Đang tải... (xem toàn văn)
Trước đây Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa được ứng dụng công nghệ thông tin nên công việc lưu trữ hồ sơ còn thủ công, giấy tờ. Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thông tin bệnh nhân hoặc đơn vị máu, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp và mất nhiều thời gian. Vì vậy nghiên cứu với mục tiêu xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu.
Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Nghiên cứu Y học XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGƯỜI CHO MÁU VÀ NGÂN HÀNG MÁU Trần Văn Bảo*, Lê Hoàng Oanh*, Trần Tiến Dũng* TÓM TẮT Mở đầu: Trước Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa ứng dụng công nghệ thông tin nên công việc lưu trữ hồ sơ thủ cơng, giấy tờ Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thơng tin bệnh nhân đơn vị máu, gặp nhiều khó khăn, phức tạp nhiều thời gian Mục tiêu: Xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu Đối tượng: Thông tin người hiến máu, thông tin đơn vị máu Phương pháp: Xây dựng phần mềm quản lý thông tin Kết quả: Cơng tác quản lý hành chánh gặp nhiều khó khăn, thời gian nhiều thiếu sót; điều có ảnh hưởng lớn đến việc điều trị cho bệnh nhân Kết luận: Việc xây dựng phần mềm quản lý thông tin dịch vụ truyền máu cần thiết cấp bách Chúng ta cần xây dựng phần mềm quản lý thông tin để giảm thời gian, nhân lực; đặc biệt tránh nhiều sai sót khâu quản lý đơn vị máu Từ khóa: cơng nghệ thông tin, xây dựng phần mềm quản lý thông tin dịch vụ truyền máu ABSTRACT MANAGEMENT SOFTWARE CONSTRUCTION FOR BLOOD DONOR AND BLOODBANK Tran Van Bao, Le Hoang Oanh, Tran Tien Dung * Y Hoc TP Ho Chi Minh * Vol 15 - Supplement of No - 2011: 443 - 453 Introduction: From time to date, Blood Transfusion Center of Cho Ray has not been applied information technology in the management of blood transfusion services, recordkeeping works were done by hand, writing on papers When there was an emergency, seek information of patient blood units, we encountered many difficulties, complicated and take longer Objective: To build management software alum blood transfusion services Subjects: information of blood donors, information of blood units Method: Building information management software Results: Administrative management is difficult, time consuming and has some gaps; this to great effect in treating patients Conclusion: The development of software to manage information in blood transfusion services is essential and urgent We need to build information management software to reduce time, human resources, especially to avoid many errors in the stage management of units of blood today Keyword: information technology, construction management software information of blood transfusion services *Bệnh viện Chợ Rẫy Tác giả liên lạc: CN.Trần Tiến Dũng, ĐT: 01218.990029, Email: dungtt139@gmail.com Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 443 Nghiên cứu Y học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong xu hội nhập toàn cầu nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mặt công việc quản lý điều đặc biệt quan trọng Công nghệ thông tin (CNTT) dần chứng tỏ tầm ảnh hưởng lớn đến mặt đời sống xã hội Đối với hoạt động ngành y tế, thấy rằng, CNTT ngày đóng vai trò quan trọng, khơng hỗ trợ cho q trình cải cách hành cơng tác quản lý, điều hành quan quản lý mà hỗ trợ cho việc triển khai ứng dụng thành công kỹ thuật cao công tác khám chữa bệnh chụp cắt lớp, mổ nội soi… công tác giảng dạy, đào tạo, giám sát dịch bệnh, nghiên cứu phát triển thuốc Việc ứng dụng CNTT ngành y tế