Đang tải... (xem toàn văn)
Hợp đồng kiểm toán
A212 1/3Thư hẹn kiểm tốnCƠNG TY TNHH Kiểm tốn ABC Phòng 304 nhà Dự án số 4 Ngõ 1 Hàng Chuối, Hà Nội Điện thoại : 04 6 285 8899; Fax: 04 6 285 8999………., ngày 30/9/2010 (1)Kính gửi: Hội đồng quản trị và Ban Giám đốcCơng ty CP Sản xuất và Thương mại VASTừ: Ơng Trần Văn A – Giám đốcCơng ty TNHH Kiểm tốn ABCV/v: KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VAS CHO NĂM TÀI CHÍNH KẾT THÚC NGÀY 31/12/2010.Thưa Q vị,Q vị đã u cầu chúng tơi kiểm tốn báo cáo tài chính năm 2010 của Cơng ty CP Sản xuất và thương mại VAS (“Cơng ty”) bao gồm Bảng cân đối kế tốn tại ngày 31 tháng 12 năm 2010, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc cùng ngày. Bằng Thư hẹn này, chúng tơi rất hân hạnh được xác nhận sự chấp thuận và sự hiểu biết của chúng tơi về cuộc kiểm tốn này. Cuộc kiểm tốn của chúng tơi sẽ được thực hiện với mục đích nhằm giúp chúng tơi đưa ra ý kiến về báo cáo tài chính của Cơng ty. Trách nhiệm của kiểm tốn viênChúng tơi sẽ thực hiện cơng việc kiểm tốn theo các Chuẩn mực Kiểm tốn Việt nam. Các chuẩn mực này quy định chúng tơi phải tn thủ các u cầu về đạo đức nghề nghiệp và lập kế hoạch và thực hiện cuộc kiểm tốn để đạt được sự đảm bảo hợp lý về việc báo cáo tài chính khơng còn chứa đựng các sai sót trọng yếu. Trong cuộc kiểm tốn, chúng tơi sẽ thực hiện các thủ tục để thu thập bằng chứng kiểm tốn về số liệu và thơng tin trình bày trong báo cáo tài chính. Các thủ tục được thực hiện tùy thuộc vào đánh giá của kiểm tốn viên, bao gồm việc đánh giá rủi ro có sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính do gian lận hoặc nhầm lẫn. Cuộc kiểm tốn cũng bao gồm việc đánh giá sự phù hợp của các chính sách kế tốn đã được sử dụng và các ước tính kế tốn của Ban Giám đốc, cũng như đánh giá cách trình bày tổng quan của Báo cáo tài chính. Do bản chất và những hạn chế vốn có của kiểm tốn cũng như của hệ thống kế tốn và hệ thống kiểm sốt nội bộ, có những rủi ro khó tránh khỏi, ngồi khả năng của kiểm tốn viên và cơng ty kiểm tốn trong việc phát hiện hết sai sót trọng yếu, mặc dù cuộc kiểm tốn đã được lập kế hoạch và thực hiện theo các chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam.Để đánh giá các rủi ro, chúng tơi sẽ xem xét hệ thống kiểm sốt nội bộ mà Cơng ty sử dụng trong q trình lập báo cáo tài chính để thiết kế các thủ tục kiểm tốn phù hợp trong từng trường hợp, nhưng khơng nhằm mục đích đưa ra ý kiến về sự hữu hiệu của hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty. Tuy nhiên, chúng tơi sẽ thơng báo tới Cơng ty bằng văn bản về bất kỳ điểm yếu kém nào trong hệ thống kiểm sốt nội bộ mà chúng tơi phát hiện được trong q trình kiểm tốn báo cáo tài chính. Trách nhiệm của Ban Giám đốc và xác định quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính được Cơng ty áp dụng Cuộc kiểm tốn của chúng tơi sẽ được thực hiện trên cơ sở Ban Giám đốc thừa nhận và hiểu rằng Ban Giám đốc có trách nhiệm:(a) Trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính trung thực và hợp lý, phù hợp với các quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính áp dụng; Chương trình kiểm tốn mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm tốn năm 2010/2011)(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA) A212 2/3Thư hẹn kiểm toán(b) Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ mà Ban Giám đốc xác định là cần thiết để đảm bảo báo cáo tài chính được lập không còn chứa đựng các sai sót trọng yếu do gian lận hay nhầm lẫn; và (c) Cung cấp cho chúng tôi:(i) Quyền tiếp cận với tất cả các thông tin mà Ban Giám đốc biết được là có liên quan đến việc lập báo cáo tài chính như các ghi chép, chứng từ kế toán, sổ kế toán và các vấn đề khác;(ii) Thông tin bổ sung khác mà chúng tôi có thể yêu cầu từ Ban Giám đốc cho mục đích của cuộc kiểm toán; và(iii) Quyền tiếp cận không giới hạn với nhân sự trong Công ty mà chúng tôi xác định là cần thiết cho việc thu thập các bằng chứng kiểm toán.Như một phần thủ tục của cuộc kiểm toán, chúng tôi sẽ yêu cầu Ban Giám đốc và Ban