UBND Tỉnh Lâm Đồng SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 919 /SGD&ĐT-GDTrH V/v : Hướng dẫn về việc quản lý dạy thêm học thêm và cấp giấy chứng nhận dạy thêm năm học 2010-2011 Đà Lạt, ngày 7 tháng 9 năm 2010 Kính gửi: - CÁC PHỊNG GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO; - CÁC TRƯỜNG VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC SỞ. Thực hiện nhiệm vụ quản lý chỉ đạo của ngành trong năm học 2010-2011 về việc tăng cường quản lý dạy thêm học thêm, Sở Giáo Dục & Đào tạo Lâm Đồng hướng dẫn các đơn vị triển khai một số nội dung đối với việc dạy thêm và cấp giấy chứng nhận dạy thêm trong năm học 2010-2011 như sau: I. CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN DẠY THÊM Trong năm học 2009-2010 tình hình dạy thêm học thêm ở một số địa bàn trọng điểm ( Thành phố Đà Lạt, Bảo Lộc) có những biểu hiện vi phạm quy định dạy thêm học thêm về thu học phí, sĩ số lớp học, thời gian tổ chức dạy thêm. Ngun nhân của tình hình trên do cơng tác quản lý của nhiều đơn vị trường học chưa chặt chẽ. Để chấn chỉnh tình hình này Sở Giáo dục và Đào tạo u cầu các phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các đơn vị trường học tăng cường cơng tác quản lý và triển khai các biện pháp mạnh, quyết liệt nhằm ngăn chặn tình trạng vi phạm quy định về dạy thêm học thêm. 1. Đối với nhà trường: - Qn triệt đến từng giáo viên Quyết định số 29/2007/QĐ-UB ngày 27/8/2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc ban hành quy định dạy thêm học thêm trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng. - Hiệu trưởng các trường chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý giáo viên của trường mình trong việc dạy thêm, áp dụng biện pháp ngăn chặn triệt để việc dạy thêm, học thêm tràn lan tạo dư luận khơng tốt trong xã hội. Kịp thời xử lý các vi phạm quy định về dạy thêm, học thêm; sau mỗi học kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm và báo cáo tình hình dạy thêm, học thêm với cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền. - Lập hộp thư góp ý về dạy thêm - học thêm tại trường (Để ở nơi thuận tiện cho học sinh, phụ huynh gửi thư góp ý), quy định chặt chẽ việc mở hộp thư và xử lý thơng tin từ hộp thư. - Thơng báo rộng rãi đến học sinh và phụ huynh những quy định đối với việc tổ chức hoạt động dạy thêm học thêm để phụ huynh đóng góp ý kiến khi giáo viên dạy thêm vi phạm quy định. - Hiệu trưởng tạm đình chỉ ngay việc dạy thêm và báo cáo về Sở GD&ĐT hoặc phòng GD&ĐT đối với các giáo viên thuộc đơn vị mình quản lý các trường hợp vi phạm sau đây: + Vi phạm Quy định dạy thêm học thêm về số lớp , thời gian, mức học phí… + Có đơn thư tố cáo, khiếu nại hoặc kiến nghị của học sinh, phụ huynh học sinh về việc giáo viên có biểu hiện tiêu cực như: trù dập bắt ép học sinh học thêm. - Tăng cường dự giờ nâng cao chất lượng giờ dạy chính khóa của giáo viên. - Nhà trường có trách nhiệm phân loại năng lực học tập của học sinh từ đó có kế hoạch tổ chức và quản lý, phụ đạo học sinh. 1 - Sau khi được Sở GD&ĐT hoặc Phòng GD&ĐT cấp giấy phép dạy thêm, hiệu trưởng các trường THCS, THPT báo cáo danh sách giáo viên đã được cấp giấy chứng nhận dạy thêm về UBND các phường xã nơi giáo viên đó cư trú hoặc có địa điểm mở lớp dạy thêm và đề nghị phối hợp giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định dạy thêm của giáo viên. - Quá trình xét duyệt giáo viên dạy thêm phải thành lập hội đồng (gồm Lãnh đạo nhà trường, Công đoàn và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) nhằm kiểm tra đầy đủ các điều kiện, quy định đối với giáo viên tổ chức dạy thêm. - Trong quá trình quản lý việc dạy thêm của giáo viên, phải tổ chức kiểm tra đột xuất, định kỳ việc thực hiện quy định dạy thêm của giáo viên trong đơn vị. Trong khi kiểm tra phải mở sổ theo dõi kiểm tra và có các chữ ký của các thành viên tham gia kiểm tra và giáo viên được kiểm tra. 2. Đối với phòng Giáo dục và Đào tạo: Phòng GD&ĐT hướng dẫn cho các