Hướng dẫn làm Blog trên Wordpress Tác giả: PGS. TS. Bùi Thế Tâm, soạn 22/1/2010 - 23/2/2010 Nội dung của trang này thuộc bản quyền của © Bùi Thế Tâm và buithetam.wordpress.com. Bài viết này có thể được in ra để dùng với mục đích cá nhân và phi thương mại. Nếu bạn muốn phát hành lại trong trang web của bạn làm ơn liên lạc với tác giả hoặc ít nhất phải trích dẫn lại nguồn là: "Tác giả : PGS. TS. Bùi Thế Tâm, Nguồn : http://buithetam.wordpress.com" Theo Wikipedia.org : "Blog, gọi tắt của weblog (nhật ký web), là một dạng nhật ký trực tuyến, bùng nổ từ cuối thập niên 1990. Các blogger (người viết blog), có thể là cá nhân hoặc nhóm, đưa thông tin lên mạng với mọi chủ đề, thông thường có liên quan tới kinh nghiệm hoặc ý kiến cá nhân, chủ yếu cung cấp thông tin đề cập tới những chủ đề chọn lọc, không giống như các báo truyền thống. Được phần mềm hỗ trợ, dễ sử dụng, blog phổ biến rất nhanh và ai cũng có thể dễ dàng tạo ra một blog cho mình." Ai là người nên tạo cho mình cho mình một Blog ? • Trước tiên là các chính trị gia, các nguyên thủ quốc gia và các nhà lãnh đạo cao cấp các bộ ngành, các đại biểu quốc hội. Blog sẽ là nơi để họ tiếp xúc với dân chúng, nhận ý kiến phản hồi từ dân chúng. Ví dụ Chủ tịch Trung Quốc Hồ Cẩm Đào có một tài khoản blog ở trang http://t.people.com.cn. Đại sứ của Anh tại Hà Nội ông Mark Kent có một blog rất hay tại địa chỉ http://blogs.fco.gov.uk/roller/kent/page/about. • Các nhà văn, nhà thơ, họa sĩ, nhạc sĩ, ca sĩ tạo blog để quảng bá các tác phẩm của mình. Ví dụ nhà thơ Nguyễn Trọng Tạo có blog tại địa chỉ http://nguyentrongtao.vnweblogs.com/ • Các nhà giáo, nhà khoa học, tiến sỹ, giáo sư dùng blog để tiếp xúc với học sinh và sinh viên, phổ biến các bài giảng và các chủ đề khoa học. Ví dụ http://buithetam.wordpress.com • Các bạn sinh viên, học sinh lập cho mình một blog để ghi lại những cảm nghĩ của mình về cuộc sống, trao đổi học tập, làm quen kết bạn những người cùng sở thích . • Một người chủ gia đình lập cho gia đình một blog để liên lạc, trao đổi thông tin với con cái, họ hàng đang học tập hay làm việc, sinh sống ở xa quê hương. Ví dụ đây là một trang blog của một người nông dân ở một vùng quê hẻo lánh http://vn.myblog.yahoo.com/to-vo • Như vậy ai cũng có thể tạo cho mình một blog miễn là bạn có khả năng viết văn một cách trôi chảy, đúng ngữ pháp mà người khác có thể đọc được. Để làm blog bạn có thể làm trên Wordpress, 360 plus của Yahoo, Google sites . Song làm trên Wordpress là sự lựa chọn của nhiều người vì tính chuyên nghiệp của nó, tuy nhiên công việc quản trị blog trên wordpress chạy hơi chậm so với các môi trường khác. Làm blog trên WordPress bạn không cần phải biết ngôn ngữ lập trình như Java, PHP, SQL . và không cần một phần mềm thiết kế web nào khác. Tài liệu hướng dẫn này viết dựa trên môi trường làm blog mới nhất của WordPress (vào cuối tháng 1 năm 2010): hệ thống menu và hộp thoại đã hoàn toàn dùng tiếng Việt rất thuận lợi cho người dùng Việt Nam, tuy nhiên