. - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. - Quyết định phơng án đầu t - Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn đợc quy định trong điều lệ của công ty. - Bổ nhiệm và miễn nhiệm, cách chức giám đốc công ty và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng. 6 Luận văn tốt nghiệp - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại. - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty. - Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ là 4 năm. 3.3 Ban kiểm soát. Ban kiểm soát công ty gồm có 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ nh nhiệm kỳ của hội đồng quản trị trong đó có 1 thành viên có chuyên môn về kế toán, trởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty. Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ sau: - Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. - Thẩm định báo cáo tài chính hằng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông. - Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông. - Báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động của công ty. 3.4Giám đốc : Là ngời đứng đầu ban giám đốc, giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao. Giám đốc trực tiếp theo dõi, chỉ đạo công tác thị trờng, hoạt động nhập khẩu vật t hàng hoá, chế độ tài chính kế toán, các hoạt động tổ chức hành chính, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty, thực hiện việc tuyển dụng lao động, quyết định chế độ lơng, thởng đối với ngời lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức năng do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức. 7 Luận văn tốt nghiệp 3.5Phó giám đốc Công ty có ba phó giám đốc: Phó giám đốc tài chính, phó giám đốc marketing và phó giám đốc sản xuất - Hành chính 3.5.1 Phó giám đốc tài chính : - Chức năng : Quản lý các hoạt động tài chính nội bộ của công ty và quản lý các dự án đầu t của công ty - Nhiệm vụ : + Xây dựng các quy định về tài chính phù hợp với đặc thù của công ty và phù hợp với quy định của pháp luật trình giám đốc phê duyệt + Tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá hiệu quả, tính phù hợp của các quy định trên + Phê duyệt các khoản thanh toán nội bộ thay giám đốc và chịu trách nhiệm về các quyết định trớc giám đốc và hội đồng quản trị, +Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t đã đợc giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt 3.5.2 Phó giám đốc phụ trách thị tr ờng - Chức năng : Quản lý các hoạt động Marketing của công ty - Nhiệm vụ: + Phê duyệt ban đầu kế hoạch marketing trình giám đốc công ty phê duyệt chính thức. + Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát việc thực hiện các kế hoạch Marketing + Đánh giá hiệu quả của các chính sách Marketing + Tổ chức, quản lý hệ thống phân phối, đánh giá hoạt động của hệ thống + Tổ chức nghiên cứu sản phẩm mới + Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng 3.5.3 Phó giám đốc sản xuất - hành chính Chức năng : Quản lý các hoạt động hành chính nhân sự và sản xuất của công ty và quản lý nhân sự toàn công ty - Nhiệm vụ : + Xây dựng các quy định về hành chính nhân sự phù hợp với đặc thù của công ty và phù hợp với các quy định của pháp luật trình giám đốc phê duyệt + Tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá hiệu quả, tính phù hợp của các quy định trên 8 Luận văn tốt nghiệp + Tổ chức quản lý nhân sự, đánh giá nhân sự, định mức lơng + Phê duyệt ban đầu về các kế hoạch đào tạo nhân viên trình giám đốc phê duyệt chính thức + Trình giám đốc công ty các đề nghị về tuyển dụng, chấm dứt thỏa thuận lao động với các cán bộ công nhân viên trong công ty + Triển khai các kế hoạch sản xuất tại các nhà máy của công ty (thuộc chi nhánh) + Theo dõi và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch này. 3.6 Phòng hành chính tổng hợp . 