đơn vị, đối tượng thuộc thẩm quyền giải quyết của mình thực hiện đầy đủ những yêu cầu trong các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh, Sở GD&ĐT. Phòng GD&ĐT có kế hoạch theo dõi việc dạy thêm, học thêm các cấp học, ngành học trên địa bàn do Phòng GD&ĐT quản lý. Tham mưu cho UBND các cấp (Huyện, thị xã, thành phố) tăng cường kiểm tra các địa điểm tổ chức hoạt động dạy thêm trong và ngoài nhà trường, xử lý vi phạm Quy định dạy thêm và báo cho các cơ quan quản lý cấp trên. 3. Đối với giáo viên: - Thực hiện nghiêm túc các quy định về dạy thêm, học thêm đã được UBND tỉnh Lâm Đồng ban hành . - Không dạy trước chương trình quy định hoặc cắt xén chương trình chính khoá để chuyển sang dạy thêm, học thêm. - Không dùng các biện pháp trực tiếp hoặc gián tiếp ép buộc học sinh phải học thêm. 4. Thanh tra, kiểm tra: - Hiệu trưởng nhà trường tăng cường việc kiểm tra đột xuất đối với các địa điểm dạy thêm do nhà trường quản lý. - Sở GD&ĐT và phòng GD&ĐT tham mưu cho UBND tỉnh và UBND các cấp (Thành phố, huyện) thành lập các tổ kiểm tra để triển khai các đợt thanh tra, kiểm tra hoạt động dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trường trên các địa bàn. - Xử lý nghiêm các tổ chức và cá nhân vi phạm về các quy định dạy thêm, học thêm. II. HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP DẠY THÊM 1. Hồ sơ: 1.1 Dạy thêm trong nhà trường - Tờ trình xin cấp phép dạy thêm - Kế hoạch tổ chức dạy thêm (Bao gồm mức thu học phí ) 1.2. Hồ sơ xin cấp mới và gia hạn đối với giáo viên tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường + Đơn xin cấp phép + Kế hoạch mở lớp. +Biên bản kiểm tra CSVC (Biên bản này do các nhà trường đang quản lý giáo viên lập) 2 Hồ sơ dạy thêm của giáo viên là cơ sở để các nhà trường tổ chức xét duyệt và được lưu giữ tại nhà trường. Sau khi xét duyệt xong các đơn vị nộp về cơ quan quản lý giáo dục cấp trên các hồ sơ sau đây để xin cấp phép: - Tờ trình xin cấp mới và gia hạn giấy phép dạy thêm cho giáo viên. - Danh sách trích ngang các giáo viên đã được xét duyệt và đề nghị được cấp giấy phép mới hoặc gia hạn giấy phép dạy thêm (mẫu danh sách giáo viên xin cấp mới và gia hạn theo mẫu đã ban hành trong năm học 2009-2010, kèm theo đĩa CD). - Các giấy phép của giáo viên xin gia hạn. - Đối với giáo viên xin cấp mới nộp 2 tấm hình cở 3 x 4. 2. Hồ sơ xin cấp phép và thủ tục cấp phép đối với các cá nhân, tổ chức dạy thêm nhưng không thuộc sự quản lý của các đơn vị trường học thì thực hiện theo các Quy định về cấp phép dạy thêm tại Quyết định số 29/2007/QĐ-UB ngày 28/7/2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng. 3. Thời gian: Thời gian nộp hồ sơ về Sở GD&ĐT (Phòng GDTrH) và Phòng GD&ĐT trước ngày 15/9/2010. III. KNH PHÍ 1. Lệ phí cấp phép Trong khi chờ ý kiến của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc sửa đổi một số nội dung trong Quy định dạy thêm học thêm, các đơn vị chưa triển khai thu lệ phí cấp phép dạy thêm năm học 2010-2011. Khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở GD&ĐT sẽ có văn bản hướng dẫn để các đơn vị thực hiện. 2. Mức thu phí học dạy thêm Thực hiện theo công văn số 151/LS/GD&ĐT-TC ngày 21/2/2008 của Sở GD&ĐT và Sở Tài chính ban hành về việc hướng dẫn mức thu học phí dạy thêm. Sở GD&ĐT Lâm Đồng yêu cầu các Phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên. Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC - Như trên: (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC - UBND tỉnh: (để báo cáo); - UBND các TP, huyện: (để phối hợp); (Đã ký) - Lãnh đạo và các phòng ban Sở; - Lưu VP, GDTrH. Huỳnh Văn Bảy 3 . nhận dạy thêm trong năm học 201 0-2 011 như sau: I. CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN DẠY THÊM Trong năm học 200 9-2 010 tình hình dạy thêm học thêm ở một. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 919 /SGD&ĐT-GDTrH V/v : Hướng dẫn về việc quản lý dạy thêm học thêm và cấp giấy chứng nhận dạy thêm năm học 201 0-2 011