Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thiết kế Hệ thống quản lý học sinh – sinh viên trong Ký túc xá
http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Ý nghĩa ngữ/Từ viết tắt Mở rộng Bao gồm Người dùng cuối (yêu cầu) CSDL Cơ sở liệu HSSV Học sinh sinh viên HTG Hết thời gian KTKL Khen thưởng kỷ luật KTX Kí túc xá PC Máy tính cá nhân QL Quản lý Server Máy chủ TG Thời gian TT Thông tin OBO KIL Giới thiệu OKS Client I Chuẩn hoá đối tượng thông tin 1.1 Một vài đặc điểm KTX CO M Thuật http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.1.1 Mơ hình khu nhà - phịng trọ 1.1.2 Mơ hình tổ chức KTX 1.2.1 Danh mục chế độ ưu tiên, ưu dãi 1.2.2 Danh mục mức khen thưởng kỷ luật 1.2.4 Chuẩn hố mã số phịng 1.3 Biểu đồ quy trình 1.3.1 Quy trình sở 1.3.2 Tổ quản lý người trọ 2.1 Phạm vi xây dựng hệ thống 2.2 Kiến trúc phần mềm 2.3 Mơ hình trao đổi liệu 2.4 Các chức OBO 2.4.1 Nhóm chức chung OKS Mơ hình hệ thống chức CO 1.2.3 Danh mục mục đích sử dụng phịng 2.4.2 Nhóm chức quản lý người trọ 2.4.3 Nhóm chức quản lý tài chình Phân tích chi tiết qui trình nghiệp vụ 3.1 Mơ hình quan hệ, mơ hình luồng liệu 3.1.1 Các ký hiệu sử dụng KIL 3.1.2 Các nhóm nghiệp vụ 3.1.3 Mơ tả nhóm nghiệp vụ 3.1.4 Các tình sử dụng M 1.2 Mã hố danh mục http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M GIỚI THIỆU Việc hiểu rõ yêu cầu, qui trình nghiệp vụ quan trọng để thiết kế hệ CO thống thơng tin quản lí Dựa mơ hình quản lí HS – SV kí túc xá tồn địa bàn, tài liệu thu thập nghiệp vụ cách thức tổ chức kí túc đó, chúng em xin đưa yêu cầu cụ thể dạng chức hệ thống quản lí HS – SV kí túc thơng qua tài liệu OKS Mục đích tài liệu nhằm giúp nhóm hiểu phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng cơng cụ phân tích thiết kế UML chúng em giới hạn phân tích quy trình quản lý người (cụ thể người nội trú KIL OBO khách thăm) Người viết Nhóm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHUẨN HỐ CÁC ĐỐI TƯỢNG THƠNG TIN M CO 1.1 Một vài đặc điểm KTX KTX nơi trọ dành cho HS – SV theo học trường ĐH PTTH sống xa gia đình có SV nước Lào, Thái Lan,Trung Quốc…sang du học nước ta trọ học OKS Thơng thường KTX có số lượng lớn HS – SV thuê trọ đến từ nhiều nơi khác nước nước nên địi hỏi phải quản lí chặt chẽ từ phía ban quản lí KTX để đảm bảo cho HS –SV yên tâm học tập công tác tốt Những năm gần KTX đầu tư theo chiều sâu cơng tác quản lí HS – SV, chỗ cho HS – SV Ban quản lí (BQL) giao khốn cơng việc cho phục vụ HS –SV OBO tổ cách hợp lí động để tạo hiệu công tác quản lí Sau mơ hình khu nhà – phòng trọ cấu tổ chức BQL KTX Mơ hình khu nhà – phòng trọ KIL 1.1.1 1.1.1.1 Chi tiết khu nhà – phòng trọ - BQL KTX chịu trách nhiệm quản lí khu nhà dành cho HS – SV Các khu nhà thưòng đặt tên theo chữ A, B, C, D, E,… để tiện cho việc quản lí, ngồi BQL quản lí nhà gửi xe, dịch vụ ăn uống ( căng tin), hội trường, thư viện, phịng