Đang tải... (xem toàn văn)
Kiến thức tổng hợp về các phím tắt
Các phím tắt word MICROSOFT WORD Phím Tắt Chức Ctrl + N ta ̣o mới mô ̣t tài liêu ̣ Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắ t nô ̣i dung cho ̣n Ctrl + V dán văn Ctrl + F bâ ̣t hô ̣p thoa ̣i tim kiế m ̀ Ctrl + H bâ ̣t hô ̣p thoa ̣i thay Ctrl + P Bâ ̣t hô ̣p thoa ̣i in ấ n Ctrl + Z hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + ¬ chọn hàng phía Shift + ¯ chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng Backspace (¬) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau Di chuyển Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầ u văn bản Ctrl + End Về vi ̣trí cuố i cùng văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vi ̣trí hiên ta ̣i đế n đầ u văn bản ̣ Ctrl + Shift + End Chọn từ vi ̣trí hiên ta ̣i đế n cuố i văn bản ̣ Định dạng Ctrl + B Đinh da ̣ng in đâ ̣m ̣ Ctrl + D Mở hô ̣p thoa ̣i đinh da ̣ng font chữ ̣ Ctrl + I Đinh da ̣ng in nghiêng ̣ Ctrl + U Đinh da ̣ng gạch chân ̣ Canh lề đoa ̣n văn bản: Phím tắt Chức Ctrl + E Canh giữa đoa ̣n văn bản cho ̣n Ctrl + J Canh đề u đoa ̣n văn bản cho ̣n Ctrl + L Canh trái đoa ̣nvăn bản cho ̣n Ctrl + R Canh phải đoa ̣n văn bản cho ̣n Ctrl + M Đinh da ̣ng thu ̣t đầ u dòng đoa ̣n văn bản ̣ Ctrl + Shift + M Xóa đinh da ̣ng thu ̣t đầ u dòng ̣ Ctrl + T Thu ̣t dòng thứ trở của đoa ̣n văn bản Ctrl + Shift + T Xóa đinh da ̣ng thu ̣t dòng thứ trở của đoa ̣n văn bản ̣ Ctrl + Q Xóa đinh da ̣ng canh lề đoa ̣n văn bản ̣ Sao chép đinh da ̣ng ̣ Ctrl + Shift + C Sao chép đinh da ̣ng vùng dữ liêu có đinh da ̣ng cầ n chép ̣ ̣ ̣ Ctrl + Shift + V Dán đinh đinh da ̣ng đã chép vào vùng dữ liêu cho ̣n ̣ ̣ ̣ Menu & Toolbars Phím tắt Chức Alt, F10 Kich hoa ̣t menu lênh ̣ ́ Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiên sau menu đươ ̣c kich hoa ̣t dùng để cho ̣n ̣ ́ giữa các menu và công cu ̣ Tab, Shift + Tab cho ̣n nút tiế p theo hoă ̣c nút trước đó menu hoă ̣c toolbars Enter thực hiên lênh cho ̣n menu hoă ̣c toolbar ̣ ̣ Shift + F10 hiể n thi menu ngữ cảnh của đố i tươ ̣ng cho ̣n ̣ Alt + Spacebar hiể n thi menu ̣ thố ng của của sổ ̣ Home, End cho ̣n lênh đầ u tiên, hoă ̣c cuố i cùng menu ̣ Trong hơ ̣p thoa ̣i Phím tắt Chức Tab di chuyể n đế n mu ̣c cho ̣n, nhóm cho ̣n tiế p theo Shift + Tab di chuyể n đế n mu ̣c cho ̣n, nhóm cho ̣n phia trước ́ Ctrl + Tab di chuyể n qua thẻ tiế p theo hô ̣p thoa ̣i Shift + Tab di chuyể n tới thẻ phía trước hô ̣p thoa ̣i Alt + Ký tự ga ̣ch chân cho ̣n hoă ̣c bỏ cho ̣n mu ̣c cho ̣n đó Alt + Mũi tên xuố ng hiể n thi danh sách của danh sách sổ ̣ Enter cho ̣n giá tri ̣trong danh sách sổ ESC tắ t nô ̣i dung của danh sách sổ Ta ̣o chỉ số trên, chỉ số dưới Ctrl + Shift + =: Ta ̣o chỉ số Ví du ̣ m3 Ctrl + =: Ta ̣o chỉ số dưới Ví du ̣ H2O Làm viêc với bảng biể u: ̣ Phím tắt Chức Tab di chuyể n tới và cho ̣n nô ̣i dung của ô kế tiế p Hoă ̣c ta ̣o dòng mới nế u đứng ở ô cuố i cùng của bảng Shift + Tab di chuyể n tới và cho ̣n nô ̣i dung của ô liề n kế trước nó Nhấ n giữ phim Shift + các phim mũi tên để cho ̣n nô ̣i dung của các ô ́ ́ Ctrl + Shift + F8 + Các phim mũi tên mở rô ̣ng vùng cho ̣n theo từng khố i ́ Shift + F8 giảm kich thước vùng cho ̣n theo từng khố i ́ Ctrl + (khi đèn Num Lock tắ t) cho ̣n nô ̣i dung cho toàn bô ̣ bảng Alt + Home