Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân thực hiên, số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Em xin chịu trách nhiệm hồn tồn khóa luận Sinh viên Bùi Thị Thanh Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 1.1 12 Khái quát NVL Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL 12 1.1.2 Vị trí, vai trò NVL doanh nghiệp sản xuất 12 1.2 Yêu cầu quản lí NVL trình sản xuất 13 1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 14 Phân loại đánh giá NVL 14 2.1 Phân loại NVL 15 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại NVL : 15 1.2.1.2 15 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.2.1 1.3 Phương pháp phân loại NVL : Nguyên tắc đánh giá NVL Nội dung cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 1.3.1.1 Hạch toán chi tiết NVL Chứng từ kế toán sử dụng: 17 17 22 22 23 1.3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL : 23 1.3.2 25 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kê khai thường xuyên 26 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kiểm kê định kì 28 1.3.2.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 1.3.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế tốn NVL 31 1.3.2.5 Trình bày thơng tin kế toán NVL BCTC 32 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Th ị Thu H ồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN 35 VIỆT NAM 2.1 35 Một số nét khái quát Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty : 35 2.1.1.2 Nhiệm vụ Cơng ty 36 2.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty 37 2.1.2 38 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Các lĩnh vực kinh doanh Công ty : 38 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty 39 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 41 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 41 2.1.4.2 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty: 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 46 2.2.1 Đặc điểm NVL Công ty 46 2.2.2 Phân loại NVL Công ty 46 2.2.2.1 Căn vào nội dung kinh tế vai trò q trình sản xuất kinh doanh NVL chia thành : 46 2.2.2.2 Thực trạng mã hóa phần mềm kế tốn Công ty 47 2.2.3 Đánh giá NVL Công ty : 48 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL Công ty : 50 2.2.4.1 Nhập kho NVL 50 2.2.4.2 Xuất kho NVL 54 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL 64 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng 2.2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 64 2.2.5.2 Các nghiệp vụ đặc thù 64 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp Công ty : 66 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 72 2.3.1 Kết đạt 72 2.3.2 Hạn chế tồn 74 2.3.3 Nguyên nhân 75 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN VIỆT NAM 76 3.1 Mục đich, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 76 3.1.1 Mục đích hồn thiện 76 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện : 76 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện : 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện 77 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HĐ GTGT BTC Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp Hóa đơn giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán Tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 29 Sơ đồ 1.2 Kế toán Tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 31 Sơ đồ 1.3 Dự phòng giảm giá Hàng Tồn Kho 32 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1 Khái quát quy trình sản xuất bánh Cracker Amis 41 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lí Cơng ty 42 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 43 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 46 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ STT Tên bảng Sinh viên: Bùi Thị Thanh Trang Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng Hình 2.1 Danh sách cổ đơng Cơng ty 38 Hình 2.2 Kết kinh doanh Cơng ty năm 2013-2015 39 Hình 2.3 Hình bánh Cracker Amis, bánh Phát Lộc 40 Hình 2.4 Giao diện phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015 47 Hình 2.5 Danh mục NVL Cơng ty 49 Hình 2.6 Danh mục Nhà cung cấp 50 Hình 2.7 Màn hình nhập liệu chứng từ mua NVL 55 Hình 2.8 Kết xuất Ủy Nhiệm Chi 56 Hình 2.9 Màn hình nhập liệu xuất kho NVL phần mềm 60 Hình 2.10 Màn hình xem sổ sách, báo cáo phần mềm 65 Biểu 2.1 Hóa Đơn GTGT số 0028963 53 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho số 01805 54 Biểu 2.3 Phiếu đề nghị cấp vật tư 56 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 2568 59 Biểu 2.5 Thẻ kho 62 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 152 64 Biểu 2.7 Bảng Nhập – Xuất – Tồn 65 Biểu 2.8 Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 68 Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu 2.10 Sổ TK 152 72 Biểu 3.1 Phiếu đánh giá kế hoạch thu mua NVL 80 Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình cung ứng NVL 82 Biểu 3.3 Bảng tính dự phòng giảm giá HTK 83 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần chứng kiến chuyển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan mang tính tồn cầu mà khơng quốc gia, tập đồn, cơng ty lại khơng tính đến