Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành MICROSOFT POWER POINT XP THỰC HÀNH 1 . – Giới thiệu chung : - Là phần mềm nằm trong công cụ Microsoft Ofiice , được sử dụng minh họa cho các công cụ thuyết trình . - Có hiệu quả mạnh về đồ họa và tạo các hiệu ứng . - Giáo diện tương tự như các công cụ khác trong bộ Microsoft Office ( Word , Excel , …) 2 . – Thao tác lưu và mở một file PowerPoint : a) Lưu 1 file : - Lưu dưới dạng PowerPoint bình thường ( File nguyên bản , phần mở rộng có dạng .ppt ) : khi double click vào file này , Hệ điều hành sẽ gọi chương trình PowerPoint trước , sau đó mới mở file . Để xem hiệu ứng phải nhấn F5 hoặc vào menu View → Slide Show . Vào menu File , chọn Save . Ao1 Trang : 1 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Xuất hiện hộp thoại, chọn nơi chứa tập tin và đặt tên cho file , Sau đó nhấn Save . - Lưu dưới dạng 1 tác phẩm hoàn chỉnh (File trình diễn , phần mở rộng có dạng .pps) : khi double click vào file này , Hệ điều hành sẽ tự động chạy File và thể hiện các hiệu ứng theo dạng Slide Show , không cần thiết phải gọi chương trình PowerPoint . Vào menu File , chọn Save . Đặt tên file bình thường . Sau đó tại ô Save as Type , ta chọn PowerPoint Show . b) Mở 1 File có sẳn : Ao1 Trang : 2 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành - Vào menu File , chọn Open , chọn đường dẫn đến File muốn mở . Với thao tác này ta có thể mở cả 2 loại File : Loại File nguyên bản ( có phần mở rộng là .ppt ) và loại File trình diễn ( có phần mở rộng là .pps ) c) Thao tác đóng 1 File PowerPoint : - Vào menu File , chọn Close . - PowerPoint hỏi xem có lưu những thay đổi hay không , nếu có ta chọn Yes và thực hiện thao tác lưu . Nếu không cần lưu , ta chọn No . Để hủy bỏ thao tác Close , ta chọn Cancel . 3 . – Chèn một dòng chữ và chỉnh sửa kiểu chữ : Nội dung của 1 File PowerPoint được thể hiện thông qua các Textbox . a) Cách chèn 1 Textbox : - Vào menu Insert , chọn Textbox . - Hoặc Click vào biểu tượng Textbox tại thanh công cụ . - Đưa chuột vào màn hình soạn thảo , vẽ 1 textbox . - Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ . Ao1 Trang : 3 Biểu tượng TextBox Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành - Gõ dòng Text muốn thực hiện vào ô Textbox vừa vẽ . b) Để chọn 1 Textbox có sẳn : - Đưa chuột click vào bất kỳ tại dòng text . ( Xác định đường biên ) - Dùng chuột thực hiện thao tác quét chọn dòng text . - Chỉnh sửa lại kiểu chữ . c) Để chọn 1 Slide : Click chọn Slide tại cửa sổ Slide Preview . d) Chèn 1 Slide mới : - Chọn vị trí muốn chèn tại cử asổ Slide Preview . - Vào menu Insert → New Slide ( Hoặc Click chuột phải tại cửa sổ Slide Preview , chọn New Slide .) Ao1 Trang : 4 Chọn kiểu chữ tiếng việt Chọn cỡ chữ Chọn màu chữ Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành PHẦN 2 1 . – Thực hiện Slide Transition : a) Vào menu Slide Show , chọn Slide Transition . - Xuất hiện hộp thoại ,Chọn kiểu thay đổi cho các Slide : Ao1 Trang : 5 Áp dụng chung cho tất cả các trang Chuyển đổi trang khi sau 1 thời gian qui định Chuyển đổi trang khi Click chuột hoặc Enter Âm thanh khi thay đổi Tốc độ hiển thị Chọn kiểu đổi trang Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành b) Trang trí bằng các kiểu dáng mà PowerPoint thiết kế sẳn : Vào Menu Format/Slide Design Ao1 Trang : 6 Một số kiểu do Power Point thiết kế sẵn Chỉ có hiệu lực cho Slide đang chọn Có hiệu lực cho tất cả các Slide Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành 2 . – Thực hiện Format Background – Textbox : a) Trang trí màu nền và màu chữ : Vào menu Format , chọn Background . b) Chọn màu muốn làm nền cho Slide : Ao1 Trang : 7 Chọn thêm màu khác ngoài các màu có sẵn Chỉ có hiệu lực cho Slide đang chọn Có hiệu lực cho tất cả các Slide Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành c) Trang trí Background bằng các hình ảnh tự chọn hoặc nền pha trộn : ( Chú ý : Nếu đã chọn Slide design trước rồi , thì phải hủy bỏ Slide design bằng cách chọn kiểu trắng tại cử sổ Slide design ) Vào menu Format , chọn Background , chọn Fill Effect : Ao1 Trang : 8 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Chọn OK , sau đó chọn Apply to All hoặc Apply tùy theo nhu cầu . Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All . Ao1 Trang : 9 KIỂU TRANG TRÍ ĐƠN GIẢN THEO MÀU ( THẺ GRADIENT ) Các hướng đổi màu Màu chuyển dần theo 2 màu tự chọn KIỂU TRANG TRÍ MÔ PHỎNG NỀN GẠCH , GỖ , ĐÁ ( THẺ TEXTURE ) KIỂU TRANG TRÍ ĐƠN GIẢN NHẤT CỦA WINDOWS ( THẺ PATTERN ) Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All . Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All . Ao1 Trang : 10 CHỌN MỘT HÌNH CÓ SẲN LÀM NỀN ( THẺ PICTURE ) Click vào đây và chọn đường dẫn chỉ nơi chứa hình cần chọn [...]... Trang : 20 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Kéo thanh trượt đến vị trí cuối của đoạn phim cần cắt và Click nút này để xác định vị trí cuối Sau khi xác nhận xong vị trí cuối ta bắt đầu thực hiện việc cắt bắng cách Click vào nút Save MPG MPV Chọn đường dẫn và tên đoạn phim vừa cắt rồi click Save Ao1 Trang : 21 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Chờ cho quá trình cắt... Chọn File / Play MultiFiles để chọn xem nhiều phim liên tục hay File/Open One File để xem 1 phim Ao1 Trang : 18 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Chọn đường dẫn và phim cần xem rồi click Open Ao1 Trang : 19 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Click nút tạm dừng để dừng lại không chiếu Click nút này để bắt đầu việc chọn lựa đoạn phim cần cắt ( Khi chọn xong trên thanh... được Ao1 Trang : 16 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành CHƯƠNG TRÌNH CẮT PHIM BẰNG HEROSOFT 3000 I/ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH HEROSOFT Double Click vào tên chương trình HeroVideo.exe trên đĩa cài đặt se Xuất hiện hộp thoại Click vào nút OK Khi Xuất hiện hộp thoại trên thì Click nút START Ao1 Trang : 17 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Biểu tượng khi cài xong Khi Xuất... dẫn cho nó 1 – Setup PowerPoint Show : Ao1 Trang : 23 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành - Trường hợp muốn thực hiện một slide chào luôn luôn chạy đi chạy lại cho đến khi ta nhấn phím ESC , Slide này chỉ thực hiện một - Ta thiết kế bình thường , sau đó lưu lại dưới dạng File pps - Vào menu Slide Transition , chọn Setup Show , đánh dấu chọn Loop until ESC - Thực hiện tất cả các khả... để kết thúc Bài tập thực hành Chèn các âm thanh vào các Slide BUỔI 6 1 – Chèn Movies : Thao tác chèn Movies tương tự như thao tác chèn âm thanh Chèn các Button : Vào menu Slide Show , chọn Action Button : Ao1 Trang : 22 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Chọn kiểu nút lệnh ưa thích , đưa vào màn hình thiết kế và vẽ một button Khi vẽ vừa xong , lập tức PowerPoint hiện cửa sổ Action... – Chèn âm thanh : - Vào menu Insert , chọn Movies and Sound , chọn Sound from File : Ao1 Trang : 15 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành - Chỉ đường dẫn đến File âm thanh của chúng ta - Tại Slide hiện hành sẽ xuất hiện một biểu tượng âm thanh , đồng thời PowerPoint sẽ hỏi chúng ta xem khi đến Slide này , âm thanh sẽ tự động phát ra hay khi chúng ta yêu cầu ( Click chuột ) thì mới... tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành PHẦN 3 1 – Chèn hình : Để chèn 1 hình vào Slide , thao tác thưc hiện như sau : Vào menu Insert , chọn Picture , chọn Clip Art hoặc From File ( nếu chèn hình ) hoặc WortArt ( nếu chèn chữ WortArt ) Hình ( Picture ) hay WortArt đều chịu ảnh hưởng giống như Textbox , nghĩa là chúng ta có thể can thiệp chỉnh sửa kích cỡ , di chuyển vị trí , v.v… 2 – Thực hiện... hiện trên màn hình theo thao tác điều khiển của người thiết kế ( Enter hoặc Click chuột ) Môt số hiệu ứng thông dụng : - Dissolve : Tan từ từ và hiện ra Ao1 Trang : 13 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành - Zoom : Thay đổi kích thước từ nhỏ phóng ra lớn đến kích thước chuẩn của người thiết kế - Fly in : Bay vào màn hình theo hướng người thiết kế chỉ định - Color Typewriter : Giả lập... ứng thông dụng : - Dissolve : Tan từ từ và biến mất - Box out : Co lại và biến mất - Fly out : Bay ra khỏi màn hình theo hướng người thiết kế chỉ định Ao1 Trang : 14 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành PHẦN 4 c) Hiệu ứng nhấn mạnh các dòng chữ , hình ảnh … : Sau khi chọn Add Effect , ta chọn hiệu ứng Emphasis Thao tác chọn và thiết kế tương tự như trên Hiệu ứng nhấn mạnh được áp...Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành * Đổi màu chữ của Textbox : - Chọn Textbox muốn thay đổi màu chữ - Nhấn chuột vào biểu tượng Font Color , chọn màu chữ theo nhu cầu * Trang trí Textbox : - Tương tự như trang trí . trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành MICROSOFT POWER POINT XP THỰC HÀNH 1 . – Giới thiệu chung : - Là phần mềm nằm trong công cụ Microsoft Ofiice. huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành Chọn đường dẫn và phim cần xem rồi click Open Ao1 Trang : 19 Giáo trình tập huấn Microsoft PowerPoint XP thực hành