Phần I Giới thiệu chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty sản xuất kinh doanh người tàn tật Hà Nội (trước Xí nghiệp người tàn tật Hà Nội) thành lập theo định số 4605/TCUB UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng 10 năm 1987 sở tách phận sản xuất gia cơng Xí nghiệp 27/7 Hà Nội để thành lập Xí nghiệp người tàn tật Hà Nội trực thuộc sở lao động thương binh xã hội Hà Nội Xí nghiệp giao nhiệm vụ: sản xuất sản phẩm nhựa, gia cơng dịch vụ bao bì, sản phẩm gỗ, dụng cụ gia đình, đồ chơi trẻ em, khai thác thu mua nguyên vật liệu, phế liệu nhựa để tái sản xuất theo nhu cầu xã hội Xí nghiệp người tàn tật Hà Nội Xí nghiệp Hà Nội thành lập thu hút thương binh, người tàn tật diện sách vào làm việc với tổng mức vốn đầu tư ban đầu là: 47.695.342 (đồng) Trong đó: + vốn cố định là: 10.142.373 (đồng) + vốn lưu động là: 37.552.969(đồng) Số lao động ban đầu gồm 30 người chủ yếu thương binh, người tàn tật đối tượng sách xã hội làm việc thời kỳ bao cấp Từ thành lập Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn sở vật chất, nhà nước cấp 2280 m2 đất ao hồ phải san lấp, nhà làm việc khơng có Mặt khác Xí nghiệp đời vào thời kỳ đất nước ta chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán ỏi đứng trước chế không khỏi bỡ ngỡ Trước tình hình ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêu phấn đấu cho xí nghiệp : “An cư lập nghiệp” nhiệm vụ hàng đầu công ty lúc xây dựng sở vật chất để tạo điều kiện cho cán công nhân viên ổn định phát triển lâu dài Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức sản xuất sở thiết bị cũ Xí nghiệp 27/7 bàn giao ban đầu , với phương châm lấy ngắn ni dài, Xí nghiệp thử loại hình sản xuất để phù hợp với thị trường đồng thời khai thác cácloại hình dịch vụ phù hợp với đặc thù Xí nghiệp Bên cạnh cịn kết hợp đào tạo hướng nghiệp tạo việc làm ổn định cho người tàn tật có khả lao động có thu nhập Hoàn thiện dần, từ năm 1987 đến năm 1993 Xí nghiệp đạt bước tiến đáng kể cụ thể: - Về tổ chức: xếp lại phịng ban cho hợp lý giảm biên chế hành chính, nhanh chóng kiện tồn đội ngũ cán tổ chức phòng ban nghiệp vụ với tổng số 35 người - Về công tác xây dựng sở vật chất: xây dựng xong sở khu nhà ba tầng 25 Thái Thịnh với tổng diện tích gần 1036 m2 - Tổng số vốn hoạt động Xí nghiệp tăng đáng kể: + Năm 1987: 47.695.342 (đồng) + Năm 1993 : 1.048.740.193 (đồng) vốn cố định: 1.001.011.079(đồng); vốn lưu động: 47.729.114(đồng) - Về doanh thu: + Năm 1987: đạt 232.940.000(đồng) + Năm 1993: đạt 716.000.000(đồng) - Thu nhập bình quân tháng người lao động công ty tăng từ: 100.690(đồng/tháng) lên đến 129.500(đồng/tháng) Qua năm năm hình thành phát triển gặp nhiều khó khăn Xí nghiệp phát triển theo hướng tăng dần, đến tháng 03/1994 UBND thành phố Hà Nội sở lao động thương binh xã hội Hà Nội xét qui mô nhiệm vụ Xí nghiệp định đổi tên Xí nghiệp thành: “Công ty sản xuất kinh doanh người tàn tật Hà Nội”, Công ty thành lập theo định 520/QĐ-UB ngày 26/03/1994 UBND thành phố Hà Nội với nhiệm vụ sau: - Sản xuất sản phẩm may mặc - Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin - Sản