CHƯƠNG 2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 2.1. Giới thiệu sơ nét về Công ty Tên gọi : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Long An IDICO. Tên tiếng anh : IDICO – Long An Investment Construction Company. Tên viết tắt : IDICO - LINCO Trụ sở chính : Đường số 1, Khu dân cư Trung tâm Phường 6, TP Tân An, tỉnh Long An Điện thoại : 072.3826497 Fax: 072.3829337 Mail : idicolongan@vnn.vn Website : www.idico-linco.com.vn Vốn điều lệ :85.500.000.000 đồng Đại diện : Nguyễn Xuân Tiến Chức vụ: Giám đốc điều hành 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO, tiền thân là Công ty xây lắp dân dụng công nghiệp Long An trực thuộc Sở Xây Dựng Long An, được thành lập năm 1983 trên cơ sở sáp nhập 3 Công ty xây lắp theo quyết định số 1402/UB.QĐ.83 ngày 05/08/1983 của UBND tỉnh Long An. Năm 1992, theo tinh thần Nghị quyết số 388-HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng, Công ty Xây lắp dân dụng và công nghiệp Long An được thành lập lại theo Quyết định số 1203/UB.QĐ.92 ngày 21/11/1992 của UBND tỉnh Long An. Năm 1994, Công ty Xây lắp dân dụng và công nghiệp Long An được đổi tên thành Công ty xây dựng Long An theo quyết định số 1381/QĐ.UB ngày 08/08/1994 của UBND tỉnh Long An. Năm 1996, Công ty xây dựng Long An được xếp hạng Công ty hạng I theo Quyết định số 24/QĐ.UB ngày 05/01/1996 của UBND tỉnh Long An. Ngày 27/03/2001 Công ty là thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp Việt Nam theo quyết định số: 788/QĐ.UB của UBND tỉnh Long An và Quyết định số 1470/QĐ.BXD ngày 05/9/2001 của Bộ Xây dựng. Ngày 16/12/2005 được cổ phần hóa theo Quyết định số 2329/QĐ.BXD xây dựng và đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO kể từ ngày 01/01/2006. 2.3. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 2.3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty CTCP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LONG AN IDICO CTCP KHAI THÁC HẠNH PHÚC CTCP TƯ VẤN HỘI NHÀ THẦU XÂY DỰNG LONGAN XÍ NGHIỆP TƯ VẤN ĐẦU TƯ IDICO – LINCO NHÀ MÁY VLXD TUYNEL ĐỨC HÒA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KDC TRUNG TÂM MỞ RỘNG P6 CÔNG TY CON,LIÊN KẾT XÍ NGHIỆP KHAI THÁC VÀ KINH DOANH VLXD IDICO – LINCO ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 2.3.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Ban kiểm soát Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng KHKT Phòng TCKT Văn phòng Phòng đầu tư Sàn GD BĐS XN khai thác và KD VLXD XN tư vấn và đầu tư Nhà máy VLXD Tuynel Đức Hòa Ban quản lý dự án KDC F6 mở rộng 2.3.3. Nhiệm vụ các phòng ban a. Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt, Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty. b. Hội đồng Quản trị Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Hiện tại, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO có sáu (06) thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ năm (05) năm. c. Ban Kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất của Công ty. Hiện Ban kiểm soát Công ty gồm ba thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ không quá năm (05) năm. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. d. Ban Giám đốc Giám đốc điều hành do Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp Việt Nam (cổ đông sáng lập) giới thiệu và Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược, kế hoạch đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Các Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích của Công ty và cổ đông. Dưới quyền Giám đốc điều hành có các Khối, Phòng, Ban giúp Giám đốc quản lý và triển khai, giám sát hoạt động của Công ty e. Các phòng/ban khác  Phòng Tài chính kế toán: Kiểm tra chứng từ thu chi tài chính. Công tác kế toán tổng hợp; kế toán quản trị và kế toán chi tiết. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, vốn, tiền mặt, các loại chứng khoán và các tài sản khác của Công ty. Báo cáo đầy đủ - chính xác quá trình kinh doanh, kết quả kinh doanh, phân chia kết quả kinh doanh đối với các cơ sở hợp tác kinh doanh, công ty thành viên. Phối hợp với cơ quan kiểm toán độc lập thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm để phục vụ cho Đại hội cổ đông thường niên. Phối hợp và hỗ trợ Ban kiểm soát để thực hiện tốt nhiệm vụ theo quy định của điều lệ Công ty. Quản lý nguồn vốn và triển khai thực hiện quyết toán các khoản thu - chi theo đúng kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý, năm đã được Ban Giám đốc phê duyệt. Tham gia soạn thảo, kiểm tra, đàm phán việc ký kết các loại hợp đồng kinh tế của Công ty với khách hàng; phối hợp các phòng có liên quan theo dõi kiểm tra tiến độ thực hiện - nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo quy định. Phối hợp Văn phòng Tổng hợp thực hiện đầy đủ các chế độ về lao động, tiền lương và các khoản khác cho CB- CNV. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định của Điều lệ Công ty. Quan hệ với các cơ quan quản lý tài chính, kho bạc, thuế, hải quan, ngân hàng, các quỹ đầu tư, các tổ chức tài chính tín dụng khác để thực hiện các công việc và nghiệp vụ cần thiết liên quan đến hoạt động của Công ty. Kiểm tra kế toán tài chính các đơn vị trực thuộc, đơn vị liên kết, liên doanh, kiểm tra kế toán nội bộ.  Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị; Giám đốc và lãnh đạo Công ty trong việc quản lý điều hành doanh nghiệp về lĩnh vực Kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, thi công xây dựng, quản lý đầu tư dự án và các lĩnh vực khác khi được phân công. Xây dựng kế hoạch định hướng phát triển trung dài hạn, hàng tháng, hàng quý, hàng năm và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo các cơ quan cấp trên khi có yêu cầu. Tham gia đấu thầu tiếp thị tìm kiếm việc làm, tìm kiếm cơ hội đầu tư. Thẩm định các hồ sơ dự án đầu tư, quyết toán công trình. Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng và giá thành đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng. Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong toàn Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành…. Thường xuyên phổ biến kiểm tra công tác an toàn lao động đến các công trường, Đội xây dựng và các đơn vị trực thuộc Công ty. Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.  Phòng Đầu tư: Tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị, Giám đốc và lãnh đạo Công ty trong việc quản lý điều hành doanh nghiệp về lĩnh vực quản lý đầu tư dự án. Báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư. Thực hiện các thủ tục xin chủ trương đầu tư, cấp phép đầu tư và các thủ tục cần thiết cho các dự án đầu tư mới do Công ty làm chủ đầu tư theo đúng quy định hiện hành. Kiểm tra hướng dẫn các Phòng ban, đơn vị trực thuộc trong quản lý dự án. Xây dựng đơn giá khi cần thiết và quản lý giá thành trong đầu tư. Tổng hợp, theo dõi, kiểm tra và trình duyệt quyết toán đầu tư các dự án đầu tư của Công ty. Theo dõi tình hình triển khai của các dự án đầu tư của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Hướng dẫn và kiểm tra trình tư, thủ tục đầu tư các dự án theo đúng Nghị định của Chính phủ. Thực hiện công tác lập hồ sơ đấu thầu; lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá cạnh tranh, tổ chức xét thầu các gói thầu các công trình thuộc dự án do Công ty đầu tư. Tham gia Tổ thẩm định các dự án đầu tư của Công ty. Tiếp xúc và vận động thu hút khách vào mua đất tại các dự án khu dân cư do Công ty làm chủ đầu tư. Soạn thảo, đàm phán nội dung ghi nhớ, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất với khách hàng vào các khu dân cư do Công ty làm chủ đầu tư. Kết hợp cùng phòng Tài chính Kế toán Công ty đôn đốc các khách hàng thanh toán tiền mua các lô nền nhà tại các khu dân cư do Công ty làm chủ đầu tư. Soạn thảo các văn bản, báo cáo về các lĩnh vực liên quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của Phòng. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.  Văn phòng Tổng hợp Văn phòng tổng hợp Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO là cơ quan giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, trong công tác quản lý, điều hành về lĩnh vực: Tổ chức sản xuất, công tác cán bộ, phối hợp giữa các phòng, ban, đơn vị thuộc Công ty trong việc thực hiện các quyết định của Giám đốc và lãnh đạo của Công ty. Văn phòng là đầu mối quan hệ với các cơ quan ban ngành các đơn vị theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty. Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn. Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng quy chế làm việc, giao dịch, tiếp khách, bảo vệ cơ quan, trang trí, khánh tiết… công tác an ninh trật tự, nơi làm việc. Hướng dẫn các nhân viên nghiệp vụ thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý văn thư, thiết bị văn phòng, trụ sở làm việc, xe ô tô con… Thực hiện công tác Thi đua khen thưởng toàn Công ty. Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc việc ký kết và thực hiện Hợp đồng lao động, công tác tổ chức cán bộ, bố trí sắp xếp cán bộ Công ty theo yêu cầu nhiệm vụ. Đề xuất các giải pháp về tổ chức lao động, chính sách cán bộ và đào tạo bồi dưỡng cán bộ thuộc Cơ quan Công ty. Thực hiện và hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ cho người lao động thuộc Công ty gồm: nghỉ hưu, mất sức, BHXH, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng, quản lý hồ sơ CBCNV.  Sàn giao dịch bất động sản Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh bất động sản, tìm kiếm đối tác, khách hàng cho hoạt động kinh doanh bất động sản, thực hiện các dịch vụ bất động sản như môi giới, tư vấn, định giá, quảng cáo, đấu thầu bất động sản. Mở rộng và tạo các kênh phân phối sản phẩm bất động sản, hợp tác kinh doanh với các đối tác, liên kết với các sàn giao dịch hợp pháp có thương hiệu uy tín, thành lập các cơ sở giao dịch bất động sản vệ tinh cho các dự án theo khu vực. Thu phí dịch vụ bất động sản và các dịch vụ khác theo Quy định.  Ban quản lý dự án KDC Trung tâm mở rộng P6 Đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu dân cư tập trung, nhà và đô thị, các dự án phát triển công nghiệp. Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu dân cư tập trung, nhà và đô thị, các dự án phát triển công nghiệp. f. Các đơn vị trực thuộc  Nhà máy VLXD Tuynel Đức Hoà Nhà máy Vật liệu xây dựng tuynel Đức Hoà là đơn vị sản xuất và kinh doanh hạch toán phụ thuộc của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO. Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng tuynel; Khai thác và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng; Quản lý và khai thác mỏ sét nguyên liệu.  Xí nghiệp Khai thác và Kinh doanh VLXD IDICO-LINCO Xí nghiệp Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng là đơn vị sản xuất và kinh doanh hạch toán phụ thuộc của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO. Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vu: Khai thác và kinh doanh các loại nguyên như đất sét, cát, đá, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngọai thất; Kinh doanh các loại sản phẩm của Nhà máy VLXD tuynel Đức Hòa; Kinh doanh nhiên liệu xăng dầu, nhớt. Vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ và đường thuỷ. Quản lý kho thành phẩm và các cửa hàng vật liệu xây dựng của Công ty.  Xí nghiệp Tư vấn và đầu tư IDICO-LINCO Xí nghiệp tư vấn Đầu tư IDICO-LINCO là đơn vị sản xuất và kinh doanh hạch toán phụ thuộc của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ: khảo sát, đo đạt, khoan thăm dò địa hình, địa chất, lập bản vẽ địa hình, địa chất. Lập dự án Đầu tư, tư vấn quản lý xây dựng. Tư vấn giám sát thi công và hòan thiện công trình dân dụng và công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, trang trí nội, ngọai thất, hòan thiện . Tư vấn đấu thầu xây dựng, thẩm định, định giá công trình xây dựng, thẩm tra thiết kế dự tóan. Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm định chất lượng công tác và công trình xây dựng. 2.4. Lĩnh vực kinh doanh Đầu tư xây dựng phát triển: hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế và khu dân cư tập trung, nhà và đô thị, các dự án phát triển công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, cấp điện, cấp nước; Thi công xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, thuỷ điện, bưu chính viễn thông, hạ tầng, đường dây và trạm biến thế điện; Thi công lắp đặt: máy móc, thiết bị, kết cấu kim loại phục vụ công tác xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng và phát triển đô thị; Kinh doanh: hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu dân cư tập trung, nhà và đô thị, các dự án phát triển công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp điện nước; [...]