1 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 2 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Chương HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT 3.1 Định hướng phát triển cơng ty thời gian tới Bình Dương tỉnh có lợi để phát triển cao su đồng thời nằm Vùng Đông Nam nên thuận lợi việc khai thác nguồn nguyên liệu mủ cao su thiên nhiên tỉnh lân cận Đồng Nai, Bình Phước, Tây Ninh Tây Nguyên để phát triển ngành công nghiệp chế biến sản phẩm sử dụng nguyên liệu cao su thiên nhiên Lợi doanh nghiệp có nguồn cung cấp cao su từ cơng ty thuộc tập đồn nên ưu tiên giá, ưu tiên hỗ trợ nguồn cung hàng cơng ty cung cấp chủ yếu cho doanh nghiệp sản xuất săm, lốp xe, … nước Trong vài năm gần đây, giá cao su thị trường giới tăng mạnh làm cho giá nước tăng cao Điều tạo cho doanh nghiệp hội mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận, đồng thời tạo thách thức cạnh tranh việc thu mua mủ cao su trở nên khốc liệt Điều địi hỏi công ty phải củng cố lại máy tổ chức, nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ nhân viên để phù hợp với tình hình Mục tiêu tổng quát công ty năm 2012 là: - Xây dựng thêm hai kho để chứa hàng cho thuê - Lập dự án xây dựng nhà máy sản xuất găng tay, cao su tự nhiên - Mở rộng thị trường phía Bắc xa xúc tiến xuất cao su sang Trung Quốc, Châu Âu, … - Tổ chức lại máy công ty: thành lập thêm phòng tiếp thị, củng cố lại phòng TCNS SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 3 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Để thực mục tiêu nêu công ty dự kiến tuyển dụng thêm 50 lao động cho năm 2012 Để tuyển dụng lao động có chất lượng, phù hợp với yêu cầu mới, công ty cần phải xây dựng cho quy trình tuyển dụng hồn hào tìm cho giải pháp hữu hiệu nhằm tuyển người bố trí việc 3.2 Các giải pháp cụ thể để thực quy trình tuyển dụng nhân công ty TNHH Đức Việt 3.2.1 Xây dựng quy trình tuyền dụng nhân Tuyển dụng công việc hao tổn thời gian tâm sức Trường hợp lý tưởng, cơng ty tìm nhân viên hồn hảo cho cơng việc – người tiến xa, tăng hiệu cho đơn vị công ty, mà lại giảm khối lượng công việc cho công ty Trường hợp xấu nhất, người mà nhà tuyển dụng cho hoàn hảo th hóa lại khác xa với họ tưởng, họ phải hàng tháng trời để giải hậu quả, có việc tìm người thay Vậy công ty biết lựa chọn gần với tình số tình số 2? Nếu cơng ty vạch tn thủ theo quy trình có kỷ luật, cơng ty cải thiện đáng kể hội Theo tơi quy trình tuyển dụng nhân công ty thời gian tới nên thực sau: SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 4 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG SƠ ĐỒ 3.1: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TỔNG QUÁT Bước Sơ đồ Xác định nhu cầu tuyển dụng không đồng ý Xét duyệt N/C tuyển dụng Trách nhiệm Cấp thẩm quyền - Trưởng phòng ban - TP.TCNS Tài liệu Biểu mẫu - BM01 Cấp thẩm quyền - Giám đốc Đồng ý Lập Kế hoạch tuyển dụng - CBTD - TP.TCNS - BM02 Không không đồng ý đạt Xét duyệt KH cần tuyển dụng Cấp thẩm quyền - Giám đốc Đồng ý Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch phê duyệt Tiếp nhận thử việc Đánh giá kết thực công việc SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ - Nhóm CBTD - Các CB ủy thác kiểm sốt q trình tuyển dụng nhân - Trưởng phòng - Tổ QTNS - CB hướng dẫn - Cấp thẩm quyền - PhòngTCNS - Trưởng phịng - CB Hướng dẫn Xem quy trình triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch duyệt - BM03 - BM07 - BM08 - BM09 - BM10 - BM11 5 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Phê duyệt Cấp thẩm quyền Ký HĐLĐ: - Chính thức Cấp thẩm quyền - Giám đốc Chấm dứt thử việc - Thời vụ Xây dựng lộ trình phấn đấu thân Lưu hồ sơ 10 - PhòngTCNS - Trưởng phòng - BM12 SƠ ĐỒ 