đọc,… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Mỗi khu nhà phân dành cho mục đích sử dụng riêng, khu nhà dành cho thuê (khu nhà dành cho HS – SV nam nữ, SV nước thuê) khu nhà dành cho ban quản lí KTX làm việc hay cịn gọi M khu hành chính… - Trong khu nhà có số phịng chất lượng cao dành cho SV lớp cử CO nhân tài hay HS khối phổ thơng chun ở, phịng cho phép số lượng định HS – SV trọ theo qui định BQL KTX - Ở khu nhà chứa nhiều phòng phòng đánh số theo dãy chẵn lẻ Ví dụ khu nhà A KTX phòng đánh OKS số sau: tầng 1: 101, 103, 105,… 102, 104, 106, tầng 2: 201, 203, 205,… 202, 204, 206,… tầng 3… OBO - Hội trường: Dành cho hoạt động văn hóa văn nghệ HS – SV - Căng tin: phục vụ ăn uống cho HS – SV - Nhà gửi xe - Thư viện, phòng đọc phục vụ cho việc học tập sinh viên 1.1.1.2 Các thiết bị tài sản phịng KIL Thơng thường phịng trang bị dụng giường, hệ thống cửa, đèn, giá sách, số phịng chất lượng cao thường có tủ, bàn , ghế,…ngồi phịng có đầy đủ điện nước sinh hoạt với đồng hồ điện, nước riêng 1.1.2 Mơ hình tổ chức KTX http://kilobooks.com M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CO Mơ hình cấu tổ chức Ban quản lí KTX Trưởng ban quản lí KTX người chịu trách nhiệm điều hành KTX thông qua tổ Thơng thường KTX thường có bốn tổ Trong chức tổ sau: OKS - Tổ văn phòng: Lập báo cáo tài theo tháng, hoạt động thu – chi từ hoạt động KTX Thu tiền chi tiền Lấy báo chí, nhận gửi cơng văn từ trung tâm nội trú HS – SV - Tổ quản lí HS – SV: Trực tiếp giải vấn đề liên quan đến đời sống OBO sinh hoạt HS – SV vào nội trú, trì việc thực qui chế nội trú hàng ngày, chịu trách nhiệm ghi số điện, nước phòng thu tiền điện nước phòng - Tổ bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự cho KTX - Tổ dịch vụ - tổng hợp: Phục vụ ăn uống cho HS – SV Phối hợp với tổ KIL khác để mở rộng hoạt động văn hóa – văn nghệ vui chơi cho HS – SV Qui trình quản lí KTX chia thành chức là: Quản lí HS – SV: bao gồm tiếp nhận đơn xin nội trú học sinh, sinh viên, xem xét đăng kí cho người xin nội trú Đáp ứng yêu cầu, giải đáp thắc mắc người nội trú giới hạn qui định KTX Quan tâm ý đến đời sống vật chất, tinh thần HS – SV http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản lí tài chính: bao gồm khoảng thu tiền thuê trọ, tiền điện nước sinh hoạt Các khoản chi sửa chữa, sắm sở vật chất Thanh toán M hoá đơn dịch vụ tồn KTX Định kì lập báo cáo tài Quản lí CS – VC: Theo dõi tình hình, trạng thái nhà, phịng tài sản phòng để kịp thời đưa phương án sửa chữa, bổ sung 1.2 Mã hoá danh mục Danh mục chế độ ưu tiên, ưu đãi OKS 1.2.1 CO sắm Quy trách nhiệm cho người có ý gây hư hại đến tài sản Sử dụng hai ký tự để mã hoá loại ưu đãi, hai ký tự số để mức độ loại ưu đãi Ví dụ: thương binh loại có hai ký tự TB, hai ký tự 02 LS01 – Con gia đinh liệt sĩ OBO TB01 – Con thương binh loại TB02 – Con thương binh loại TB03 – Con thương binh loại TB04 – Con thương binh loại KIL CM01 – Con gia đình cách mạng MC01 – Mồ côi cha mẹ NN01 – Con nhà nghèo TT01 – Người tàn tật mức TT02 – Người tàn tật mức TT03 – Người tàn tật mức http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN TT04 – Người tàn tật mức Danh mục mức khen thưởng kỷ luật M 1.2.2 Sử dụng hai ký tự đầu để mã hoá loại khen thưởng, kỷ luật, hai ký tự số KT, hai ký tự 03 KT01 – Khen thưởng mức nêu gương CO để mức độ khen thưởng kỷ luật Ví dụ: khen thưởng mức có hai ký tự đầu KT02 – Thưởng tiền vật chất ( có quy đổi tiền ) KL01 - Cảnh cáo, nhắc nhở OKS KT03 – Nêu gương mức trường nơi người khen thưởng học tập KL02 - Phạt bẳng tiền lao động cơng ích KL03 - Buộc khỏi KTX 1.2.3 OBO KL04 – Báo cáo kỷ luật lên trường nơi người bị kỷ luật học tập Danh mục mục đích sử dụng phòng Sử dụng hai ký tự để mã hố mục đích sử dụng phịng SM – Phòng dành cho sinh viên nam SF – Phòng dành cho sinh viên nữ KIL HM – Phòng dành cho học sinh nam HF – Phòng dành cho học sinh nữ KT – Phòng dành cho khách thăm NV – Phòng dành cho nhân viên BV – Phòng dành cho bảo vệ XK – Phòng dành cho sinh viên sung kích http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH – Phòng dành cho người sau đại học WC – Phòng vệ sinh Chuẩn hố mã số phịng CO 1.2.4 M MK – Phịng khơng xác định mục đích sử dụng Mã phòng khu nhà đánh số từ 101 đến 9999 hai chữ số đằng sau mã phòng tầng vị trí phịng, phịng có mã giống có vị trí giống nhau, khác mã tính từ mặt đất 1.3 Biểu đồ quy trình Quy trình sở OBO Quy trình sở quy trình khơng địi hỏi người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống Đó quy trình tìm kiếm thơng tin khu nhà, thơng tin phịng trọ thơng tin người trọ KIL 1.3.1 OKS tầng Một hai chữ số đằng trước mã tầng vị trí tầng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M 1.3.1.1 Tìm kiếm thơng tin bn Bắt đầu Thành công CO Không thành công Mở giao diện chức ngời đăng nhập Mở giao diện khai thác Đăng nhập Không đăng nhập Hiển thị danh sách khu nhà Chọn kết thúc OKS Chọn khu nhà Hiển thị thông tin khu nhà Hiển thị danh sách phòng khu nhà OBO Chọn kết thúc Nhập mà phòng Chọn phòng Hiển thị thông tin khu nhà Hiển thị thông tin phòng trọ KIL Hiển thị danh sách ngời phòng Chän kÕt thóc KÕt thóc ... sinh viên nữ KIL HM – Phòng dành cho học sinh nam HF – Phòng dành cho học sinh nữ KT – Phòng dành cho khách thăm NV – Phòng dành cho nhân viên BV – Phòng dành cho bảo vệ XK – Phịng dành cho sinh. .. hệ thống quản lí HS – SV kí túc thơng qua tài liệu OKS Mục đích tài liệu nhằm giúp nhóm hiểu phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng cơng cụ phân tích thiết kế UML chúng em giới hạn phân. .. kết http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYẾN PHÂN TÍCH CHI TIẾT QUI TRÌNH NGHIỆP VỤ 2.1 Mơ hình quan hệ, mơ hình luồng liệu M CO Hệ thống quản lý kí túc xá áp dụng phương pháp phân tích