3.6.1 Chức năng. Tham mu giúp giám đốc trong việc tổ chức công tác văn phòng tại trụ sở chính đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả. 3.6.2 Nhiệm vụ . Tổ chức thực hiện công tác th kí cho giám đốc. Kiểm tra soát lại các văn bản trớc khi trình giám đốc kí. Làm th kí trong các cuộc họp theo yêu cầu của giám đốc; Biên dịch các văn th giao dịch, các tài liệu nghiệp vụ, các tài liệu nghiên cứu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty; Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động tiếp khách, cho cán bộ đi công tác, kiểm tra và thực hiện việc đảm bảo vệ sinh trong công ty, tổ chức công tác văn th lu trữ theo đúng quy định, cung cấp các tài liệu lu trữ theo yêu cầu của các phòng theo đúng quy định về bảo mật, đóng dấu trên một số văn th giao dịch, đánh máy các tài liệu và in ấn phục vụ yêu cầu của công ty; lập và thực hiện kế hoạch dự trù văn phòng phẩm cho các phòng, thực hiện việc mua sắm toàn bộ trang thiết bị và phơng tiện làm việc phục vụ hoạt động tại trụ sở chính trên cơ sở kế hoạch của các phòng đợc giám đốc phê duyệt, xây dựng nội quy, quy định sử dụng trang thiết bị của cơ quan. 3.7 Phòng Kế Toán . Phòng kế toán gồm có kế toán trởng và 12 nhân viên chịu trách nhiệm từng lĩnh vực cụ thể. 3.7.1Chức năng . Tham mu cho giám đốc về công tác kế toán tài chính nhằm bảo vệ an toàn tài sản và sử dụng hợp lý các nguồn lực tài chính của công ty phục vụ cho việc kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận. 3.7.2 Nhiệm vụ . 9 Luận văn tốt nghiệp Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào nội dung kinh tế để định khoản và hạch toán vào các tài khoản thích hợp một cách khoa học theo đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê. Kiểm soát quá trình kinh doanh của công ty thông qua hệ thống chứng từ kế toán. Kế toán phải giám sát việc thực hiện quy trình: - Quy trình nhập khẩu - Quy trình gia công chế biến, theo dõi xuất, nhập hàng hoá. - Quy trình gửi và rút tiền tại ngân hàng. - Quy trình thanh toán tiền hàng với ngời bán, ngời thuê gia công - Quy trình thu nợ. - Theo định kỳ cung cấp các thông tin báo cáo dới dạng báo cáo kế toán cho giám đốc. 3.8 Phòng kế hoạch vật t . 3.8.1 Chức năng . Tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực vật t, sản xuất, phát triển sản phẩm mới và sở hữu công nghiệp; Thực hiện các công việc liên quan đến mảng kế hoạch sản xuất, kế hoạch gia công và công tác nhập khẩu hàng hoá; Đảm trách công tác cung ứng vật t, các thủ tục liên quan đến công tác đăng kí sản phẩm mới và các vấn đề về sở hữu công nghiệp của công ty. 3.8.2 Nhiệm vụ . - Mảng công tác kế hoạch: Lập kế hoạch về hàng hoá (nhập khẩu và sản xuất), nguyên liệu (nhập khẩu và mua trong nớc) cho từng kì và theo dõi đôn đốc trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch đó cũng nh giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch. - Mảng công tác nhập khẩu: Quản lý hồ sơ các nhà xuất khẩu, lập và theo dõi lịch nhập khẩu hàng trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết, tổ chức nhập hàng, đa về kho và thực hiện các thủ tục kiểm định chất lợng (nếu có). - Mảng công tác vật t: Lập kế hoạch cung ứng vật t cho từng kì kế hoạch; tìm kiếm, phân tích, đánh giá, tham gia đàm phán, t vấn lựa chọn, tổ chức kí kết, theo dõi tiến độ thực hiện, tổ chức giao nhận tham gia kiểm tra chất lợng hàng nhập kho và theo dõi thanh toán hợp đồng. - Mảng công tác đăng kí sản phẩm mới: Lập hồ sơ đăng kí cho từng sản phẩm mới theo quy định của cơ quan chức năng; nộp và theo dõi hồ sơ tại cục BVTV đến khi nhận đợc giấy phép thử nghiệm hoặc giấy đăng kí sử dụng, 10 [...]... thuế/CPKD 7,95% 2,52% 1 Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP Vật T BVTV H 20 Luận văn tốt nghiệp II- Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình 1 .Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình 1.1 Các căn cứ xây dựng kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình - - - - Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. .. Nguồn: Kế hoạch bán hàng năm 2003 của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình 33 Luận văn tốt nghiệp 2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình 2.1Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về mặt lợng Do đặc thù của mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật là phần lớn nguyên vật liệu đều phải nhập khẩu từ nớc ngoài, các doanh nghiệp nhập khẩu hàng về tiến hành gia công, ... kế hoạch mua hàng là do việc nhập hàng căn cứ vào lợng bán ra tức là dựa trên kế hoạch và mức bán thực tế để lập kế hoạch mua hàng Thông thờng công ty tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc với các đối tác truyền thống để các đối tác cam kết bán cho công ty một lợng hàng nhất định trong vòng ba năm Nh vậy là nguồn hàng đảm bảo cho đầu vào của công ty tơng đối ổn định Mặt khác do giữa kế hoạch bán hàng và. .. quảng cáo, xây dựng kế hoạch khuyến mại nh tỷ lệ chiết khấu cho từng mức bán, phiếu thởng , ngân sách dành cho hội thảo, hội nghị khách hàng 1.3Nội dung kế hoạch bán hàng của công ty Thông thờng là khi kết thúc năm báo cáo (vào 31/10 hàng năm) bộ phận kế hoạch phải trình bản kế hoạch bán hàng cho năm kế hoạch Bản kế hoạch đợc xây dựng cho từng sản phẩm trong từng tháng Tuy nhiên do sản phẩm công ty kinh... doanh của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình trong những năm qua 4.1 Thực trạng hoạt động bán hàng của công ty 4.1.1 Về đặc điểm sản phẩm của công ty Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình kinh doanh loại mặt hàng là thuốc BVTV hay còn gọi là thuốc trừ dịch hại là những chất độc có nguồn gốc tự nhiên hoặc tổng hợp hoá học dùng để phòng trừ sâu bệnh, cỏ dại, chuột hại cây trồng và nông sản Sản phẩm thuốc bảo vệ thực. .. phẩm của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Mạng lới bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình Công ty Chi nhánh TP HCM Đại lý cấp I Đại lý cấp II Ngời bán lẻ Ngời sử dụng 15 Luận văn tốt nghiệp Do tiềm lực của công ty có hạn nên công ty không thể thành lập các cửa hàng trực tiếp bán đến tay ngời tiêu dùng mà khách hàng chủ yếu của công ty là các đại lý cấp I Đây là hệ thống đại lý do công ty trực... cứ vào dự báo thị trờng thuốc bảo vệ thực vật của nớc ta do cục bảo vệ thực vật cung cấp Căn cứ vào lợng thuốc bảo vệ thực vật tiêu thụ các năm trớc của công ty, mức độ gia tăng lợng thuốc bảo vệ thực vật Căn cứ vào năng lực sản xuất của công ty và các đơn vị mà công ty đặt gia công Căn cứ vào khả năng cung cấp nguyên liệu đầu vào của các đối tác nớc ngoài (thông qua các hợp đồng nguyên tắc công ty. .. biện pháp công ty dự kiến áp dụng trong năm kế hoạch nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng Căn cứ vào những dự báo về tình hình sâu bệnh trong năm kế hoạch (đây là căn cứ rất quan trọng để xây dựng kế hoạch bán hàng cho năm kế hoạch) 1.2Trình tự tổ chức công tác xây dựng kế hoạch bán hàng Việc lập kế hoạch diễn ra theo trình tự sau: Bớc 1: Thu thập thông tin thông qua việc nghiên cứu thị trờng và đánh giá... thu hút nhiều khách hàng để tăng vị thế của công ty trên thị trờng kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật Bớc 3 : Lên kế hoạch, kiểm tra, đánh giá và phê duyệt kế hoạch bán hàng 25 Luận văn tốt nghiệp Sau khi xác định đợc các mục tiêu bộ phận lập kế hoạch bắt đầu đi vào lập kế hoạch bán hàng theo từng vụ và theo từng tháng cụ thể Chịu trách nhiệm lập kế hoạch bán hàng là bộ phận kế hoạch của phòng Marketing... hình thực hiện kế hoạch bán hàng theo khu vực thị trờng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình Qua bảng 8 ta thấy năm 2000 không hoàn thành kế hoạch về doanh thu, chỉ đạt 95,92% giảm 4,08% so với kế hoạch đề ra Trong đó khu vực miền Bắc đạt 66,44% giảm 33,36% so với kế hoạch đề ra, khu vực miền Trung đạt 28,78% giảm 71,22% so với kế hoạch đề ra Sở dĩ có sự không hoàn thành kế hoạch là do năm 2000 công ty . nghiệp Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình I- Một số đặc điểm về công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. thành và phát triển của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình tiền thân là công ty TNHH KD XNK Hoà Bình. Khi mới thành lập công ty