Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc tại xí nghiệp Sông Đà 126.
luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I Cơ sở lý ln chung vỊ quy tr×nh nhËp khÈu I Vai trò hoạt động nhập kinh tế 1 Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Các h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu 2.1 NhËp khÈu uû th¸c 2.2 NhËp khÈu tù doanh II Quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh XNK Nghiên cứu thị trờng 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc 1.2 Nghiên cứu thị trờng quốc tế 1.3 Lựa chọn đối tác kinh doanh 10 Lập phơng án kinh doanh 10 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 12 3.1 Giao dịch, đàm phán 12 3.2 Ký kết hợp ®ång nhËp khÈu 14 Tỉ chøc thùc hiƯn hỵp ®ång 16 4.1 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 16 4.2 Mở L/C 17 4.3 Thuê phơng tiện vận tải 17 4.4 mua bảo hiểm cho hàng nhập 18 4.5 Làm thủ tục hải quan 19 4.6 Nhận hàng 19 4.7 KiĨm tra vµ vËn chun hµng vỊ kho 20 4.8 Thanh toán tiền hàng nhập 21 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 4.9 Khiếu nại giải khiếu nại ( có) 21 III Các nhân tố ảnh hởng tới quy trình nhËp khÈu 22 C¸c u tè thc vỊ doanh nghiƯp 22 1.1 Ngn vèn cđa doanh nghiƯp 22 1.2 Trình độ quản lý hoạt động nhập doanh nghiệp 23 1.3 Hoạt động nghiên cứu thị trờng doanh nghiƯp 23 1.4 Ngn nh©n lùc cđa doanh nghiƯp 23 Mét sè yÕu tè kh¸c 23 2.1 Tû giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng nhạp 23 2.2 Yếu tố trị, pháp luật 24 2.3 Yếu tố sở hạ tầng 24 2.4 Yếu tố cạnh tranh 25 Chơng II Thực trạng quy trình nhập máy móc xí nghiệp Sông Đà 12.6 26 I Tổng quan xí nghiệp Sông Đà 12.6 26 Lịch sử hình thành phát triển cđa xÝ nghiƯp 26 Tỉ chøc bé m¸y cđa xí nghiệp 27 Chức nhiệm vụ xí nghiệp 28 Mặt hàng lĩnh vực kinh doanh cđa xÝ nghiƯp 29 Ngn lùc cđa xÝ nghiệp 31 II Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp thời gian qua 32 Kết hoạt động kinh doanh chung 32 Kết hoạt động kinh doanh XNK 33 ThÞ trêng nhËp khÈu 35 III Thực trạng quy trình nhập xí nghiƯp 37 Bíc Chn bÞ giao dÞch 38 Nghiên cứu thị trờng 38 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc 39 1.2 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 40 1.3 Nghiên cứu thị trờng nớc 40 Lập phơng án kinh doanh 41 Bớc Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng nhập 42 Đàm phán 42 Ký kết hợp đồng nhËp khÈu 44 Bíc Tỉ chøc thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu 45 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 45 Më L/C 46 Mua b¶o hiĨm cho hàng hoá nhập 47 Làm thủ tục hải quan 48 Làm thủ tục toán 49 Tiếp nhận hàng hoá 50 Khiếu nại giải quyÕt khiÕu n¹i ( nÕu cã) 51 IV NhËn xÐt chung quy trình nhập xí nghiệp Sông Đà 12.6 52 Ưu điểm 53 Tồn quy trình nhập 54 Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc xí nghiệp Sông Đà 12.6 57 I Mục tiêu phơng hớng kinh doanh xí nghiệp Sông Đà 12.6 thời gian tới 57 Mục tiêu hoạt động xí nghiệp 57 Phơng hớng hoạt ®éng cđa xÝ nghiƯp 58 2.1 Më réng thÞ trêng 58 2.2 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh 59 2.3 Kế hoạch tiêu tổng hợp 59 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 II Các giải pháp phía xí nghiệp 60 Những giải pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị tiến hành giao dịch 60 1.1 Thu thập thông tin đối tác thị trờng 60 1.2 Xác định thị trờng trọng điểm 61 1.3 Lựa chọn đối tác 61 Những giải pháp nhằm hoàn thiện khâu đàm phán, ký kết hợp đồng 62 2.1 Chuẩn bị đàm phán 62 2.2 Trong trình đàm phán 63 2.3 Ký kết hợp đồng 63 Những giải pháp hoàn thiện qua trình tổ chức thực hợp đồng 64 3.1 VỊ viƯc mua b¶o hiĨm 64 3.2 VỊ thđ tục toán tiền hàng nhập 65 3.3 Về thủ tục hải quan 65 3.4 Đối với công tác giao nhận vận chuyển hàng hoá nhạp 66 Các giải pháp khác 66 4.1 Nâng cao công tác tổ chức quản lý đào tạo đội ngũ c¸n bé 66 4.2 C¸c biƯn ph¸p vỊ vèn 67 4.3 Giải pháp chiến lợc kinh doanh 68 III Một số kiến nghị nhà nớc 68 Tăng cờng kết hợp quan nhà nớc 68 Đảm bảo tính thống hệ thống văn pháp luật liên quan tới hoạt động nhập 69 Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp Kết luận 69 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 CHƯƠNG I Cơ sở lý ln chung vỊ quy tr×nh nhËp khÈu I Vai trò hoạt động nhập kinh tế Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Nhập hai hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế, mặt tách rời khỏi nghiệp vụ thơng mại quốc tế Có thể hiểu nhập mua hàng hoá dịch vụ từ nớc phục vụ nớc tái sản xuất để thu lợi nhuận, nhập thể gắn bó, phụ thuộc lẫn kinh tế giíi Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ ViƯt Nam hiƯn nay, nhập có vai trò quan trọng trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc thể lĩnh vực sau: + Nhập mở rộng khả tiêu dùng nớc, cho phép tiêu dùng lợng hàng hoá nhiều khả sản xuất nớc, làm tăng mức sống nhân dân + Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng chủng loại, quy cách cho phép thoả mÃn nhu cầu nớc + Nhập tạo chuyển giao công nghệ tạo phát triển vợt bậc sản xuất xà hội, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng phát triển x· héi + NhËp khÈu t¹o sù c¹nh tranh hàng hoá nội với hàng ngoại tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nớc không ngừng vơn lên + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ triệt để nỊn kinh tÕ ®ãng, tù cÊp tù tóc + NhËp bổ xung kịp thời cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 + Nhập có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất tạo môi trờng thuận lợi cho môi trờng xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, đặc biệt nớc có quan hệ xuất hàng hoá vào Việt Nam + Nhập cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá Tuy nhiên để phát huy đợc hết vai trò nhập phụ thuộc vào đờng lối phủ lÃnh đạo nớc nớc ta, chế quan liêu bao cấp trớc quan hƯ qc tÕ chØ thu hĐp hƯ thèng xà hội chủ nghĩa dựa khoản viện trợ mua bán theo nghị định th Sự quản lý cứng nhắc nhà nớc đà nhiều làm tính linh hoạt nhập Với chủ thể tiến hành nhập doanh nghiệp Nhà nớc độc quyền, thụ động, cấu tổ chức cồng kềnh nên công tác nhập trì trệ, máy móc hiệu Tất nhiên cũ không phù hợp với xu thời đại bị diệt vong thay vào tiến hơn, kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng x· héi chđ nghÜa Tuy míi chØ mét thêi gian ngắn từ chuyển sang chế mới, sách mở rộng nhập đà phát huy đợc vai trò to lớn nó, tạo thị trờng sôi động, tràn ngập hàng hoá nớc tạo đợc cạnh tranh mạnh mẽ, vơn lên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế giúp kinh tế Việt Nam tiến vào thị trờng giới cách vững Thực tế đà dẫn chứng cách rõ ràng u việt kinh tế thị trờng nh khẳng định vai trò nhập chế Để tiếp tục phát huy vai trò nhập nói riêng hoạt động thơng mại quốc tế nói chung : + Mở rộng tham gia thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập dới quản lý thống nhà nớc + Đảm bảo nguyên tắc quan hệ thơng mại quốc tế luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 + Coi träng hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi lĩnh vực nhập khẩu, phải biết kết hợp hài hoà lợi ích + Phải ý tạo uy tín với nớc sở tôn trọng chủ quyền, bình đẳng có lợi Các quan điểm đợc cụ thể hoá nguyên tắc sau: + Sử dụng triệt để tiết kiệm ngoại tệ, hiệu kinh tế cao + Giành u tiên cho nhập t liệu sản xuất đồng thời ý thích đáng nhập tiêu dùng thiết yếu cho đời sống nhân dân + Nhập phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất nớc + Phải kết hợp xuất nhập tạo cân đối kim ngạch bù trừ cho tổng cộng có lÃi + Xây dựng thị trờng nhập ổn định lâu dài vững Nhà nớc muốn đẩy mạnh nhập mặt, bớc tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát đợc quy trình nhập điều phức tạp khó khăn, biến động không chịu tác động yếu tố chủ quan mà yếu tố khách quan nớc Các hình thức kinh doanh nhËp khÈu HiƯn cã hai h×nh thøc kinh doanh nhập chủ yếu mà đơn vị ngoại thơng nớc áp dụng, nhập uỷ thác nhập tự doanh Việc lựa chọn hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện kinh doanh đơn vị nh yêu cầu khách hàng 2.1 Nhập uỷ thác: Kinh doanh nhập theo hình thức uỷ thác việc đơn vị ngoại thơng (bên nhận uỷ thác) đóng vai trò trung gian để thực nghiệp vụ nhập hàng hoá từ nớc vào Việt Nam theo yêu cầu bên uỷ thác với danh nghĩa nhng chí phí bên uỷ thác Kinh doanh nhập theo hình thức đơn vị ngoại thơng bỏ vốn để nhập mà phải chịu chi phí phát sinh luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 trình tiến hành nhập nh chi phí liên lạc, chi phí nghiên cứu thị trờng, chi phí cho đàm phán Toàn vốn cho hàng hoá nhập bên uỷ thác cấp Bên uỷ thác đơn vị có nhu cầu hàng hoá nhập , có vốn nhập nhng lại chức nhập đủ trình độ nghiệp vụ để nhập