Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm củacông ty Điện cơ Thống Nhất I/ Một số nét khái quát về tình hình hoạt động của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện cơ Thống Nhất: Công ty Điện Cơ Thống nhất là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội. Công ty đợc thành lập từ năm 1965 trên cơ sở sát nhập 2 xí nghiệp công t hợp doanh là xí nghiệp Điện Thông và xí nghiệp Điện Cơ Tam Quang, lấy tên là xí nghiệp Điện Khí Thống Nhất. Địa chỉ: Số 164 phố Nguyễn Đức Cảnh - Phờng Tơng Mai - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. Điện thoại: 6622400 Fax: 6622473 Năm 1970 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sát nhập bộ phận còn lại của xí nghiệp Điện Cơ Tam Quang vào xí nghiệp Điện Khí Thống Nhất thành lập xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất. Giấy phép kinh doanh số 105804 do Trọng tài kinh tế cấp ngày 4/ 2/ 1993 Với số vốn kinh doanh ban đầu là:7.657.056.352 đồng. Ngày đầu thành lập xí nghiệp có mặt bằng trên 8.000m 2 với gần 600m 2 nhà xởng, tổng số cán bộ công nhân viên là 464 ngời và trên 40 máy móc thiết bị các loại, với nhiệm vụ chính trị là sản xuất các loại quạt điện và động cơ điện cỡ nhỏ phục vụ nhu cầu đời sống của nhân dân Thủ đô và quốc phòng. Để thích ứng với xu hớng phát triển chung và phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh. Ngày 02/11/2000 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có quyết định số 5928/QĐ-UB về việc đổi tên xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất thành Công ty Điện Cơ Thống Nhất.Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của nhiều thế hệ cán bộ công nhân viên, công ty đã vợt qua nhiều thử thách trong từng giai đoạn phát triển. Với tinh thần đoàn kết cao, tập thể ban lãnh đạo công ty và các phòng ban nghiệp vụ đã luôn cố gắng hết mình để tìm ra những hớng đi đúng đắn nh: Tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp với phơng án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn đồng thời tăng cờng các biện pháp quản lý sản xuất nh : Đầu t mở rộng qui mô sản xuất, thay đổi hệ thống máy móc thiết bị và đổi mới khoa học công nghệ, đồng thời tăng cờng đổi mới t duy để hoàn thiện dần phơng thức quản lý mới phù hợp với cơ chế thị trờng và phù hợp với xu thế phát triển, hội nhập kinh tế trong nớc với kinh tế khu vực và thế giới. 2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty: Chức năng nhiệm vụ của công ty đợc qui định rõ ngay từ khi mới thành lập, đó là : Chuyên sản xuất các loại quạt điện và động cơ điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc.Qua quá trình vận động và phát triển, để phù hợp với cơ chế thị tr- ờng, chức năng nhiệm vụ của công ty đợc xác định lại nh sau : - Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm : quạt điện và các loại đồ điện gia dụng. - Xuất khẩu các sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh, hợp tác, nhập khẩu thiết bị, vật t, nguyên liệu, linh kiện, phụ tùng của ngành điện và điện tử gia dụng phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng. - Liên doanh hợp tác với các đơn vị kinh tế trong nớc và nớc ngoài, làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh. Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, là một doanh nghiệp nhà nớc công ty còn có nhiệm vụ rất quan trọng là phải bảo toàn và phát triển vốn do nhà nớc cấp và thực hiện đầy đủ chính sách về kinh tế và pháp luật theo qui định. Cho đến tại thời điểm hiện nay ( năm 2005 ) công ty vẫn là 1 trong 17 doanh nghiệp thuộc sở công nghiệp Hà Nội sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Năm 2003 Thủ tớng Chính phủ đã có quyết định 86/QĐ-TTg phê duyệt phơng án tổng thể sắp xếp doanh nghiệp nhà nớc thành phố Hà Nội.Trong đó, công ty Điện cơ Thống nhất đợc phép giữ nguyên pháp nhân doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệp khác do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, thua lỗ thì chuyển sang thực hiện cổ phần hoá, sáp nhập, giải thể hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu khác. Điều đó đã nói lên những đóng góp đáng kể của công ty đối với sự phát triển kinh tế của Thủ đô nói chung và ngành công nghiệp nói riêng trong thời kỳ đổi mới. 3/ Đặc điểm tổ chức quản lí và hoạt động của công ty: 3.1. Đặc điểm bộ máy quản lí: Xuất phát từ đặc điểm tình hình và thực tế điều kiện sản xuất kinh doanh trong những năm qua, công ty đã tiến hành tổ chức lai bộ máy quản lý theo hớng gọn nhẹ và hiệu quả ( theo sơ đồ tại biểu 1) Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty hiện nay cho thấy: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng. Giám đốc ra lệnh điều hành trực tiếp trong công ty thông qua các phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ. Các phó giám đốc, trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao. Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ nhằm giúp cho giám đốc nhanh chóng có những quyết định, chỉ đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận : Ban giám đốc : gồm giám đốc và 2 phó giám đốc : Giám đốc : Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.Trực tiếp chỉ đạo và quản lý: Phòng tổ chức- hành chính, bảo vệ, kế hoạch- vật t, tiêu thụ sản phẩm, tài vụ. - Phó giám đốc kỹ thuật : Giúp việc cho giám đốc chỉ đạo về măt kỹ thuật đồng thời trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lợng sản phẩm. Chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật. Chủ tịch QMR(hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000). - Phó giám đốc sản xuất : Giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành, chỉ đạo, xây dựng tiến độ sản xuất, giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xởn. Tổ chức kiểm kê hạch toán nội bộ, chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật t. Chức năng các phòng ban nghiệp vụ : - Phòng kế hoạch-vật t : Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, cân đối vật t, bán thành phẩm, hạch toán vật t bán thành phẩm với các phân xởng sản xuất hàng tháng, quí, năm. - Phòng tiêu thụ sản phẩm : Giúp giám đốc trong công tác tìm hiểu thị tr- ờng, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hoạch định chính sách phân phối sản phẩm. - Phòng tài vụ : Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn. Giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, chế độ tài chính trong công ty, hoạch định các chính sách về giá cả nh : Xác định giá bán, giá gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng. - Phòng tố chức hành chính : Giúp giám đốc trong việc sắp xếp chơng trình làm việc hàng ngày, tuần, tiếp khách, đối nội, đối ngoại. Tổ chức đội ngũ thống kê phân xởng để quản lý lao động, xác định kết quả lao động của toàn công ty. Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng cho toàn bộ qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm tại công ty, hàng tháng xác định tiền lơng, tiền thởng cho CBCNV toàn công ty. - Phòng KCS : Giúp giám đốc theo dõi việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng tại công ty, bố trí nhân viên tại các phân xởng sản xuất để kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm. - Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý, xây dựng, tạo mẫu sản phẩm theo nhu cầu thị trờng hoặc theo đơn đặt hàng, định mức nguyên vật liệu, xây dựng định mức về thời gian công nghệ cho toàn bộ sản phẩm của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phân xởng sản xuất về mặt kỹ thuật. - Phòng bảo vệ : Giúp giám đốc trong việc bảo đảm an ninh trật tự trong công ty, bảo vệ, quản lý tài sản và phòng chống cháy nổ, bão lụt thiên tai,hỏa hoạn. 3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty: Hiện nay công ty Điện cơ Thống Nhất cha có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty con nào khác mà chỉ có 5 phân xởng đợc đặt toàn bộ tại trụ sở của công ty ở 164 Nguyễn Đức Cảnh, phờng Tơng mai, quận Hoàng mai, Hà Nội. Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty đợc thể hiện qua biểu 2 Nhiệm vụ của từng phân xởng : - Phân xởng đột dập : Có nhiệm vụ pha cắt lá tôn, dập cắt lá tôn Roto, Stato,ép tán Stato dập cắt, dập vuốt các chi tiết khác của quạt. - Phân xởng cơ khí : Đúc Roto lồng sóc các loại quạt, nắp dới quạt trần, gối đỡ trớc + sau các loại quạt cánh 400-300mm, gia công cơ khí, gia công nguội toàn bộ chi tiết các loại quạt. - Phân xởng sơn, nhựa : Hoàn thiện lới lồng các loại quạt cánh 400mm, cánh 300mm, sơn cánh quạt trần 1,4mm, gia công toàn bộ chi tiết nhựa, dây emay cho động cơ, tẩm sấy Stato của các loại quạt. - Phân xởng lắp ráp : Vào quạt, lắp ráp thành phẩm các loại quạt. - Phân xởng thiết bị đầu t: Có nhiệm vụ chế tạo toàn bộ các loại khuôn, gá phục vụ quá trình gia công chi tiết tại công ty và sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị đột xuất hoặc theo chu kỳ đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục. 3.3. Đặc điểm quy trình sản xuất Quạt điện là sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp, các chi tiết đợc chế tạo đòi hỏi có độ chính xác cao, bao gồm: Cụm động cơ, cụm cánh lới, cụm thân đế, cụm đèn, cụm đồng hồ hẹn giờ, cụm điều khiển từ xa ., gia công trên nhiều chủng loại máy móc thiết bị, hành trình chế tạo sản phẩm dài, nh máy tiện, máy đột, máy khoan, máy mài, máy đúc áp lực cao, máy ép nhựa, sơn tĩnh điện, máy vào dây vv. Với nhiều chủng loại nguyên vật liệu nh : Tôn Silic, Nhôm, dây emay, sơn, nhựa hạt các loại, vòng bi Để thấy rõ hơn, tham khảo sơ đồ sau : ( Biểu 3: Sơ đồ Quy trình công nghệ gia công quạt bàn và quạt trần) Các công nghệ chủ yếu chế tạo quạt điện : Công nghệ đột dập lá thép chế tạo cụm Stato-Roto : Vật liệu sử dụng là tôn cuộn, các công đoạn đột dập + ép tán+ đánh độ chéo đợc thực hiện trên máy + khuôn đột dập liên hợp cao tốc (tốc độ từ 200-350 nhát/phút) có độ chính xác cao cho ra sản phẩm hoàn thiện là khối Stato và Roto. Công nghệ đột cánh quạt trần(bằng nhôm lá 1,2mm hoặc thép lá 0,8mm) :Đợc thực hiện trên máy đột dập 63 tấn với các khuôn đột đợc chế tạo tại công ty. Công nghệ đúc áp lực cao : Roto sau khi đột + ép tán xong đợc đúc lồng sóc bằng khuôn đúc kim loại. Các chi tiết nh gối đỡ trớc, sau đợc đúc bằng khuôn kim loại có độ chính xác cao, đúc nắp dới quạt trần(bằng công nghệ đúc áp lực thành mỏng). Vật liệu dùng để đúc là nhôm có chất lợng cao nh nhôm ADC12, Ao hoặc tơng đơng. Công nghệ gia công cơ khí : Sử dụng các máy chuyên dùng, máy mài, máy cán ren, tiện hoàn chỉnh nắp gang quạt trần, máy đúc áp lực cao .vv, ép trục vào Roto bằng máy ép thủy lực 10 tấn, khoan + tarô các lỗ bắt bulon - vít bằng máy khoan đứng, khoan bàn và máy tarô. Công nghệ quấn dây êmay vào Stato : Việc quấn dây êmay vào Stato của QT 1,4m và các loại quạt cánh 400, cánh 300 thực hiện trên máy vào dây chuyên dùng. Công nghệ tẩm sấy dây Stato : Việc tẩm sấy đợc thực hiện bằng hệ thống tẩm sấy chân không, đảm bảo tiêu chuẩn cách điện cao. Công nghệ sản xuất các chi tiết nhựa : Các chi tiết nhựa nh : cánh quạt, thân, đế, vỏ, trụ chân .vv đợc thực hiện trên các máy ép nhựa. Nguyên liệu sử dụng trong công nghệ này là các loại nhựa hạt nh : ABS, AS, PP, PE .vv. Công nghệ sản xuất lồng quạt : Toàn bộ quá trình sản xuất lồng quạt đợc thực hiện trên dây chuyền liên hoàn bằng máy hàn tự động. Công nghệ sơn tĩnh điện: Công nghệ sơn tĩnh điện là công nghệ sơn tiên tiến nhất hiện nay, tiết kiệm tối đa nguyên liệu, giảm tối thiểu các tác động ô nhiễm môi tr- ờng, dùng để sơn các chi tiết nh : cánh QT, lồng quạt .vv, nguyên liệu sử dụng là các loại sơn bột. 4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty: Bảng 1: Tình trạng Tài sản cố định của công ty đến 31/12/2004 Tại thời điểm 31/12/2004, tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là 50.650.817.839 đồng và đợc dầu t bằng các nguồn khác nhau nh: vay vốn ngân hàng, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn do ngân sách nhà nớc cấp. Giá trị hao mòn lũy kế đến thời điểm này bằng 45,74% nguyên giá. Qua bảng trên chúng ta thấy phần lớn các tài sản của công ty đợc sử dụng từ nhiều năm nay. Riêng các tài sản thuộc nhóm nhà cửa, vật kiến trúc hầu nh đã khấu hao