nhu cầu thực lớn, đặc biệt ứng dụng công việc quản lý thông tin người cho máu túi máu Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy Ưu điểm hệ thống là: lấy bệnh làm trung tâm sau dùng ứng dụng phần mềm để quản lí tồn hoạt động dịch vụ truyền máu từ nguồn người cho máu để tiện việc theo dõi, chăm sóc bệnh nhân tốt ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP Đối tượng nghiên cứu Thông tin người hiến máu: Người cho máu đến hiến máu cần lưu trữ thông tin họ tên, tuổi, địa chỉ, đặc biệt số điện thoại liên lạc giúp dễ dàng việc tuyên truyền vận động để có nguồn máu an toàn cứu chữa điều trị bệnh máu Thông tin đơn vị máu: nhằm dễ dàng việc truy xuất lấy thông tin có cố an tồn truyền máu Phương pháp nghiên cứu Thiết lập chương trình phần mềm quản lý thông tin KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN Xậy dựng mơ hình quản lý Tun truyền vận động Nhập thơng tin Tiếp nhận máu Sàng lọc Sản xuất Lưu trữ Kho Máu Cấp phát 444 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Về tuyên truyền vận động Nhằm thúc đẩy khuyến khích phong trào hiến máu nhân đạo, cơng tác quản lý tun truyền vận động đóng vai trò khơng nhỏ Cơng tác bao gồm khâu quản lý như: quản lý đợt hiến máu, ngày tháng đợt hiến máu, người liên hệ tổ chức đợt hiến, bên cạnh quản lý thông tin người hiến máu, số lần hiến máu,… Khâu quản lý giúp quản lý tốt thông tin người hiến máu, thuận lợi cho việc thỏa đáng cho nhu cầu cần máu lúc khẩn cấp Dựa danh sách quản lý đợt hiến máu, ta xác định mã số đợt hiến máu (&c0504), tên đợt hiến (Bình Dương – H.Dầu Tiếng), ngày thu máu (ngày 1/08/2011) Quản lý chi tiết đợt hiến máu Quản lý đợt hiến máu Khâu quản lý chi tiết đợt hiến máu Cần nhập mã đợt hiến máu để xác thực (có thể quét barcode) Thống kê tổng số lượng máu hiến tỉnh, TPHCM - In danh sách âm tính, dương tính, HIV - In thư cảm ơn, bìa thư, thư mời, giấy chứng nhận - In danh sách kết đợt hiến máu - In thẻ hiến máu - In danh sách tổng số lần hiến máu người hiến Khâu quản lý giúp thống kê số lượng máu thu tỉnh theo tháng, quý, năm 410 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Liệt kê chi tiết số lượng đơn vị máu đợt hiến máu tỉnh bao gồm kết âm tính, dương tính, chưa xác định đợt hiến Nhập thơng tin Bao gồm: thông tin người hiến máu đơn vị máu Đầu vào Xử lý Đơn vị máu Toàn thông tin đơn vị máu từ đầu vào mã hóa barcode mã vạch, xử lý thơng tin mã vạch tồn q trình sản xuất, sàng lọc kết xét nghiệm đơn vị máu,… Sau cấp phát đơn vị máu cho bệnh nhân Đầu Cấp phát Mã số người hiến máu Mã số chế phẩm máu Gồm : - Tên riêng: Hồng cầu lắng - Mã số: E0195V00 Bao gồm thông tin người cho máu như: tên, tuổi, địa chỉ, thông tin hiến máu, kết sàng lọc các lần hiến máu trước - Chỉ số cần thiết: CPDA-1/ 450ml/Refg Mã số túi máu Mã số nhóm máu Gồm : - Tên riêng: Nhóm máu O, Rh (+) - Mã số: 5100 446 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Nhãn thành phẩm túi máu Nghiên cứu Y học - Tổng số lượng đơn vị máu hiến, tổng số theo nhóm máu - Chi tiết thơng tin người hiến, cập nhật số lần hiến máu Nhập kết làm nhóm máu lần Gồm : Mã số barcode túi máu: 000292 Mã số barcode nhóm máu: nhóm O, Rh (+) Mã số barcode chế phẩm máu: Hồng cầu lắng CPD-A1/ 450ml/ refg Nguồn máu, đợt hiến máu: đợt 19, tỉnh Đồng Nai Ngày hiến máu Hạn sử dụng Ghi xét nghiệm Cần xác thực đợt hiến máu mã số đợt hiến máu (&c0504) Nhập kết làm nhóm máu lần SẢN XUẤT Chuyển đổi thơng tin sản phẩm đầu vào (máu tồn phần) thông tin sản phẩm máu đầu (Huyết tương tươi, huyết tương dự trữ, hồng cầu lắng,…) Tiếp nhận máu Danh sách tiếp nhận máu Yếu tố cần xác thực: Tạo đợt sản xuất