hàng hoá Ngoài ra, yêu cầu hàng hoá nhập đợc thể số tài liệu mà đơn vị uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại thơng hợp đồng kinh tế đợc ký kết hai bên Đây để đơn vị ngoại thơng tiến hành đàm phán ký kết thực hợp đồng nhập với bên nớc Sau hoàn tất việc nhập hàng hoá cho bên uỷ thác, đơn vị ngoại thơng đợc bên uỷ thác cho hởng khoản gọi chi phí uỷ thác, thờng chiếm từ 0.5 - 1,5% giá trị hợp đồng Kinh doanh nhập theo hình thức lợi nhuận thấp (chỉ phí uỷ thác) nhng nhiệm vụ đơn vị ngoại thơng nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác, đơn vị hoàn toàn bỏ vốn để nhập khẩu, lo đầu cho hàng hoá nên độ an toµn cao 2.2 NhËp khÈu tù doanh Kinh doanh nhập theo hình thức việc đơn vị ngoại thơng trực tiếp nhập hàng hoá vào Việt Nam với danh nghĩa chi phí mình, sau tiến hành kinh doanh, bán hàng hoá nhập cho khách hàng nớc có nhu cầu Kinh doanh nhập theo hình thức này, đơn vị ngoại thơng phải tự bỏ vốn để nhập hàng hoá, sau lo đầu để tiêu thụ số hàng hoá nhập thu lợi nhuận Theo hình thức đơn vị ngoại thơng phải tiến hành nghiên cứu thị trờng nớc để nắm đợc nhu cầu nhập hàng hoá khách hàng nớc nh nào, sau xem xét nguồn hàng, thị trờng cung cấp phải tính toán cho hàng hoá mà nhập phải tiêu thụ đợc phải có lÃi luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Đây hình thức kinh doanh đem lại hiệu cao lợi nhuận thu đợc bán hàng hoá nhập lớn chi phí uỷ thác nhập hàng hoá Đồng thời đơn vị chủ động đợc nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên hình thức kinh doanh mạo hiểm, rủi ro nhập tự doanh đòi hỏi đơn vị ngoại thơng phải tự đầu t vốn thời gian dài Hơn nữa, sau nhập hàng hoá lại không bán đợc bán đợc với giá thấp II Quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh nhập đợc tổ chức thực với nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trờng nớc, tìm kiếm thị trờng cung ứng nớc đến việc thực hợp đồng, bán hàng nhập thị trờng nớc Các khâu nghiệp vụ cần phải đặt mối quan hệ hữu quan nhằm đạt đợc hiệu cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu nớc Vì ngời tham gia kinh doanh nhập hàng hoá phải nắm nội dung hoạt động nhập hàng hoá Sơ đồ quy trình nhập hàng hoá Nghiên cứu thị trờng luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Lập phơng án kinh doanh hàng nhập Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Xin giấy phép kinh doanh Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Mở L/ C Làm thủ tục toán Thuê phơng tiện vận tải Kiểm tra vận chuyển hàng kho Mua bảo hiểm hàng hoá Nhận hàng Làm thủ tục hải quan Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt lĩnh vực nhập loạt thủ tục kỹ thuật đợc đa để giúp nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có hệ thống thông tin đầy đủ xác, kịp thời làm sở định đắn đáp ứng đợc tình thị trờng, đồng thời làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp làm sở cho trình giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng, thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt cho định đắn cho trình giao dịch, đàm phán có thông tin đầy đủ 10 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 viên nghiệp vụ ngoại thơng, chuyên viên kỹ thuật kèm Do làm tăng thªm chi phÝ tỉng chi phÝ kinh doanh Quá trình đàm phán xí nghiệp thờng diễn trực tiếp gián tiếp tuỳ thuộc vào lô hàng nhập đối tác kinh doanh - Đối với khách hàng đàm phán gián tiếp nghĩa đàm phán thơng lợng qua th điện tử, điện thoại, FAX Xí nghiệp lập dự thảo hợp đồng có thoả thuận sẵn điều khoản hợp đồng, sau ký tên đóng dấu gửi đến nhà cung cấp Trên thực tế việc lập dự thảo hợp đồng nhiều phía đối tác lập sau gửi sang FAX cho xí nghiệp Trong trờng hợp phòng kinh doanh phải xem xét kỹ lỡng điều khoản ghi hợp đồng có phù hợp với thoả thuận đà đạt đợc đàm phán hay không Nếu nh thấy sai sót phòng trình giám đốc ký FAX lại cho bên bán Hợp đồng coi nh đà đợc ký kết thức hai bên, ch ký dấu qua FAX có giá trị pháp lý nh ký trực tiếp - Đối với khách hàng đàm phán theo hình thức trực tiếp đàm phán giá điều kiện toán thờng vấn đề đợc trao đổi nhiều Trong khâu chuẩn bị xí nghiệp đà có chuẩn bị mức giá hàng hoá nhng trình đàm phán thờng có tốc độ thơng lợng chậm, cán xí nghiệp cân nhắc điều khoản giá kỹ lỡng nên việc gây bất tiện trình đàm phán Nếu nh giá phù hợp chấp nhận điều khoản để thoả thuận điều khoản khác làm