toàn bộ phần trợ giúp vẫn là tiếng Anh. Blog làm trên WordPress là miễn phí, song nếu bạn muốn nâng cấp blog (tăng dung lượng lưu trữ, thêm một số chức năng) thì bạn phải mua quyền sử dụng thông qua thẻ thanh toán quốc tế. Làm blog trong môi trường Wordpress có những ưu điểm: • Việc quản lý blog, quản lý các bài viết rất thuận tiện giống như các phần mềm thiết kế website chuyên nghiệp. • Thể hiện các tệp PDF, DOC, Powerpoint ngay trên nội dung bài viết. Đặc biệt tích hợp sẵn Latex - công cụ soạn thảo công thức toán học, giúp người sử dụng có thể viết công thức toán học ngay trên blog. • WordPress có 23 Widget (ứng dụng tạo thêm) như Thống kê số truy nhập blog, Các bài mới nhất, Các bài viết nổi bật nhất, Các comment mới nhất, Liệt kê các chuyên mục, Liệt kê các Trang, Danh sách các liên kết, Liệt kê số bài viết trong từng tháng . Đối với các nhà thiết kế web chuyên nghiệp thì đây là những đòi hỏi rất khó khi tự thiết kế bằng mã lệnh, song bạn chỉ cần kéo và thả các Widget vào các cột là được. • Ngoài thống kê số truy nhập của từng ngày cho blog, Wordpress còn thống kê số truy nhập của từng ngày đối với mỗi bài viết của blog. Trên cơ sở đó bạn sẽ có định hướng nên viết vấn đề gì tiếp theo. • Các comment có thể duyệt rồi mới cho đăng, comment nào có nội dung không phù hợp có thể xóa, nếu cho là spam thì sau này IP đó không có thể gửi comment vào blog được nữa. • Admin (chủ blog) có thể cho 35 cộng tác viên gửi bài vào blog, bạn có thể phân quyền cho các cộng tác viên theo các cấp độ khác nhau. Bạn cũng có thể cho bất kỳ ai đăng bài qua email vào blog của bạn miễn là bạn cho họ một địa chỉ email bí mật của blog (địa chỉ này bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào). • Sao lưu dữ liệu nhằm khôi phục nội dung blog một cách dễ dàng nếu chẳng may blog bị hack, và cung cấp công cụ chuyển nhà từ các blog khác sang blog wordpress. • Wordpress hỗ trợ 3 GB để lưu trữ các tệp hình ảnh và văn bản. • Hàng ngày WordPress có thống kê 100 bài trên các blog tiếng Việt của WordPress được nhiều người đọc nhất trong vòng 48 tiếng. Nhờ đó bạn biết được các thông tin quan trọng nhất đang diễn ra. 1. Khởi tạo một Blog Truy nhập vào trang http://wordpress.com/. Trong ô điều khiển kéo xuống Language ở phía trên màn hình chọn More languages, xuất hiện màn hình mới Languages. Bạn hãy chọn "vi" (tức là tiếng Việt), xuất hiện màn hình mới và bạn hãy nháy vào nút Hãy đăng nhập ngay. Xuất hiện màn hình yêu cầu bạn khai báo các thông tin cho một tài khoản mới: Hình 1 Địa chỉ Email phải là địa chỉ chưa được dùng trên wordpress và có thật (để wordpress gửi thư yêu cầu bạn xác minh). Nếu Tên đăng nhập đã tồn tại thì bạn phải chọn lại. Tên hiephoa là một ví dụ, toàn bộ các từ này về sau khi thực hành trên máy bạn phải thay bằng Tên đăng nhập của bạn. Nhấn vào nút Trang sau để chuyển sang màn hình khai báo thứ hai. Trong màn hình khai báo thứ hai, tên miền blog của bạn theo khai báo trên sẽ là hiephoa.wordpress.com. Bạn