hết, giá trị còn lại bằng 50,79% nguyên giá nhng hầu hết chỉ là giá trị sử dụng đất đai. Tuy nhiên, các tài sản này vẫn còn sử dụng đợc, mặc dù quy mô sản xuất kinh doanh ngày một tăng nhng công ty hiện nay chỉ có một khu nhà hai tầng dành cho bộ phận quản lý và toàn bộ các phân xởng sản xuất, nhà ăn, kho, bãi.nằm gói gọn trong khuôn viên của công ty. Trong năm vừa qua công ty đã đầu t hơn 8 tỷ đồng để mua mới và nâng cấp các loại máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, nâng cấp, sửa chữa một số công trình kiến trúc để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, trong thời gian qua tài sản của công ty không biến động nhiều, hoạt động đầu t mua sắm không lớn mà tập trung chủ yếu vào cải tạo và nâng cấp dây chuyền công nghệ đã đợc đầu t từ đầu. Hiện nay, công ty đang lập dự án khả thi xây dựng thêm một nhà máy mới tại huyện Gia lâm để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Nếu dự án này đợc phê duyệt công ty sẽ có một cơ sở mới phù hợp với quy mô và tiềm năng của mình. 5. Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính chủ yếu của công ty: 5.1. Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty: (Bảng 2: Một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc trong năm 2003-2004) Xét một cách toàn diện, trong năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, các chỉ tiêu hiệu qủa sản xuất kinh doanh đã tăng đáng kể so với năm 2003 Trong những năm vừa qua, mặc dù có sự cạnh tranh rất gay gắt trên thị tr- ờng quạt điện trong nớc, song công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao nh:Tăng số lợng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và nộp ngân sách, tăng thu nhập cho ngời lao động. Nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, số l- ợng sản phẩm sản xuất đã tăng lên rõ rệt, công tác tiêu thụ đợc quan tâm đúng mức nên số lợng sản phẩm tiêu thụ tăng cao dẫn đến doanh thu tiêu thụ tăng 21,72% so với năm 2003. Đi đôi với việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, năm 2004 công ty đã có những tiến bộ không ngừng trong việc sử dụng tiết kiệm và hợp lí chi phí làm cho tổng lợi nhuận sau thuế tăng tới 54,88% so với năm 2003, tơng ứng với số tiền là 285 triệu đồng, thu nhập của cán bộ công nhân viên nhờ đó cũng đợc cải thiện( thu nhập bình quân: 1.600.000đ/ngời/tháng, tăng 21,2% so với năm 2003). Bên cạnh những kết quả đạt đợc, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc. Số nộp ngân sách tăng 13,96% ( tơng ứng 503 triệu đồng) so với năm 2003. 5.2. Tình hình tài chính chủ yếu của công ty: Việc quản lý và sử dụng vốn luôn giữ một vị trí trọng yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biệt, với diễn biến của nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần nh hiện nay thì vấn đề quản lý, sử dụng vốn luôn song song với việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. Trong những năm qua công ty Điện Cơ Thống Nhất đã hết sức linh hoạt nhằm sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất. Do đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bớc tiến vợt bậc, các chỉ tiêu sử dụng vốn đều tăng, cụ thể: (Bảng 3:Kết quả kinh doanh công ty đạt đợc trong năm 2004) (Bảng 4: Sự biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm 2004 ) Một số chỉ tiêu trong bảng 3 nh: Doanh thu, giá vốn, lợi nhuận có kết quả quí trớc cao hơn quí này do quí trớc đang vào mùa hè thời điểm sát với mùa vụ tiêu thụ hàng hóa của công ty nên hàng hóa tiêu thụ nhiều, doanh thu khá cao và thu đợc nhiều lợi nhuận. Còn quí 4 là thời điểm cuối mùa thu, đầu mùa đông không phải mùa vụ tiêu thụ nên hàng hóa chỉ bán với mức vừa phải để cho các đơn vị mua dự trữ sử dụng khi mùa vụ tới. Từ bảng 3 chúng ta nhận thấy rằng: Tổng giá trị tài sản của công ty cuối năm đã tăng 24,38% so với đầu năm là do: Trong năm công ty đã dự trữ thêm vật t hàng hóa để phục vụ kịp thời khi vào mùa vụ, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng tiêu thụ khi mùa hè đến; tiền mặt và các khoản phải thu giảm so với đầu năm do trong năm công ty đã thu hồi đợc một phần nợ và dùng tiền mặt vào việc đầu t mua sắm phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Nh vậy, công ty đã thực hiện đầu t chiều sâu vào tài sản cố định điều đó chứng tỏ rằng công ty đã có định hớng chiến lợc phát triển rõ ràng. Các tài sản đợc hình thành từ hai nguồn chủ yếu là nợ vay và nguồn vốn chủ sở hữu. Trong đó, nợ vay chiếm tới 71,11% và chủ yếu là nợ dài hạn nguyên nhân là do công ty không đủ vốn để trang trải tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nên phải đi vay từ nguồn bên ngoài. Bên cạnh đó, công ty cũng đã thanh toán đợc một số khoản nợ còn tồn đọng từ kỳ trớc. Để thấy rõ hơn hiệu quả sử dụng vốn của công ty ta xem xét: (Bảng 5: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty) Dựa vào cơ sở số liệu trong bảng 5 ta thấy các chỉ tiêu nh: Hiệu suất sử dụng vốn cố định, vòng quay toàn bộ vốn, tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ doanh thu năm 2004 đều tăng so với năm 2003 chứng tỏ: Việc quản lí và sử dụng vốn của doanh nghiệp đã đạt đợc hiệu quả cao. Tuy nhiên, ta cũng thấy rằng các khả năng thanh toán của công ty năm 2004 đều đợc đảm bảo, có khả năng thanh toán và thanh toán tốt nhng lại giảm so với năm 2003, chứng tỏ: Công ty đã có sự điều chỉnh trong việc sử dụng vốn. Bên cạnh việc quản lý, sử dụng vốn và đảm bảo các khả năng thanh toán thì việc quản lý chi phí cũng là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp nói chung và công ty Điện cơ Thống Nhất nói riêng cần phải đặc biệt quan tâm. Hàng năm, đối với công ty doanh thu từ việc bán và tiêu thụ sản phẩm luôn đạt đợc những thành tích đáng kể song lợi nhuận thu đợc lại không nhiều( chỉ chiếm 0.03% trên tổng doanh thu) do chi phí quá lớn đặc biệt là chi phí về nguyên vật liệu và một số chi phí khác mà hiện nay công ty đang từng bớc cố gắng để khắc phục những tồn tại này. II/ Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất 1. Một số đặc điểm chi phối đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty a/Đặc điểm về sản phẩm Hiện nay, Công ty Điện cơ Thống Nhất đang sản xuất kinh doanh sản phẩm chính là các loại quạt điện, đây là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu làm mát của ng- ời tiêu dùng. Trớc khi đem tiêu thụ ra thị trờng phải đợc bộ phận KCS khẳng định là đảm bảo về mặt chất lợng, mẫu mã và an toàn sử dụng. Các sản phẩm này có đặc tính là tiêu thụ theo mùa (tiêu thụ mạnh vào mùa nóng) nên có ảnh hởng lớn đến công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Vào mùa hè số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong năm( số lợng sản phẩm đợc tiêu thụ trong quí II và quí III thờng chiếm khoảng 75% tổng số sản phẩm tiêu thụ trong năm) nên vào thời điểm này thờng xuyên xảy ra tình trạng sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng kịp nhu cầu tiêu thụ của thị trờng. Tuy nhiên, vào mùa đông và mùa xuân sản phẩm bán ra với số lợng ít, không đáng kể nên công ty thờng dự trữ thành phẩm trong kho hoặc bán cho các đại lý dự trữ để có sẵn sản phẩm kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trờng khi vào mùa tiêu thụ b/Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ Thị trờng tiêu thụ các sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất chủ yếu là thị trờng miền Bắc từ Thanh Hóa trở ra. Hiện nay, các sản phẩm của công ty ch- a xâm nhập đợc nhiều vào thị trờng miền Trung và Nam Bộ một phần do yếu tố địa lý ảnh hởng đến vận chuyển dẫn đến chi phí cao ảnh hởng tới giá bán, một phần do có sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành ở phía Nam và phần nữa cũng do sản phẩm của công ty còn ít đợc ngời tiêu dùng phía nam biết đến. Điều đó đã làm thu hẹp địa bàn tiêu thụ sản phẩm của công ty và làm ảnh hởng tới doanh số tiêu thụ sản phẩm. c/Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành Trên thị trờng quạt điện hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh quạt điện. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tích cực cải tiến cả về mẫu mã, chất lợng sản phẩm, bao bì, nhằm mục đích làm cho sản phẩm của mình đáp ứng đợc ngày càng nhiều hơn nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng để đạt đợc mục tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có doanh nghiệp nào đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thì mới tạo đợc cho mình chỗ đứng vững chắc trong lòng ngời tiêu dùng và tạo đợc vị thế trên thị trờng tiêu thụ. Khi đã tạo đợc vị thế trên thị trờng thì việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cũng trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn và cũng từ đó doanh nghiệp sẽ tạo đợc một thơng hiệu riêng cho sản phẩm mà mình sản xuất. 2. Những thuận lợi và khó khăn trong sản xuất kinh doanh của công ty Diện cơ Thống Nhất ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm: 2.1. Thuận lợi: - Lực lợng lao động Hiện tại công ty có khoảng 700 lao động chủ yếu là lao động kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, phần lớn ngời lao động đợc đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật. Ngoài ra, công ty còn có một Trung tâm dạy nghề để đào tạo tại chỗ cho lực lợng lao động mới tuyển, sau khi tốt nghiệp khóa học tại trung tâm này ngời LĐ có thể bắt tay ngay vào sản xuất do trong quá trình học tập đã đợc tiếp xúc và thực hành trên hệ thống máy móc thiết bị của công ty. Mặt khác, trung tâm hàng năm còn có nhiêm vụ đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động hiện đang làm việc tại công ty. Hơn nữa, lực lợng lao động quản lý của công ty phần lớn là lao động có trình độ cao đẳng, đại học đã có bề dầy về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn trong công tác quản lý. Ngoài mức lơng trung bình, hàng tháng công ty còn áp dụng các chính sách khuyến khích ngời lao động nh : Bổ xung các khoản phụ cấp, tiền thởng và các đãi ngộ khác. Điều này đã động viên khuyến khích ngời lao động toàn tâm, toàn lực và thực sự gắn bó với công ty, phát huy hết khả năng và sức lực của mình để thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty phát triển. - Cơ sở vật chất kỹ thuật: Bên cạnh các máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất đã đợc công ty trang bị từ nhiều năm trớc đây. Hiện nay, công ty đang cố gắng, nỗ lực tìm mọi biện pháp đầu t, đổi mới các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho công nghệ sản xuất các loại quạt điện. Bên cạnh đó, công ty cũng đầu t mua sắm thêm các phơng tiện vận tải phục vụ cho việc mở rộng tiêu thụ, xây dựng và cải tạo lại hệ thống nhà xởng, phòng ban, trang bị hệ thống máy móc hiện đại nhằm công nghiệp hóa, hiện đại hóa quá trình sản xuất và kinh doanh. - Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong công nghệ sản xuất quạt chủ yếu là nguyên vật liệu ngoại nhập, phần lớn đợc mua từ các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu trong và ngoài nớc.Vì thế, nguồn nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất sản phẩm đều có chất lợng đảm bảo cả về yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật trong sản xuất. Do đó, sản phẩm sản xuất ra đã tạo đợc lòng tin đối với khách hàng về chất lợng. - Hệ thống quản lí chất lợng: Hiện nay công ty đang cải tiến và thực hiện có nề nếp hệ thống quản lí chất lợng: đó là hệ thống quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000. Với việc nhiều sản phẩm của công ty nh: quạt trần 1,4m, quạt đứng, quạt bàn nhiều năm liền đợc giải thởng Huy chơng vàng, Huy chơng bạc tại Hội chợ quốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam, Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao, Hội chợ thơng mại [...]