cho đàm phán trở nên tốt đẹp Còn ngợc lại cân nhắc qúa lâu làm cho đàm phán kéo dài, đối tác mệt mỏi, khó chịu, gây ảnh hởng không nhỏ cho đàm phán Với điều khoản hàng hoá tên hàng, số lợng, chất lợng, quy cách phẩm chất việc thoả thuận tơng đối dễ dàng chủ yếu dựa vào hợp đồng nơi xí nghiệp đa yêu cầu mình.Tuy nhiên hình thức đàm phán tèn kÐm nªn xÝ nghiƯp rÊt Ýt sư dơng hình thức Ký kết hợp đồng nhập 46 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Hợp đồng mua bán hàng hoá chứng thoả thuận bên tham gia quy định quyền lợi nghĩa vụ bên việc mua bán đối tợng hàng hoá Nó sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệm bên để thực hành vi mua bán hàng hoá nêu hợp đồng Do việc ký kết hợp đồng với nội dung chặt chẽ, hợp lý đảm bảo đợc tính pháp lý biện pháp quan trọng để hạn chế ngăn chặn tranh chấp xảy Việc ký kết hợp đồng nhập thờng đợc tiến hành lần theo yêu cầu cụ thể Nếu hợp đồng không thoả mÃn hai bên tiến hành trao đổi lại hai bên chấp nhận Nội dung hợp đồng bao gồm tất điều khoản nh quy định hành nhiên số điều khoản chủ yếu xí nghiệp có hạn chế + Điều khoản tên hàng: điều khoản quan trọng hợp đồng, xác định cách xác đối tợng mua, xí nghiệp cần phải ghi rõ tên hàng + Điều khoản số lợng, chất lợng: Trong điều khoản xí nghiệp đà không ghi rõ đơn vị tính hàng hoá nh cha nói tới ngời chọn dung sai cho hàng hoá Thêm vào ®ã xÝ nghiƯp chØ dùa vµo tµi liƯu kü tht để xác định chất lợng hàng hoá nên độ xác không cao + Điều khoản giá cả: Điều khoản giá có mối quan hệ trực tiếp với điều khoản sở giao hàng, số lợng, chất lợng hàng hoá Tuy nhiên số hợp đồng xí nghiệp đà không rõ giá bao gồm chi phí đóng gói hàng hoá, ký mà hiệu, chi phí vận chuyển nên bị thiệt + Điều khoản toán: Xí nghiệp sử dụng phơng thức toán L/ C nên thờng phải thêm khoản chi phí ký kết hợp đồng, điều lỵi cho xÝ nghiƯp Bíc - Tỉ chøc thùc hợp đồng Xin giấy phép nhập 47 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Đây bớc tiếp sau bớc nghiên cứu thị trờng, bớc đợc tiến hành trớc giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đề phòng trờng hợp hàng hoá cần thiết phải có giấy phép nhập mà việc xin giấy phép nhập trục trặc gây nên nhiều phiền phức thiệt hại cho bên nhập Mặt hàng nhập xí nghiệp chủ yếu máy móc thiết bị 100% nên nằm danh mục hàng đợc Nhà nớc u tiên nhập với mục tiêu: công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Cho nên xí nghiệp xin giấy phép nhập mà làm cam kết trực tiếp với bên cung cấp sử dụng hàng hoá cho hoạt động sản xuất kinh tế, nghiêm cấm nhập hàng để phục vụ cho mục đích quân Còn lại số mặt hàng nh máy móc thiết bị cũ mà xí nghiệp nhập không thuộc diện u tiên nhà nớc xí nghiệp phải xin giấy phép nhập Căn vào định số /46/2001/QĐ-TTg xí nghiệp phải xin giấy phép nhập quan chủ quản, Bộ, Ngành có liên quan.Xí nghiệp làm công văn xin nhập nêu rõ lý do, mục đích, giải trình vấn đề liên quan, quan chủ quản sau xem xét thấy hợp lý, đáng gửi công văn cho xí nghiệp hải quan cho phép xí nghiệp nhập Mẫu công văn trình lên hải quan gồm mẫu công văn xí nghiệp Sông Đà 12.6 gửi quan chủ quản mẫu công văn quan cho phép xÝ nghiƯp nhËp khÈu Më L/C Th«ng thêng hợp đồng nhập xí nghiệp đối tác nớc đà thoả thuận mở L/C ngân hàng nào, sau ký kết hợp đồng xí nghiệp việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết mang đến ngân hàng để làm thủ tục xin mở L/ C Xí nghiệp thờng mở L/C ngân hàng Vietcom Bank ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, nội dung mở L/C theo quy định ngân hàng Việc mở th tín dụng thờng đợc tiến hành nh sau: 48 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Ngời nhập mang theo hợp đồng ngoại thơng đơn xin mở L/C đến ngân hàng, ngân hàng kiểm tra hợp đồng ngoại thơng xem có hợp lệ không, thấy thoả mÃn ngân hàng phát L/C yêu cầu xí nghiệp ký quỹ Ngân hàng tự động trích tài khoản xí nghiệp để ký quỹ 60% giá trị L/C Số tiền lại xí nghiệp nộp tiếp có điện đòi tiền ngân hàng nớc hay nhận đợc chứng từ nhận hàng đến thời hạn toán quy định L/C với điều kiện chứng từ xuất trìng hoàn toàn phù hợp với điều kiện L/C Trong đơn xin mở L/C xí nghiệp với ngân hàng thờng gồm nội dung sau: - Số tài khoản xí nghiệp ngân hàng - Ngân hàng xác nhận ngời hởng lợi - Xác nhận tín dụng - Số tiền mở L/C - Ngày mở ngày hết hạn L/C - Mô tả hàng hoá gồm: chất lợng, giá, xuất xứ, đóng gói, công suất, loại khởi động - Cảng cảng đến - Bộ chứng từ ngời xuất phải xuất trình để toán Ngời mua ngời bán tự chịu chi phí ngân hàng nớc chi phí gia hạn L/C bên yêu cầu chịu Thông thờng xí nghiệp phải trả phí mở L/C 0,2% tổng giá trị hợp đồng Mặc dù chi phí mở L/C lớn song áp dụng hình thức đảm bảo an toàn cho việc toán nhận hàng hai bên Mua bảo hiểm cho hàng nhập Xí nghiệp thờng nhập máy móc thiết bị theo điều kiện CIF chiếm phần lớn hợp đồng, việc bảo m cho hàng hoá bên đối tác nớc thực Chỉ số hợp đồng nhập theo giá CFR xí nghiệp phải thực mua bảo hiểm cho lô hàng 49 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Xí nghiệp thờng mua bảo hiểm hàng hoá nhập công ty bảo hiểm Bảo Việt, công ty nhà nớc đợc xí nghiệp tín nhiệm Thông thờng xí nghiệp mua bảo hiểm chuyến, nh công ty bảo hiểm phải chịu trách nhiệm tổn thất hàng hoá nhập xí nghiệp theo điều khoản từ kho đến kho Còn xí nghiệp phải có nghĩa vụ nộp cho công ty bảo hiểm khoản phí bảo hiểm cho chuyến hàng Khi xí nghiệp gửi giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm Bảo Việt theo mẫu họ để yêu cầu bảo hiểm cho hàng hoá nhập chuyến hàng Sau công ty bảo hiểm cung cấp cho xí nghiệp đơn bảo hiểm dựa theo giấy yêu cầu bảo hiểm mà xí nghiệp gửi đến Nội dung đơn bảo hiểm bao gồm: - Tên, dịa ngời bảo hiểm ngời đợc bảo hiểm - Tên hàng, số lợng, trọng lợng, số vận đơn, quy cách đóng gói, bao bì, ký mà hiệu - Tên tàu, ngày khởi hành, cách xếp hàng tàu ( boong, dới hầm, hàng rời ) - Cảng đi, cảng đến, cảng chuyển tải - Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm - Điều kiện bảo hiểm ( ghi rõ theo quy tắc nào, nớc nào.) - Tỷ lệ phí bảo hiểm, phí bảo hiểm - Địa ngời giám ®Þnh tỉn thÊt ®Ĩ ngêi nhËp khÈu cã thĨ mêi giám định cần - Nơi trả tiền bồi thờng, số đơn bảo hiểm đợc phát hành Đó nội dung mặt trớc đơn bảo hiểm, mặt sau in sẵn quy tắc, thể lệ bảo hiểm công ty bảo hiểm ( thờng quy định trách nhiệm nghĩa vụ ngời bảo hiểm ngời đợc bảo hiểm, cách xử lý chứng từ cần thiết xảy mát, h hỏng hàng hoá đợc bảo hiểm.) Làm thủ tục hải quan 50 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Sau hoàn thành bớc trên, để chuẩn bị cho việc nhận hàng, xí nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan để làm thủ tục hải quan hàng hoá đến cảng Xí nghiệp thờng làm thủ tục hải quan theo bớc sau: - Xí nghiệp phải đăng ký tờ khai hải quan sau công chức hải quan tiếp nhận định hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá Bộ hồ sơ khai báo hải quan gồm loại giấy tờ phải nộp xuất trình làm thủ tục: +Tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu: 02 + Hợp đồng mua bán hàng hoá: 01 + Hoá đơn thơng mại: 01 + Vận đơn: 01 copy + Bản kê chi tiết hàng hoá: 01 01 + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá: 01 + Giấy đăng ký kiểm tra chất lợng hàng hoá: 01 - Kiểm tra hàng hoá thực tế: trình kiểm hoá, chi phí bốc dỡ, xếp xí nghiệp chịu, thờng xí nghiệp luôn xuất trình đầy đủ số hàng cho quan hải quan kiểm tra Đồng thời xí nghiệp xếp lô hàng cách thuận lợi để quan hải quan dễ dàng kiểm tra hàng hoá việc kiểm tra đợc tiến hành nhanh - Kiểm tra tính thuế: Hải quan tính thuế theo nhóm hàng, có mặt hàng đợc miễn thuế, có mặt hàng phải chịu thuế nhng đợc hởng u đÃi Trong số mặt hàng nhập xí nghiệp có mặt hàng nhập cung cÊp cho c¸c dù ¸n níc nh cung cấp ô tô cẩu thuỷ lực, máy xúc cho công trình thuỷ điện Sơn La, thuỷ điện Tuyên Quang đợc hởng u đÃi thuế Điều có lợi nhiều cho xí nghiệp tính toán doanh thu Đối với mặt hàng lại xí nghiệp phải nộp thuế bình thờng theo biểu thuế suất quy định Nhà nớc, tuỳ mặt hàng có mức thuế khác 51 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Việc thực thủ tục hải quan xí nghiệp nhiều hạn chế Đó xí nghiệp cử ngời làm thủ tục hải quan thực cha nắm nghiệp vụ nên có lúc xảy trờng hợp kê khai thiếu trình mở tờ khai Đôi cán hải quan làm việc không dứt khoát, kéo dài thời gian làm cho hàng hoá xí nghiệp bị lu kho lâu tất yếu chi phí lu kho hàng hoá nhập xí nghiệp tăng lên Với việc sửa đổi tơng lai luật hải quan, đợc rút ngắn thời gian thông quan hàng hoá xí nghiệp có lợi cạnh tranh chớp thời tiêu thụ sản phẩm Đây điều kiện để xí nghiệp nói riêng doanh nghiệp nhập nói chung hoạt động có hiệu Làm thủ tục toán: Hầu hết phơng thức toán xí nghiệp hợp đồng nhập phơng thức tín dụng chứng từ Đối