NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ 3.1. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG. Gồm hai thập kỉ trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt đồi hỏi sự phấn đấu và vươn lên để chiếm lĩnh thị trường và khẳng định mình. Nhà xuất bản thống kê đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đã có được những thành tựu đáng kể. Có được kết quả đó là do sự lao động, sáng tạo không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn Nhà xuất bản. Ban lãnh đạo đã đưa ra được các biện pháp kinh tế hợp lí và có hiệu quả nhằm khắc phục được những khó khăn tồn tại của mình. Với cách bố trí công việc như hiện nay của NXB là rất khoa học và hợp lí. Vì vậy tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhất định Nhà Xuất bản sẽ đạt được những hiệu quả cao hơn. 3.2. ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ. 3.2.1. Ưu điểm. - Bộ máy kế toán tổ chức hợp lí , khoa học phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. - Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, năng động trong công việc. - Trong công tác hạch toán kế toán: Nhà xuất bản Thống kê đã thực hiện đung chế độ kế toán hiện hành. Đội ngũ cán bộ kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán. Đồng thời xây dựng được những chứng từ, sổ sách kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh, đặc thù của Nhà xuất bản. - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất. 1 3.2.2. Nhược điểm. - Nhà xuất bản thống kê đã áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với một số bảng kê của hình thức "Nhật ký chứng từ" cũng đã đạt được những kết quả nhất định song còn chưa hợp lí. + Ghi chép còn trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết NVL làm khối lượng công việc trồng chéo. + Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo tài chính. - Nhà xuất bản áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK là chưa phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay NXB đã và đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên số lượng các xuất bản tăng lên đáng kể, theo đó các nghiệp vụ về nhập, xuất, tồn kho NVL cũng phát sinh. Nên sử dụng phương pháp này bất lợi cho công tác hạch toán kế toán. - Khi mua NVL và hàng hoá nhập kho mà trị giá NVL, hàng hoá mua vào bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ Nhưng NXB không tính như vậy, mà NVL mau vào nhập kho chỉ có giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT). Điều này chưa phản ánh chnhs xác trị giá NVL, hàng hoá mua vào nhập kho. - Kế toán không phân bố chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng loại xuất bản nên rất khó khăn trong việc xác định giá thành. - NXB đã sử dụng TK142 - chi phí trả trước để phản ánh số tiền nhuận bút trả trước và kết chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX, mà không tập hợp vào một trong ba TK CPSX: TK621, TK622, TK627. Việc kết chuyển chi trả trước vào thẳng TK631 là chưa đúng với chế độ quy định hiện hành. Bên nợ TK631 tập hợp CPSX, không tập hợp các chi phí khác: Chi phí trả trước, chi phí mua hàng, CP QLDN. 2 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ. Qua những nhận xét ở trên ta thấy thực trạng công tác quản lýý kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở NXB thông kê bên cạnh những mặt tích cực còn có những mặt tích cực còn có những mặt hạn chế. Sau đây em xin trình bày một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính GTSP. 3.3.1. Ý kiến thứ 1. Về phương pháp kế toán hàng tồn kho NXB thống kê nên áp dụng phương pháp KKTX để khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán theo phương pháp KKĐK. Để có thể nắm bắt được tình hình nhập, xuất, tồn NVL tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán và giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc vào cuối kỳ. 3.3.2. Ý kiến thứ 2. Việc tính trị giá NVL mua ngoài nhập kho NXB chưa tính chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản mà tính chi phí này vào chi phí bán hàng (TK641). Do đó chưa phản ánh đúng giá trị thực tế của NVL nhập và xuất tkho trong tháng. Nên không phản ánh đúng CPSX và GTSP trong tháng. Vậy khi nhập kho NVL, NXB phải tính trị giá NVL mua ngoài theo công thức: Trị giá NVL mua ngoài = Giá mau ghi trên hoá đơn (chưa thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ + Thuế (nếu có) Trị giá mua ngoài của bản in TQ = 32.000.000 + 1.752.000 = 33.752.000 3.3.3. Ý kiến thứ 3. NXB thôgn kê sử dụng TK142 - chi phí trả trước để tổng hợp chi phí nhuận bút cuối kỳ được kết chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX là chưa hợp lý 3 và chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành. Vậy có thể hạch toán chi phí nhuận bút như sau: - Khi phát sinh chi phí nhuận bút kế toán ghi: Nợ TK142 (1) : 79.387.630 Có TK 111 : 79.387.630 - Định kỳ tính dồn chi phí nhuận bút vào CPSX chung (thuộc chi phí khác bằng tiền). Nợ TK 627 : 25.475.000 (Chi tiết: ban biên tập) Có TK 142 : 25.475.000 - Cuối kỳ kết chuyển CPSXC vào giá thành sản phẩm. Nợ TK 631 : 25.475.000 Có TK 627 : 25.475.000 3.3.4. Ý kiến thứ 4. NXB áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với một số bảng kê trong hình thức NKCT" Việc áp dụng hình thức này còn có một số nhược điểm. Nên doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" bởi hình thức kế toán này có một số ưu điểm: - Giảm bớt khối lượng công việc kế toán, việc ghi chép sổ đơn giản, dễ thực hiện. Có thể sử dụng trong máy vi tính. - Thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. 