Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng hệ thống thông tin quản lí
lI.4 Cài đặt II.4.1 Mơ hình quy trình cài đặt II.4.2 Lập kế hoạch cài đặt II.4.3 Biến đổi liệu II.4.4 Huan luyện II.4.5 Cài đặt (phương pháp) II.4.6 Biên soạn tài liệu hệ thống II.4.7 Quản lý hệ thống thơng tin 1.4.1 Mo hinh cua qui trình cài đặt @ Lap ké hoach cài đặt @ Bién déi dé liéu Cac nhiém vu chinh: Vv © Huân luyện @ Cài đặt Vv @ Biên soạn tài liệu hệ thông II.4.2 Lập kê hoạch cài đặt e_ Từ HTTT cũ sang HTTT mới, cần phải: @ Chuyên đổi phần cứng © Chuyển đổi phần mềm e_ e > © @ © @ @ @ Chuyễn Chuyễn Chuyễn Chuyễn Chuyễn Chuyễn đổi đổi đổi đổi đồi đổi sở liệu công nghệ quản lý hệ thống biểu mẫu (thông dụng) phương pháp truyền đạt thông tin phương thức lưu trữ liệu, thông tin tác phong lãnh đạo nhân viên Chuyễn đổi kỹ thuật tương đối đơn giản Chuyén déi người tương đối phức tạp kéo dài sức y va tâm lý ngại thay đổi Vi vay, phai lap kế hoạch chuyền đồi tỷ mỷ, bao quát tất lĩnh vực hệ thống thông tin 11.4.3 Bién déi liệu Dữ liệu hai hệ thông cũ thường khơng tương thích với phương thức lưu trữ quy cách truy cập Do rât dễ dẫn đến sai sót biễn đổi liệu © Qúa trình biến đồi liệu: Xác định khối lượng chất lượng liệu (độ xác, tính đủ thứ tự) Làm ỗn định liệu tổ chức thay đổi cho phù hợp Tổ chức đào tạo đội ngũ thực công việc biên đổi o liệu Lập lịch thời gian trình biên đổi liệu 11.4.3 Bién déi liệu Qúa trình biến đồi liệu: @ @ Bắt đầu trình biến đổi liệu đạo thống Thực thay đổi tệp liệu; Nêu hệ thơng cũ có tệp liệu tốt t6 chức biên đơi tệp liệu trước, sau đên tệp @® chun từ phương thức tổ chức thủ cơng sang Thực bước kiểm chứng lần cuối đề đảm bảo tệp liệu biên đổi phù hợp với yêu câu hệ thông quản lý 11.4.4 Huan luyén e Ly va va muc tiéu huan luyén - Giảm thời gian học lớp quy vần đề liên quan - Cung cập kỹ xảo nghề nghiệp - Giảm thiểu giám sát cân có -_ Tăng tính động nhân - Đảm bảo hoạt động an tồn hệ thơng vắng cán chủ chơt - Giảm dư thừa - Giảm chi phí - Tăng mức độ thích nghi với hệ thơng người có thê hoạt động hệ thơng cách hiệu 11.4.4 Huan luyén e_ Đối tượng huấn luyện - Những người sử dụng cung cấp thông tin hệ thống Các lĩnh vực huấn luyện -_ - Giới thiệu tổng quan hệ thống: hệ thống làm hệ thống có thé lam được, tương lai hệ thống, khía cạnh quản lý có tác động đến hệ thống Làm quen với máy móc thiết bị : e — Cung cấp khái niệm sở e — Tham quan máy móc, thiết bị _ e Tư vấn vấn đề chọn nhà cung cấp, cài đặt e Thực hành kỹ xảo chuyên môn @ va dụng thiệt bị lưu trữ thứ cập v.v sử dụng chương trình xử lý văn bản, quản lý sử Thực hành thao tác mới, làm quen hệ thống biểu mẫu mới, thủ tục tra cứu tài liệu 11.4.4 Huan luyén e Kéhoach huan luyện: Nhận biết nhu câu : e e Xác định nhu câu cơng việc Mức độ hồn thiện cần đạt tới e Trình độ thời học viên Xác định mục tiêu Chuẩn bị chuyên đề huần luyện : e_ e_ e_ Chương trình huan luyện Bồ trí giảng viên Lên thời khoá biểu huần luyện Kiểm tra đánh giá kết qua huan luyện 1.4.5 Cai dat e Sử dụng phương pháp - Phương pháp chuyên đổi trực tiếp - Phương pháp hoạt động song song - Phương pháp chuyên đổi bước thí điểm - Phương pháp chuyên đổi phận Phương pháp chuyền đôi trực tiếp e Sử dụng phương pháp cân tính đến u tơ sau : - Mức độ gắn bó thành viên với hệ thông - Mức độ mạo hiểm hệ thơng xử lý cao hệ thơng có thê có lơi dân đên việc hệ thơng ngừng hoạt động -_ Phải kiểm tra chặt chẽ phân cứng phân mêm hệ thong moi - Chỉ nên áp dụng đổi với hệ thông thông tin không lớn lăm với độ phức tạp vừa phải Phương pháp chuyền đôi trực tiếp e Phương pháp nên áp dụng trường hợp thật cân thiết Các thao tác cân tiên hành: - Kiêm tra hệ thơng cách thật chặt chẽ — Trù tính khả khôi phục lại liệu - Chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho giai đoạn cài đặt hệ thông - Chuẩnbị phương án xử lý thủ cơng phịng trường hợp xâu nhật vân có thê trì hoạt động hệ thông -_ Huân luyện chu đáo tất người tham gia vào hệ thơng - Có khả hỗ trợ đủ phương tiện điện, đĩa từ Phương pháp hoạt động song song e Hoạt động song song hai hệ thông cũ Phương pháp cho mức độ rủi ro hơn, địi hỏi ngn tài cao.Các cơng việc cân tiên hành: - Xác định chu kỳ hoạt động song song - Xác định thủ tục so sánh - Kiểm tra đề tin có so sánh - Sắp xếp nhân - Thời gian hoạt động song song ngắn - Cả hai hệ thông chạy phân cứng định cách thận trọng Phương pháp chuyền đồi bước thí diem e Đây phương pháp trung gian hai phương pháp Các bước cân thực hiện: - Đánh giá lựa chọn phan nao lam thi diém dé áp dụng hệ thông xử lý thông tin theo phương pháp trực tiêp hay song song - Kiểm tra xem hệ thông áp dụng vào phận có khơng - Tiên hành sửa đổi - Nhận xét so sánh Phương pháp chuyền đồi phận e Chọn vài phận có chức quan trọng có ảnh hưởng đến hệ thơng dé tiên hành tin học hố e Sau đưa phận thiết kê vào ứng dụng ngay, phận khác hoạt động cũ Vừa làm vừa rút kinh nghiệm cho phận lại 1.4.6 Bien soan tai ligu cua thong Tài liệu hướng dân sử dụng, thông tin thu thập từ nguôn khác bao gôm báo cáo xác định vân đê, nghiên cứu tính thức thi, đê xuât hệ thóng tài liệu cho người lập trình e Tài liệu hướng dẫn bao gồm phân sau: Chi tiết Phân tích, thiết kê cài đặt hệ thông thông tin quản lý, Hàn Việt Thuận (trg 159- trg162) 1.4.7 Quan ly thong théng tin Quan lý chiến lược: -_ Đảm bảo cho hệ thông phát triên theo mục tiêu lâu dài bên vững tồn gng máy quan ly ; - _ Thực chức dự đoán xu thê phát triện chiên lược lĩnh vực quản lý, có chuân bị kịp thời đưa giải pháp đề phát triên hoàn thiện HTTT, cho hệ thông luôn nên tảng guông máy quản lý Quản lý hoạt động -_ Quản lý lĩnh vực khác liên quan đến tình hình xử lý thông tin hệ thống, đánh giá vân đê có thê nảy sinh lĩnh vực đê biện pháp khắc phục Quản lý tiêm a - _ Thực chức quản ly tat ca bon tiêm HT TT: phân cứng, phân mêm, liệu nhân lực Trong quản lý tiêm vê nhân lực có vai trị quan trọng Quản lý công nghệ - _ Quản lý việc chuyển giao công nghệ xử lý thông tin, quản lý quy trình cơng nghệ sử dụng, xây dựng kê hoạch phát triên quy trình cơng nghệ Trình bày nội dung cơng đoạn cài đặt hệ thơng thơng tin quản lý Vì lại phải lập kê hoạch cài đặt cách tiết ti mi? Trinh bay cac ndi dung cua quy trinh huan luyén? Vai trò huân luyện việc nâng cao hiệu hoạt động hệ thơng? Trình bày nội dụng yêu câu phương pháp đưa hệ thông vào sử dụng Nêu ưu nhược điểm phương pháp ... cung cấp thông tin hệ thống Các lĩnh vực huấn luyện -_ - Giới thiệu tổng quan hệ thống: hệ thống làm hệ thống có thé lam được, tương lai hệ thống, khía cạnh quản lý có tác động đến hệ thống Làm... Chuyễn đổi đổi đổi đổi đồi đổi sở liệu công nghệ quản lý hệ thống biểu mẫu (thông dụng) phương pháp truyền đạt thông tin phương thức lưu trữ liệu, thông tin tác phong lãnh đạo nhân viên Chuyễn đổi... vai trị quan trọng Quản lý công nghệ - _ Quản lý việc chuyển giao công nghệ xử lý thông tin, quản lý quy trình cơng nghệ sử dụng, xây dựng kê hoạch phát triên quy trình cơng nghệ Trình bày nội