với phơng thức này, sau ngân hàng mở xong L/C cho xí nghiệp thông báo cho ngân hàng bên bán biết việc đà mở tín dụng th Ngân hàng bên b¸n sÏ kiĨm tra th tÝn dơng, nÕu thÊy phï hợp chuyển cho nhà nhập Nhà nhập kiểm tra th tín dụng thấy phù hợp tiến hành giao hàng gửi chứng từ đầy đủ cho ngân hàng Sau ngân hàng hoàn trả tiền cho ngân hàng Việt Nam trao cho xÝ nghiƯp bé chøng tõ ®ång thêi xÝ nghiệp trả toàn số tiền lại cho ngân hµng ViƯt Nam XÝ nghiƯp sÏ dïng bé chøng tõ nhận hàng nhập có thông báo hàng Bộ chứng từ nhà xuất phải trình lên cho ngân hàng xí nghiệp để toán bao gồm: + Hoá đơn thơng mại + Vận đơn chứng từ vận tải + Giấy chứng nhận xuất xứ, chất lợng + Bản kê chi tiết hàng hoá + GiÊy chøng nhËn kiĨm nghiƯm + GiÊy chøng nhËn trọng lợng + Phiếu đóng gói 52 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 + Hợp đồng bảo hiểm Những chứng từ toán mà nhà cung cấp phải xuất trình nội dung then chốt L/C chứng từ toán L/C chứng chứng minh nhà cung cấp đà hoàn thành nghĩa vụ làm chứng điều quy định L/C Căn vào thông qua ngân hàng mở L/C xí nghiệp tiến hành trả tiền cho nhà cung cấp Trờng hợp chứng từ toán nhà cung cấp không phù hợp với quy định L/C mà ngân hàng mở L/C yêu cầu xí nghiệp xác nhận toán xí nghiệp toán chừng có biên giám định cuối quan giám định Tiếp nhận hàng hoá: Sau đà hoàn tất thủ tục trên, xí nghiệp tiến hành nhận hàng Tuỳ thuộc vào thoả thuận hợp đồng khối lợng hàng nhập mà xí nghiệp nhận hàng địa khác nhng xí nghiệp thờng nhận hàng theo đờng biển Quá trình nhận hàng từ tàu biển xí nghiệp bao gồm bớc sau: - Hoàn thiện hồ sơ nhận hàng: Theo quy định xí nghiệp chậm ngày trớc tàu chở hàng cảng, phòng kinh doanh có trách nhiệm hoàn tất thủ tục, giấy tờ liên quan đến việc nhận hàng Các giấy tờ cần chuẩn bị cho công việc nhận hàng bao gåm: + GiÊy giíi thiƯu cđa xÝ nghiƯp ®Õn h·ng tàu + Thông báo giao hàng + Vận đơn gốc + Biên lai hoá đơn + Bảng kê khai hàng hoá Tại xí nghiệp, trởng phòng kinh doanh đợc giám đốc xí nghiệp uỷ nhiệm chuyên việc nhận hàng từ cảng Sau hoàn thiện hồ sơ nhận hàng, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lo liên hệ với đại lý vận tải để lấy lệnh giao hàng - Liên hệ đại lý vận tải lấy lệnh giao hàng: 53 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Trởng phòng kinh doanh mang giấy giới thiệu xí nghiệp đến hÃng tàu với vận đơn gốc để đợc cấp lệnh giao hàng (2 gốc đóng dấu), nộp cho hải quan, kho hàng giữ để cấp phiếu xuất kho kiêm lĩnh hàng Đồng thời liên hệ với quan chức cảng nơi tàu đến để hỗ trợ xếp phơng tiện bốc dỡ hàng nhanh để giải phóng hàng khỏi tàu Thủ tục ký kết hợp đồng xếp dỡ vận chuyển hàng khỏi tàu thiếu trình tiếp nhận hàng hoá Sau thực khâu bốc dỡ hàng hoá, xí nghiệp thuê đơn vị giám định giám định hàng hoá Trong trình giám định hàng hoá phát thấy hàng có dấu hiệu tổn thất xếp đặt không theo lô, theo vận đơn công ty giám định lập Biên giám định dới tàu Nếu hàng hoá nhập bị thiếu hụt, mát phải có Biên kết toán nhận hàng với tàu, đổ vỡ phải có Biên đổ vỡ, h háng” NÕu tµu neo råi viƯc thiÕu hơt hàng hoá đợc phát xí nghiệp đợc cấp Giấy chứng nhận hàng thiếu Khiếu nại giải nại ( có) Khi nhà cung cấp vi phạm điều quy định đà ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh thực nhiệm vụ khiếu nại, đòi bồi thờng tổn thất vi phạm hợp đồng gây tính thởng phạt giao hàng Theo quy định xí nghiệp giao hàng chậm xí nghiệp phạt bên bán 0,5% giá thị hợp đồng tuần Nếu xếp hàng xong trớc thời hạn đợc hởng 50% mức phạt ngày Tại xí nghiệp, phát sinh từ hợp đồng hầu hết đợc xí nghiệp thơng lợng với đối tác nớc tránh phải đa việc khiếu nại lên trọng tài thơng mại hay án kinh tế nh vËy sÏ tèn kÐm vµ mÊt nhiỊu thêi gian Trên thực tế, suốt năm hoạt động xí nghiệp đà không để xảy vụ khiếu nại nào, điều đà giúp doanh nghiệp căng thẳng mối quan hệ làm ăn với đối tác nớc IV Nhận xét chung quy trình nhập xí nghiệp sông đà 12.6 54 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Mặc dù xí nghiệp đợc thành lập điều kiện cạnh tranh gay gắt lại gặp phải không khó khăn, biến động tổ chức thay đổi sách nhà nớc nhng hoạt động nhập xí nghiệp không ngừng đợc mở rộng Khối lợng hàng hoá nhập xí nghiệp không ngừng tăng lên năm qua thông qua xí nghiệp đà tăng thu nhập cán công nhân viên Điều chứng tỏ nỗ lực lớn nh đoàn kết toàn thể ban lÃnh đạo nhân viên xí