cần chọn Tên trang web, ví dụ "Trang web của huyện Hiệp Hòa", mục Ngôn ngữ chọn là "vi - Tiếng Việt", phần "Riêng tư" bạn đánh dấu kiểm vào "Tôi mong muốn blog của mình . nằm trong danh sách công cộng của wordpress.com". Sau đó nháy nút Đăng ký để chuyển sang màn hình thứ ba "Kiểm tra thư điện tử của bạn để hoàn tất đăng ký". Trong màn hình thư sba bạn cần khai Tên, Họ, Tự bạch và nháy nút Lưu hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký. WordPress.com sẽ thông báo việc đăng ký đã hoàn tất. Bạn cần login vào địa chỉ email của mình, mở mail mà WordPress.com gửi tới để tiến hành kích hoạt blog vừa đăng ký. Nếu bạn không thực hiện việc kích hoạt trong vòng 2 ngày, bạn sẽ phải làm lại các bước trên từ đầu. Kết quả bạn nhận được một blog trắng ban đầu dạng: Hình 2 Về sau độc giả truy nhập vào trang blog này theo địa chỉ: http://hiephoa.wordpress.com Wordpress cho phép mỗi người có thể tạo cho mình một số lượng không giới hạn các blog, khi một blog đã được đăng ký, thì subdomain của blog đó sẽ nằm trong trạng thái đang sử dụng không cần biết blog có nội dung hay không. Hơn nữa, WordPress.com không bao giờ xóa bỏ một blog đã được đăng ký. 2. Chọn theme và giao diện cho blog Để đăng bài (post) và đăng trang (page), thay đổi các thiết lập cho blog bạn phải vào phần quản trị blog. Từ trình duyệt mở trang http://hiephoa.wordpress.com/wp-admin Xuất hiện trang đăng nhập: Hình 3 Sau khi đăng nhập màn hình quản lý blog có dạng: Hình 4 Màn hình này có menu chính ở dòng trên cùng, dòng thứ hai là Tên blog. Phía dưới chia làm 2 cột: cột đầu là menu dọc ứng với 1 mục của menu chính (những mục nào có mũi tên thì khi nháy mũi tên sẽ ra menu dọc phụ chi tiết cho mục này), phần bên phải là nội dung ứng với mục đã chọn trong menu dọc. 2.1. Chọn theme Vào Bảng điều khiển của tôi (My Dashboard), sau đó chọn mục Giao diện, xuất hiện màn hình Quản lý theme. Trong màn hình này thông báo Theme đang dùng và liệt kê 79 theme trong 6 trang cho bạn chọn lựa, bạn hãy bấm Xem thử để xem blog của mình thế nào trước khi bấm chọn Kích hoạt để sử dụng. Theo kinh nghiệm dùng theme có 3 cột là tương đối thuận tiện, ví dụ Digg 3 Column, Andreas09, Andrea04 . Hình 5 Ở tùy chọn Random – (A-Z) – Popular, bạn có thể bấm vào ba tùy chọn này để WordPress xuất hiện các theme một cách ngẫu nhiên (random), theo thứ tự (A-Z) hoặc các theme phổ biến nhất (popular) để chọn. 2.2. Thay đổi ảnh đầu trang Để có một ảnh đầu trang làm hình ảnh cho blog của mình, bạn cần chọn trước một ảnh bất kỳ, sử dụng tính năng cắt dán (crop) của các trình xem ảnh để cắt một ảnh có kích thước 736 x 229 điểm ảnh. Tuy nhiên nếu là tay ngang, bạn không cần phải cắt một cách chính xác, bạn chỉ cần chọn phần ảnh đẹp nhất có chiều ngang lớn hơn chiều cao khoảng 4 lần, sau đó WordPress sẽ lấy phần ảnh đúng kích thước cho bạn. Muốn thêm chữ vào ảnh đầu trang, bạn cần dùng Photoshop hoặc các phần mềm khác thêm vào ảnh này trước khi tải lên. Bạn xuất phát từ màn hình Quản