chiến lược kinh doanh Xu hướng tồn cầu hóa đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ, làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hòa nhập với kinh thị trường Đặc biệt sau kiện gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, trở thành thành viên thứ 150 tổ chức kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt ấy, doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lí, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước, cải tiến đời sống cho cán nhân viên thực tái sản xuất mở rộng, hoàn thiện bước tổ chức sản xuất khoa học hợp lí đạt kết đầu cao cho giá cả, chất lượng sản phẩm có sức thu hút riêng người tiêu dùng Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành thường xuyên, liên tục NVL, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lí đầy đủ xác NVL, đảm bảo ba yếu tố: xác, kịp thời, tồn diện Do đó, cơng tác kế tốn NVL ln đóng vai trò quan trọng máy kế tốn doanh nghiệp Góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí NVL tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi, …ngồi đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất Kế toán NVL giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng sản xuất Hạch toán NVL đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch tốn kế tốn NVL ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Vì cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất nước ngồi Với đặc thù ngành cơng nghiệp bánh kẹo, em nhận thấy kế toán NVL Cơng ty giữ vai trò quan trọng nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phòng Kế Tốn, Ban Lãnh Đạo Cơng ty Cơ giáo Ngơ Thị Thu Hồng em định lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Tổ chức kê toán NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ” Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng quy trình kế tốn NVL Cơng ty Đồng thời thấy điểm khác thực tế lý thuyết yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế tốn NVL đơn vị Từ đưa sổ giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Công tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: ● Về khơng gian: Tại phòng Kế Tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ● Về Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng Phương pháp nghiên cứu ● Phương pháp quan sát, vấn trực tiếp: Theo dõi trình làm việc cán công nhân viên công ty, đồng thời kết hợp vấn trực tiếp ● Phương pháp thống kê: Tiến hành thu thập, phân tích, xử lý, đối chiếu số liệu để từ hệ thống lại thông tin cần thiết cho đề tài ● Phương pháp tổng hợp, phân tích: Dựa vào số liệu thu thập được, tính tốn tiêu bản, đưa nhận xét kiến nghị Kết cấu luận văn Nội dung đề tài “Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ” phần mở đầu kết luận có kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung Công tác Kế Toán NVL Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng Cơng tác Kế Tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Chương 3:Phương hướng giải pháp hồn thiện Cơng tác Kế Tốn NVL Tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn anh, chị phòng Kế Tốn Cơng Ty để đề tài luận văn em hoàn thiện thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Thanh Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Th ị Thu H ồng CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát NVL Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL ✓ Khái niệm NVL : NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật lệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm sản xuất ✓ Đặc điểm NVL : NVL tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định chuyển toàn giá trị hết lần vào chi phí kinh doanh kì nên giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành ● Về giá trị: Giá trị NVL đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên NVL cấu thành nên sản phẩm ● Về hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất NVL thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm NVL tạo ● Giá trị sử dụng: Khi sử dụng NVL dùng để sản xuất NVL tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.2 Vị trí, vai trò NVL doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL phận quan trọng tài sản lưu động, yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm Việc cung cấp NVL phải đảm bảo kịp thời số lượng, chất lượng việc sản xuất sản phẩm nhanh chóng khơng bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng hình thức mong đợi Hơn nữa, vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất Mặt khác chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, để hạ giá thành sản xuất cần phải 10 Sinh viên: Bùi Thị Thanh ... LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN 35 VIỆT NAM 2.1 35 Một số nét khái quát Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt. .. nghiên cứu: ● Về khơng gian: Tại phòng Kế Tốn Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ● Về Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam từ ngày 1/11/2015 đến... trạng Cơng tác Kế Tốn NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Chương 3:Phương hướng giải pháp hồn thiện Cơng tác Kế Tốn NVL Tại Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Là đề tài nghiên