nghiệp, đảm bảo nguồn lực phục vụ cho hoạt động nhập Ban giám đốc xí nghiệp đà tạo quan hệ làm ăn với nhiều bạn hàng kinh doanh giới mở rộng đáng kể nguồn cung ứng cho Tuy nhiên hạn chế vốn sở vật chất kỹ thuật nên xí nghiệp cha đủ thiết bị cần thiết để thu thập xử lý thông tin từ thị trờng nớc Đối với nguồn nhân lực, mặt hạn chế toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do hầu hết thành viên trờng nên kinh nghiệm thực tế yếu, kiến thức nghiệp vụ ngoại thơng có nhng cha vận dụng đợc hết vào tình kinh doanh cụ thể Do nghệ thuật kinh doanh hạn chế định Hơn hoạt động nhập xí nghiệp chủ yếu dựa vào ban kinh doanh tiêu thụ điều làm cho cán phòng nhiều phải ôm đồm lúc khối lợng lớn công việc khác Chính ban lÃnh đạo xí nghiệp cần phải mở thêm phòng marketting để hỗ trợ cho ban kinh doanh tiêu thụ hoạt động nghiên cứu thi trờng Qua phân tích đánh giá hoạt động nhập vấn đề khác liên quan đến hoạt động nhập khÈu cđa xÝ nghiƯp chóng ta cã thĨ thÊy mét số u điểm nh vớng mắc tồn quy trình nhập nh sau: Ưu điểm : - Đối với khâu nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh: 55 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 + Xí nghiệp tìm kiếm mặt hàng, loại hàng hoá có khả tiêu thụ tốt thị trờng Việt Nam Điều chứng tỏ xí nghiệp nắm bắt đợc tốt nhu cầu thị trờng nớc + Xí nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên công tác tổ chức quản lý hoạt động nhập xí nghiệp hợp lý hiệu + Xí nghiệp đà đặt quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác thị trờng quốc tế, điều giupf xí nghiệp lựa chọn đợc nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu Đồng thời có thị trờng rộng lớn xí nghiệp lo ngại việc khan hàng hoá + Xí nghiệp đà lập đợc kế hoạch mặt hàng nhập dựa sở đơn đặt hàng đơn vị công ty tổng công ty nh doanh nghiệp khác nớc lập đợc kế hoạch mặt hàng hợp lý đà giúp xí nghiệp không bị động công tác nhập - Đối với khâu tổ chức thực hợp đồng: Ban lÃnh đạo xí nghiệp đà điều hành giám sát việc thực hợp đồng cách chặt chẽ, phát huy hết kiến thức nghiệp vụ khả Do mặt hàng nhập xí nghiệp đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng theo với hợp đồng, đồng thời xí nghiệp chấp hành quy định quan nhà nớc luật pháp ngoại thơng Các thủ tục hải quan, thủ tục toán, công tác giao nhận hàng hoá nhập đợc thực nhanh chóng Từ trớc xí nghiệp cha để xảy vụ khiếu nại từ phía đối tác nớc Tồn quy trình nhập khẩu: - Trong khâu nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh: + Thực tế hoạt động nghiên cứu thị trờng xí nghiệp cha thực chủ động, phải dựa nhiều vào ngời có kinh nghiệm xuống tận địa bàn, công trình để tìm hiểu Mà ngời có kinh nghiệm xí nghiệp không nhiều 56 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 Thêm vào họ phải xuống công trình để tìm hiểu tốn rÊt nhiỊu thêi gian, tiỊn cđa cịng nh c«ng søc + Do hiƯn xÝ nghiƯp cha cã phßng marketing nên hoạt động nhiều phải phận khác thực gây không đồng thông tin Điều dẫn tới bị hạn chế việc nắm bắt thông tin thị trờng nớc + Ngoài xí nghiệp gặp nhiều khó khăn việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Đây bớc mà xí nghiệp lúc tìm hiểu đợc sách khuyếch trơng, xúc tiến họ để từ có biện pháp khắc phục + Trong việc nghiên cứu thị trờng nớc xí nghiệp có hạn chế Do biện pháp nghiên cứu thị trờng nớc xí nghiệp chủ yếu phơng pháp thứ cấp nên thông tin mà xí nghiệp thu đợc thờng có tính xác không cao Trong hàng nhập lại có độ phức tạp cao kỹ thuật có tính chuyên môn hoá cao, thị trờng mặt hàng lại phức tạp với nhiều nhà cung cấp với chất lợng giá khác Vì khó nắm bắt đợc tình hình sản xuất, thị trờng kinh doanh để từ ®ã cã thĨ lùa chän nhµ cung cÊp tèi u chủ động đàm phán Thêm vào đó, hạn chế quy mô nguồn vốn nên xí nghiệp cha có chi nhánh,văn phòng đại diện nớc Đây bất lợi cho xí nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu thị trờng nớc - Trong khâu đàm phán ký kết hợp đồng: + Trong đoàn đàm phán đợc cử lúc có đầy đủ ngời am hiểu ba lĩnh vực kỹ thuật, thơng mại pháp lý + Do cha chuẩn bị tốt kế hoạch trớc đàm phán nên xí nghiệp chịu nhiều sức ép từ phìa đối phơng, phải chịu nhợng nhiều điều khoản hợp đồng + Cũng lý tài nên hình thức đàm phán chủ yếu xí nghiệp đàm phán gián tiếp nghĩa trao đổi qua th, điện thoại FAX mà hình thức gio dịch có nhợc điểm thời gian giao dịch lâu, khó áp dụng đợc với