lý theme sau khi đã chọn Theme, bạn hãy bấm vào mục Customer Header của phần Theme đang dùng (có Theme không có mục này, tức là không có ảnh đầu trang), xuất hiện màn hình mới Ảnh đầu trang. Trong màn hình này Bạn có thể thay đổi màu chữ hoặc tải lên và chọn ảnh mới. Bạn có thể tải lên ảnh đầu trang để thay thế cho ảnh mặc định. Sau khi tải lên, bạn có thể thể cắt ảnh. Kích thước ảnh chính xác 904 x 160 điểm ảnh sẽ được sử dụng. Bạn nháy vào nút Choose File rồi chọn ảnh từ máy tính, bấm Tải lên. WordPress sẽ cắt phần ảnh đúng với kích thước mặc định. Bấm lưu các thay đổi để kết thúc. Ví dụ một ảnh đầu trang: Hình 6 Để thay đổi ảnh đầu trang với nhiều tùy chỉnh bạn dùng lệnh: Bảng điều khiển của tôi -> Giao diện -> Tùy chỉnh Header, xuất hiện màn hình Ảnh đầu trang. 2.3. Thêm các widget vào các cột phụ của blog Widget là các ứng dụng tạo thêm mà WordPress cung cấp miễn phí cho bạn, tuy không cho bạn sửa các tính năng nhưng WordPress cho phép nhiều tùy biến ứng dụng Widget, kể cả việc sửa tiêu đề của Widget nhằm cá nhân hóa blog của bạn. Thông thường, sau khi tạo mới một blog, đăng nhập vào bạn sẽ có một blog trắng có sẵn ở cột bên phải các Widget (xem hình ở cuối Mục 1): • Tìm kiếm: cung cấp công cụ tìm kiếm ngay trên blog của bạn • Trang: ngoài trang chính của blog, WordPress mặc định tạo thêm cho bạn một trang About. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm trang trong phần Trang của màn hình quản lý blog. • Lưu trữ: là nơi lưu tất cả các bài viết của bạn theo ngày tháng. • Chuyên mục : WordPress mặc định tạo ra một chuyên mục Uncategoried để lưu tất cả các Trang vào đây. Sau này bạn có thể thêm vào các chuyên mục khác và chọn chuyên mục mỗi khi đăng bài, các bài viết sẽ được xếp theo từng chuyên mục. • Blogroll: nơi liên kết với cộng đồng blogger hoặc các trang web ưa thích khác. • Meta : nơi dành riêng cho bạn, để đăng nhập và quản lý blog của mình. Để thêm bớt, chỉnh sửa các widget, từ màn hình quản lý blog chọn mục Giao diện của menu dọc, xuất hiện menu dọc phụ, chọn mục Widget. Giả sử bạn đã chọn theme với 2 cột phụ (cột phụ bên trái ứng với Thanh bên 1, cột phụ bên phải ứng với Thanh bên 2 của hình) thì xuất hiện màn hình sau: Hình 7 Màn hình này có 3 cột: cột giữa liệt kê 23 widget có sẵn mà bạn có thể dùng, cột bên phải là các Thanh bên của blog. Để chuyển một widget từ cột giữa vào một Thanh bên bạn chỉ việc làm một động tác cực kỳ đơn giản là kéo và thả. Khi một widget đã vào một Thanh bên, bạn hãy nháy vào nút mũi tên ở cuối tên widget để hiện lên các lựa chọn giúp tùy chỉnh widget: đặt tiêu đề bằng tiếng Việt rõ ràng hơn, xóa widget, đóng bảng tùy chỉnh . Mỗi khi thay đổi các thiết lập cho widget bạn phải nháy vào nút Lưu lại các thiết lập. Hình 8 Liệt kê các widget thông dụng ở cột giữa màn hình và ý nghĩa của chúng: • Chuyên mục (Categories): tạo các chủ đề cho blog, mỗi bài viết sẽ được xếp vào một chủ đề nào đó. • Trang (Pages): liệt kê các Trang trong blog. Trang thường