PHÒNG GD-ĐT TÂN HỒNG TRƯỜNG THCS PHƯỚC TIÊN Số: …………/HD-THCS PT Về việc tổ chức họp PHHS đầu năm học 2009-2010 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆN NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thông Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2009 Kính gửi: Các đồng chí GVCN các khối lớp. Nhằm chuẩn bị tốt nội dung và mang tính thống nhất chung tồn trường trong ngày họp PHHS đầu năm, nay trường THCS Phước Tiên hướng dẫn nội dung họp như sau: I. Cơng tác chuẩn bị: 1. Chủ trì: Giáo viên chủ nhiệm lớp. 2. Thời gian: GVCN chọn thời gian phù hợp để thực hiện (phải thực hiện trước ngày 30/8/2009). Buổi sáng từ 7 giờ 30 phút; Buổi chiều từ: 13 giờ 30 phút. 3. Địa điểm: Phòng học của lớp. 4. Vệ sinh phòng học, phục vụ nước uống: Phân cơng HS của lớp tự làm. 5. Giấy mời: Nhận mẫu thơ mời tại đồng chí Văn thư từ ngày 21/8/2009. II. Tiến trình, nội dung: - Kiểm diện phụ huynh, thu giấy mời (PH phải nộp lại giấy mời), lấy chữ kí mẫu, số điện thoại… - Chọn một phụ huynh viết biên bản cuộc họp (thư kí). - Giới thiệu về bản thân GVCN. 1. Báo cáo kết quả học tập, rèn luyện của HS năm học trước và từ đầu năm đến nay. 2. Báo cáo kế hoạch kiểm tra chất lượng đầu năm do Phòng GD và Sở GD tổ chức (cần nêu rõ mục đích của việc kiểm tra). 3. Báo cáo tình hình chung của trường, của lớp. - Tổng số CB, GV, CNV: 31 người Trong đó: BGH 2 (Hiệu trưởng Phạm Văn Tuấn, Phó HT Phạm Nhật Quang); GV của trường: 21, CNV: 8. - Tổng số HS: 302 em. Trong đó: K6: 70 HS, K7: 97 HS; K8: 93 HS, K9: 42 HS. - Cơ sở vật chất: Có 10 phòng học, 2 phòng thí nghiệm thực hành Hóa-Sinh-Vật lý, 1 phòng thư viện, 1 phòng nghe nhìn. - Đối tượng được hỗ trợ sách GK: Tất cả HS tồn trường. - Thơng qua tình hình của lớp: Số liệu học sinh, ban cán sự, TKB của lớp, . - Thơng qua nội qui cơ quan: Thời gian tiếp phụ huynh đến liên hệ cơng tác vào thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần; sáng từ 7h30’ -> 11h; chiều từ 13h30’ -> 17h; u cầu trang phục đến trường phải nghiêm túc; khơng có mùi rượu, bia. Khi đến trường liên hệ với bảo vệ hoặc giáo viên trực để được hướng dẫn. - Thơng qua nội qui học sinh. 4. Một số qui định về nề nếp chun cần, rèn luyện ý thức HS - HS nghỉ học phải có giấy phép gửi trước 1 ngày và phải có chữ kí của PH; - Mời phụ huynh đến trường để phối hợp giáo dục đối với các trường hợp: HS vi phạm nội qui đến mức 3 (GV thông qua các mức vi phạm và xử lý); vi phạm nội qui đến mức hội đồng ra quyết định kỉ luật; nghỉ học từ 2 buổi không phép trong tuần trở lên. - Nghiêm cấm HS: hút thuốc lá; uống rượu, bia; nhuộm tóc; đeo đồ trang sức quá đắt tiền, mang nhiều tiền và điện thoại di động đến trường; đi xe máy đến trường. - Kỉ luật HS nếu vi phạm ATGT mà có giấy báo gửi đến trường; 5. Báo cáo các khoản thu đầu năm học 2009 – 2010 : - Xây dựng: Miễn - Học phí: Thực hiện thu theo Quyết định số 12 của UBND tỉnh. - Đối tượng được miễn học phí: theo Quyết định số 12 của UBND tỉnh. - Ngoài ra GVCN cần thông báo trước các khoản thu dự kiến như: Gửi xe đạp, nước uống, các vật dụng vệ sinh lớp hàng ngày . - Quĩ KHN: Liên hệ đồng chí TPT để thống nhất số tiền và kế hoạch chi trong năm. - Bảo hiểm TN: 50.000đ/1HS/năm. - Bảo hiểm y tế: 25.000đ/1HS. Hai loại BH trên xem niêm yết hoặc liên hệ đồng chí BH mượn photo. GVCN xin ý kiến của PH, cho biểu quyết thống nhất với khoản thu trên. 6. Kế hoạch phụ đạo đối với HS (dựa trên kết quả kiểm tra khảo sát): - Nhà trường sẽ tổ chức phụ đạo các môn : Khối 9: Toán, Lý, Hóa, Sinh, Văn, Tiếng Anh, Sử, Địa. Khối 6,7,8 : Toán, Văn, Anh văn - Thời gian phụ đạo : ngoài giờ học chính khóa, từ tháng 9/2009. - Nguồn hỗ trợ để phụ đạo : từ PH những em tham gia phụ đạo. 7. PHHS góp ý, kiến nghị, đề xuất thắc mắc. - GVCN giải đáp các vấn đề liên quan, các vấn đề khác chưa giải đáp được nhà trường sẽ trả lời sau. - Tất cả ý kiến phải được ghi trong biên bản cuộc họp. 8. Bầu Chi hội CMHS của lớp: Gồm 3 người. Trong đó, có 1 chi hội trưởng và 2 ủy viên. GVCN lưu ý: Ghi rõ Họ tên, chức danh, là bố (mẹ) của HS nào; địa chỉ; số điện thoại. 9. Thư kí thông qua biên bản cuộc họp. Kết thúc. GVCN phô tô biên bản cuộc họp để lưu lại và nộp bản gốc cho đồng chí Hiệu trưởng chậm nhất là ngày 31/8/2009. Trên đây là một số nội dung trong phiên họp CMHS đầu năm của trường. Trong quá trình nghiên cứu có khó khăn, vướng mắc cần báo ngay cho BGH để cùng nhau tháo gỡ để thực hiện. Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG -Như trên (th/h) ; -Lưu : VT. . chuẩn bị tốt nội dung và mang tính thống nhất chung tồn trường trong ngày họp PHHS đầu năm, nay trường THCS Phước Tiên hướng dẫn nội dung họp như sau:. Về việc tổ chức họp PHHS đầu năm học 2009-2010 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆN NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thông Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2009 Kính