Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà đông I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG 1.Quá trình hình thành và phát triển. Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa sau một thời kỳ phát triển theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp. Đây chính là tiền đề giúp cho nền kinh tế Việt nam chuyển mình và ngày càng phát triển, do trong nền kinh tế thị trường mọi tiềm năng được tận dụng triệt để lao động và tư liệu sản xuất của xã hội được sử dụng với hiệu quả cao, tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội liên tục phát triển. Nhà nước thực hiện các biện pháp chính sách để phát triển các thành phần kinh tế. Trong đó thực hiện các biện pháp chính sách để khuyến khích kinh tế tư bản tư nhân đầu tư vào sản suất trong các ngành, các lĩnh vực phù hợp với mục tiêu chiến lược phát triển của đất nước. Bảo hộ quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp tại điều kiện thuận lợi đi đôi với tăng cường quản lý, hướng dẫn làm ăn đúng pháp luật có lợi cho quốc kế dân sinh. 1 1 Một trong những ngành hàng được Nhà nước khuyến khích phát triển trong giai đoạn hiện nay là ngành may mặc. Trong những năm vừa qua ngành may mặc đã nắm bắt được xu hướng phát triển của ngành may mặc ở cả trong và ngoài nước nhằm đáp ứng được yêu cầu khắt khe về kỹ thuật của may mặc quốc tế, đồng thời để mở rộng thị trường, tìm kếm bạn hàng trong tương lai. Công ty may TNHH Hà Đông được thành lập này 12/10/1998 giấp phép thành lập số 1094/1998/QĐUB của UBND Tỉnh Hà Tây. Căn cứ luật công ty này 21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung một số điều luật công ty ngày 22/6/1994 Nghị định số 26/1998 NHCP ngày 7/5/1998 của Chính phủ thông tư số 05/1998 TTLT KH và ĐT thành phố ngày 10/71998 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Tư pháp hướng dẫn thủ tục thành lập và đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty. Công ty may TNHH Hà Đông (Tên giao dịch đối ngoại: Hà Đông Company Limited, Viết tắt: HADOCO) là một doanh nghiệp tư nhân với ngành nghề kinh doanh là may công nghiệp, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, gia công xuất khẩu. Trụ sở của công ty đặt tại: Khu nhà văn hoá xã Tân Hội, Huyện Đan Phượng, Tỉnh Hà Tây. 2 2 Là một doanh nghiệp ra đời chưa lâu song công ty đã ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong một thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề. Với sự lãnh đạo sáng suốc của ban Giám đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân, công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước bên cạnh đó công ty còn giải quyết tốt vấn cề công ăn việc làm cho trên 200 người lao động với mức thu nhập ổn định góp phần ổn định cuộc sống cho người lao động. Trong tương lai với những chính sách đổi mới kịp thời, đúng đắn của Đảng và Nhà nước cùng với sự đồng tâm hợp lực phấn đấu, sự đoàn kết giữa lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty sẽ vững bước tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt và nhiều biến động. 2. Cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý a. Cơ cấu sản xuất. Hình thức sản xuất chủ yếu của công ty may TNHH Hà Đông là gia công găng tay da. Công nghệ sản xuất găng tay da là một công nghệ mới sản phẩm găng tay da này thường được sử dụng cho những vận động viên chơi gôn. Đây là mặt hàng phức tạp về kỹ thuật, đòi hỏi trình độ tay nghề cao, công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu công việc. 3 3 Tổ cắt Tổ kiểm tra Tổ kê míTổ chắp bànTổ viên Tổ trang trí Tổ dích dắc Tổ băng dính Dây truyền sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông được tổ chức theo mô hình khép kín hoàn chỉnh từ khâu đầu là cắt tới khâu cuối là đóng gói sản phẩm. Hình thức tổ chức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng công nhân sản xuất trong các tổ đối với chất lượng sản phẩm của mình tránh hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: Nhận nguyên liệu về tổ Cắt May Kiểm tra đóng gói Gửi hàng. Công ty may TNHH Hà Đông tổ chức công nhân thành 8 tổ sản xuất dây chuyền theo sơ đồ sau: b. Bộ máy quản lý công ty i. Ban điều hành công ty - Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền hành cao nhất ở công ty, cũng là người chịu trách nhiệm với Nhà nước với toàn thể cán bộ công 4 4 nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý doanh nghiệp theo chế độ một thủ trưởng. - Giúp đỡ tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc điều hành ii. Các bộ phận chức năng - Bộ phận xuất nhập khẩu Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xất sản phẩm, lập bảng định mức nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm thuộc từng mặt hàng. - Bộ phận phục vụ sản xuất Chịu trách nhiệm về cung cấp nguyên nhiên liệu, vật liêu, vật tư phụ tùng cho sản xuất. - Bộ phận kế toán Có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin tài chính phục vụ cho yêu cầu của người quản lý quản lý mọi mặt về tài chính của công ty giúp giám đốc hoách toán kinh doanh nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý công ty và sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ lao đông, tiền lương. - Văn phòng công ty 5 5 Giám đốc Phó giám đốc điều hành Bộ phận xuất nhập khẩuBộ phận kế toánBộ phận phục vụ sản xuất Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra Văn phòng công tyBộ phận bảo vệ Là nơi đón tiếp khách hàng ký hợp đồng, là nơi họp của ban giám đốc và các bộ phận. - Bộ phận bảo vệ Có chức năng bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của toàn công ty, theo dõi việc đi làm đầy đủ đúng giờ của tập thể cán bộ công nhân viên của toàn công ty. Sơ đồ: Mô hình tổ chức sản xuất và quản lý hoạt động ở công ty may TNHH Hà Đông 6 6 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc trưng sản xuất của công ty may Hà Đông là gia công và sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên quy trình công nghệ sản xuất là một nhân tố quan trọng tác động tới chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm, uy tín của công ty. Mỗi hợp đồng kinh tế công ty ký kết với bạn hàng gồm nhiều kiểu dáng kích cỡ riêng. Song về mặt quy trình sản xuất nói chung đều phải trải qua những giai đoạn giống nhau. Nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất sản phẩm là: Da, giả da, vải và được cắt, may thành các chủng loại hàng khác nhau. Kỹ thuật sản xuất các chủng loại hàng khác nhau nên mỗi chủng loại hàng có độ phức tạp khác nhau, vì thế mỗi loại mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật riêng về kích cỡ của thành phẩm, về vải, da, giả da cho từng loại hàng và về thời gian hoàn thành . Như vậy tích chất sản xuất ở công ty may Hà Đông là sản xuất phức tạp, sản xuất liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất nên công tác quản lý và sử dụng các yếu tố của qúa trình sản xuất đã luôn được quan tâm và chú trong thường xuyên. 7 7 8 8 Đơn đặt hàng Nguyên vật liệu Kho công ty Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra Bao bì đóng gói Gửi hàng Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty may TNHH hà đông II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CÁC YẾU TỐ CỦA SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG 1. Đặc điểm của các yếu tố sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông: Với hình thức sản xuất chuyên môn là gia công găng tay và sử dụng thiết bị máy móc chủ yếu là hệ thống máy may công nghiệp nên lực lượng lao động chính của công ty thu hút đa số là lao động nữ. Số lao động nữ này khi được tuyển dụng vào công ty đã được đào tạo 3 tháng học nghề để trở thành công nhân may của công ty. Trong quá trình sản xuất,làm 9 9 việc, công ty luôn só sự chú ý quan tâm để phát hiện đào tạo những công nhân có tay nghề tốt và năng lực lao động cao. Đối với yếu tố nguyên vật liệu, do công ty sản xuất gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu đều do bên đặt hàng cung cấp cho công ty theo điều kiện CIF tại cảng Hải phòng (chi phí vận chuyển từ nước đặt hàng về đến cảng Hải phòng là do nước đặt hàng chịu). Nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu của công ty gồm vải, da, giả da, các vật liệu phụ như chỉ may, băng dính, bông vv là những nguyên vật liệu cần được bảo quản tốt để tránh ảnh hưởng của điều kiện khí hậu làm ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm 2. Công tác tổ chức quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông: Do đặc điểm sản xuất sản phẩm phải qua nhiều công đoạn nên trong quá trình sản xuất xông ty đã phân công nhân thành các tổ sản xuất chuyên môn từng phần của sản phẩm. Nguyên vật liệu sau khi tổ cắt nhận về cắt thành những chi tiết của sản phẩm và giao cho các tổ may. Trong mỗi tổ may gồm một tổ trưởng, một công nhân kiểm tra và cứ 4 công nhân may thì có một công nhân phụ. Đối với tổ cắt gồm có một tổ trưởng, 2 công nhân kiểm tra và công nhân trong tổ. Hệ thống máy móc sử dụng chính là máy may công nghiệp nên công tác bảo dưỡng thường xuyên được kiểm tra, khắc phục những lỗi nhỏ như tra dầu, kẹt chỉ để đảm bảo cho công việc sản xuất được tiến 10 10 [...]... định cho nhu cầu sản xuất nên tủ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động luôn đạt 100% qua các năm Trên thực tế là hình thức công ty TNHH có thể nói rằng công ty phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Sản xuất đạt mức lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào việc hoạch định và quản lý các yếu tố sản xuất Do vậy, công tác quản lý lý và sử dụng số lượng lao động tại công ty luôn luôn... tạo điều kiện cho công nhân sản xuất chính được liên tục trong dây chuyền sản xuất 20 20 Qua phân tích tình hình sử dụng yếu tố lao động để thấy được cho dù trong một nền sản xuất thủ công hay một nền sản xuất hiện đại với những dây chuyền công nghệ tiên tiến thì yếu tố con người luôn giữ vai trò chủ đạo then chốt của mọi quy trình sản xuất Sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất phụ thuộc phần... để công suất của thiết bị sản xuất 26 26 3.2 Phân tích tình hình sử dụng thời gian của thiết bị sản xuất: Sử dụng tốt thời gian làm việc của máy móc thiết bị sản xuất là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tăng nhanh khối lượng sản phẩm sản xuất Để đánh giá tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị sản xuất cần xác định tỷ suất sử dụng thời gian theo chế độ: Tỷ suất sử. .. theo sản phẩm Tại công ty may Hà đông đã thực hiện công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Do thu nhập phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá của sản phẩm Do vậy để trả công chính xác công ty đã tổ chức tốt công tác thống kê, nghiệm thu, kiểm tra sản phẩm Công việc này được thông qua các công nhân kiểm tra của mỗi tổ và một tổ chuyên làm công. ..hành liên tục Công việc này được bộ phận phục vụ sản xuất của công ty tiến hành và luôn đáp ứng kịp thời đảm bảo cho công nhân được sản xuất với hệ thống may tốt và năng suất lao động cao III PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG: 1 Phân tích yếu tố lao động 1.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động: Số lượng lao động của công ty từ khi thành lập... nghề, thái độ đối với công việc của người công nhân đó và môi trường làm viêc, yêu cầu sản xuất và khả năng lao động sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho mọi hoạt động sản xuất tại công ty Trong quy trình công nghệ sản xuất găng tay tại công ty may Hà Đông để tạo thành sản phẩm phải qua nhiều công đoạn và sự chi tiết tỉ mỉ của người công nhân trong từng công đoạn Đa số công nhân tại công ty là nữ với bậc... động chịu ảnh hưởng của các chỉ tiêu: chất lượng công nghệ sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm, chất lượng lao động vận hành công nghệ thiết bị sản xuất và khả năng tổ chức quản lý sản xuất cuả công ty Năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp tới khối lượng sản phẩm của công ty Để đảm bảo cho sự phát triển vững mạnh của công ty đội 17 17 ngũ lãnh đạo công ty đã luôn phấn... quân hàng là 50.000 sản phẩm thì mức năng suất lao động của 200 công nhân một ngày sản xuất được 2000 sản phẩm Trên thực tế vì công ty với đặc điểm chuyên sản xuất hàng gia công, công ty không phải lo khâu tiêu thụ sản phẩm, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đó, mức sản lượng phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng nên công ty không thể đề ra kế hoạch năng suất lao động của công nhân sản xuất mà nó thay... giờ/ ngày) Đây là sự thay đổi có yếu tố khách quan tác động, do nhu cầu đặt hàng của khách hàng thay đổi Công tác quản lý máy móc thiết bị Toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị sản xuất của công ty may Hà Đông được quản lý bởi bộ phận phục vụ sản xuất mà trực tiếp quản lý sửa chữa bảo dưỡng khắc phục những hỏng hóc nhỏ là 2 thợ máy (2 thợ kỹ thuật của phân xưởng) Công việc của 2 thợ máy là thường xuyên kiểm... lượng sản phẩm được hình thành từ khi thiết kế sản phẩm nhưng nó chỉ trở thành hiện thực trong quá trình sản xuất sản phẩm Điều này phụ thuộc vào chất lượng lao động của chính công ty với đội ngũ công nhân lành nghề, nắm bắt kỹ thuật nhanh nhạy sẽ tạo ra được những sản phẩm chất lượng tốt có uy tín cao với bạn hàng 1.3 Đánh giá các điều kiện của ca sản xuất: 13 13 Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được . Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà đông I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CÁC YẾU TỐ CỦA SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG 1. Đặc điểm của các yếu tố sản xuất tại công ty may TNHH Hà