3.2: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG THEO KẾ HOẠCH ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT Bước Sơ đồ Thông báo tuyển dụng Trách nhiệm - TP.TCNS - NVTD Tài liệu – Thời gian Biểu mẫu tác nghiệp - BM02 Tiếp nhận, kiểm tra, sàng lọc hồ sơ ứng viên - NVTD Kiểm tra lực thực tế - NVTD - CB NVCM - BM04 - Bộ đề thi - BM05 - Cấp thẩm quyền (PV lần 2) - BM04 - Đại diện Trưởng phòng Phỏng vấn - BM06 TCNS - NV.NVCM (Nếu cần) Thông báo kết cho ứng viên - NVTD Ghi chú: SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ Chậm sau 5->7 ngày kể từ ngày KH duyệt Chậm sau ngày kể từ ngày nhận hồ sơ Chấm thi chậm sau ngày kể từ ngày thi Chậm sau ngày kể từ ngày có kết thi nghiệp vụ 6 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG - Đầu vào Quy trình triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch Bước thứ Quy trình tuyển dụng tổng quát (Xét duyệt Kế hoạch cần tuyển dụng thông báo tuyển dụng) - Đầu Quy trình triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch Bước thứ Quy trình tuyển dụng tổng qt (Thơng báo kết cho ứng viên chuẩn bị Tiếp nhận ) - Các biểu mẫu (BM): Xem phụ lục  MÔ TẢ SƠ ĐỒ 3.1 Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân Trưởng phịng ban cơng ty gửi nhu cầu tuyển dụng cho Phòng TCNS chậm ngày 10 tháng cuối quý trước Các trường hợp gửi trễ chuyển sang quý sau Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, Trưởng phịng ban đơn vị giải trình ngun nhân cụ thể, chuyển Phịng TCNS có ý kiến trình Ban giám đốcphê duyệt Mục đích: - Bổ sung đủ nhân theo kế hoạch phê duyệt - Thay cho nhân nghỉ việc - Thay cho nhân điều chuyển công tác sang phịng ban khác hệ thống Cơng ty - Dự phòng cho trường hợp xảy biến động nhân trường hợp Ban giám đốcgiao thêm chức năng, nhiệm vụ cho phịng Hướng dẫn cơng tác thực hiện: - Khi có nhu cầu cung cấp nhân từ bên ngồi, Trưởng phịng ban lập PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ (BM01) chuyển đến phòng TCNS kiểm tra, sau chuyển trưởng phịng TCNS ký xem xét nhu cầu tuyển dụng Bước 2: Xét duyệt nhu cầu tuyển dụng nhân Sau Trưởng phòng/ Phòng TCNS ký xem xét, đơn vị trình lên Cấp thẩm quyền (giám đốc) để xét duyệt: SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 7 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG - Đồng ý: phê duyệt nhu cầu tuyển dụng - Khơng đồng ý: chuyển trả cho phịng ban lập nhu cầu tuyển dụng Bước 3: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân - Căn nhu cầu tuyển dụng Ban giám đốc công ty phê duyệt, phòng TCNS phân nhiệm cán lập KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG (BM02), trình Ban giám đốccơng ty phê duyệt Kế hoạch cần tuyển dụng phải soạn thảo chi tiết nội dung sau: • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng: Căn hồ sơ đề nghị cung cấp nhân từ phịng ban, đơn vị cơng ty phòng TCNS/Phòng ban tổng hợp, cập nhật đầy đủ thơng tin cần thiết • Thơng báo tuyển dụng: Căn tình hình thực tế cơng ty đánh giá, so sánh nhà cung cấp dịch vụ, phương tiện thông tin, để chọn lựa đăng tin hiệu - Thời gian hoàn tất: chậm ngày 20 tháng cuối quý trước Bước 4: Xét duyệt kế hoạch tuyển dụng - Đồng ý: phê duyệt kế hoạch tuyển dụng - Yêu cầu điều chỉnh: phòng TCNS/Phòng ban liên quan phối hợp để bổ sung, điều chỉnh (trở lại bước công việc 3) theo đạo Ban giám đốc công ty - Không đồng ý: chuyển trả cho phòng ban đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng Bước 5: Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch phê duyệt - Lưu ý: để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, trước triển khai công tác tuyển dụng, phận tuyển dụng P.TCNS/Phịng ban phải có BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC (BM03) MÔ TẢ SƠ ĐỒ 3.2 Bước 1: Thông báo Tuyển dụng - Nhân viên tuyển dụng (NVTD) phịng TCNS/Phịng ban thơng báo nội dung tuyển dụng đến nguồn ứng viên chọn qua phương tiện truyền thông theo kế hoạch SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 8 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG - Nội dung thông báo tuyển dụng phải thể đầy đủ yêu cầu công ty tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng hồ sơ đầy đủ mà ứng viên cần phải đáp ứng Trưởng/ phó phịng TCNS phê duyệt - Thời hạn: Kể từ ngày kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, phòng TCNS phải phổ biến thông tin tuyển dụng bảng thông báo Công ty (đối với tất chức danh) chậm sau ngày phương tiên khác chậm sau ngày Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc hồ sơ xin việc - NVTD phòngTCNS/Phòng ban tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu cho đợt tuyển dụng - Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn chức danh dự tuyển, NVTD phòng TCNS/Phòng ban xếp thời gian thông báo đến ứng viên thời gian tổ chức thi kiểm tra nghiệp vụ theo DANH SÁCH ỨNG VIÊN (BM04) Bước 3: Kiểm tra lực ứng viên - Thời hạn tổ chức thi kiểm tra nghiệp vụ : Phải tiến hành chậm sau ngày, kể từ nhận hồ sơ - Trong buổi thi kiểm tra nghiệp vụ, NVTD phòng TCNS/Phòng ban giới thiệu sơ nét cho ứng viên quy trình tuyển dụng công ty  Đối với Ứng viên lao động gián tiếp:  NVTD phòng TCNS tổ chức cho ứng viên thực bước: + Điền đầy đủ thông tin vào PHIẾU LÝ LỊCH NHÂN SỰ (BM05A) + Bài kiểm tra IQ (kiểm tra kiến thức tổng quát lĩnh vực, khả tư hiểu vấn đề) + Bài kiểm tra trình độ chun mơn (theo chức danh dự tuyển) + Bài kiểm tra kỹ nghiệp vụ (nếu có): vi tính, ngoại ngữ …  Chấm kiểm tra: SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 9 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG + Bài kiểm tra IQ phải NVTD phòng TCNS chấm điểm, thời hạn chậm sau 01 ngày, kể từ ngày tổ chức thi + Bài kiểm tra trình độ chuyên môn kiểm tra kỹ nghiệp vụ (nếu có) NVTD phịng TCNS chuyển đến cán bộ, nhân viên nghiệp cụ chun mơn có liên quan ngày Thời hạn chấm kiểm tra kết luận cuối phải hoàn tất chậm sau 03 ngày, kể từ ngày nhận kiểm tra  Đối với Ứng viên Lao động trực tiếp:  Công nhân có tay nghề: NVTD P.ĐHSX tổ chức cho Ứng viên thực bước: + Điền đầy đủ thông tin vào PHIẾU LÝ LỊCH NHÂN SỰ (BM05B) + Bài kiểm tra IQ, kiểm tra Kiến thức Tổng quát (dành cho công nhân) + Bài thi tay nghề (nếu Ứng viên có kinh nghiệm) NVTD P.ĐHSX chấm thi, sau phối hợp với trưởng phịng ban đơn vị vấn ứng viên ghi kết cụ thể vào PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG (BM06B), trình cấp thẩm quyền phê duyệt Sau chuyển hồ sơ nhân đến P.TCNS để thực công tác liên quan đến việc tiếp nhận thử tay nghề thao tác kỹ thuật Thời hạn không 03 ngày, kể từ ngày tổ chức thi  Công nhân lao động phổ thông: NVTD P.ĐHSX tổ chức thực bước cơng nhân có tay nghề, bỏ qua bước thi tay nghề Bước 4: Phỏng vấn (đối với Ứng viên gián tiếp): - NVTD P.TCNS xếp thời gian thông báo đến ứng viên thời gian vấn theo DANH SÁCH ỨNG VIÊN (BM04) Thời hạn xếp lịch vấn phải tiến hành chậm sau 05 ngày, kể từ ngày có kết thi nghiệp vụ SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 10 10 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG - Thành phần tổ vấn gồm: đại diện P.TCNS, trưởng phòng, nhân viên nghiệp vụ chuyên môn (nếu cần) tham gia sát hạch vấn để đánh giá lực, trình độ, phẩm chất, tính cách, mức độ đáp ứng yêu cầu phát triển công ty, … theo tiêu chí PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG (BM06A) - Đối với Ứng viên đạt yêu cầu, sau buổi vấn NVTD phịng TCNS trình hồ sơ, kết vấn lên cấp thẩm quyền xét duyệt có định tiếp nhận hay không tiếp nhận Bước 5: Thông báo kết cho Ứng viên: Căn kết phê duyệt cấp thẩm quyền: - Đối với ứng viên đạt yêu cầu: NVTD P.TCNS/P.