xuất túi Nilông đựng giác thải loại Từ năm 1993 với động, sáng tạo, nắm vững thị trường Công ty thực tế đổi mặt từ chỗ cố địa điểm làm việc Cơng ty có ba địa điểm là: - 25 Thái Thịnh với diện tích làm việc 1036 m2 kho 720 m2 - Km Thanh Xuân với diện tích 2000 m2 - Khu sản xuất Mỗ Lao với diện tích 9470 m tập trung ba phân xưởng sản xuất Lấy chữ tín làm đầu số hàng hóa sản phẩm Công ty sản xuất đến đâu tiêu thụ đến Nhờ mà tiêu chủ yếu Công ty tăng cụ thể sau : Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận thực 2.Doanh thu 3.Tổng số lao động 4.Lương binh quân 5.Vốn kinh doanh +Vốn cố định +Vốn lưu động Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 409.597.221 302.508.649 453.849.500 17.491.339.024 23.120.779.916 31.528.505.818 105 150 250 630.000(đ/t) 750.000(đ/t) 1.150.000(đ/t) 16.153.235.406 19.246.203.772 25.258.902.460 14.289.984.985 16.826.159.476 17.610.453.514 1.863.250.421 2.242.044.296 7.648.448.946 II Công nghệ sản xuất sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh người tàn tật Hà Nội: Giới thiệu sản phẩm: 1.1 Loại sản phẩm: Cơng ty có loại sản phẩm sau: - Sản xuất sản phẩm may mặc - Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin - Sản xuất túi Nilông đựng rác thải loại 1.2 Đặc điểm sản phẩm: -Về sản phẩm may mặc có nhiều chủng loại mẫu mã chủ yếu đồng phục công ty, bệnh viện, trường học đặt may - Về sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: loại sản phẩm bát đĩa nhựa bền, đẹp nhẹ -Về sản phẩm túi Nilông đựng rác thải có nhiều kích cỡ, chủng loại, màu sắc chất lượng khác phục vụ nhu cầu người tiêu dùng 1.3 Cơ cấu sản phẩm: - Sản phẩm may mặc: chiếm 20% - Sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: chiếm 30% - Sản phẩm túi Nilông đựng rác thải: chiếm 50% Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Sản phẩm công ty sản xuất với công nghệ sau: - Phân xưởng may: Tổ cắt Các tổ may Kho vật tư Nhập kho KCS Tổ thùa dính, gấp, gói Ngun liệu chuyển từ kho vật tư đến tổ cắt nguyên vật liệu gia cơng (cắt), sau chuyển sang hai tổ may Đối với sản phẩm cần thiết chuyển sang tổ thùa, dính, là, gấp, gói để hồn thiện sản phẩm Những thành phẩm chuyển qua phận kiểm tra chất lượng(KCS) để kiểm tra chất lượng đạt nhập kho thành phẩm - Phân xưởng nhựa : Kho vật tư Tổ hoa Hấp bột Các tổ máy KCS Cắt hoa, làm hồ Mài bavia ép phôi thô làm sáng sản phẩm Kho thành phẩm Nguyên vật liệu như: bột nhựa, giấy hoa,…được chuyển từ kho vật tư đến tổ hoa tổ đứng máy Tại tổ hoa nguyên vật liệu làm hoa làm hồ sau chuyển sang tổ máy gia cơng tiếp Sau bán thành phẩm chuyển sang tổ hấp bột hình thành nên sản phẩm, ép phôi thô làm sáng sản phẩm Tiếp đến bán thành phẩm chuyển đến tổ mài Sau sản phẩm hoàn thành chuyển đến phận kiểm tra chất lượng (KCS) để kiểm tra chất lượng đạt nhập kho thành phẩm - Phân xưởng màng: Kho vật tư Máy trộn màu Máy thổi cuộn Kho thành phẩm Máy cắt, dán KCS Nguyên vật liệu chuyển từ kho vật tư đến tổ trộn màu để tiến hành trộn màu cho loại sản phẩm khác nhau, sau qua tổ thổi cuộn nguyên vật liệu thổi thành màng Nilông mỏng Bán thành phẩm chuyển qua tổ cắt dán tạo nên sản phẩm Những sản phẩm chuyển qua phận KCS để kiểm tra chất lượng đạt cho nhập kho thành phẩm Đánh giá trình độ cơng nghệ cơng ty: Trình độ sản xuất công nghệ sản phẩm công ty đại tất khâu dây chuyền đầu tư thiêt bị máy móc đại hồn thiện Hiện cơng ty ln nghiên cứu đầu tư thêm máy móc thiết bị điều làm cho dây chuyền sản xuất cơng ty ngày hồn thiện III Cơ cấu sản xuất công ty Sản xuất kinh doanh người tàn tật Hà Nội 1.Nguyên tắc hình thành phận sản xuất : - Phù hợp với qui trình cơng nghệ: Qui trình cơng nghệ gia cơng sản phẩm lập phận sản xuất tương ứng phù hợp để đảm bảo tn thủ qui trình cơng nghệ cho dây chuyền cơng nghệ hoạt động tốt có hiệu cao - Hợp lý cần thiết: Các phận công ty lập đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động sản xuất dây chuyên hoạt động tốt xác Nhưng phận lập khơng có phận khơng cần thiết không mang lại hiệu qua cho hoạt động sản xuất 2.Các phận sản xuất cấp sản xuất, mối quan hệ phận sản xuất 2.1.Các phận sản xuất: Các phận sản xuất công ty gồm ba phận sau: * Phân xưởng may: - Các tổ cắt - Các tổ may - Tổ thùa, dính, là, gấp,gói * Phân xưởng nhựa: - Tổ hoa: + tổ cắt hoa + tổ làm hồ - Các tổ máy - Tổ hấp bột - Tổ ép phôi thô, làm sáng sản phẩm - Tổ mài bavia * Phân xưởng màng: - Tổ trộn màu - Tổ thổi cuộn - Tổ cắt dán 2.2.Các cấp sản xuất: Hoạt động sản xuất công ty đươc chia làm ba cấp: - Cấp sản xuất chính: gồm phân xưởng sản xuất - Cấp sản xuất phụ: gồm tổ sản xuất phân xưởng - Cấp sản xuất phụ trợ: gồm tổ phụ trợ có nhiệm vụ giúp cho tổ sản xuất phân xưởng 2.3.Mối quan hệ phận sản xuất: Các phân xưởng sản xuất như: phân xưởng may, phân xưởng nhựa phân xưởng màng dây chuyền công nghệ hoạt động độc lập Trong dây chuyền phân xưởng có tổ sản xuất có liên hệ với theo qui trình cơng nghệ: sản phẩm tổ sản xuất chuyển đến tổ sản xuất sau để gia cơng hồn thiện tiếp Cịn tổ sản xuất phụ trợ có trách nhiệm giúp cho tổ sản xuất hoạt động trôi chảy, hiệu 3.Ưu, nhược điểm cấu sản xuất doanh nghiệp 3.1.Ưu điểm: Các phận sản xuất công ty thành lập cách hợp lý, có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với Sản phẩm tổ sản xuất chuyển đến tổ sản xuất sau để gia cơng hồn thiện tiếp tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn liên tục Do xếp hợp lý chặt chẽ hoạt động sản xuất công ty diễn liên tục tiết kiệm tối đa thời gian chết vật liệu gia công hoàn thiện đạt hiệu sản xuất cao Việc phân chia cấp, nhiệm vụ trách nhiệm phân xưởng tổ sản xuất rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho tổ thực nhiệm vụ giao nhanh chóng hơn, với việc qui trách nhiệm có sai xót sản xuất dễ dàng, diễn liên tục đạt hiệu cao Công ty phân định rõ ràng chức danh, vị trí sản xuất tổ, ca sản xuất giúp người hiểu rõ thực nhiệm vụ tốt hơn, có trách nhiệm 3.2 Nhược điểm : Việc phân chia làm nhiều cấp sản xuất gặp khó khăn cơng tác quản lý truyền nhận thơng tin … Do gặp số khó khăn hoạt động sản xuất IV Bộ máy quản lý công ty : Sơ đồ máy quản lý Tổng giám đốc P.Giám đốc sản xuất kinh doanh P.Giám đốc tổ chức hành P.Giám đốc xây dựng P Tài vụ P Kinh doanh P Vật tư Các