Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN MỀM CHIA THỜI KHÓA BIỂU MOET TKB 2.0 Lưu ý chung: - Mọi thao tác chỉ được ghi lại sau khi kích lệnh cập nhật. - Để thêm mới một mục nào đó. Thao tác đầu tiên là kích lệnh Thêm mới rồi mới khai báo dữ liệu I. Làm việc với dữ liệu chung – Trường học, phòng học: Bước 1: Xóa trắng dữ liệu. Sau khi cài đặt phần mềm, chạy chương trình lần đầu tiên, bạn cần thực hiện chức năng xóa dữ liệu để xóa dữ liệu demo có sẵn trong phần mềm (Số liệu của trường THPT Phù Cừ). Hơn nữa, chỉ có sử dụng chức năng này bạn mới có thể khai báo lại được cấp học. Chọn lệnh: Quản lý hệ thống / Quản trị cơ sở dữ liệu /Xóa trắng dữ liệu. Chọn Xóa CSDL khi gặp cảnh báo. Chú ý: Chỉ thực hiện chức năng này khi chạy phần mềm lần đầu tiên. Sau khi thực hiện chức năng này tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trắng. Tất cả dữ liệu đều phải nhập lại từ đầu. Bước 2: Khai báo thông tin trường học. Ngay sau khi xóa trắng dữ liệu, chức năng khai báo thông tin trường tự động mở. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Chức năng khai báo thông tin trường cũng được kích hoạt khi chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Thông tin trường học. Tuy nhiên, lúc này chức năng chọn cấp học bị khóa. Tóm lại, chức năng chọn cấp học chỉ được khai báo lần đầu tiên ngay sau khi xóa trắng CSDL. Bước 3: Khai báo danh mục điểm trường. Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Danh mục điểm trường. Tại đây, xóa các điểm trường mặc định (THPT Phù Cừ). Khai báo tên điểm trường. Bước 4: Khai báo danh mục phòng học. Tất cả các phòng học, sân chơi, bãi tập phục vụ dạy học đều được khai báo tại đây. Thiết lập dữ liệu cơ bản/Danh mục Phòng học. Phòng truyền thống: Phòng học để học các các môn học bình thường (Không phải phòng Truyền thống đội) Phòng chuyên dụng: Dùng để học tin học (hoặc ngoại ngữ) Bãi tập: Dùng để học môn Thể dục Sân trường: Phục vụ tiết Chào cờ Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 II. Làm việc với môn học: Bước 5: Khai báo danh mục môn học. Tại đây khai báo tên (và một vài thông tin khác) tất cả các môn học cógiảng dạy trong trường THCS. Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Danh mục môn học/ Danh sách môn học. Phần mềm đã có sẵn gần đủ các môn học, chúng ta cần thêm một số môn mới, xóa bớt một số môn thừa (Tiếng dân tộc …). Nhưng để thừa vẫn không sao. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Bước 5: Khai báo tiết tránh xếp cho môn học. Ví dụ môn Thể dục tránh xếp tiết 5 buổi sáng, tiết 1 buổi chiều… Kích họa: Kích vào ô màu đỏ (Mục Tiết tránh xếp). Chức năng này cũng có thể được mở bằng lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Danh mục môn học/Các tiết tránh xếp của môn học. Để khai báo tiết tránh xếp ta kích chuột phải vào tiết cần tránh và chọn tránh xếp. Bước 6: Khai báo môn học, phòng học chuyên dụng Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Chức năng này cho phép khai báo nơi học các môn học đặc biệt: Chào cờ, Thể dục, Tin học (Hoặc Ngoại ngữ nếu được dạy trong phòng Leb) Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Danh mục môn học/Môn học – Phòng học chuyên dụng. Bước 6: Định nghĩa các tiết học cố định. Cho phép cố định (Tiết số - Ngày thứ) một số tiết học đặc biệt như Chào cờ, sinh hoạt lớp, sinh hoạt đội … Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/ Danh mục môn học/Môn học – Phòng học chuyên dụng. Bước 7: Khai báo môn học của khối lớp. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Mỗi khối lớp có danh sách môn học khác nhau (Ví dụ: Khối 8, 9 có môn Hóa nhưng khối 6,7 thì không). Số tiết của một môn cho từng khối lớp cũng khác nhau. Chức năng này cho phép khai báo các thông tin trên. Tích chọntừ danh sách và dung nút << để khai báo các môn học của từng khối. Sau đó khai báo số tiết học/ tuần cho mỗi môn. Nhớ kích cập nhật. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 III. Làm việc với giáo viên: Bước 8: Khai báo danh sách tổ bộ môn. Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản/Danh sách giáo viên/Danh sách tổ chuyên môn. Nếu đã có danh sách giáo viên, tại đây bạn có thể khai báo giáo viên thuộc tổ. Như vậy, tại đây bạn có thể chuyện một giáo viên từ tổ này đi tổ khác. Bước 9: Khai báo danh sách giáo viên. Chức năng này cho phép khai báo tên giáo viên, thuộc tổ, các môn giáo viên có thể dạy, những tiết tránh chia cho giáo viên này. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 IV. Làm việc với lớp học: Bước 10: Khai báo danh sách lớp học. Tất cả các lớp học được khai báo tại đây. Chọn lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản / Danh mục lớp học / Danh sách lớp học. Phần mềm gặp lỗi khi khai báo khối khác khối 6 – Chúng ta sẽ tìm hiểu và khắc phục lỗi này sau.Tạm thời mọi lớp đều thuộc khối 6 Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Bước 11: Khai báo môn học của lớp. Môn học của lớp gồm: Tên môn, số tiết, nơi học. Nó không bị khóa cứng theo dữ liệu môn học của khối mà cho phép khai báo tự do. Bạn có thể dạy Hóa học cho khối 6 nếu thích. Tất nhiên chương trình đã lấy dữ liệu từ khai báo môn học của khối, bạn chỉ cần điều chỉnh nếu cần. Để khai báo môn học của lớp bạn kích vào ô màu đỏ tương ứng. Cũng có thể khởi động chức năng này bằng lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản / Danh mục lớp học / Danh sách môn học của lớp Ngoài việc thêm bớt môn học – số tiết cho mỗi lớp cụ thể, bạn còn có thể khai báo nơi học các môn học. Các môn bình thường đã được lấp đầy bằng phòng học truyền thống được khai cho lớp. Các môn học còn lại (Thể dục, chào cờ, Tin học) cần khai báo cụ thể cho từng lớp. Để khai báo bạn đúp chuột vào ô trống và chọn phòng. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Bước 12: Khai báo lớp – Tiết nghỉ. Ngoài việc chương trình tự động không chia tiết vào buổi mà lớp không học, chức năng cho phép khai báo một số tiết nghỉ khi số tiết học của lớp bé hơn 5 x 6 = 30. Bạn cũng có thể cho phép một số tiết được học trái buổi tại đây. Để khai báo tiết nghỉ của lớp bạn kích vào ô màu xanh tương ứng. Cũng có thể khởi động chức năng này bằng lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản / Danh mục lớp học / Tiết nghỉ của lớp Bước 13: Khai báo Lớp - Môn - Tiết nghỉ. [...]... động, đáp ứng nhu cầu người dạy V Phân công lao động: Giáo viên - Dạy môn - lớp Bước 14: Phân công chuyên môn: Phân công giáo viên dạy một môn của một lớp nào đó bằng cách: Chọn lớp – Chọn môn – Chọn tên giáo viên Chỉ có giáo viên của bộ môn được chọn hiện lên nên việc chọn tên giáo viên được thuận lợi Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Việc phân công chuyên môn cũng có thể...Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Lớp – Tiết nghỉ cho phép nghỉ một tiết nào đó thì Lớp - Môn - Tiết nghỉ cho phép khai báo không chia tiết của môn nào đó vào tiết này nhưng các môn khác thì được phép chia. Cũng có thể khởi động chức năng này bằng lệnh: Thiết lập dữ liệu cơ bản / Danh mục lớp học / Vị... Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Bước 15: Xếp thời khóa biểu tự động Bước này cho phép tạo ra một thời khóa biểu đảm bảo không trùng tiết nhưng chưa tối ưu (Có thể phải đi dạy 10 buổi, một buổi nào đó dạy 1 tiết đầu và 1 tiết cuối) Chọn lệnh: Kích xếp tự động ở giao diện trên hoặc chọn lệnh Xếp & Tinh chỉnh TKB\ Xếp thời khóa biểu tự động Kích vào Xếp TKB để thực hiện xếp Sau... diện trên hoặc chọn lệnh Xếp & Tinh chỉnh TKB\ Xếp thời khóa biểu tự động Kích vào Xếp TKB để thực hiện xếp Sau khi xếp xong có thông báo: Tổng số tiết của TKB, Số tiết đã xếp, Số tiết chưa xếp Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Do số tiết dạy của giáo viên thấp nên hầu hết các trường hợp đều sắp được 100% các tiết Bước 15: Tinh chỉnh thời khóa biểu Cho phép chuyển một tiết từ... dạy Cách khai báo này nhanh hơn do chỉ cần nhập một bảng giống như bảng phân công lao động Tuy nhiên, kiểu khai báo này có nhược điểm là có thể bỏ sót môn dạy – lớp nào đó VI Thực hiện chia thời khóa biểu: Bước 15: Khởi tạo thời khóa biểu: Chọn lệnh: Xếp & Tinh chỉnh TKB\ Danh sách thời khóa biểu Kích tạo mới, khai báo tên Mã TKB, TKB và kích cập nhập Chức năng khởi tạo thời khóa biểu được thực hiện Kích... trí không cho phép có màu trắng Sau khi tinh chỉnh xong nhớ khóa để không bị xê dịch khi tinh chỉnh giáo viên tiếp theo Trước khi tinh chỉnh, anh Mý đi dạy 9 buổi Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2.0 Sau khi tinh chỉnh anh Mý đi dạy 5 buổi, thậm chí 4 buổi vẫn tốt Kinh nghiệm: - Đầu tiên nên thực hiện tinh chỉnh theo giáo viên - Nên tinh chỉnh theo ưu tiên người nhiều tiết nhất . Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2. 0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN MỀM CHIA THỜI KHÓA BIỂU MOET TKB 2. 0 Lưu ý chung: - Mọi thao tác. những tiết tránh chia cho giáo viên này. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chia thời khóa biểu TKB Moet 2. 0 IV. Làm việc với lớp học: Bước 10: Khai báo danh