được dùng để làm mục lục các bài viết cho một vấn đề nào đó, hoặc một bài tổng quan lớn về một chủ đề nào đó (ví dụ có thể là giới thiệu về tác giả blog). • Bài viết mới (Recent Post): các bài viết mới nhất. • Phản hồi gần đây (Recent Comment): liệt kê các bình luận mới nhất. • Thống kê blog (Blog Stats): số lượt truy cập blog. • Các bài viết nổi bật (Top Post): các bài viết được xem nhiều nhất trong vòng 48 tiếng gần đây • Liên kết (Links): các đường link mà bạn chọn để đi tới các trang web khác. • Lưu trữ (Archives): tổng hợp toàn bộ bài đăng trong từng tháng của từng năm. • Mây thẻ (Tag Cloud): liệt kê các từ khóa (tag, thẻ) có trong các bài viết, tag có chữ càng to thì tag này càng được dùng nhiều trong blog. Thẻ giúp cho các công cụ tìm kiếm trên Internet tìm bài của bạn được dễ dàng. • Lịch (Calendar): thể hiện lịch năm, những ngày có post bài được tô đậm. • Meta : Đăng nhập / xuất, trang quản lý, dòng thông tin và liên kết WordPress • Top Clicks: những đường dẫn trên blog được chọn nhiều nhất. • Tác giả (Author): toàn bộ các tác giả của blog khi có nhiều người cùng tham gia viết bài. • Tìm kiếm (Search): tìm kiếm nội dung trong nội bộ blog. • Văn bản (Text): Văn bản tùy ý hoặc HTML. • Askimet: công cụ lọc và thể hiện số tin nhắn rác bị ngăn chặn. • Ảnh: hiện ảnh trong Thanh bên của bạn. • Gravatar: chèn ảnh Gravatar. 3. Đăng một bài viết mới lên blog Để đăng một bài viết mới trước tiên bạn vào màn hình quản lý blog, nháy vào mục Bài viết mới (New Post) trên menu chính, xuất hiện trang màn hình Bài viết mới: [...]... người đọc nhất Các thuật ngữ được tìm kiếm để tới blog của bạn Mục "Blog Surfer" ứng với trang "Blog Surfer" : theo dõi các bài viết mới của blog bạn bè trên WordPress Có chức năng thêm và xóa blog bạn bè cần theo dõi Mục "Phản hồi của tôi" : các ý kiến hồi đáp comment của bạn ở các blog khác Mục "Trang web của tôi" : kích hoạt quyền đăng bài qua Email, tạo và xóa địa chỉ Email bí mật để đăng bài qua... nhúng ảnh vào bài viết Mục "Riêng tư" : cho phép blog công khai hay là riêng tư (bạn có thể chọn độc giả), có cho các Công cụ tìm kiếm tìm kiếm trên blog hay không Mục "Delete Blog" : xóa blog khỏi WordPress Mục "Tên miền" : thêm địa chỉ cho trang blog của bạn 5 Bảng điều khiển của tôi Sau khi đăng nhập vào tài khoản Wordpress bạn vào Trang màn hình quản lý blog ứng với mục "Bảng điều khiển của tôi" của... mặc định Đặc biệt mục Post by Email cho phép: tạo một địa chỉ email bí mật (thay đổi được bất kỳ khi nào), gửi cho bạn bè địa chỉ này và bạn bè có thể đăng bài qua email vào blog của bạn một cách tự động (Subject của thư là đầu đề bài viết, nội dung thư sẽ trở thành nội dung bài viết) Mục "Hiển thị" liên quan tới cách hiển thị của blog: Trang nhất của blog hiện các bài mới nhất hay một Trang tĩnh,... cyan, black Tạo liên kết "Đọc thêm" khi bài hiện trên Trang chủ: 8 Cách giảm dung lượng ảnh để đưa lên blog Một ảnh chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số thường