Đang tải... (xem toàn văn)
bài giảng thực hành kế toán máy trên phần mềm Misa, có hình ảnh trực quan giúp người đọc tự học
Lê Thị Hà Anh - Bµi gi¶ng vµ Híng dÉn thùc hµnh phÇn mÒm Misa Bµi gi¶ng Misa Ch¬ng II PhÇn mÒm kÕ to¸n Misa-SME I/ Giao diÖn lµm viÖc cña Misa 1 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa - Hệ thống thực đơn: Stt Tên thực đơn Tác dụng 1 Tệp Mở dữ liệu, Đóng dữ liệu, Bảo trì dữ liệu, Xuất khẩu dữ liệu, Nhập khẩu dữ liệu, In báo cáo . và chức năng Kết thúc để thoát khỏi phần mềm. 2 Soạn thảo Cho phép nhập số d ban đầu, thiết lập hệ thống danh mục; cập nhật, sửa đổi các mẫu chứng từ, tìm kiếm. 3 Hệ thống Bao gồm các chức năng về hệ thống nh: Thiết lập ngày hạch toán, thực hiện Ghi sổ/ Bỏ ghi sổ theo lô, thay đổi mật khẩu, thiết lập và phân quyền sử dụng cho từng nhóm ngời sử dụng phần mềm, thiết lập các tuỳ chọn khi sử dụng phần mềm . 4 Nghiệp vụ Gồm 11 chức năng, mỗi chức năng tơng ứng với một phân hệ hạch toán. 5 Báo cáo Cho phép xem và in tất cả các báo cáo theo từng phân hệ. 6 Cửa sổ Cho phép hiển thị các cửa sổ đang mở dới các hình thức khác nhau nh xếp lớp, dàn phẳng hoặc đóng tất các cửa sổ đang mở, chọn cửa sổ hiển thị để làm việc. 7 Trợ giúp Hiển thị các trợ giúp khi sử dụng phần mềm, giới thiệu về MISA, hiển thị bản quyền của phần mềm. - Thanh công cụ: Stt Nút công cụ Tác dụng 2 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa 1 Mở dữ liệu Mở cơ sở dữ liệu 2 Tìm kiếm Tìm kiếm thông tin theo các điều kiện khác nhau 3 In báo cáo In các loại báo cáo 4 Nghiệp vụ Hiện hình nền để lựa chọn các nghiệp vụ 5 Nội dung trợ giúp Hiển thị thông tin trợ giúp - Màn hình nền: Gồm 11 chức năng, mỗi chức năng tơng ứng với một phân hệ hạch toán, đợc thể hiện trực quan trên nền màn hình. II/ Hớng dẫn sử dụng MISA - SME 7.9 2.1. Thiết lập thông tin hệ thống và khai báo số d ban đầu 2.1.1. Thiết lập Danh mục các đối tợng liên quan a) Thiết lập danh mục Ngân hàng: - Ngân hàng Ngoại thơng Hải Dơng - Ngân hàng Công thơng Hải Dơng Cách khai báo: Soạn thảo\Hệ thống tài khoản\Thêm Tại cửa sổ khai báo Danh mục ngân hàng có 2 trang thông tin sau: + Thông tin chung + Chỉ tiêu báo cáo Chú ý: chỉ cần khai báo tại trang Thông tin chung 3 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa Khai báo tơng tự: Sau khai báo xong nhấn nút Đồng ý để thoát khỏi cửa sổ. b) Thiết lập danh mục Khách hàng: STT Mã Khách hàng Tên Khách hàng Mã số thuế Địa chỉ 1 KH_TienDat Công ty TNHH Tiến Đạt 0100106955 Số 6 Đội Cấn, Ba Đình, HN 2 KH_TanHoa Công ty TNHH Tân Hoa 0800300394 Số 21 Bắc Sơn, TPHD 3 KH_TranAnh Công ty T nhân Trần Anh 0800286005 Số 333 Xuân Thủy HN 4 KH_HoaAn Công ty Cổ phần Hòa An 0100290678 Số 108 Bạch Đằng TPHD Cách khai báo: Soạn thảo\Khách hàng\Thêm Tại cửa sổ khai báo Khách hàng có 2 trang thông tin cần khai báo: + Thông tin chung + Bán