GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT I. Khái quát về công ty. 1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển. 1.1. Những sự kiện quan trọng: Công ty TNHH một thành viên XNK Hào phát hoạt động tuân theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hồ Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khố XI thông qua ngày 29/11/2005. Công ty đã được Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp giấy phép kinh doanh số 4604000065, ngày 07/6/2007 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty sau quyết định thay đổi lần thứ nhất vào 06/6/2007 về trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh như sau: o Thay đổi trụ sở chính:  Trụ sở củ: 7A, Nguyễn Văn Mại, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM.  Trụ sở mới: 5/47A QL.13 – Bình Đức – Bình Hòa – Thuận An – Bình Dương. o Thay đổi ngành nghề kinh doanh:  Ngành kinh doanh củ: mua bán hóa chất (trừ những hóa chất có tính độc hại mạnh), sản xuất sơn, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.  Ngành kinh doanh mới: mua bán hóa chất (trừ những hóa chất có tính độc hại mạnh), xây dựng các công trình dân dụng, công cộng. Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 400.000.000đ. 1.2. Hoạt động chính của công ty: Mua bán các loại hóa chất (trừ những hóa chất mang tính độc hại mạnh), chủ yếu là các loại sơn. Xây dựng công trình công cộng, dân dụng. Đặc biệt là cung cấp dịch vụ sơn, bảo dưỡng cho các công trình. Nhận thầu sơn và bảo dưỡng các công trình dân dụng, công cộng. 2. Chức năng và nhiệm vụ. 2.1. Chức năng: Mua bán, trao đổi các loại sơn với các khách hàng. Ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ sơn và bảo dựỡng cho các công trình dân dụng, công cộng. Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. 2.2. Nhiệm vụ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý, hồn thành các công trình và bàn giao theo đúng hợp đồng tài chính. Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp từng dự án và môi trường đầu tư. Chủ động trong việc cung ứng vật tư cho hoạt động kinh doanh đạt chất lượng và hiệu quả. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Thực hiện chế độ thanh tóan tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lựơng và đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thựởng cho các công nhân có thành tích xuất sắc trong việc góp phần hồn thành kế hoạch kinh doanh của công ty. Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Thường xuyên tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên và nâng cao tay nghề cho các công nhân. Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân. Kết hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an tồn xã hội, đảm bảo an tồn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng tồn dân. 3. Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh tại công ty. 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý: 3.1.1. Chủ tịch công ty: Bà Trần Thị Tươi. Có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của chủ tịch công ty được thực hiện theo quy định tại điều lệ công ty và pháp luật có liên quan. 3.1.2. Giám đốc: Bà Trần Thị Tươi. Nhiệm kì của Giám đốc không quá 5 năm. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc có các quyền sau: o Tổ chức thực hiện quyết định của công ty; o Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; o Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư tại công ty; o Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty; o Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty; o Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, trừ những hợp đồng thuộc thẩm quyền của chủ tịch công ty; o Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức công ty; o Trình báo cáo quyết tóan hàng năm lên chủ tịch công ty; o Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận họăc sử lý lỗ trong kinh doanh; o Tuyển dụng lao động; o Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Chủ tịch công ty. 3.1.3. Giám đốc kinh doanh: Mr. Matsushita Yukio. Thay mặt giám đốc công ty hoạch định và thực hiện kế hoạch đầu tư kinh doanh có hiệu quả; Ký kết các hợp đồng kinh tế mang lại lợi ích cho công ty; Báo cáo với giám đốc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại công ty; Thay mặt giám đốc trả lương, trả thưởng cho các nhân viên và công nhân của công ty; Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của chủ sở hữu công ty trong việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu công ty. Không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữu công ty. 3.1.4. Thù lao, tiền lương và các lợi ích khác của người quản lý công ty: Người quản lý công ty được hưởng thù lao hoặc lương và lợi ích khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Chủ sở hữu công ty quyết định mức thù lao, lương và lợi ích khác của Giám Đốc. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của người quản lý công ty và Giám Đốc được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty. 3.2. Tổ chức kinh doanh. 3.2.1. Phạm vi kinh doanh Về kinh doanh trong nước: o Tổ chức mua bán, trao đổi các loại sơn và hố chất pha chế sơn dùng cho các công trình xây dựng; o Cung cấp dịch vụ sơn cho các công trình xây dựng công cộng và dân dụng; o Nhận thầu, gia công, bảo dưỡng định kì cho các công trình sơn. Về kinh doanh với nước ngồi: Trực tiếp nhập khẩu các sản phẩm sơn, hố chất pha chế sơn và các máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình sơn. 3.2.2. Mặt hàng kinh doanh: Mua bán các loại hố chất (trừ những hố chất mang tính độc hại), chủ yếu là các loại sơn; Hoạt động chủ yếu của công ty là cung cấp dịch vụ sơn cho các công trình xây dựng, dân dụng như: sơn bóng, sơn nền, sơn line, sơn gai, chống thấm… Nhận bảo dưỡng cho các công trình. II. Qui mô hoạt động: 1. Qui mô về lao động: Công ty có tất cả 45 người. Trong đó: 1.1. Bộ phận văn phòng (gồm 5 người). Giám đốc kinh doanh: Mr. Matsushita Ykio. o Giúp công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và triển khai kế hoạch thực hiện đạt hiệu quả; o Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giúp công ty mở rộng thị trường và quy mô hoạt động. Thư ký: Mai Nguyên Khôi. o Đảm nhận việc thông dịch viên cho công ty; o Giúp công ty thực hiện các đơn đặt hàng do giám đốc kinh doanh giao; o Giúp công ty tìm kiếm các nguồn cung cấp sản phẩm và nguyên liệu sơn tiềm năng. Kế tốn tổng hợp: Nguyễn Thị Minh. o Theo dõi và thực hiện tồn bộ công tác kế tốn tại công ty; o Vào sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày; o Mỗi tháng, mỗi quý giúp giám đốc lập báo cáo trình lên chủ tịch công ty về tình hình hoạt động của công ty. Chuyên viên kỹ thuật: Lại Văn Thanh. o Kiểm tra chất lượng các sản phẩm sơn phục vụ cho các công trình; o Thực hiện công việc chống thấm ở các công trình. Chuyên viên giám sát: Nguyễn Văn Hảo. o Giúp công ty theo dõi, giám sát và thúc đẩy tiến trình hoạt động của các công nhân tại công trình để đảm bảo thời gian hồn thành và bàn giap theo đúng hợp đồng. o Thực hiện công việc ghi nhận tăng ca cho các công nhân công trình. 1.2. Bộ phận công trình: (gồm 40 công nhân) làm việc tại các công trình khác nhau tuỳ theo kế hoạch hoạt động của công ty. 2. Qui mô về nguồn vốn. Nguồn vốn chủ sở hửu: 400.000.000đ. Do công ty mới thành lập nên chưa thể đánh giá khách quan về quy mô nguồn vốn của công ty. I. Đặc điểm Công ty TNHH một thành viên XNK Hào Phát là công ty mới được thành lập nên tổ chức kinh doanh ban đầu còn giản đơn. Thực hiện tính doanh thu theo hóa đơn mua bán và biên bản nghiệm thu công trình. Niên độ kế tốn bắt đầu từ 01/01, và kết thúc vào 31/12 cùng năm. Đăng ký nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp “khấu hao theo đường thẳng” IV. Tình hình thị trường: 1. Thị trường quốc tế: Công ty tiến hành tìm hiểu ở các nước Singapore, Nhật Bản,… để khai thác nguồn cung cấp nguyên vật liệu tốt nhất phục vụ công việc sơn ở các công trình. 2. Thị trường trong nước: Các hợp đồng ngày càng được ký kết nhiều hơn và xu hướng phát triển của công ty là mở rộng hợp tác kinh doanh trên tồn quốc. VI. Phương hướng chiến lược phát triển trong thời kỳ tới. 1. Trong nước: Tiếp tục tiềm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu và các loại sơn tốt nhất nhằm nâng cao chất lượng, giảm giá thành cho các công trình. 2. Quốc tế: Lựa chọn nơi cung ứng các nguyên liệu và sơn chất lượng mà trong nước không có để mở rộng thêm một số công việc (dịch vụ sơn) cho các công trình. (Các dịch vụ sơn (công việc sơn, sản phẩm công trình…) của công ty hiện nay: sơn bóng, sơn line, sơn nền, sơn tường, sơn gai, chống thấm .) XI. Tổ chức bộ máy kế tốn của công ty Công ty mới thành lập, nên bộ phận văn phòng chỉ có một kế tốn tổng hợp duy nhất thực hiện các công việc kế tốn hàng ngày và cuối tháng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc cùng những biện pháp đề xuất giải quyết nếu công ty có vấn đề khó khăn về kinh doanh lẫn tài chính. Giúp công ty thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và tính lương co công nhân mỗi tháng. . GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT I. Khái quát về công ty. 1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển. 1.1 thể đánh giá khách quan về quy mô nguồn vốn của công ty. I. Đặc điểm Công ty TNHH một thành viên XNK Hào Phát là công ty mới được thành lập nên tổ chức