... khách hàng Chính vì vậy, công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm lại càng trở nên quan trọng hơn và là một đòi hỏi tất yếu đối với công ty 4 Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2004 4.1 Kết quả tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2004: (Bảng 7: Kết quả tiêu thụ một số sản phẩm chủ yếu của công ty năm 2004) Dựa vào những số liệu đợc thể... năm 2004 tổng doanh thu tiêu thụ một số sản phẩm chính của công ty đã đạt tới 91.054.449.000 đồng trong tổng doanh thu của toàn công ty là 99.582.736.184 đồng Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty là hai sản phẩm: quạt trần 1m4 VDT, chiếm tỷ trọng 51,5% và Quạt trần 1m4 BKH, chiếm tỷ trọng 19,7% trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Sản lợng sản phẩm sản xuất nhiều... Đánh giá chung về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Điện cơ Thống Nhất Qua thực tế nghiên cứu và phân tích về công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty Điện cơ Thống Nhất ta có thể rút ra một số nhận xét nh sau: 5.1 Những thành tích đạt đợc: Thứ nhất: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn có một tốc độ phát triển liên tục trong 5 năm trở lại đây Thứ hai: Công ty luôn hoàn thành... hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc lập cho cả năm và sản lợng kế hoạch cho cả năm đợc phân chia theo từng quí Đối với công ty Điện cơ Thống Nhất sự phân chia sản lợng theo các quí là không đều nhau do tính chất tiêu thụ sản phẩm theo mùa vụ của sản phẩm quạt điện Để xem xét một cách cụ thể hơn tình hình lập kế hoach tiêu thụ sản phẩm của công ty, ta có thể tham khảo kế hoạch tiêu thụ cho một số sản. .. kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là việc dự báo trớc số lợng sản phẩm sẽ đợc tiêu thụ, đơn giá sản phẩm, doanh thu tiêu thụ sẽ đạt đợc trong kỳ kế hoạch để có thể chủ động trong việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phải dựa vào kết quả đã thực hiện của năm trớc và khả năng thực hiện trong năm kế hoạch của doanh nghiệp đồng thời phải căn cứ vào khả năng thực tế của... năng mở rộng thị phần tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Trong nhiều năm qua, kênh phân phối sản phẩm của công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc tạo lập chủ yếu trên cơ sở uy tín về tên gọi, thơng hiệu, chất lợng sản phẩm của công ty ( công ty là đơn vị sản xuất quạt điện đầu tiên của Hà Nội nói riêng và các tỉnh miền Bắc nói chung) Vì vậy, có thể nói: kênh phân phối sản phẩm của công ty đợc hình thành ngoài... trong tất cả các sản phẩm tiêu thụ và chiếm tới hơn 80% tổng số doanh thu tiêu thụ các sản phẩm chính của công ty trong năm 2004 4.3 Những biện pháp mà công ty đã thực hiện để đẩy mạnh tiêu thụ: Tình hình tiêu thụ của Công ty Điện cơ Thống Nhất trong thời gian qua đợc đánh giá là đã có những tiến bộ vợt bậc, mặc dù không thể phủ nhận sự tác động của các nhân tố khách quan nh: sức tiêu thụ của thị trờng,... của sản phẩm tăng cao Đối với các sản phẩm có số lợng tiêu thụ giảm so với năm trớc thì công ty chỉ điều chỉnh tăng giá nhẹ để tránh tình trạng hàng không tiêu thụ đợc hoặc khó tiêu thụ sẽ bị tồn đọng trong kho Về tỷ trọng doanh thu tiêu thụ từng mặt hàng: Ta có thể thấy rằng tỷ trọng doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm năm 2004 biến động rất lớn so với năm 2003 do có sự biến đông cả về số lợng sản phẩm. .. phẩm tiêu thụ lẫn giá bán các loại sản phẩm Cả hai yếu tố trên trong hầu hết các sản phẩm đều tăng và tăng với số lợng lớn Duy chỉ có các sản phẩm quạt bàn số lợng tiêu thụ tuy có giảm mạnh nhng giá bán của hai loại sản phẩm này đều thấp nên ảnh hởng không nhiều đến doanh thu tiêu thụ các sản phẩm của công ty trong năm Hai loại quạt trần vẫn có tỷ trọng doanh thu tiêu thụ là cao nhất trong tất cả các sản. .. hình tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây: Từ số liệu thực tế đợc tổng hợp trong Bảng 8 ( Tổng hợp tình hình thực tế tiêu thụ các sản phẩm chính tại Công ty Điện cơ Thống Nhất qua hai năm 2003- 2004) ta thấy: số lợng các sản phẩm chính của công ty trong hai năm qua tăng trởng mạnh đặc biệt là các loại quạt trần, quạt treo tờng và quạt đứng mini Trong năm 2004 tổng doanh thu tiêu thụ các sản phẩm . II/ Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất 1. Một số đặc điểm chi phối đến công tác tiêu thụ sản phẩm. Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm củacông ty Điện cơ Thống Nhất I/ Một số nét khái quát về tình hình