Bài 4 Cấu trúc bảng 1.Các khái niệm chính:  Bảng ( Table) là gì? • Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. • Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. Trường Field Bản ghi Record Trường (Field) là gì? Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. Mỗi dòng dữ liệu của bảng được gọi một bản ghi. Bản ghi (Record) là gì?  Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì? • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Kiểu văn bản gồm các ký tự 0 – 255 ký tự Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu kiểu ngày/ giờ 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean ( Logic) 1 bit Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 – 65536 ký tự 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng: a.Tạo cấu trúc bảng: C1: Nháy đúp Create table in Design view. C2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design view. 1 2 Cửa sổ cấu trúc bảng Định nghĩa trường Các tính chất của trường kích thước trường - đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường định dạng, quy định cách hiển thị và in dữ liệu cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới. b. Các tính chất của trường [...]... lưu cấu trúc bảng  Thay đổi khoá chính - Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính - Nháy nút hoặc chọn Primary Key 6 Xoá và đổi tên bảng: a.Xoá: Kích chuột phải b Đổi tên bảng: Kích chuột phải Thay đổi tên trong ô Bài học kết thúc Dặn dò - Ghi nhớ các khái niệm: trường, bản ghi, kiểu DL, khoá chính -Thao tác tạo cấu trúc bảng, thay đổi tính chất của trường, chỉ định khoá chính, Lưu cấu trúc bảng - Các... bảng không thiết lập trường khoá, trong quá trình ghi lại cấu trúc bảng, máy tính sẽ hỏi: Nhấn Yes- máy tính sẽ tạo thêm một trường mới có tên ID và thiết lập trường này làm khoá Nếu không muốn như vậy hãy nhấn No; nhấn Cancel để huỷ lệnh cất 4 Lưu cấu trúc bảng: • Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh • Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As • Nhấn OK hoặc phím Enter 5 Thay đổi cấu. .. trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau • Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng • Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng * Để chỉ định khoá chính ta thực hiện: - Click chọn vào trường làm khóa chính - Chọn Edit  chọn Primary Key ( hoặc Click phải  chọn Primary Key) - Hoặc click... Ghi nhớ các khái niệm: trường, bản ghi, kiểu DL, khoá chính -Thao tác tạo cấu trúc bảng, thay đổi tính chất của trường, chỉ định khoá chính, Lưu cấu trúc bảng - Các thao tác với bảng - Tim hiểu bài thực hành số 2 Tạo cấu trúc bảng ... Enter 5 Thay đổi cấu trúc bảng: Thay đổi thứ tự của trường • Chọn trường muốn thay đổi vị trí • Nhấn và giữ mouse, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn • Di chuyển mouse, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường • Thả mouse khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn  Thêm trường -Chọn Insert  Rows hoặc nháy nút Insert Rows - Gõ tên trường, chọn . Bài 4 Cấu trúc bảng 1.Các khái niệm chính:  Bảng ( Table) là gì? • Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. • Các bảng được tạo ra. là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean ( Logic) 1 bit Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 – 65536 ký tự 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng: a.Tạo cấu trúc bảng: