XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÀI ĐẶT Chương trình ứng dụng được xây dựng bằng phần mềm Visual Basic 6.0, có thể được cài đặt trên máy chủ, máy khách của công ty. Dưới đây là một số giao diện, chức năng chính trong chương trình: 3.1. MÀN HÌNH CHÍNH Khi chạy chương trình form chính được gọi đầu tiên và từ form này có thể gọi đến bất kỳ form nào khác thông qua hệ thống menu. 3.2. ĐĂNG NHẬP Trước khi sử dụng các chức năng của chương trình, người sử dụng phải đăng nhập để đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống. Khi đăng nhập, người sử dụng cần cung cấp đầy đủ thông tin đăng nhập, bao gồm: ∗ Tên đăng nhập ∗ Mật khẩu ∗ Tên Cơ sở dữ liệu ∗ Tên máy chủ Trong đó, tên đăng nhập và mật khẩu do người quản trị cung cấp và được lưu trên server. Form đăng nhập: 3.3. TẠO CÁC FORM DÙNG ĐỂ CẬP NHẬT DỮ LIỆU 3.3.1. Hệ thống quản lý nhân sự * Form frmNhanvien: dùng để cập nhật thông tin về nhân viên * Các form dùng để cập nhật lương (frmCapNhatCong - Cập nhật công, frmCapNhatTamUng - Cập nhật tạm ứng), phòng ban (frmPhongBan), chức vụ (frmChucVu) được thiết kế và cài đặt tương tự như form cập nhật thông tin về nhân viên. 3.3.2. Hệ thống quản lý vật tư * From frmVatTu : dùng để cập nhật thông tin vật tư * Form frmHoaDonBanHang: dùng để tạo hoá đơn bán hàng * Các form frmKhachHang (Cập nhật thông tin về khách hàng), frmNhaCC (Cập nhật thông tin về nhà cung cấp) được thiết kế và cài đặt giống form frmVatTu. Form frmPhieuNhap (lập phiếu nhập kho) làm tương tự như frmHoaDonBanHang. 3.4. TẠO CÁC FORM DÙNG ĐỂ TRA CỨU DỮ LIỆU Các form dùng để tra cứu dữ liệu được thiết kế dựa trên các khung nhìn 3.4.1. Hệ thống quản lý nhân sự * Form frmTimTheoTenNV: dùng để tra cứu những thông tin liên quan đến nhân viên. * Form frmXemLuong: dùng để xem thông tin lương của nhân viên theo tháng * Form frmTraCuuChucVu, frmTraCuuPhongBan làm tương tự như form frmTimTheoTenNV, frmXemLuong 3.4.2. Hệ thống quản lý vật tư * Form frmTraCuuNhaCC: dùng để kiểm tra chi tiết hoá đơn và vật tư đã nhập của nhà cung cấp. * Các form dùng để kiểm tra hàng bán cho khách hàng (frmTraCuu_KH), kiểm tra vật tư tồn kho theo tên vật tư (frmTraCuuVatTu) cũng được tạo và cài đặt tương tự như form frmTraCuuNhaCC. 3.5. TẠO CÁC BÁO CÁO 3.5.1. Hệ thống quản lý nhân sự * Báo cáo danh sách nhân viên (rptDanhSachNhanVien) * Bảng chấm công * Bảng lương tháng 3.5.2. Hệ thống quản lý vật tư * Tình hình tồn kho (rptTonKho) * Phiếu nhập kho * Hoá đơn bán hàng 3.6. SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU Sao lưu và phục hồi dữ liệu có lẽ là công việc quan trọng bậc nhất của người quản trị hệ thống, bởi lẽ họ có trách nhiệm duy trì và đảm bảo hệ thống cơ sở dữ liệu hoạt động một cách thông suốt tại mọi thời điểm, đảm bảo sẵn sàng của dữ liệu. Để có thể thực hiện được điều này, người quản trị cơ sở dữ liệu cần xây dựng một chiến lược sao lưu và khôi phục dữ liệu đủ tin cậy, tiến hành thực hiện công việc này một cách thường xuyên. Trách nhiệm chính của người quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu là đảm bảo sự sẵn sàng và toàn vẹn của cơ sở dữ liệu, vì vậy, quá trình sao lưu và phục hồi dữ liệu cần phải được thực hiện và kiểm tra thường xuyên. SQL Server cung cấp công cụ sao lưu, phục hồi dữ liệu rất thuận tiện. Tuy nhiên, để thuận lợi hơn cho người sử dụng , ta thiết kế công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu ở cấp ứng dụng. 3.6.1. Sao lưu dữ liệu 3.6.2. Phục hồi dữ liệu . XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÀI ĐẶT Chương trình ứng dụng được xây dựng bằng phần mềm Visual Basic 6.0, có thể được cài đặt trên máy chủ,. giao diện, chức năng chính trong chương trình: 3.1. MÀN HÌNH CHÍNH Khi chạy chương trình form chính được gọi đầu tiên và từ form này có thể gọi đến bất