Ngày soạn: 02/11/2008 Chơng 2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsoft access Bài 3 Giới thiệu Microsort Access Tiết 9 I. Mục tiêu: Về kiến thức: - Biết các đối tợng chính trong Access: Bảng (Table), mẫu hỏi (Query), biểu mẫu (Form), báo cáo (Report) - Biết những khả năng chung nhất của Access nh một hệ QT CSDL (khai báo, lu trữ và xử lí) Về kĩ năng: - Biết đợc một số thao tác cơ bản: Khởi động và kết thúc Access, tạo một CSDL mới, mở một CSDL đã có, tạo một đối tợng mới và mở một đối tợng. Về thái độ: - Học tập và tham gia vào công tác quản lí vì vậy cần có thái độ học tập nghiêm túc và biết vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Đồ dùng dạy học: - Chuẩn bị của giáo viên: SGK, giáo án, các bảng biểu cần minh hoạ. - Chuẩn bị của học sinh: Xem trớc bài mi trong SGK II. Hoạt động dạy và học: 1. Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: 1) Nêu các chức năng của hệ QTCSDL? 2) Nêu hoạt động của hệ QTCSDL? 2. Bài mới: Hoạt động 1: Giới thiệu phần mềm Microsoft Access và các khả năng của Access: Giáo viên giới thiệu về phần mềm Access Giáo viên phân tích và hớng dẫn cho học sinh trả lời đợc các câu hỏi: ?Access có những khả năng nào và minh hoạ qua một số ví dụ Hoạt động 2: Tìm hiểu các loại đối tợng của Access ở hoạt động này học sinh cần phải biết đợc các loại đối tợng của Access đó là: - Bảng (Table) - Mộu hỏi (query) - Biểu mẫu (form) - Báo cáo (report) Và đa ra một sô ví dụ để minh hoạ Ví dụ: Với CSDL : Quản lí học sinh có thể gồm - Bảng: HOC_SINH: lu thông tin về học sinh - Một số biểu mẫu: Nhap HS: dùng để cập nhật thông tin về học sinh Nhap Diem: dùng để cập nhật điểm của học sinh - Một số mẫu hỏi:dùng để xem thông tin về một hoặc một số học sinh - Một số báo cáo: xem và in ra bảng điểm của một môn nào đó. 1 Chú ý: Mỗi đối tợng của Access đợc quản lí dới một tên Tên của mỗi đối tợng đợc tạo bởi các chữ cái, chữ số, có thể chứa dấu cách Hoạt động 3: Tìm hiểu một số thao tác khi làm việc với Access - Cách khởi động Acces Gồm có những cách nào? Tiến trình thực hiện của từng cách Giới thiệu màn hình làm việc của Access (cần có máy chiếu hoặc tranh chụp màn hình phóng to để GV giới thiệu cho HS) - Tạo CSDL mới: Cách thực hiện Giới thiệu về CSDL mới tạo: Thanh công cụ, bảng chọn đối tợng, trang bảng - Mở CSDL đã có: Cách thực hiện Giới thiệu về CSDL đã có Chú ý: Tại mỗi thời điểm, Access chỉ làm việc với một CSDL Phần mở rộng của Access là: .mdb - Kết thúc phiên làm việc với Access <thực hiện tơng tự> Hoạt động 4: Tìm hiểu cách làm việc với các đối tợng - Chế độ làm việc với các đối tợng: Chế độ thiết kế (Design view) Tiến trình thực hiện Giới thiệu bảng ở chế độ thiết kế của Access Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) Tiến trình thực hiện Giới thiệu bảng ở chế độ trang dữ liệu của Access - Tạo đối tợng mới và mở đối tợng mới. Hoạt động 4: Củng cố bài - Nhắc lại một cách khắc sâu các khái niệm cơ bản: Các loại đối tợng của Access Các thao tác cơ bản của Access Ngày soạn: 06/11/2008 2 Bài 4 cấu trúc bảng <Tiết 10> I. Mục tiêu: Về kiến thức: - Hiểu đợc các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trờng, bản ghi, kiểu dữ liệu; - Biết khái niệm khóa chính Về kĩ năng: - Biết cách tạo, sửa, lu cấu trúc bảng và cập nhật dữ liệu - Thực hiện đợc việc chỉ định khóa chính đơn giản là một trờng Về thái độ: - Học tập và tham gia vào công tác quản lí vì vậy cần có thái độ học tập nghiêm túc và biết vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Đồ dùng dạy học: - Chuẩn bị của giáo viên: SGK, giáo án, các bảng biểu cần minh hoạ. - Chuẩn bị của học sinh: Xem trớc bài mi trong SGK II. Hoạt động dạy và học: 1. Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Trình bày các chế độ làm việc với các đối tợng (chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu) 2. Bài mới: Hoạt động 1: Tìm hiểu các khái niệm chính của Access Trờng (Field): Thuộc tính của chủ thể cần quản lí. Mỗi trờng là một cột trong bảng. Bản ghi (Record): Bao gồm các thuộc tính của một đối tợng trong bảng. Mỗi bản ghi là một hàng trong bảng. Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ liệu lu trong một trờng. Mỗi trờng có một kiểu dữ liệu. Giáo viên cần minh họa một số kiểu thờng dùng trong Access Hoạt động 2: Tìm hiểu các thao tác tạo và sửa cấu trúc bảng của Access ở hoạt động này học sinh cần phải biết cách tạo cấu trúc bảng - Cách thực hiện tạo cấu trức bảng: bằng cách tạo cấu trúc của từng trờng trong bảng. - Tìm hiểu các tính chất của trờng - Cách thay đổi tính chất của trờng - Chỉ định khóa chính. - Lu cấu trúc bảng. Tìm hiểu cách thay đổi cấu trúc bản. - Thay đổi thứ tự các trờng. - Thêm trờng. - Xóa trờng - Thay đổi khóa chính Xóa và đổi tên bảng. - Cách xóa bảng - Cách đổi tên bảng. Hoạt động 3: Củng cố bài Giáo viên nhắc lại một cách khắc sâu các thao tác về xử lí cấu trúc bảng: cách tạo, sửa, và lu cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu Ngày soạn: 02/01/2009 3 Bài 6 Biểu mẫu <Tiết 19> I. Mục tiêu: Về kiến thức: - Hiểu đợc các khái niệm biểu mẫu và công dụng của biểu mẫu Về kĩ năng: - Biết cách tạo biểu mẫu đơn giản và dùng chê độ thit k chnh sa thit k biu mu; - Bit cỏc ch lm vic vi biu mu: ch trang d liu, ch thit k v ch trang biu mu - Bit s dng biu mu cp nht d liu; Về thái độ: - Học tập và tham gia vào công tác quản lí vì vậy cần có thái độ học tập nghiêm túc và biết vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Đồ dùng dạy học: - Chuẩn bị của giáo viên: SGK, giáo án, các bảng biểu cần minh hoạ. - Chuẩn bị của học sinh: Xem trớc bài mi trong SGK II. Hoạt động dạy và học: 1. Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Hóy lit kờ cỏc thao tỏc c bn khi lm vic vi bng? 2. Bài mới: Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm v biu mu của Access Ngoi cỏch nhp d liu trc tip vi bng, cũn cú cỏch no khỏc thụng dng hn khụng? Li ớch ca vic s dng biu mu? Khỏi nim v biu mu: - Hin th d liu trong bng di dng thun tin xem, nhp v x lớ d liu. - Thc hin cỏc thao tỏc thụng qua cỏc nỳt lnh (do ngi thit k to ra) Hoạt động 2: Tìm hiểu các thao tác tạo biu mu mi của Access ở hoạt động này giỏo viờn cn hng dn c th cho hc sinh cỏc cỏch to biu mu mi ch t thit k, dựng thut s v cú th kt hp c dựng thut s v t thit k to biu mu. chnh sa biu mu trong ch thit k ta chuyn sang ch thit k thay i hỡnh thc biu mu v thc hin: Thay i ni dung cỏc tiờu . S dng phụng ch Ting Vit Thay i kớch thc trng Di chuyn cỏc trng. Hoạt động 3: Tìm hiểu các ch lm vi biu mu mi của Access ở hoạt động này giỏo viờn cn gii thiu cỏc ch lm vic vi biu mu: Ch biu mu: Biu mu trong ch ny thng cú gioa din thõn thin v thng dựng cp nht d liu. Ngoi ra cũn cú th dựng ch biu mu thc hin cỏc thao tỏc tỡm kim, lc, sp xp thụng tin ging nh lm vic vi bng. Ch thit k Trong ch thit k, ta cú th thit k mi, xem hay sa ch thit k ca biu mu nh thờm bt, thay i v trớ, kớch thc ca cỏc trng d liu . 4 Ho¹t ®éng 3: Cñng cè bµi Gi¸o viªn nh¾c l¹i mét c¸ch kh¾c s©u về khái niệm, cách tạo biểu mẫu mới và các chế đọ làm việc với biểu mẫu. 5 . CSDL : Quản lí học sinh có thể gồm - Bảng: HOC_SINH: lu thông tin về học sinh - Một số biểu mẫu: Nhap HS: dùng để cập nhật thông tin về học sinh Nhap. thái độ: - Học tập và tham gia vào công tác quản lí vì vậy cần có thái độ học tập nghiêm túc và biết vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Đồ dùng dạy học: - Chuẩn