phân xưởng sản xuất P.Tổ chức hành Ban bảo vệ P.Xây dựng Phân xưởng may Phân xưởng nhựa Phân xưởng màng Các cấp quản lý phận quản lý công ty : 1.1 Các cấp quản lý : Bộ máy quản lý công ty chia làm phần : - Tổng giám đốc - Các giám đốc : + Giám đốc sản xuất kinh doanh + Giám đốc tổ chức hành + Giám đốc xây dựng - Các phòng ban chức 1.2 Các phận quản lý : - Phòng kinh doanh - Phòng vật tư - Phịng hành - Phịng xây dựng - Phòng tài vụ - Ban bảo vệ Chức nhiệm vụ quản lý : - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tính giá bán, tổ chức chào bán hàng, tiến hành nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, soạn thảo hợp đồng kinh tế -Phòng vật tư : lập kế hoạch vật tư, cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất, quản lý kho nguyên liệu - Phịng tổ chức hành : phụ trách công tác tổ chức nhân cho công ty, quản lý đội ngũ cán cơng ty Phịng xây dựng : lập kế hoạch xây dựng sở vật chất, đầu tư trang thiết bị cho tồn cơng ty, kiểm tra đơn đốc việc thực công việc tiêu kế hoạch đặt - Phòng tài vụ : + Nhiệm vụ kí duyệt chứng tù thu chi, làm cơng tác kế tồn tổng hợp, phản ánh nghiệp vụ phát sinhvà tài khoản liên quan, theo dòi tình hình biến động tài sản tiền vốn công ty + Giám sát đôn đốc việc thực tiêu kế hoạch đặt + Tính tốn tập hợp chí phí, tính giá thành sản phẩm, doanh thu, xác định kết quản kinh doanh + Cung cấp số liệu báo cáo có liên quan theo yêu cầu quan nhà nước : quan thuế, tra + Có chức tham mưu giúp tổng giám đốc công ty công tác sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng đồng vốn mức, có hiệu - Ban bảo vệ : Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn cơng ty Phân tích, đánh giá máy công ty : Bộ máy quản lý công ty bố chí theo kiểu trực tuyến chức năng, máy tổ chức gọn nhẹ, phòng ban chức phân định rõ ràng với đạo, điều hành tổng giám đốc giám đốc với tham mưu góp ý kiến phòng tài vụ giúp cho hoạt động công ty thông suốt - Tổng giám đốc người huy cao nhà nước giao trách nhiệm quản lý công ty chịu trách nhiệm hoạt động công ty Tổng giám đốc công ty quản lý theo chế độ thủ trưởng, điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, pháp lý sách nghị đại hội công nhân viên chức chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động công ty Nên định tổng giám đốc quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc hoạt động có hiệu quản hay khơng cơng ty Tổng giám đốc ln có giúp đỡ hỗ trợ giám đốc phòng tài vụ giúp cho tổng giám đốc có định xác, đắn kịp thời hoạt động công ty, để cơng ty ln hoạt động có hiệu - Các giám đốc người trợ giúp cho tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công việc giao thay tổng giám đốc thực công việc giám đốc vắng Do trách nhiệm ảnh hưởng giám đốc lớn tới hoạt động công ty ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, kế hoạch vật tư, tính giá thành sản phẩm, Từ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Các phịng chức tổ chức xếp theo yêu cầu quản lý công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc, trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo công tác sản xuất kinh doanh thơng suốt : + Phịng tổ chức hành : gồm người trưởng phòng, 2lái xe, tạp vụ, văn thư Nhiệm vụ phong phụ trách công tác tổ chức xếp nhân cho công ty, quản lý đội ngũ cán cơng ty Trưởng phịng với nhiệm vụ : công tác tổ chức, nhân công việc chung cho phòng kế hoạch định trưởng phòng yếu tố cho hoạt động có hiệu hay khơng Văn thư : chuyên phụ trách dấu, công văn, giấy tờ tiếp khách trình độ chun mơn, nhiệt tình, trinh độ giao tiếp… yếu tố góp phần định đến hoạt động có hiệu hay khơng phịng Từ góp phần vào hoạt đơng chung doanh nghiệp có hiệu hay khơng + Phịng kế hoạch vật tư : gồm người Có trưởng phịng cịn lại nhân viên có nhân viên chuyên mua vật tư loại trả hàng, lại nhân viên khác chuyên ký kết hợp đồng với khách hàng giao dịch với khách đạo trưởng phịng Phịng kế hoạch vật tư có kho : kho thành phẩm kho dự trữ vật tư Có thể nói việc hoạt động phịng vật tư có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất cơng ty Nếu phịng vật tư hoạt động tốt cung cấp kịp thời nguyên vật liệu yếu tố cho sản xuất đê hoạt động sản xuất khơng bị ngưng trệ hoạt động sản xuất cơng ty ln đạt suất cao cịn ngược lại suất hiệu khơng cao + Phịng kinh doanh : có người Có trưởng phòng nhân viên với nhiệm vụ làm cơng tác chào bán hàng, tính giá bán, …Trưởng phòng phụ trách nhân viên phòng công tác tiếp thị sản phẩm, chào hàng, bán hàng cịn lại nhân viên làm cơng tác chào hàng bán hàng Hoạt động phịng kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp có tầm quan trọng sống cịn với doanh nghiệp việc tiêu thụ sản phẩm yếu tố định đến hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay không Sản phẩm sản xuất không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng vốn, tốn thêm chi phí bảo quản tồn kho…dẫn tới hoạt động thua lỗ tất yếu Do phòng kinh doanh yếu tố then chốt định tới hiệu hoạt động cơng ty + Phịng tài vụ : gồm người Có kế tốn trưởng, kế toán vật tư,1 kế toán toán, thủ quỹ, kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội tài sản cố định.Với nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm,làm cơng tác kế tốn, cố vấn cho ban giám đốc…có ảnh hưởng tới hoạt động tài công ty, tới hoạt động sản xuất kinh doanh, tới cơng tác phát lương Nhìn chung máy quản lý công ty hoạt động nhịp nhàng, giải cơng việc nhanh gọn, có định xác, đắn kịp thời Giúp cho công ty hoạt động hiệu ổn định sản phẩm sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến với giá chất lượng làm hài lòng người tiêu dùng  .. .Phần I Gi? ?i thiệu chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty sản xuất kinh doanh ngư? ?i tàn tật Hà N? ?i (trước Xí nghiệp ngư? ?i tàn tật Hà N? ?i) thành lập... thiện tiếp tạo ? ?i? ??u kiện cho hoạt động sản xuất diễn liên tục Do xếp hợp lý chặt chẽ hoạt động sản xuất công ty diễn liên tục tiết kiệm t? ?i đa th? ?i gian chết vật liệu gia công hoàn thiện đạt hiệu... hàng cịn l? ?i nhân viên làm cơng tác chào hàng bán hàng Hoạt động phịng kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp t? ?i doanh thu doanh nghiệp có tầm quan trọng sống cịn v? ?i doanh nghiệp việc tiêu thụ sản