ĐHSX thông báo cho Ứng viên thời gian nhận việc, đề nghị ứng viên bổ sung hồ sơ xin việc (nếu thiếu) Lưu ý:   Đối với CBCNV công ty: NVTD P.TCNS/P.ĐHSX hướng dẫn Ứng viên  khám sức khỏe Trạm Y tế Cơng ty (nếu có) Đối với CBNV Chi nhánh: hồ sơ xin việc Ứng viên phải có giấy khám sức khỏe quan Y tế địa phương cấp - Đối với ứng viên không đạt yêu cầu: NVTD P.TCNS/P.ĐHSX thông báo kết cho Ứng viên sau buổi vấn đăng kết tuyển dụng bảng thơng báo bên ngồi Cơng ty  MƠ TẢ SƠ ĐỒ 3.1 (tiếp theo): Bước 6: Tiếp nhận thử việc  - Hoàn tất hồ sơ cá nhân thủ tục tiếp nhận: CBTD P.TCNS/P.ĐHSX thực thủ tục: • Đối với CBNV gián tiếp: ký kết BIÊN BẢN THỎA THUẬN THỬ VIỆC (BM07A) 10 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 49 49 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG ST T ĐỀ MỤC MÔ TẢ CHI TIẾT Mục tiêu chất lượng Đơn vị Quy trình sản xuất Nhà máy, Đơn vị Hiểu biết Công việc 2 Chế độ bảo dưỡng, bảo trì máy móc, trang thiết bị Ý nghĩa việc thực 5S Ý thức tiết kiệm “4 giảm – không” Hướng dẫn Quy định Kỹ thuật Khâu liên quan dự kiến bố trí Đơn vị THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO GHI CHÚ 02 02 CB hướng dẫn 04 08-16 Lưu ý : Tùy theo vị trí chức danh công việc, CBCQ Đơn vị bổ sung nội dung chương trình TTN&TTKT thực tế khâu, cơng đoạn sản xuất cho phù hợp với Công nhân tân tuyển Việc nhận xét, đánh giá Công nhân tân tuyển vào nội dung thể Chương trình thử tay nghề thao tác kỹ thuật kết công việc thực tế giao thời gian TTN&TTKT Mọi thắc mắc (nếu có) thời gian TTN&TTKT, Công nhân tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn CBCQ Đơn vị để giải kịp thời CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh:…………………………… Công nhân TTN&TTKT Chức danh: ………………………… Họ & Tên: Ngày _/ _/ _ Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ BIỂU MẪU 09 (BM09) 49 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 50 50 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG PHIẾU THEO DÕI - ĐÁNH GIÁ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Kỳ đánh giá: Thời gian từ : / /20 đến / /20 Đơn vị:…………… Số: …………………… Họ & tên nhân viên: ………………………Mã số nhân viên: …………………….…… Chức danh:……………………………Đơn vị:……………………………………… Ngày nhận việc: _/ / _ Ngày đánh giá: _/ / _ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu  vào thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá TÍNH KỶ LUẬT Tiêu chí cần đánh giá Trọng số Hiểu biết công ty Tuân thủ Quy chế, Quy định Công ty Tuân thủ đạo CBQL trực tiếp Ý thức trách nhiệm công việc 0,2 Tác phong làm việc Tổng cộng điểm: HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC Nắm rõ qui trình, quy định Đơn vị Thể xác chu đáo Tính kiểm tra, kiểm sốt cơng việc Xác định kịp thời khó khăn, vướng mắc Thu thập phân tích thông tin Khả phối hợp công việc Giải pháp hiệu quả, thông minh Cải tiến nâng cao chất lượng Phấn đấu nâng cao lực, suất 10 Giải vấn đề thời hạn 0,3 Tổng cộng điểm: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Đáp ứng trình độ chun mơn Đáp ứng trình độ ngoại ngữ Kỹ nghiệp vụ văn phòng Hoạch định cá nhân Khả lập kế hoạch thực Kỹ huấn luyện nghiệp vụ Tinh thần làm việc đội, nhóm Truyền đạt phản hồi thơng tin kịp thời Kiểm sốt tiến độ thực công việc 50 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 0,3 Thang điểm 51 51 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG 10 Tự đánh giá kết công việc Tổng cộng điểm: Mục tiêu cần đánh giá ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Chỉ tiêu cần đánh giá 5 Thang điểm Khả