quản trị (nếu cần) cung cấp một Thư giải trình liên quan tới cuộc kiểm toán. Chúng tôi mong nhận được sự hợp tác đầy đủ từ phía các nhân viên của Công ty trong quá trình kiểm toán.Phí kiểm toán (2)Dựa vào kinh nghiệm kiểm toán đối với các khách hàng tương tự và sự hiểu biết của chúng tôi về tính chất và phạm vi công việc, phí dịch vụ của chúng tôi được ước tính dựa trên thời gian cần thiết thực hiện dịch vụ và nhân sự thực hiện dịch vụ cũng như cấp bậc năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng để hoàn thành công việc. Chúng tôi ước tính phí dịch vụ tính cho dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính năm 2010 là 100.000.000 VND. Phí này đã bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, liên lạc và chưa bao gồm 10% thuế VAT. Trong trường hợp chúng tôi phải thực hiện thêm một số công việc do Công ty thay đổi yêu cầu dịch vụ hoặc Công ty sửa đổi chính sách kế toán hoặc phát sinh các sai sót trong ghi chép của Công ty hoặc lỗi từ phía nhân viên Công ty không chuẩn bị được thông tin đúng thời hạn hoặc xảy ra những sự kiện không lường trước được thì chúng tôi sẽ thảo luận với Ban Giám đốc Công ty về mức phí bổ sung cho các công việc phát sinh.Phí dịch vụ sẽ được thanh toán theo lịch trình sau:Lần 1: Thanh toán 50% sau khi chấp nhận Thư hẹn kiểm toán này;Lần 2: Thanh toán 50% còn lại sau khi chúng tôi giao Báo cáo kiểm toán cho Công ty.Dự kiến thực hiệnKhi Thư hẹn kiểm toán này được ký kết, chúng tôi sẽ gửi kế hoạch kiểm toán báo cáo tài chính đến Quý Công ty dựa trên kế hoạch công việc dự kiến của chúng tôi:- Giai đoạn 1: Thực hiện kiểm kê tiền mặt, hàng tồn kho và Tài sản cố định tại ngày 31/12/2010;- Giai đoạn 2: Kiểm toán báo cáo tài chính năm 2010.Nhóm kiểm toán Chúng tôi cam kết sẽ lựa chọn một nhóm kiểm toán có kinh nghiệm bao gồm những người đã từng thực hiện cung cấp dịch vụ cho những khách hàng tương tự. Đây là cam kết nhằm đảm bảo dịch vụ của chúng tôi sẽ đạt được chất lượng cao nhất theo yêu cầu của Quý Công ty .Nhóm kiểm toán của chúng tôi bao gồm:- Ông Trần Văn A Giám đốc phụ trách cuộc Kiểm toán - Bà Lê Thị B Chủ nhiệm kiểm toán (3) Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA) A212 3/3Thư hẹn kiểm toán- Ông Nguyễn Bạch Mã Kiểm toán viên chính - Bà Nguyễn Hải Hà Trợ lý kiểm toán viên- Ông Nguyễn Nam Trợ lý kiểm toán viênCác vấn đề khácNếu Quý Công ty chưa hài lòng về bất cứ khía cạnh gì trong dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi. Nếu Quý Công ty đồng ý với nội dung Thư hẹn kiểm toán này thì xin vui lòng ký tên, đóng dấu vào phần dưới của Thư hẹn này và gửi lại cho chúng tôi. Kính thư,Trần Văn AGiám đốcCông ty TNHH Kiểm toán ABC-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Xác nhận của Công ty CP Sản xuất và Thương mại VASTôi đồng ý với nội dung của Thư hẹn kiểm toán trên đây do Công ty TNHH Kiểm toán ABC cung cấp_______________________Họ và Tên: Nguyễn Văn CChức danh: Giám đốcCông ty CP Sản xuất và Thương mại VASNgày: 05/10/2010 (1)[Lưu ý: Mẫu Thư hẹn này được xây dựng dựa trên bản dự thảo CMKiT Việt Nam phù hợp với CMKiT quốc tế có hiệu lực từ 15/12/2009, , nên chỉ được áp dụng sau khi Bộ Tài chính ban hành CMKiT mới.(1) Nếu ký chấp nhận Thư hẹn kiểm toán sau ngày kết thúc năm tài chính thì cần thỏa thuận thêm thủ tục và phí kiểm toán HTK, TSCĐ…(2) Các điều khoản như: số lượng báo cáo kiểm toán, thư quản lý phát hành, phí dịch vụ, điều khoản thanh toán, thời gian hoàn thành cuộc kiểm toán … có thể thay đổi tùy theo đề xuất của Cty kiểm toán và được KH chấp nhận. Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA) A212 4/3Thư hẹn kiểm toán(3) Chủ nhiệm kiểm toán tương đương với chức danh trưởng phòng, phó phòng kiểm toán.] Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA) . 3/3Thư hẹn kiểm toán- Ông Nguyễn Bạch Mã Kiểm toán viên chính - Bà Nguyễn Hải Hà Trợ lý kiểm toán viên- Ông Nguyễn Nam Trợ lý kiểm toán viênCác vấn. hẹn kiểm toán( 3) Chủ nhiệm kiểm toán tương đương với chức danh trưởng phòng, phó phòng kiểm toán. ] Chương trình kiểm toán