hàng Khai báo cụ thể nh sau: VD: Đối với KH_TienDat 4 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa + Tại trang Thông tin chung cần khai báo những thông tin cần thiết nh sau: + Tại trang Bán hàng chỉ cần khai báo mã số thuế Khai báo tơng tự cho các khách hàng khác. 5 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa Sau khi khai báo xong 2 trang thông tin trên. Nhấn nút Đồng ý thoát khỏi cửa sổ. c) Thiết lập danh mục Nhà cung cấp STT Mã Nhà c.cấp Tên nhà cung cấp Mã số thuế Địa chỉ 1 NCC_LanTan Công ty TNHH Lan Tân 0105680955 Số 6 Long Biên, HN 2 NCC_AB Công ty Cổ phần AB 0800312389 Số 2 Đồng Xuân, HN 3 NCC_QH Công ty TNHH Quê Hơng 0800290870 Số 3 Cầu Giấy, HN Cách khai báo: Soạn thảo\Nhà cung cấp\Thêm Tại cửa sổ khai báo Khách hàng có 2 trang thông tin cần khai báo: + Thông tin chung + Mua hàng Khai báo cụ thể nh sau: VD: Đối với NCC_LanTan + Tại trang Thông tin chung cần khai báo những thông tin cần thiết nh sau: + Tại trang Mua hàng chỉ cần khai báo mã số thuế 6 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa Sau khi khai báo xong 2 trang thông tin trên. Nhấn nút Đồng ý thoát khỏi cửa sổ. d) Thiết lập danh mục Vật t - hàng hóa - dịch vụ: TT Mã VTHH Tên VTHH Thuế suất ĐVT Kho (Ngầm đinh) TK kho Nhà cung cấp Loại liên quan đến kho 1 NVL_A Nguyên vật liệu A 10% Kg 152 152 Công ty CP AB 2 HH_X Hàng hóa X 5% Chiếc 156 156 3 CC_M Công cụ dụng cụ M 10% Chiếc 153 153 Công ty TNHH Lan Tân 4 SP_Q Sản phẩm Q 10% Chiếc 155 155 Cách khai báo: Soạn thảo\Vật t - Hàng hóa - Dịch vụ\Thêm 7 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa Ví dụ: Khai báo NVL_A Tại cửa sổ khai báo cần khai báo các thông tin chủ yếu sau: Đối với Hàng hóa, Công cụ dụng cụ, Sản phẩm khai báo tơng tự. Cần lu ý: Chọn Nhóm, Kho ngầm định, Loại thuế suất phải chính xác: + NVL: chọn kho 152 - Kho Nguyên vật liệu + CC: chọn kho 153 - Kho Công cụ dụng cụ + HH: chọn kho 156 - Kho Hàng hóa + SP: chọn kho 155 - Kho Thành phẩm e) Thiết lập danh mục Nhóm lơng TT Mã nhóm lơng Tên nhóm lơng PP tính lơng Hởng lơng Ghi chú 1 EC003 Lơng TG - HS Hệ Số Thời gian Đóng thuế TN 2 EC004 Lơng CĐ - HS Hệ Số Cố định Đóng thuế TN 3 EC005 Lơng CĐ - TT Thông thờng Cố định Đóng thuế TN 4 EC006 Lơng SP Hệ Số Sản phẩm Đóng thuế TN Cách khai báo: Nghiệp vụ\Tiền lơng\Nhóm lơng\Thêm 8 Lê Thị Hà Anh - Bµi gi¶ng vµ Híng dÉn thùc hµnh phÇn mÒm Misa VÝ dô: Nhãm l¬ng EC003 VÝ dô: Nhãm l¬ng EC004 9 Lê Thị Hà Anh - Bµi gi¶ng vµ Híng dÉn thùc hµnh phÇn mÒm Misa VÝ dô: Nhãm l¬ng EC005 VÝ dô: Nhãm l¬ng EC006 10 . mÒm Misa Bµi gi¶ng Misa Ch¬ng II PhÇn mÒm kÕ to¸n Misa- SME I/ Giao diÖn lµm viÖc cña Misa 1 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa. thiệu về MISA, hiển thị bản quyền của phần mềm. - Thanh công cụ: Stt Nút công cụ Tác dụng 2 Lờ Th H Anh - Bài giảng và Hớng dẫn thực hành phần mềm Misa 1