chịu áp lực công việc Khả dự báo, phán đoán vấn đề 0,2 Khả làm việc độc lập Khả sửa đổi, tiếp thu tư tưởng Khả sáng tạo, đề xuất ý tưởng Tổng cộng điểm: Tổng điểm - Tổng trọng số: KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Chỉ dành để đánh giá Cán Quản lý) Trọng số 1.0 Phong cách Lãnh đạo Kỹ Phân tích - Tổng hợp Kỹ Hoạch định Kỹ Tổ chức Thực 1.0 Kỹ Kiểm soát, Đánh giá Tổng điểm - Tổng trọng số: 1.0 BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU TÍNH KỶ LUẬT ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CƠNG VIỆC TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN – KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Điểm tổng cộng cuối kỳ đánh giá: NHẬN XÉT KHÁC CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ (nếu có) P.TCNS-HC Chức danh:………… CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh:…………… 51 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Chức danh:…………………… 52 52 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Họ & tên: Ngày : _/ _/ _ Họ & tên: _ Ngày : / / _ Họ & tên: Ngày : _/ _/ _ BIỂU MẪU 10 (BM10) BÁO CÁO THU HOẠCHTHỬ NĂNG LỰCVÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Đơn vị: ……………… I THÔNG TIN VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ: Họ Tên: Ngày sinh: _/ _/ _ Trình độ: Chuyên ngành: Ngày nhận việc: _/ _/ _ Mã số Nhân viên: Chức danh TNL&NVTT: II NỘI DUNG BÁO CÁO: Nhận thức thân hội nhập vào Công ty: Những công việc hướng dẫn thời gian thử lực nghiệp vụ thực tế: Tự đánh giá kết thử lực nghiệp vụ thực tế: Thực trạng bất cập Đơn vị – Đề xuất biện pháp giải bất cập (Ghi rõ đề xuất, kiến nghị xác): 52 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 53 53 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Thực trạng bất cập đơn vị: Đề xuất biện pháp giải quyết: Định hướng thân: Người thực Họ & Tên: …………………… Ngày: _/ _/ _ III Ý KIẾN CỦA CBCQ ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC ĐỀ XUẤT CỦA CBNV TNL&NVTT: CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ……………………………………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ 53 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Chức danh:………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ 54 54 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG BIỂU MẪU 11A (BM11A) KẾT QUẢ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị: ……………… Số: ………………… Họ tên nhân viên: ……………………………Mã số nhân viên: …………………… Chức danh:……………………………………Đơn vị:…………………… ………… Ngày nhận việc: _/ / _ Ngày đánh giá: _/ / _ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu  vào thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá TÍNH KỶ LUẬT Chỉ tiêu cần đánh giá TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MƠN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Khơng đạt Đạt Khơng đạt Đạt Không đạt Hiểu biết công ty Tuân thủ Nội quy, Quy định Công ty Tuân thủ đạo Cán quản lý trực tiếp Ý thức trách nhiệm công việc 10 Tác phong làm việc Chỉ tiêu cần đánh giá HIỆU QUẢ CƠNG VIỆC Đạt 11 Hiểu biết Cơng ty 12 Nắm rõ hệ thống Thủ tục, Quy định Đơn vị 13 Thể xác chu đáo 14 Tự giám sát để đảm bảo chất lượng 15 Xác định khó khăn kịp thời 16 Thu thập phân tích thơng tin khéo léo 17 Phát triển giải pháp cách hiệu & thông minh 18 Tìm cách cải tiến nâng cao chất lượng 19 Phấn đấu gia tăng suất 20 Giải vấn đề thời hạn sớm Chỉ tiêu cần đánh giá 11 Đáp ứng trình độ Chun mơn 12 Đáp ứng trình độ Ngoại ngữ 13 Kỹ nghiệp vụ văn phịng 14 Hoạch định cơng việc cá nhân 15 Quản lý thời gian làm việc cá nhân 16 Kỹ huấn luyện nghiệp vụ 54 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 55 55 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG 17 Làm việc theo đội, nhóm 18 Truyền đạt phản hồi thơng tin 19 Kiểm sốt tiến độ công việc thân 20 Tự đánh giá kết công việc Chỉ tiêu cần đánh giá ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Đạt Không đạt Đạt Không đạt Khả chịu áp lực công việc Khả dự báo, phán đoán vấn đề Khả làm việc độc lập Khả sửa đổi, tiếp thu tư tưởng 10 Khả sáng tạo, đề xuất ý tưởng KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (CHỈ DÀNH ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ QUẢN LÝ) Chỉ tiêu cần đánh giá Phong cách Lãnh đạo Kỹ Phân tích - Tổng hợp Kỹ Hoạch định Kỹ Tổ chức Thực 10 Kỹ Kiểm soát, Đánh giá NHẬN XÉT CHUNG CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Ý KIẾN CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ  Chấm dứt Thử lực nghiệp vụ thực tế: Từ ngày: / _/  Gia hạn Thử lực nghiệp vụ thực tế: Thời hạn: … … Từ ngày: / /  Ký Hợp đồng Lao động Thời vụ: Thời hạn: … … Từ ngày: / /  Ký Hợp đồng Lao động Chính thức: Thời hạn: … … Từ ngày: / / Mức lương thức: … …./tháng 55 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 56 56 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Các đề nghị khác (nếu có):…………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………………………… ……….…………………………………………………………………………………… PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM P.TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ QUYỀN Chức danh: …………… Chức danh: …………… Họ & Tên: Ngày _/ _/ _ Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ 56 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ Chức danh: ……… Họ & Tên: Ngày / _/ _ 57 57 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG BIỂU MẪU 11B (BM11B) KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO Đơn vị:………………… TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Trực tiếp) Số: I THÔNG TIN VỀ CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Họ Tên: Mã số Nhân viên: Ngày sinh: Chức danh TTN&TTKT: Trình độ học vấn: Ngày nhận việc: II NỘI DUNG BÁO CÁO CỦA CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Cảm nhận Anh/Chị làm việc công ty Đức Việt: Anh/Chị mô tả công việc giao: 8.Anh/Chị có phát vấn đề mà theo Anh/Chị chưa hợp lý, gây tốn kém, lãng phí cho công ty (về thời gian, vật tư, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, nhiên liệu (xăng, dầu, Gas), điện, nước, hay lãng phí khác)? Tại đơn vị nào? Anh/Chị có đề xuất để sửa đổi điểm chưa hợp lý, khơng hợp lý, hay lãng phí nói trên: 10 Anh/Chị tự đánh giá thân có phù hợp với cơng việc khơng? Tự đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ giao cho (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu): 57 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 58 58 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG III KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Đạt Không đạt Tuân thủ nội qui, qui định công ty Thể ý thức trách nhiệm cơng việc TÍNH KỶ LUẬT Tinh thần hỗ trợ đồng sự, đồng nghiệp Tuân thủ phân công Cán Quản lý trực tiếp Mục tiêu cần đánh giá Tác phong làm việc Chỉ tiêu cần đánh giá Nắm rõ Qui định kỹ thuật liên quan đến công việc HIỆU QUẢ CƠNG TÁC Tay nghề chun mơn Xác định kịp thời khó khăn cơng đoạn SX Tự giám sát để đảm bảo chất lượng Phấn đấu gia tăng suất Sức khỏe đáp ứng công việc KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐƠN VỊ Khả chịu áp lực cơng việc Tính tự giác, chủ động làm việc Tinh thần ý thức tiết kiệm cho Công ty Tìm cách cải tiến nâng cao chất lượng IV Ý KIẾN CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT CỦA NHÂN VIÊN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT & CÁC NHẬN XÉT KHÁC 58 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 59 59 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG IV Ý KIẾN CỦA CHỦ NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ V KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ  Không đạt, chấm dứt thử tay nghề thao tác kỹ thuật Từ ngày: / / _  Gia hạn thử tay nghề thao tác kỹ thuật Thời hạn: ……… Từ ngày: / / _  Ký hợp đồng lao động thức Thời hạn: ……… Từ ngày: / / _  Ký hợp đồng lao động thời vụ (hoặc Biên lao động thời vụ) Thời hạn: … …… Từ ngày: / / _ Mức lương thức: ……………………đồng/tháng - Ngạch/ bậc: …………………… Các kết luận - đề nghị khác: Các đề nghị khác (nếu có): PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN P.TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ………/////… Chức danh: ……………… Chức danh: ………… Họ & tên: Ngày: _/ _/ Họ & tên: Ngày: _/ _/ _ Họ & tên: _ Ngày: _/ _/ _ 59 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 60 60 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG BIỂU MẪU 12 (BM12) CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương *** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Bình Dương, ngày tháng năm 2011 BẢNG LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN I THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ Tên: Sinh ngày: …… / ……… / ………… Tại: Ngày nhận việc: ……… /……… / ……………… MSNV: Chức danh: Đơn vị công tác: II LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN: Ghi chú: CBNV tân tuyển thực lộ trình phấn đấu thân cách phân giai đoạn, thời điểm suốt 06 tháng sau ký HĐLĐ thức, tập trung vào yêu cầu mục Tùy thuộc vào hạng mục, CBNV trình bày theo cách hành văn thực khung bảng để dễ thực Định vị cơng việc: Phải trình bày chức năng, nhiệm vụ công việc thân phụ trách, vị trí cơng việc hoạt động đơn vị, mối quan hệ phối hợp công ty, yêu cầu công ty giai đoạn theo chủ trương cải cách, đổi 60 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 61 61 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG qua xác định thân cần phải định vị lại ? trau dồi thêm để đáp ứng yêu cầu công ty? Kỹ nghiệp vụ: Xác định cần phải trau dồi thêm kỹ năng, nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu công ty thời điểm – ghi rõ khóa đào tạo tham gia đăng ký tham gia Đóng góp ý kiến sáng kiến, cải tiến, cải cách công việc đơn vị công ty Nêu lên điểm chưa hợp lý phần hành cơng việc phụ trách phần hành liên quan (nếu có), ghi rõ hướng khắc phục, kế hoạch hành động nhằm cải tiến, cải cách công việc thân đơn vị Lộ trình phấn đấu chức danh: Nêu rõ mục tiêu phấn đấu cơng việc để đạt chức danh, vị trí cơng việc có mức độ phức tạp cao đảm nhận vai trò CBQL (các cấp) đơn vị III CBCQ GIẢI QUYẾT NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT (nếu có): 61 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 62 62 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG PHÒNG TCNS-HC Chức danh: …………… CÁN BỘ CHỦ QUẢN Chức danh: ………… NGƯỜI THỰC HIỆN Chức danh: …………… Họ tên: Ngày : / / Họ tên: Ngày : / /… Họ tên: Ngày : / / 62 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ ... quy trình tuyển dụng nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân cơng ty TNHH Đức Việt Trong q trình tìm hiểu công tác tuyển dụng, em nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực công ty, cách thức tuyển. .. thể để thực quy trình tuyển dụng nhân cơng ty TNHH Đức Việt 3. 2.1 Xây dựng quy trình tuyền dụng nhân Tuyển dụng công việc hao tổn thời gian tâm sức Trường hợp lý tưởng, cơng ty tìm nhân viên hồn...2 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Chương HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC VIỆT 3. 1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Bình Dương tỉnh có lợi để phát