... yếu vào thị trường bất động sản đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TÓM TẮT: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Long An IDICO là Công ty chuyên về dịch vụ tư vấn, đấu thầu, thiết kế các công trình Bên cạnh đó, Công ty còn khai thác và kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng như gạch, cát, đá….Trụ sở chính của Công ty ở Phường 6, TP Tân An, tình Long An Trong ba năm 20 08 – 20 10 Công. .. trình dân dụng và công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, trang trí nội, ngoại thất, hoàn thiện Tư vấn đấu thầu xây dựng, thẩm định, định giá công trình xây dựng, thẩm tra thiết kế dự toán Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm định chất lượng công tác và công trình xây dựng 2. 5 Quá trình tăng vốn điều lệ Biểu đồ 2. 1 Biểu đồ tăng vốn điều lệ ∗ Phương thức tăng vốn điều lệ Từ năm 20 06 – năm 20 08: vốn không... không tăng Từ năm 20 08 – 20 09: tăng 30 tỷ do phát hành cho cổ đông hiện hữu theo nghị quyết đại hội cổ đông ngày 28 /04 /20 08 Từ năm 20 09 – 20 10: tăng 35,5 tỷ do Chia cổ tức năm 20 09 14% trên mệnh giá bằng cổ phiếu để tăng vốn điều lệ theo nghị quyết đại hội cổ đông số 08 ngày 20 /7 /20 10 Phát hành cho cổ đông hiện hữu theo nghị quyết đại hội cổ đông số 09 ngày 21 /9 /20 10 2. 6 Các công trình tiêu biểu Bưu... 15.000.000.000 28 /07 /20 09 23 9 ngày 8 Cơ sở hạ tầng KCN Đức Hoà 1 19.4 42. 000.000 08/07 /20 09 180 ngày 9 Cải tạo nâng cấp Trường THPT Lê Quý Đôn 11.600.000.000 24 /09 /20 09 360 ngày 10 Bệnh viện Đa khoa huyện Tân Thạnh 8. 728 .950.000 06/11 /20 09 24 0 ngày Bảng 2. 1 Các kết quả của Công ty 2. 8 Một số thuận lợi khó khăn • Thuận lợi Sau một thời gian củng cố lại tổ chức Đến nay, phần lớn cán bộ CNV trong Công ty đoàn... thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện, lắp đặt phần điện và thiết bị điện công trình, thẩm định thiết kế dự toán, môi giới và kinh doanh bất động sản, sàn giao dịch bất động sản; Khảo sát, đo đạc, khoan thăm dò địa hình, địa chất, lập bản vẽ địa hình địa chất Lập dự án đầu tư, tư vấn quản lý xây dựng Tư vấn giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình. .. hiện 13.709.000.000 29 /03 /20 08 155 ngày 18.931.344.000 14/07 /20 08 480 ngày 19.641.561.000 25 /08 /20 08 24 0 ngày 10.6 92. 148.000 16/09 /20 08 330 ngày Tên Hợp đồng STT Giá trị hợp đồng (VNĐ) Ngày ký Thời gian thực hiện An 5 Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Long An 11.400.000.000 30/07 /20 09 350 ngày 6 Sân đường nội bộ, cột cờ, nhà xe… Trường dạy nghề Long An 5. 622 .20 7.000 07/08 /20 09 24 0 ngày 7 San nền... thần trách nhiệm Công ty luôn được sự ủng hộ của Tổng công ty cũng như UBND tỉnh Long An và các Sở ngành địa phương • Khó khăn Một số công trình đã có trong kế hoạch năm 20 10 nhưng do lý do khách quan nên vẫn chưa triển khai thi công được như: Dự án Khu dân cư trung tâm mở rộng phường 6 , nhà ở sinh viên, Hạ tầng Khu công nghiệp Hạnh Phúc, Chung cư cao tầng Hiệp Phước (Đồng Nai)… Công ty chưa ký được... trung học Khu dân cư Trung tâm phường 6 2. 7 Các kết quả đạt được Từ năm 20 08 – 20 10 Công ty đã ký được các hợp đồng lớn, các hợp đồng này đã mang lại lợi nhuận cao cho Công ty STT 1 2 3 4 Tên Hợp đồng Hệ thống sân đường KCN Đức Hoà 1 Khối lớp học lý thuyết, thư viện… Trường dạy nghề Long An Nhà A,B,C,D,E, sân đường – Bệnh viện Thạnh Hoá Khối phục vụ học tập và khối ký túc xá – Trường TH Y tế Long Giá... các mặt hàng vật liệu xây dựng như gạch, cát, đá….Trụ sở chính của Công ty ở Phường 6, TP Tân An, tình Long An Trong ba năm 20 08 – 20 10 Công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan Song Công ty vẫn gặp một số khó khăn về tín dụng, tiến trình thi công của các công trình, do khủng hoảng kinh tế toàn cầu, chíh sách thắt chặt tiền tệ của chính phủ . CHƯƠNG 2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 2. 1. Giới thiệu sơ nét về Công ty Tên gọi : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng. điều hành 2. 2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Long An IDICO, tiền thân là Công ty xây lắp dân dụng công nghiệp