có dung lượng rất to, thường từ 1 MB đến 5 MB tùy theo độ phức tạp của cảnh Để đưa được các ảnh này lên các trang web hay blog, bạn cần giảm kích thước ảnh (tính bằng pixel) và dung lượng ảnh (tính bằng MB) Sau đây giới thiệu 3 cách đơn giản... Mục "Tài khoản của tôi" trong menu chính của màn hình quản lý blog có các mục nhỏ (đa số các mục ứng với các trang đã trình bày ở mục 5 ở trên) : Mục "Chỉnh sửa hồ sơ" ứng với trang "Hồ sơ" : khai báo lại hồ sơ cá nhân của bạn, thay đổi mật khẩu và địa chỉ email, thay đổi màu sắc blog Mục "Trợ giúp" : hướng dẫn chi tiết cách dùng WordPress để tạo một website bằng tiếng Anh Mục "Đăng xuất" : đăng xuất khỏi... dung của blog này Bạn cần thường xuyên lưu toàn bộ dữ liệu của blog vào ổ cứng phòng khi blog bị hacker tấn công bạn có thể khôi phục lại được nhanh chóng các bài viết Mục "Nhập vào" ứng với màn hình "Nhập vào" Nếu bạn có bài viết hoặc phản hồi trong một hệ thống khác (Bloger, Live Journal, Yahoo! 360 ), WordPress có thể nhập chúng vào blog này WordPress cũng có thể nhập bài viết, trang, phản hồi,... thông tin" Trang này cho thông tin tóm lược về trang blog, thống kê người truy nhập theo từng ngày, các phản hồi gần đây, các bài được nhiều người đọc trong tuần qua và ngày qua, các hoạt động của bạn gần đây, tin tức từ WordPress Mục "Thống kê blog" : khi chọn mục này xuất hiện trang "Thống kê: tên blog của bạn" Trang này cho thống kê truy nhập blog theo ngày, tháng, tuần và Thống kê tổng hợp Liệt... (ảnh dóng bên phải, văn bản cách ảnh theo chiều ngang và chiều dọc đều là 5 pixels) Định phông chữ cho 1 đoạn: đoạn văn bản Ví dụ trên là định phông chữ nhỏ Phần x-smal ở trên có thể thay bằng các con số 10, 12, 14, 16, 18, 20 (tức là bằng 100%, 120%, 140%, 160% kích thước phông chữ mặc định cho mỗi theme) "Đoạn văn bản" ở trên có thể là một đoạn, cả trang... ra", Wordpress sẽ tạo cho bạn một tập tin XML để tải về trong máy tính (ví dụ tệp có tên tự động là wordpress.2010-01-29.xml) Định dạng này, được gọi là WordPress RSS mở rộng hay WXR, sẽ chứa tất cả các bài viết, phản hồi, trường tùy biến, chuyên mục và thẻ Sau khi ghi lại tập tin tải về, bạn có thể dùng tác vụ (Nhập vào) trên một blog WordPress khác để nhập toàn bộ nội dung của blog này Bạn cần thường... màn hình Chỉnh sửa bài viết cho phép bạn sửa bài 4 Cài đặt các tính năng của blog Từ màn hình quản lý blog, chọn mục Bảng điều khiển của tôi của menu chính, chọn mục Cài đặt của menu dọc, xuất hiện menu con gồm các mục: Hình 11 Mục "Tổng quan" Khi chọn mục này xuất hiện màn hình Cài đặt chung cho phép: thay đổi tên trang blog, ngôn ngữ dùng, địa chỉ email, múi giờ, định dạng ngày và giờ, tuần bắt đầu . trợ, dễ sử dụng, blog phổ biến rất nhanh và ai cũng có thể dễ dàng tạo ra một blog cho mình." Ai là người nên tạo cho mình cho mình một Blog ? • Trước. nhằm khôi phục nội dung blog một cách dễ dàng nếu chẳng may blog bị hack, và cung cấp công cụ chuyển nhà từ các blog khác sang blog wordpress. • Wordpress