về ô đầ u tiên của dòng hiên ta ̣i ̣ Alt + End về ô cuố i cùng của dòng hiên ta ̣i ̣ Alt + Page up về ô đầ u tiên của cô ̣t Alt + Page down về ô cuố i cùng của cô ̣t Mũi tên lên Lên mô ̣t dòng Mũi tên xuố ng xuố ng dưới mô ̣t dòng Các phim F: ́ Phím tắt Chức F1 trơ ̣ giúp F2 di chuyể n văn bản hoă ̣c hinh ảnh (Cho ̣n hinh ảnh, nhấ n F2, kich chuô ̣t vào nơi đế n, ̀ ̀ ́ nhấ n Enter F3 chèn chữ tự đô ̣ng (tương ứng với menu Insert - AutoText) F4 lă ̣p la ̣i hành đô ̣ng gầ n nhấ t F5 thực hiên lênh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) ̣ ̣ F6 di chuyể n đế n panel hoă ̣c frame kế tiế p F7 thực hiên lênh kiể m tra chinh tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) ̣ ̣ ́ F8 mở rô ̣ng vùng cho ̣n F9 câ ̣p nhâ ̣t cho những trường cho ̣n F10 kích hoa ̣t thực đơn lênh ̣ F11 di chuyể n đế n trường kế tiế p F12 thực hiên lênh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) ̣ ̣ Kế t hơ ̣p Shift + các phim F: ́ Phím tắt Chức Shift + F1 hiể n thi trỏ trơ ̣ giúp trực tiế p các đố i tươ ̣ng ̣ Shift + F2 chép nhanh văn bản Shift + F3 chuyể n đổ i kiể u ký tự hoa - thường Shift + F4 lă ̣p la ̣i hành đô ̣ng của lênh Find, Goto ̣ Shift + F5 di chuyể n đế n vi trí có sự thay đổ i mới nhấ t văn bản ̣ Shift + F6 di chuyể n đế n panel hoă ̣c frame liề n kề phia trước ́ Shift + F7 thực hiên lênh tìm từ đồ ng nghia (tương ứng menu Tools - Thesaurus) ̣ ̣ ̃ Shift + F8 rút go ̣n vùng cho ̣n Shift + F9 chuyể n đổ i qua la ̣i giữ đoa ̣n mã và kế t quả của mô ̣t trường văn bản Shift + F10 hiể n thi thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải các đố i tươ ̣ng ̣ văn bản) Shift + F11 di chuyể n đế n trường liề n kề phia trước ́ Shift + F12 thực hiên lênh lưu tài liêu (tương ứng với File - Save hoă ̣c tổ hơ ̣p Ctrl + S) ̣ ̣ ̣ Kế t hơ ̣p Ctrl + các phim F: ́ Phím tắt Chức Ctrl + F2 thực hiên lênh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) ̣ ̣ Ctrl + F3 cắ t mô ̣t Spike Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word) Ctrl + F5 phu ̣c hồ i kich cỡ của cửa sổ văn bản ́ Ctrl + F6 di chuyể n đế n cửa sổ văn bản kế tiế p Ctrl + F7 thực hiên lênh di chuyể n menu ̣ thố ng ̣ ̣ Ctrl + F8 thực hiên lênh thay đổ i kich thước cửa sổ menu ̣ thố ng ̣ ̣ ́ Ctrl + F9 chèn thêm mô ̣t trường trố ng Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản Ctrl + F11 khóa mô ̣t trường Ctrl + F12 thực hiên lênh mở văn bản (tương ứng File - Open hoă ̣c tổ hơ ̣p Ctrl + O) ̣ ̣ Kế t hơ ̣p Ctrl + Shift + các phim F: ́ Phím tắt Chức Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến trường Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11 mở khóa trường Ctrl + Shift + F12 thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kế t hơ ̣p Alt + các phim F ́ Phím tắt Chức Alt + F1 di chuyển đến trường Alt + F3 tạo từ tự động cho từ chọn Alt + F4 thoát khỏi Ms Word Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ Alt + F7 tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8 chạy marco Alt + F9 chuyển đổi mã lệnh kết tất trường Alt + F10 phóng to cửa sổ Ms Word Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kế t hơ ̣p Alt + Shift + các phim F ́ Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước Alt + Shift + F2 thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh Kế t hơ ̣p Alt + Ctrl + các phim F ́ Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống Ctrl + Alt + F2 thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) Microsoft Office - Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức Undo Redo Word hiệu phần mềm khác Photoshop, Exel - Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân chữ bôi đen - Ctrl+P: in hiển thị cửa sổ - Ctrl+Backspace: xóa từ thay chữ - Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn bôi đen đoạn văn - Ctrl+Enter: chèn trang vào Word - Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C cú kớ hiu â, Alt+Ctrl+R cú đ, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ Microsoft Outlook - Ctrl+1: mở cửa sổ Mail - Ctrl+2: mở Calendar - Ctrl+3: mở Contacts - Ctrl+4: mở Tasks - Ctrl+5: mở Notes - Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn Outlook - Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) - Ctrl+N: soạn tin nhắn - Ctrl+R: trả lời tin nhắn Internet Explorer (IE) Firefox - Ctrl+D: thêm trang web hiển thị vào Favorites/ Bookmarks - Alt+Home: trở trang chủ - Phím Tab: chạy trỏ sang phần khác trang web - Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) web - F11: thay đổi hình to nhỏ cửa sổ - F5 Ctrl+R: làm web chạy - ESC: ngừng tải trang web - Ctrl+T: tạo tab đưa trỏ vào URL Firefox - Ctrl+L (sử dụng Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa trỏ vào URL bôi đen văn hành - Ctrl+W: đóng tab Firefox cửa sổ hiển thị IE - Ctrl ++ Ctrl +-: tăng giảm kích thước văn Firefox TT Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dịng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file 10 Ctrl+O Mở file có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+O In ấn file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 29 Ctrl+T Lùi dịng khơng phải dòng đầu đoạn văn vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bơi đen) tồn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự 33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự 35 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đóng file 39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 44 Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang 45 Ctrl+Home Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ 56 Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua hộp thoại 66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu khơng nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nhỏ hình 69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình 70 Print Screen Chụp tồn hình hiển thị 71 Ngoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân xử lý văn nhanh chóng, hiệu khơng tổ hợp phím tắt ... File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kế t hơ ̣p Alt + các phim F ́ Phím tắt Chức Alt + F1 di chuyển đến trường Alt + F3 tạo từ tự động cho từ chọn Alt + F4 thoát khỏi Ms Word Alt + F5 phục hồi... F: ́ Phím tắt Chức Ctrl + F2 thực hiên lênh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) ̣ ̣ Ctrl + F3 cắ t mô ̣t Spike Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word) ... thố ng của của sổ ̣ Home, End cho ̣n lênh đầ u tiên, hoă ̣c cuố i cùng menu ̣ Trong hơ ̣p thoa ̣i Phím tắt Chức Tab di chuyể n đế n mu ̣c cho ̣n, nhóm cho ̣n tiế p theo Shift + Tab di