3.3.5. Ý kiến thứ 5. Đối với khoản lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của CNV Ban biên tập NXB đang tập hợp vào bên nợ TK627 - CPSXC là rất phức tạp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP. Vậy có thể tập hợp khoản này vào bên Nợ TK622 - CPNC trực tiếp như sau: Nợ TK 622 : 1.317.902 Có TK334 : 1.075.425 Có TK338 : 242.577 3.3.6. Ý kiến thứ 6. NXB thống kê đang áp dụng phương pháp tính trị giá NVL xuất dùng theo giá đích danh là chưa phù hợp. Bởi vì khi xuất NVL cho sản xuất phải căn 4 cứ vào phiếu sản xuất (trong đó ghi rõ trị giá NVL xuất kho). Nếu trong tháng có nhiều đơn đặt hàng sẽ phải lập nhiều phiếu sản xuất và dẫn đến ghi không đúng với đơn giá xuất kho của NVL xuất dùng nên tính toán sai CPNVL cho từng loại sản phẩm làm cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP từng loại sản phẩm không được chính xác. Vậy NXB nên tính trị giá NVL xuất dùng theo ĐG BQGQ. Công thức tính trị giá NVL xuất dùng theo đơn giá BQGQ như sau: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ 3.3.7. Ý kiến thứ 7. NXB vẫn đang sử dụng hệ thống TK kế toán doanh nghiệp được ban hành theo QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và sau khi sửa đổi bổ sung đến ngày 25-10-2000 mà chưa áp dụng thôgn tư 89. Do đó việc hạch toán các nghiệp vụ KT phát sinh chưa đầy đủ theo đúng nội dung của thông tư ban hành. Vậy NXB thống kê nên áp dụng thông tư 89 vào việc hạch toán kế toán. Hiện nay NXB chưa tiến hành phân bổ CPSXC cố định theo chuẩn mực số 02 và thong tư 89. CPSXC cố định là những khoản CPSX gián tiếp thường không thay đổi theo số lượng SPSX như CP khấu hao, CP bảo dưỡng MMTB, CP quản lýý hành chính. Khi phát sinh CPSXC CĐ kế toán ghi: Nợ TK627 (chi tiết: CPSXC CĐ) Có TK152, 153, 214, 331, 334. Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển CPSXC CĐ. Nợ TK154. Có TK627 (Chi tiết: CPSXC CĐ). 3.3.8. Ý kiến thứ 8. Cùng với sự phát triển của nền KTXH và sự nghiệp CNH - HĐH đất nước, đòi hỏi phải áp dụng KHCN vào thực tiễn. Mặc dù NXB thông kê đã được các cấp các ngành quan tâm cấp vốn để đầu tư HĐH MMTB trong đó có việc 5 mua máy tính phục vụ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên trong công tác kế toán vẫn chưa ứng dụng tin học vào quản lýý, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP. Để thực hiện được điều này. Ngoài trang bị máy móc ra còn phải chú ý đến vấn đề đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ kế toán những kiến thức cơ bản về tin học để áp dụng kế toán máy vào tổ chức kế toán. 6 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước cùng với việc cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định cần phải đưa ra những sản phẩm nào thì mới chiếm lĩnh được thị trường. Mỗi sản phẩm sản xuất đưa ra đều có một lượng chi phí nhất định. Do đó, hạch toán chính xác chi phí sản xuất là tiền đề và cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm. Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn được đề cập trong bài luận văn này đã chứng minh vai trò đặc biệt quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế quốc dân. Là một doanh nghiệp sản xuất, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê đã thực sự được coi trọng góp phần đem lại hiệu quả kinh tế coa trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong thời gian thực tập vừa qua em thấy Nhà xuất bản vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do còn hạn chế nên những điều đã nêu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này khó tránh khỏi thiếu sót, nhất là trong những ý kiến đề xuất. Một lần nữa em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Song Hà cùng các thầy cô trong khoa kế toán, cán bộ phòng kế toán ở Nhà xuất bản Thống kê đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp này. 7 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã dần từng bước phát triển, hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, đặc biệt việc tham gia vào các tổ chức kinh tế thế giới.Sự hợp tác hoá kinh tế các nước làm cho mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự quản lí của Nhà nước,thì phải tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng chính những sản phẩm có súc cạnh tranh cao đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng :chất lượng tốt, giá cả phải chăng, mẫu mã phong phú, đa dạng. Để đạt đựơc điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý tài chính nói chung, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng sao cho vừa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, vừa nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng .Việc hạch toán đúng,đủ chính xác các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào giá thành sản phẩm là tài liệu quan trọng trong công tác tổ chức quản lý sản xuất, từ đó xác định mức giá phù hợp cho sản phẩm của mình trên thị trường nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và mở rộng lĩnh vực đầu tư. Do đó, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác kế toán quan trọng, trọng tâm của kế toán doanh nghiệp sản xuất. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sau kì thực tập vừa qua được tiếp xúc với thực tiễn tố chức kế toán ở Nhà xuất bản Thống kê, kết hợp với những kiến thức đã học tập ở trường. Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn cùng lãnh đạo 8 Nhà xuất bản Thống kê đặc biệt là phòng kế toán, em xinh mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và chọn lựa đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê ”để làm đề tài ngiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp của mình. Toàn bộ bài viết ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp được chia thành ba chương cơ bản: Chương 1: Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chương 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Chương 3:Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà xuất bản Thống kê Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo: Nguyễn Song Hà cùng cán thầy cô trong khoa kế toán, cảm ơn sự giúp đỡ cua cán bộ phòng kế toán của Nhà xuất bản Thống kê đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. 9 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lý thuyết hạch toán kế toán - THKT Hà Nội. 2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê 1995. 3. Hệ thống sổ kế toán và chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 1995. 4. Thông tư 89/2002/TT-BTC 5. Một số luận văn khoá trước. 10 [...]... Học sinh: Nguyễn Phương Mai Lớp: A3 Khoá: 36 Đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) 11 ...NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn thực tập: Học sinh: Nguyễn Phương Mai Lớp: A3 Khoá: 36 Đề tài: Tổ chức kế toán . tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Chương 3 :Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ 3.1. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG. Gồm