mặt 57 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 hàng có chu kỳ sống ngắn, làm lỡ hội làm ăn Ngoài đàm phán hình thức xí nghiệp bị thiệt thòi không nắm đợc ý đồ nh thái độ đối phơng - Trong khâu tổ chức thực hợp đồng : +Phần lớn hợp đồng nhập xí nghiệp đợc ký theo điều kiện CIF CFR xí nghiệp cha khai thác, tận dụng đợc hội giảm giá thuê tàu để hạ giá thành sản phẩm nhập Điều làm cho xí nghiệp cha nắm đợc xác giá hàng hoá thị trờng + Trong trình làm thủ tục hải quan cán xí nghiệp nhiều kê khai, áp mà số thuế nhầm lẫn nên phải làm lại gây lÃng phí thời gian kéo dài trình nhập Ngoài xí nghiệp gặp nhiều khó khăn hải quan yêu cầu giám định lại hàng hoá nhập họ cảm thấy kết giám định không phù hợp với thực tế hàng hoá + Xí nghiệp thờng toán tiền hàng L/C nên tốn phí mở L/C cao Thêm vào xí nghiệp cha có phơng thức toán linh hoạt cho mặt hàng nhập thị trờng định + Trong trình thực hợp đồng nhập xí nghiệp bị động thời gian nhận hàng Yếu tố khách quan thời gian vận chuyển thủ tục cần thực dài so với kế hoạch Chỉ nhận đợc thông báo hàng xí nghiệp lên kế hoạch giao nhận, vận chuyển hàng Trên dây số hạn chế mà xí nghiệp cần phải khắc phục để hoàn thiện quy trình nhập 58 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc xí nghiệp sông Đà 12.6 I Mục tiêu phơng hớng kinh doanh xí nghiệp sông Đà 12.6 thời gian tới 1.Mục tiêu hoạt động xí nghiệp: Mục tiêu xí nghiệp sông Đà 12.6 thời gian tới xây dựng xí nghiệp trở thành doanh nghiệp có tên tuổi vị trí xứng đáng thị trờng với cấu kinh doanh hợp lý, đội ngũ cán bộ, nhân viên đủ trình độ chuyên môn để quản lý điều hành xí nghiệp Mục tiêu cụ thể là: - Phát triển xí nghiệp với cấu kinh doanh hợp lý lấy nhập mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng công trình làm trọng tâm, đồng thời mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh - Đảm bảo khả sinh lợi giúp xí nghiệp hoàn thành nhiệm vụ nhà nớc Đồng thời doanh nghiệp tạo tích luỹ, mở rộng quy mô hoạt động Do lợi nhuận mang ý nghĩa lớn phát triển xí nghiệp -Nâng cao khả cạnh tranh thể nguồn vốn, uy tín khả nhanh nhạy nắm bắt thị trờng nớc nh quốc tế đồng thời thể 59 luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hạnh - 35e5 doanh số bán doanh nghiệp, số lợng thị trờng xí nghiệp có khả xâm nhập - Hạn chế rủi ro kinh doanh quốc tế khác biệt không gian địa lý văn hoá nên hoạt động xí nghiệp gặp nhiều rủi ro việc tìm hiểu bạn hàng, nguồn hàng, giá Vì vậy, để hạn chế tối đa rủi ro xí nghiệp đặt mục tiêu tìm kiếm khu vực thị trờng an toàn, ổn định kinh tế, trị - Nâng cao mức sống cán công nhân viên xí nghiệp, tăng cờng quan hệ với công ty nớc nhằm tiêu thụ sản phẩm nhập xí nghiệp Phơng hớng hoạt động xÝ nghiƯp 2.1 Më réng thÞ trêng: Trong thêi gian qua, xí nghiệp đà có cố gắng lớn nhằm tìm thị trờng mới, bạn hàng Xí nghiệp tiếp tục phát huy mạnh thị trờng nhập cung ứng thiết bị, vật t, phơng tiện vận tải cho ngành xây dựng.Cụ thể, từ năm 2003 đến năm 2005, xí nghiệp thực chiến lợc thị trờng theo hớng: - Củng cố khai thác thị trờng truyền thống: Thị trờng truyền thống xí nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc Đây bạn hàng lớn Việt Nam đặc biệt lĩnh vực mua bán máy móc, thiết bị Hàng hoá từ thị trờng đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng, mẫu mà Hơn để tận dụng mối quan hệ tốt đẹp xí nghiệp nói riêng Việt Nam nói chung với nớc mà xí nghiệp tiếp tục trọng khai thác thị trờng truyền thống - Phát triển thị trờng mới: Nhận biết đợc xu híng ph¸t triĨn kinh tÕ cịng nh mèi quan hệ tốt Việt Nam với nớc giới xí nghiệp tìm hiểu tiếp cận thị trờng Trung Quốc, Mỹ, Tây Âu Với văn hoá khoảng cách địa lý gần gịi xÝ nghiƯp sÏ thn lỵi kinh doanh víi đối tác Trung Quốc Hơn nữa, sản 60 ... giải khiếu nại ( có) 51 IV Nhận xÐt chung vỊ quy tr×nh nhËp khÈu cđa xÝ nghiƯp Sông Đà 12.6 52 Ưu điểm 53 Tồn quy trình nhập 54 Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc. .. hạnh - 35e5 CHƯƠNG II THực TRạNG QUY TrìNH nhậP KHẩU máY MóC Xí NGHiệP SÔNG Đà 12.6 I Tổng quan xí nghiệp sông Đà 12.6 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp Trong trình phát triển kinh tế quốc... tác 61 Những giải pháp nhằm hoàn thiện khâu đàm phán, ký kết hợp đồng 62 2.1 Chuẩn bị đàm phán 62 2.2 Trong trình đàm phán 63 2.3 Ký kết hợp đồng 63 Những giải pháp hoàn thiện qua trình tổ chức
