Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế MỤC LỤC MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.2.Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm .7 1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 10 1.4.1.Các phương thức bán hàng 10 1.4.2 Các phương thức toán .11 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng .11 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng 12 1.7.1.Tài khoản kế toán sử dụng 12 1.7.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng chủ yếu 17 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.8.1 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) .23 1.8.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) 26 1.8.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 28 1.8.4 Kế toán xác định kết bán hàng 28 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 30 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 30 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái: 31 1.9.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 1.9.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 33 1.9.5 Hình thức Kế tốn máy .34 CHƯƠNG 35 Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG 35 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA .35 CÔNG TY TNHH VKX 35 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH VKX 35 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần (2006, 2007, 2008) 36 2.1.3 Công tác tổ chức máy Công ty .37 2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty .38 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 39 2.1.6 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 41 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH VKX 41 2.2.1 Phương pháp tính thuế GTGT 42 2.2.2 Kế tốn q trình bán hàng .42 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .60 CHƯƠNG 75 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN .75 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VKX .75 3.1.1 Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 76 3.1.2 Về phòng kế tốn - tài vụ 76 3.1.3 Về công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá .76 3.1.4 Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá .77 3.2 Những vấn đề chưa hợp lý cần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH VKX 77 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá 77 3.2.2 Về việc quản lý hàng hoá 77 3.2.3 Về việc mở rộng thị trường 78 3.2.4 Về cơng tác tiêu thụ hàng hố 78 3.2.5 Về việc hạch toán doanh thu .78 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX 78 3.3.1 Về máy kế toán 79 3.3.2 Về sổ kế toán 80 3.3.3 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá 81 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hố .81 3.3.5 Về tình hình theo dõi cơng nợ 82 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu TNHH CP BH CP QLDN CP NVL CP NC CP SXC TNDN XĐKQ KD GTGT DN XDCB TK TSCĐ CCDC BHXH BHYT KPCĐ Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh ngiệp Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí sản xuất chung Thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Xây dựng Tài khoản Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH VKX, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường không Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Được hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ Cán phòng Kế tốn Cơng ty TNHH VKX, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty TNHH VKX” Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Khoa Kinh tế Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng  Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm  Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Thành phẩm kết cuối Xét Sản phẩm Sản phẩm kết mặt giới trình sản xuất gắn trình sản hạn với quy trình cơng nghệ sản xuất, cung cấp dịch vụ xuất định phạm vi doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm Xét Sản phẩm gồm mặt hoàn thành giai đoạn cuối thành phẩm nửa phạm vi quy trình cơng nghệ sản xuất thành phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng  Khái niệm bán hàng Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn  Bản chất q trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán ngồi Trường hợp, hàng hố cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động  Ý nghĩa công tác bán hàng Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2.Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch tốn hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm sử dụng giá hạch tốn để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP th ngồi Chi phí = Chi phí liên quan trực + chế biến chế biến tiếp đến công việc chế biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành Số lượng thành = phẩm xuất kho x phẩm xuất kho = Giá gốc TP tồn Đơn giá bq gia = quyền kỳ dự trữ = đầu kỳ =+ gia quyền Giá gốc TP nhập kỳ + Số TP tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân + Số TP nhập kỳ Theo giá hạch toán Giá gốc TP xuất kho = Giá hạch toán TP xuất kho x H 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trường ĐH CN Hà Nội  Khoa Kinh tế 10 DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua  DN khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng  Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Công thức tổng quát: Doanh thu = từ HĐ bán hàng Doanh thu bán hàng - Các khoản làm giảm trừ DT Kết hoạt động bán hàng Công thức: Kết hoạt động bán hàng = Doanh thu thuẩn - Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Chi phí bán Giá vốn hàng bán - hàng chi phí QLDN Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi 74 Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Khoa Kinh tÕ Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi 75 Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Khoa Kinh tÕ Bán hàng xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 76 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VKX Trong kinh tế thị trường mở nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự chủ tự chịu trách nhiệm định, phương hướng kinh doanh mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Nhận thức rõ vấn đề đó, Cơng ty TNHH VKX định hướng từ đầu cho “ Khách hàng sống – Lấy chữ tín làm trọng” Giám đốc, nhân viên cơng ty ln tìm cho khách hàng tìm nhà cung cấp với chi phí tối ưu mà chất lượng đảm bảo nhất, giảm chi phí cho Cơng ty lại gây uy tín với bạn hàng Từ doanh nghiệp non trẻ, Công ty TNHH VKX định hướng đắn cho hoạt động kinh doanh Ln tìm phương thức bán hàng hợp lý trường hợp cụ thể Ngồi việc coi trọng khâu mua hàng Cơng ty đặc biệt trọng đến cơng tác bán hàng Tìm nguồn cung ứng thích hợp đảm bảo u cầu, đòi hỏi thị trường Cơng ty ln quan tâm tới việc nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hố phù hợp với tình hình thực tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VKX em có số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty sau: Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 77 3.1.1 Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung với hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với điều kiện cơng ty Với hình thức cộng với việc sử dụng linh hoạt có hiệu hệ thống kế tốn máy phòng kế tốn tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo kịp thời ban giám đốc Cơng ty Áp dụng hình thức sổ kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, quán kết cấu sổ, tiện lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán tạo điều kiện để phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bước để kiểm soát đối chiếu kịp thời cung cấp thông tin cần thiết 3.1.2 Về phòng kế tốn - tài vụ Nhân viên kế tốn có lực trình độ chun mơn đáp ứng nhu cầu công việc Tuy nhiên nghiệp vụ kinh tế mua bán thường xuyên xảy ra, kế toán viên phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán khác phần hạn chế tính kịp thời thơng tin kế tốn 3.1.3 Về cơng tác hàng hố tiêu thụ hàng hoá Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hố kết hợp kế toán sổ chi tiết sổ kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp chi tiết hàng hố thẻ song song với hình thức kế toán bán hàng mang lại hiệu cao việc hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hố cơng tác kế toán chung doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu Cơng ty đề là: Đảm bảo thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong q trình hạch tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 nh KQKD Bỏn hng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Néi 78 Khoa Kinh tÕ 3.1.4 Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng hợp phản ánh tháng, quý phù hợp với quy mô hoạt động công ty, bên cạnh chương trình kế tốn cho biết kết sau nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hoá xảy nên đáp ứng kịp thời yều cầu chủ doanh nghiệp 3.2 Những vấn đề chưa hợp lý cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH VKX Bên cạnh mặt tích cực kể trên, cơng tác kế tốn đặc biệt Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Cơng ty TNHH số tồn số khâu chưa thực phù hợp với chế độ chung công ty Những vấn đề đòi hỏi đội ngũ phòng kế tốn Ban giám đốc cơng ty phải phân tích cụ thể đưa phương hướng, biện pháp để nhằm củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hố Cơng ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Việc mua hàng cơng ty nói ln diễn sn sẻ cơng tác kế tốn thu mua cơng ty lại chưa thực trọng sâu Công ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hoá xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thương mại chi phí thu mua hàng hoá phân bổ hàng hoá xuất bán không trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2.2 Về việc quản lý hàng hố Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội Khoa Kinh tế 79 Tuy đặc trưng Công ty TNHH VKX sản xuất tiêu thụ thiết bị đầu cuối điện thoại, có loại thiết bị thơng thường thường có sẵn có loại lại khơng có dự trữ nên đơi có hợp đồng bị hội kí kết khách hàng muốn nhận hàng thời gian gấp 3.2.3 Về việc mở rộng thị trường Công ty trọng việc phát triển thị trường địa bàn miền Bắc, chưa có mở rộng nhiều nơi miền Trung hay miền Nam Do vậy, lượng khách hàng cơng ty bị hạn chế 3.2.4 Về cơng tác tiêu thụ hàng hoá Hiện bạn hàng Công ty thường doanh nghiệp kinh doanh công nghệ thông tin Công ty chưa trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Cơng ty khơng có nghiệp vụ chiết khấu tốn hay giảm giá hàng bán chưa thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, Cơng ty cần trọng nghiệp vụ 3.2.5 Về việc hạch toán doanh thu Trong kỳ đơi cơng ty có nghiệp vụ xuất hàng hoá để dùng cho quản lý văn phòng lại khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều chưa thực phù hợp với chế độ Việc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hưởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy cơng tác kế tốn kinh tế hàng hố, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế tốn Cơng ty TNHH VKX Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội 80 Khoa Kinh tÕ 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phương hướng kinh doanh doanh nghiệp cần phải kể đến vai trò to lớn cơng tác kế tốn Thơng qua việc hạch tốn, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tốn: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài khơng mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi không ngừng kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố” Cơng ty TNHH VKX em nhận thấy công tác kế toán tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh cơng tác kế tốn Công ty TNHH VKX không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa chưa thật tối ưu chưa hoàn toàn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giả pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán “tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty TNHH VKX Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội 81 Khoa Kinh tÕ 3.3.1 Về máy kế toán Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán điện thoại,cạc tổng đài, công việc thường xuyên phát sinh, kế tốn đơi khơng đáp ứng dẫn đến khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết số phần hành kế tốn Kế tốn trưởng ngồi việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình người tham mưu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Công ty kế tốn trưởng Cơng ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế tốn nên đơi khơng đáp ứng đòi hỏi cơng tác kế toán hay quản lý doanh nghiệp 3.3.2 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Công ty TNHH VKX heo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hố vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn “bán hàng xác định kết bán hàng” sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt chưa có nhật ký chuyên dùng) - Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi dễ dàng, thuận tiện Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 82 Tuy nhiên hình thức sổ Nhật Ký Chung có hạn chế dễ trùng lắp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt khơng vào số Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 83 Đơn vị:………………… Địa chỉ:……………… NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng năm 200 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Phải trả người bán (Có TK 331) Hàng mua Hàng hố Thuế GTGT … khấu trừ Cộng Ngày Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.3 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hố Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phương thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hố Hơn lúc hết Công ty cần nhận thức nên “bán thị trường cần khơng bán có” 3.3.4 Về cơng tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh tồn cơng ty phải ln tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng lớn, mở rộng thị trường xuồng phía Nam khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH khơng thật ổn định có cạnh tranh đối thủ khác nước nước Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bỏn hng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội 84 Khoa Kinh tÕ phần Công ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng cơng ty nên thường xun có nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng số tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch tốn Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh N TK 521, 532 N TK 33311 ợ ợ Có TK 111, 131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hoá N TK 635 ợ Có TK 111, 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 N TK 511 ợ Có TK 521, 532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ N TK 911 ợ Có TK 635 Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi 85 Khoa Kinh tÕ 3.3.5 Về tình hình theo dõi cơng nợ Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả khơng đòi Kế tốn cơng ty dùng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu sau: TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Hồn nhập dự Số dự phòng nợ - phòng nợ phải thu khó đòi phải thu khó đòi lập tính - vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xố khoản nợ phải thu khó đòi Số dư Có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Việc hạch tốn TK cần phải tơn trọng quy định cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VKX có doanh thu bán hàng Bên cạnh cần hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phòng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty TNHH VKX Một số ý kiến đề xuất phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em cơng tác “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ” Công ty TNHH VKX Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội 86 Nguyn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Khoa Kinh tế Bỏn hng v xỏc Trờng ĐH CN Hà Nội 87 Khoa Kinh tÕ KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơngtác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau gần tháng thực tập Công ty TNHH VKX, q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn Cơng ty TNHH VKX để chun đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn cơng ty TNHH VKX giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Hà Nội, Tháng 5/2009 Sinh viên Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác Trêng §H CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 88 Nguyễn Văn Thành TÀI LIỆU THAM KHẢO SÁCH Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp theo QĐ 15 NXB Tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng NXB Tài BÁO - TẠP CHÍ Tạp chí kế tốn Phụ san Tài TÀI LIỆU CỦA CƠNG TY Tài liệu Phòng Kế tốn Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 định KQKD Bán hàng xác ... bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VKX Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết. .. Khoa Kinh tế THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG 35 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA .35 CÔNG TY TNHH VKX 35 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH VKX 35 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh. .. định doanh thu bán hàng kết bán hàng Công thức tổng quát: Doanh thu = từ HĐ bán hàng Doanh thu bán hàng - Các khoản làm giảm trừ DT Kết hoạt động bán hàng Công thức: Kết hoạt động bán hàng = Doanh