DANH MỤC HỒ SƠ HỐN THÀNH CƠNG TRÌNH - I MỤC ĐÍCH Giúp cho Chủ đầu tư, Phòng, Ban nắm trình tự quản lý dự án, giám sát thi công nghiệm thu cơng trình xây dựng Hồ sơ cập nhật liên tục toán theo đợt, giai đoạn hồn thành cơng trình; Phục vụ cơng tác bảo trì; Phục vụ cho đồn tra xây dựng, môi trường; Phục vụ cho đợt kiểm tra quan chuyên môn xây dựng nhà nước trước chủ đầu tư nghiệm thu giai đoạn hồn thành cơng trình để đưa vào sử dụng II.YÊU CẦU Các phận có trách nhiệm giải phải chủ động thực Kết thực chứng từ mà danh mục nêu Trong thực tế, công trình chạy theo tiến độ nên chưa đáp ứng yêu cầu pháp luật xây dựng như: chưa có GPXD, thiết kế BVTC chưa phê duyệt, hợp đồng xây dựng chưa ký… phận phải khẩn trương hoàn thành Các Ban QLDA Nhà thầu phải bố trí người để lập hồ sơ từ mở móng; Hồ sơ phải trung thực, khơng tẩy xóa Các vẽ hồn công phải lập theo hướng dẫn Phụ lục Thông tư 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây dựng quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Theo quy định Khoản Điều 11 Thông tư số 26/2016/TT-BXD vẽ hồn cơng lập đối phận cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình xây dựng hồn thành Tuy nhiên phận bị che khuất cơng trình phải lập vẽ hồn cơng đo đạc xác định kích thước thực tế trước tiến hành cơng việc Điều có nghĩa nghiệm thu cơng việc khơng có vẽ hồn cơng trừ công việc bị công việc sau che khuất như: cốt thép, móng , lớp đường , hệ thống cấp thoát nước, cấp điện, báo cháy nổ, chữa cháy … III.CƠ SỞ BIÊN SOẠN Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 06/5/2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây dựng Quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Chỉ dẫn kỹ thuật cơng trình; Tiêu chuẩn thi cơng nghiệm thu công việc xây dựng tương ứng IV NỘI DUNG, CÁCH LẬP VÀ QUY CÁCH HỒ SƠ HỒN THÀNH CƠNG TRÌNH Nội dung Hồ sơ nghiệm thu lập theo danh mục hồ sơ nghiệm thu quy định Phụ lục số III Thông tư số 26/2015/TT-BXD quy định cụ thể cho giai đoạn hoàn thành gồm file: - Phụ lục 1: Hồ sơ chuẩn bị đầu tư-Khảo sát-Thiết kế-Hợp đồng xây dựng-Điều kiện lực nhà thầu-Điều kiện khởi công - Phụ lục 2- Hồ sơ thi công nghiệm thu giai đoạn san nền, gia cố - Phụ lục 3- Hồ sơ thi công nghiệm thu giai đoạn cọc - Phụ lục 4- Hồ sơ thi công nghiệm thu giai đoạn đài cọc, dầm giằng móng kết cấu ngầm - Phụ lục 5- Hồ sơ thi công nghiệm thu giai đoạn kết cấu thân - Phụ lục 6- Hồ sơ thi cơng nghiệm thu giai đoạn điện, hồn thiện Cách lập sử dụng a) Hồ sơ lập cho cơng trình gói thầu ( nhà A, nhà B ): b) Hồ sơ chuẩn bị đầu tư-Khảo sát-Thiết kế-Hợp đồng xây dựng-Điều kiện lực nhà thầu-Điều kiện khởi cơng soạn theo trình tự thực dự án đầu tư xây dựng c) