CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Đức Việt 2.1.1 Giới thiệu chung Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH ĐỨC VIỆT Tên giao dịch : DUC-VIET CO., LTD Địa : KP7 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương Điện thoại : 0650 3640 900 – 083 5173584 Fax : 0650 3640 901 – 083 5173583 Ngày thành lập : 07/11/2002 Vốn điều lệ : 3.000.000.000 VNĐ 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 2.1.2.1 Hình thức hoạt động Công ty TNHH Đức Việt công ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Bản Điều lệ công ty Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3700473222 (số cũ 460200060) thay đổi lần thứ ngày 14/01/2010 Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Thời gian hoạt động cơng ty 50 năm, tính từ ngày cấp Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty giải thể trước thời hạn, kéo dài thêm định bất thường Hội đồng thành viên Ban đầu công ty hoạt động với hai thành viên, vốn điều lệ 3.000.000.000 VNĐ Sau thời gian hoạt động, công ty kết nạp thêm thành viên nâng tổng vốn điều lệ lên 10.000.000.000 VNĐ Công ty chia lợi nhuận kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật sau chia lợi nhuận cơng ty tốn đủ khoản nợ nghĩa vụ tài khác đến hạn trả Công ty kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh mặt hàng cao su, hóa chất (khơng độc hại), nơng, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, điện tử - Vận tải hành khách, hàng hóa đường - Cho thuê nhà xưởng, kho bãi, văn phòng - Khai thác bùn, sản xuất phân bón - Sản xuất sản phẩm từ cao su công nghiệp, cao su tiêu dùng (săm, lốp xe, găng tay cao su, găng tay y tế) Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy, so với năm 2008 mức lợi nhuận đạt năm 2009 176,93%, tăng 76,93% tương ứng với mức tăng 6.089.142.761 đồng Năm 2010 tăng 135,84% so với năm 2009, tương ứng với mức tăng 5.019.297.337 đồng Mức tăng đột biến Công ty Đức Việt nắm bắt thời cơ, dự đoán nhu cầu thị trường khan hàng hóa đợt bão lụt xảy liên tiếp giới đặc biệt nước trồng cao su Indonesia Thái Lan làm sản lượng cao su thiếu hụt trầm trọng Vì thế, giá cao su biến động mạnh, trung bình giá từ 30.000 đ/kg năm 2008 lên 86.000 đ/kg cuối năm 2010 Và giá cao su giao dịch mức giá 87.000 đ/ kg, mức cao thiết lập vào tháng 9/2011 105.000 đ/kg Công ty Đức Việt tập trung vào mặt hàng kinh doanh chủ yếu như: cao su, vận tải cho thuê kho bãi Đơn vị thiết lập cho mặt hàng kinh doanh truyền thống, có thị trường bạn hàng tương đối ổn định nên hầu hết kinh doanh có lãi tất mặt hàng Các bạn hàng chủ lực Công ty là: Công ty Cao su Phước Hịa, Cơng ty Cao su Dầu Tiếng, Cơng ty Casumina, Xí nghiệp cao su Hóc Mơn, Xí nghiệp Đồng Nai, Cơng ty Cổ phần TNHH Pou Yuen Việt Nam, Cơng ty TNHH Hịa Thuận Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại tổng hợp, … Cơng ty làm trịn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, khơng có vi phạm pháp luật; chủ trương sách Nhà nước thực cách nghiêm túc KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2008 ĐẾN 2010 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: - Doanh thu bán hang hoá, dịch vụ xuất Mã số Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 534,796,835,310 503,933,250,060 750,480,480,453 0 Các khoản giảm trừ doanh thu ([03]=[04]+[05]+[06]+[07]) 0 a Chiết khấu thương mại 0 b Giảm giá hang bán 0 c Giá hang trả lại Thuếtrịtiêu thụbán đặcbịbiệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp Doanh thu hoạt động tài 0 61,473,352 d 84,154,489 261,480,715 Chi phí sản xuất, kinh doanh hang hoá, dịch vụ ([09]=[10]+[11]+[12]) 517,618,401,890 479,343,049,427 702,014,749,898 a Giá vốn hang bán 10 512,258,490,813 b Chi phí bán hàng 11 889,928,031 476,275,015,982 700,293,423,929 617,648,612 736,111,348 c Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài 12 13 4,469,983,046 Trong đó: Chi phí lãi tiền vay dùng cho xuất, kinh từ doanh Lợi sản nhuận hoạt động kinh 985,214,621 8,620,766,885 2,450,384,833 8,826,822,305 25,831,386,895 14 8,438,117,292 8,770,822,305 25,243,853,287 doanh ([15]=[01]-[03]+[08]-[09][13]) 15 8,619,139,887 15,847,532,817 22,895,824,375 Thu nhập khác 16 40,000,000 40,000,000 Chi phí khác 17 Lợi nhuận khác ([18]=[16]-[17]) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp 10 ([19]=[15]+[18]) 18 40,000,000 40,000,000 19 8,659,139,887 15,887,532,817 22,895,824,375 thunhuận nhập doanh nghiệp 11 Thuế Tổng lợi kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp ([21]=[19]12 [20]) 20 744,559,167 1,883,809,336 3,872,803,557 21 7,914,580,720 14,003,723,481 19,023,020,818 2.1.2.2 Cơ cấu quản lý điều hành Công ty Cơ cấu tổ chức công ty thiết lập theo mơ hình đạo trực tuyến, nghĩa mối quan hệ nhân viên tổ chức thực theo đường thẳng (sơ đồ 2.1) Người thực nhận thi hành mệnh lệnh người phụ trách cấp trực tiếp Người phụ trách chịu hồn tồn trách nhiệm kết cơng việc người quyền Cơ cấu tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng người thừa hành phải thi hành mệnh lệnh, thị khác chí mâu thuẫn người phụ trách SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Chủ tịch HĐTV Thành viên HĐQT Giám đốc Thành viên HĐQT Phó Giám đốc Phịng TCNS Phịng Kinh doanh Đội xe Phịng Kế tốn Kho hàng Bộ máy lãnh đạo công ty bao gồm: Hội đồng thành viên gồm người, có thành viên người Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc người phó Giám đốc công ty Việc xây dựng hệ thống theo mô hình giúp cho người quản lý giải cơng việc nhanh chóng, linh động, tốn chi phí kiểm tra dễ dàng Tuy nhiên cấu có nhược điểm địi hỏi người quản lý phải có kiến thức tồn diện, khối lượng cơng việc lớn thường làm cho họ bị tải 2.1.3 Tổ chức nhân Phịng/ Ban Cơng ty 2.1.3.1 Tổ chức Phòng Kinh doanh SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỔ TỔ CHỨC PHỊNG KINH DOANH Phó Giám đốc kinh doanh Trưởng Phòng Kinh doanh Bộ phận Kinh doanh Giao nhận Bộ phận kho hàng 2.1.3.1.1 Chức - Tham mưu cho Ban giám đốcvề sách kinh doanh - Triển khai thực cơng tác kinh doanh tồn cơng ty 2.1.3.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng, triển khai thực kế hoạch kinh doanh theo tháng quý năm Xây dựng kế hoạch mua, chọn nhà cung ứng, thiết lập hợp đồng mua bán, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng hẹn đáp ứng lịch giao hàng công ty - Lập kế hoạch thực phân phối hàng hóa, vật tư theo đơn, lịch xuất hàng chuyển giao cho phận kho, phận liên quan thực - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thu hồi, toán khoản nợ - Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh tháng, quý, tháng, năm theo yêu cầu ban giám đốc cơng ty - Bảo đảm bí mật thông tin kinh doanh người trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động kinh doanh cơng ty 2.1.3.2 Tổ chức Phịng Tổ chức nhân (TCNS) SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ TỒ CHỨC PHỊNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ Trưởng Phịng TCNS Nhân Hành Chính 2.1.3.2.1 Chức - Tham mưu thực công tác quản trị hành chánh nhân tồn cơng ty 2.1.3.2.2 Nhiệm vụ - Nhân sự:  Tuyển dụng, đào tạo, phân công đánh giá nhân theo định hướng phát triển Công ty  Tổ chức, theo dõi hồ sơ toàn CBCNV Công ty, bao gồm: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT… -  Giải chế độ sách người lao động  Tiếp nhận quản lý nhân thực tập Hành chánh:  Tiếp nhận, xử lý quản lý thông tin (trao đổi trực tiếp, email, điện thọai) đến cơng ty thơng qua Phịng  Phát hành lưu chuyển công văn đến Công ty  Vệ sinh, an toàn tài sản an ninh trụ sở công ty  Quản lý Thực hồ sơ pháp lý Công ty  Quản lý sử dụng dấu theo qui định  Quản lý sở vật chất trụ sở công  Mua quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng  Chăm lo đời sống CBCNV  Thực công việc giao tế theo đạo ban Giám Đốc 2.1.3.3 Tổ chức Phịng Kế tốn SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế toán viên Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 2.1.3.3.1 Chức - Tham mưu thực công tác quản trị tài – kế tốn 2.1.3.3.2 Nhiệm vụ - Tổ chức quản lý điều hành máy kế tốn tồn cơng ty - Thu thập, ghi chép kịp thời, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Thực kiểm tra việc hạch toán kế toán theo quy định công ty chế độ kế tốn - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho quan hữu quan theo quy định - Xây dựng, triển khai thực kế hoạch tài tồn cơng ty - Lập nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế kịp thời theo quy định hành công ty, nhà nước - Phân tích báo cáo tài hoạt động kinh tế theo nhu cầu quản trị - Kiểm tra giám sát: khoản thu, chi tài chính; nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm quy chế, hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn - Theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định 2.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNHH Đức Việt 2.2.1 Tổng quan nguồn nhân lực Công ty TNHH Đức Việt 2.2.1.1 Tình hình nhân lực năm 2008-2010 BẢNG 2.1: BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ NĂM 2010 S T PHÒNG T Kinh doanh SỐ NGHIỆP LƯỢNG VỤ Đại TRÌNH ĐỘ Cao Ngoại học đẳng ngữ tính X X B B Ghi Vi Quản trị 30 kinh doanh Tiêu chuẩn - Giỏi nghiệp vụ, có kinh nghiệm - Sử dụng thành thạo vi tính Qua bảng 2.1 bảng kế hoạch tuyển dụng nhân nêu bảng kế hoạch chung chung thiếu thơng tin cách trầm trọng Bảng kế hoạch không đề cập đến vấn đề sau: - Vị trí chức danh tuyển dụng - Giới tính - Thời điểm đăng tuyển - Thời hạn tuyển dụng - Lý tuyển dụng - Phương tiện tuyển dụng - Kinh phí tuyển dụng - Các tiêu chuẩn tuyển dụng sơ sài Chúng ta thấy rõ cơng ty hồn tồn khơng có kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bảng kế hoạch làm có mà thơi Vì cơng ty có nhu cầu tuyển dụng nhân vào công ty biến động, lúc tư tuyển tuyển cho đủ số lượng mà không để ý tới khả thực nhân viên dự tuyển BẢNG 2.2: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHÂN SỰ NĂM 2009/2010 ĐVT: Người PHÒNG/ BAN Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng TCNS Phịng kế tốn Thời gian đến 31/12/09 31/12/2010 Na Tổn Tổng Nữ m g 18 25 27 45 5 8 Tăng (+)/ giảm (-) +1 +20 +/- Tổng cộng Tỷ lệ 2010/2011 41 62/41 35 27 62 +21 151,22 % Bảng 2.2 cho thấy tổng số lao động cơng ty tính đến 31/12/2010 62 người, tăng 21 người, chiếm 51,22% so với năm 2010 Trong đó, số nhân viên nam 35, chiếm 56,45% nữ 28, chiếm 43,55% Số nhân viên giảm người xin nghỉ việc người nghỉ thai sản Hai nhân viên nghỉ việc không báo trước cho lãnh đạo công ty phịng kế tốn phịng Tổ chức nhân hoàn toàn bị động Số nhân viên bổ sung cho phòng kinh doanh BẢNG 2.3: BẢNG THỐNG KÊ ĐỘ TUỔI NHÂN VIÊN ĐVT: Tuổi STT Độ tuổi Tổng số Trong Nam Nữ 01 Dưới 25 02 Từ 25 đến 35 44 24 20 03 Từ 36 đến 50 13 Bảng thống kê độ tuổi 2.3 thể lực lượng lao động công ty độ tuổi trẻ, trạng thái vững vàng, chín chắn, khả hồn thành cơng việc cao Số lượng nhân viên từ 25 đến 35 chiếm đa số, cho thấy họ có tri thức, sức khỏe nhiệt huyết muốn chứng tỏ Tuy nhiên họ cịn thiếu kinh nghiệm dễ thay đổi cơng việc có nơi khác có mức lương khả thăng tiến nhanh Độ tuổi từ 36 đến 50 có số lượng đáng kể, họ người có kinh nghiệm nghị lực phấn đấu để thăng tiến nghề nghiệp tìm kiếm địa vị BẢNG 2.4: BẢNG SO SÁNH THỜI GIAN LAO ĐỘNG GIỮA NHÂN VIÊN THƯỜNG VÀ NHÂN VIÊN CÓ CHỨC VỤ KHÁC Nhân viên Nhân viên khác Thời gian lao động Thời hạn xác Không xác định định 15 31 12 Tỷ lệ (%) 163,16 63,16 Tổng cộng 19 43 226,32 Qua bảng 2.4 so sánh thời hạn lao động nhân viên thường nhân viên có chức vụ khác ta thấy số nhân viên ký hợp đồng lao động có thời hạn nhiều, chiếm 226,32% Họ thường nhân viên làm công việc kinh doanh, lái xe, bảo vệ thời kỳ thử thách cơng việc Ta nhận thấy, công ty Đức Việt thận trọng việc sử dụng nhân viên lâu dài Theo cách này, cơng ty kiểm tra nhân viên trước ký hợp đồng lao động Tuy nhiên, làm cho tình hình nhân bị sáo trộn có tác động khơng tích cực đến tâm lý người lao động ln thay đổi Do đó, nhân viên họ khơng bỏ lực, nhiệt tình tâm huyết cho cơng việc họ cho công ty Số nhân viên có thời hạn hợp đồng khơng xác định thường nhân viên có địa vị thâm niên cơng ty Họ người thân tín Hội đồng thành viên nên khơng có thay đổi, trừ trường hợp bất khả kháng 2.2.1.2 Trình độ nguồn nhân lực Cơng ty BIỂU ĐỒ 2.1: THỐNG KÊ TRÌNH ĐỘ NHÂN VIÊN ĐẾN 31/09/2011 24.19% 40.32% Đại học Cao đẳng - Trung cấp Lao động phổ thông 35.48% Nhân viên cơng ty có trình độ đại học chiếm 40,32% rải tồn cơng ty cấp quản lý Nhân viên có trình độ cao đẳng – trung cấp chiếm đa số cụ thể 35,48%, tập trung chủ yếu phận kinh doanh, kế tốn Số lao động phổ thơng chiếm 24,19%, ngun nhân cơng việc khơng địi hỏi có trình độ (bảo vệ, xe nâng, lái xe, tạp vụ, bốc xếp) Mặt khác, cấp quản lý phân tích cơng việc chưa đúng, u cầu tuyển dụng khơng địi hỏi cao mà trọng đến vấn đề nhân viên làm việc nên có nhiều trường hợp hiệu cơng việc không cao, đôi lúc gây ùn tắc Công ty nên hành động thực tế vấn đề nâng cao trình độ nhân viên thay hơ hào 2.2.2 Những thuận lợi khó khăn trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đức Việt 2.2.2.1 Thuận lợi Nhân viên cơng ty người có trình độ lực chun mơn Nhân viên phịng kinh doanh người nhạy bén việc nắm bắt thông tin chủ yếu liên quan đến mặt hoạt động kinh doanh công ty Các nhân viên vào làm đào tạo kỹ vi tính, chuyên ngành để ứng dụng vào cơng việc cách nhanh chóng Đấy móng vững cơng ty Phịng ban công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc, hoạt động công ty vi tính hóa Do vậy, việc thơng tin liên lạc lãnh đạo công ty nhân viên phòng ban, đối tác thực cách nhanh chóng xác Trải qua gần mười năm hoạt động, công ty tạo mối quan hệ thân thiết uy tín thương trường 2.2.2.2 Khó khăn Bên cạnh mặt thuận lợi nêu trên, trình phát triển mình, cơng ty gặp khơng khó khăn Về thơng tin tiếp thị: cơng ty khơng có phịng tiếp thị nên dẫn tới khó khăn sau: - Công ty nắm bắt thông tin chủ yếu qua giao dịch với bạn hàng cũ nên thông tin không đầy đủ - Công ty chưa có kênh thơng tin cho riêng nên có trường hợp công ty bị tuột hội làm ăn với đối tác Do thiếu thông tin nên công ty không chuẩn bị nguồn tài kịp thời nên hoạt động kinh doanh bị kéo dài, không thực tiến độ hợp đồng - Khả hợp tác với khách hàng có ngại rủi ro khơng tin tưởng lẫn Về nhân sự: nhân phịng ban cơng ty biến động, riêng phịng kinh doanh nhân biến động mạnh Nguyên nhân - Những năm trước nhân công ty khơng có thay đổi cơng ty khơng có kế hoạch xây dựng chương trình tuyển dụng, đào tạo cụ thể - Không phân tích cơng việc trước tuyển dụng - Tiến trình thử việc diễn không quy định - Năng lực nhân viên chưa đáp ứng với yêu cầu tuyển dụng hai bên hiểu sai cơng việc đăng tuyển mà ngun nhân công ty không mô tả công việc rõ ràng - Các nhân viên cũ khơng chịu nâng cao trình độ làm việc theo lối mịn Thực chất vấn đề nhân viên cơng ty người có quen biết với lãnh đạo cơng ty, họ hay ỷ vào mối quan hệ làm cho cơng việc kinh doanh công ty không đạt hiệu mong muốn Công ty kinh doanh chủ yếu dựa vào vốn vay ngồi với lãi suất cao, mua hàng trả tiền cịn bán hàng bán gối đầu, cho trả chậm kinh doanh dịch vụ kho bãi cịn yếu 2.2.3 Quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNHH Đức Việt 2.2.3.1 Lập kế hoạch tuyển dụng Thực tế phận phòng ban công ty ổn định, nhu cầu tuyển dụng khơng nhiều Chỉ riêng phịng kinh doanh có nhiều biến động nhân Năm 2010, phòng tuyển vào 30 người số người nghỉ việc cuối năm gần 30 người Tuy nhiên việc tuyển dụng diễn tự phát, khơng có kế hoạch trước Khi cần phòng ban đề xuất với phòng TCNS Phòng TCNS xin ý kiến Giám đốc, sau tổ chức tuyển dụng Chính quy trình tuyển dụng cơng ty khơng có Ban lãnh đạo cơng ty q chủ quan việc dự phịng có biến động nhân sự, ví nhân viên thân tín công ty bất ngờ xin nghỉ việc tổn thất lớn cơng ty Phịng TCNS hồn tồn bị động tình khơng có kế hoạch tuyển dụng dự trù Để xảy tình trạng nêu nguyên nhân sau: - Sự chủ quan lãnh đạo phòng kinh doanh ba năm qua nhân cơng ty hồn tồn khơng có dự thay đổi - Nhân viên đa số người thân người sáng lập, cháu bạn bè giới thiệu vào làm - Chưa thực quan tâm đến nhu cầu cá nhân họ có gia đình, khả thăng tiến khơng có - Cơng việc làm theo lối mịn, khơng sáng tạo, hoạt động kinh doanh không mở rộng ngại rủi ro 2.2.3.2 Tiếp nhận vấn Vẫn ưu tiên cho nhân viên khác công ty, ưu tiên mối quan hệ sẵn có để tuyển, khơng đáp ứng nhu cầu cơng việc công ty tiến hành thông báo tuyển dụng bên qua báo Tuổi trẻ, Người lao động hay trung tâm giới thiệu việc làm Phòng nhân xem xét hồ sơ dự tuyển, chọn hồ sơ tốt đáp ứng tiêu chuẩn công việc đề thông báo ngày, cho ứng viên tới vấn Thông qua đơn dự tuyển ứng viên, vấn viên tìm hiểu động tìm việc ứng viên, kiểm tra kiến thức chun mơn, khả ứng phó, giao tiếp, cam kết làm việc lâu dài, … Nếu thấy ứng viên đạt tiêu chuẩn công việc công ty tiến hành cho họ thử việc 2.2.3.3 Thử việc Nếu ứng viên dự tuyển người người thân cơng ty giới thiệu vào làm q trình thử việc bỏ qua Còn lại nhân viên tuyển thử việc vòng tháng Trong tháng đó, thơng qua việc đánh giá lực thực cơng việc ứng viên, phịng TCNS phịng ban liên quan đưa định tuyển dụng thức Đơi q trình thử việc diễn vịng nửa tháng, chí tuần xét thấy nhân viên khơng làm việc lãnh đạo công ty định loại Sau cơng ty rà sốt lại hồ sơ cũ ứng viên khác tiến hành tuyển dụng lại Vì cơng ty khơng tiến hành ký kết hợp đồng thử việc nên việc nhân viên bị loại trình thử việc việc phi lý, gây cho họ thiếu thiện cảm cơng ty Vì hình ảnh cơng ty không đẹp mắt người dự tuyển đơi cơng ty hối hận định vì: - Thứ nhất, người thử việc chưa kịp thích nghi với mơi trường mới, họ cịn q trình tìm hiểu công ty nên chưa thể thể hết khả cho khơng có lực bị loại Nếu người bị loại người thực có lực chí người vơ tình đối thủ cạnh tranh cơng ty tuyển dụng thực tổn thất lớn - Thứ hai, người tuyển e dè hết khả họ cơng ty khó tìm người thực muốn gắn bó lâu dài với cơng ty ngồi người giới thiệu quen biết với thành viên công ty 2.2.3.4 Tuyển dụng thức Sau thời gian thử việc, cơng ty có có câu trả lời thức tiếp nhận nhân viên Họ trưởng phận hay công ty cử người chuyên trách hướng dẫn họ hịa nhập hồn tồn với mơi trường làm việc cơng ty Phịng TCNS tiến hành ký kết hợp đồng lao động thủ tục khác BHXH, BHYT, … với nhân viên 2.3 Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân cơng ty TNHH Đức Việt Qua thực trạng quy trình tuyển dụng cơng ty Đức Việt thấy rõ ưu điểm nhược điểm sau 2.3.1 Ưu điểm - Hình thức tuyển dụng mà cơng ty áp dụng kiểu kiểm tra, cho làm thi thực tế (kế toán), vấn trực tiếp Đó hình thức doanh nghiệp nước liên doanh nước ngồi áp dụng vừa mang tính khách quan, vừa mang tính khoa học - Nhân viên người thân quen biết với lãnh đạo công ty nên mức độ trung thành làm việc lâu dài với công ty lợi Vì trình tuyển dụng diễn nhanh chóng, khơng thời gian mà lại tuyển người thân tín, độ tin cậy cao 2.3.2 Khuyết điểm Thực tế cho thấy, việc tuyển dụng công ty Đức Việt khơng xây dựng hồn chỉnh, hay nói cách khác cơng ty khơng có quy trình tuyển dụng nhân Cụ thể sau: 2.3.2.1 Phân tích công việc - Công ty chưa coi trọng việc phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc sở để tuyển dụng nhân chưa công ty thực chuyên sâu, chưa có cán chuyên trách đảm nhận chưa tiến hành cách khoa học - Nhân viên công ty hầu hết kiêm nhiệm công việc khác không thuộc chuyên môn họ nên hiệu công việc không cao Nhằm tận dụng tối đa sức lao động nhân viên cũ để giảm chi phí tuyển dụng đào tạo nhân viên mới, công ty xét thấy nhân viên A kiêm thêm việc hay nhân viên B làm thêm cơng việc nên tiến hành giao việc gây cho họ bất mãn lương khơng tăng cơng việc chồng chất lên - Nếu cơng việc địi hỏi chun mơn cao nhân viên cơng ty khơng có khả đáp ứng cơng ty tiến hành tuyển dụng từ nguồn bên Đây hạn chế công ty cần phải khắc phục - Việc nghiên cứu phân tích cơng việc dừng lại nhìn nhận khách quan bên ngồi ý kiến chủ quan người phân tích ảnh hưởng tới việc đánh giá chất lượng hoàn thành cơng việc 2.3.2.2 Quy trình tuyển dụng nhân - Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên không đươc công ty trú trọng quan tâm Thể việc ỷ y vào việc nhân viên người thân tín nên việc nhân viên nghỉ việc khơng xảy Cụ thể suốt năm năm qua nhân cơng ty gần hồn tồn khơng có thay đổi năm 2010 - Quá phụ thuộc vào mối qua hệ để tiến hành tuyển dụng nhân viên Nguồn tuyển dụng công ty chủ yếu đến từ bên họ lại người lãnh đạo chủ chốt công ty giới thiệu trình tuyển dụng qua nhiều bước, gây ảnh hưởng đến hiệu công việc cơng ty sau - Quy trình tuyển dụng nhân không tồn công ty Đức Việt Thực tế quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa lớn chất lượng lao động phận sau công ty Thực tốt quy trình tuyển dụng nhân giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, điều kiện để nâng cao chất lượng, khả hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân ổn định Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân quan trọng có ý nghĩa lớn thành bại công ty Phần lớn công ty ưu tiên cho em cán công ty, người giới thiệu chưa đào tạo có chuyên sâu Cán quản lý tốt nghiệp đại học lại không bố trí làm chun mơn Vì vậy, cơng ty cần có hình thức tuyển chọn cơng khai để tất người tham gia thi tuyển đạt công cho tất người - Chiến lược phát triển người chưa quan tâm mức, sách tuyển dụng đào tạo đáp ứng nhu cầu thiết trước mắt, chưa quy hoạch đầu tư tương xứng với yêu cầu phát triển lâu dài  ... quy định 2. 2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNHH Đức Việt 2. 2.1 Tổng quan nguồn nhân lực Công ty TNHH Đức Việt 2. 2.1.1 Tình hình nhân lực năm 20 08 -20 10 BẢNG 2. 1: BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN...CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT 2. 1 Giới thiệu Công ty TNHH Đức Việt 2. 1.1 Giới thiệu chung Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH ĐỨC VIỆT Tên giao... chốt công ty giới thiệu trình tuyển dụng qua nhiều bước, gây ảnh hưởng đến hiệu công việc cơng ty sau - Quy trình tuyển dụng nhân không tồn công ty Đức Việt Thực tế quy trình tuyển dụng nhân