Xác thực mã barcode sản phẩm đầu vào Xác thực mã barcode sản phẩm đầu Xác thực mã số túi máu cần sản xuất Bao gồm: Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Sao lưu thông tin sản xuất tạo thông tin sản phẩm vừa sản xuất Thống kê số lượng sản xuất 447 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Nghiên cứu Y học Gồm : Sàng Lọc - Mã số, tên sản phẩm sản xuất Nhập thông tin kết sàng lọc: loại bệnh (Viêm gan B, C; Giang Mai; Sốt Rét; HIV/AIDS) Cách 1: Nhập chọn lọc đơn vị máu - Thống kê số lượng sản phẩm, nhóm máu theo ngày, tháng, năm - In nhãn thành phẩm (từng chế phẩm/ tổng số chế phẩm) Yếu tố cần xác thực: Xác thực cụ thể mã barcode túi máu cần nhập kết Cách 2: Nhập kết theo đợt hiến máu Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 409 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Yếu tố cần xác thực: Mã số đợt hiến máu (&c0504) Nhập kết quả: âm tính, dương tính, chưa xác định cho đơn vị máu Cách 3: Nhập kết sàng lọc qua máy xét nghiệm Architect i2000 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học Tất kết xét nghiệm từ máy cập nhật vào phần mềm sau hoàn thành Báo cáo, thống kê Tổng số lượng kết đợt ngày, tháng, năm *Nhập thông tin ngày, tháng cần xem 449 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học 451 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Nghiên cứu Y học Xem chi tiết kết đợt sàng lọc Kho máu Tất thông tin cần xử lý lưu trữ nằm đây, chuyển đổi mã hóa thơng tin đầu vào, đầu lưu trữ, thống kê báo cáo Kiểm kê Kho Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Kết Thống kê số lượng sản phẩm có kho Thời hạn sử dụng sản phẩm kho Thống kê báo cáo xuất/nhập/tồn Thống kê tổng số chung Kho 451 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Kết Thống kê tổng số lượng chế phẩm máu Kho Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học Thống kê tổng số nhóm máu A, B, AB, O * Thống kê tổng số chi tiết Kho 409 Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ Số * 2011 Kết Thống kê số lượng đơn vị máu xuất/nhập/tồn kho theo nhóm máu Thống kê số lượng đơn vị máu xuất/nhập/tồn kho theo ngày tháng Cấp phát Quản lý thông tin đơn vị máu cấp phát Bao gồm thông tin đầu chế phẩm máu, thông tin chẩn đốn bệnh bệnh nhân, dựa vào ta xác nhận đơn vị máu an tồn hay khơng an tồn, cơng tác điều trị, diễn tiến việc điều trị bệnh nhân KẾT LUẬN Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý người cho máu đơn vị máu nhu cầu thiết Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy, giúp kiểm soát hoạt động Ngân Hàng máu cách an toàn toàn diện Tiết kiệm thời gian làm việc, thời gian chờ đợi, giảm giấy tờ Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin giúp tăng cường An toàn truyền máu dịch vụ truyền máu nay, giảm tránh sai sót đáng tiếc người gây TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học Nghiên cứu Y học Mã vạch dựa theo tài liệu the New ICCBBA Website http://www.iccbba.org/ Báo cáo học tập Singapore năm 2006 409 ... cạnh quản lý thông tin người hiến máu, số lần hiến máu, … Khâu quản lý giúp quản lý tốt thông tin người hiến máu, thuận lợi cho việc thỏa đáng cho nhu cầu cần máu lúc khẩn cấp Dựa danh sách quản lý. .. việc quản lý thông tin người cho máu túi máu Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy Ưu điểm hệ thống là: lấy bệnh làm trung tâm sau dùng ứng dụng phần mềm để quản lí tồn hoạt động dịch vụ truyền máu từ... đợt hiến máu, ta xác định mã số đợt hiến máu (&c0504), tên đợt hiến (Bình Dương – H.Dầu Tiếng), ngày thu máu (ngày 1/08/2011) Quản lý chi tiết đợt hiến máu Quản lý đợt hiến máu Khâu quản lý chi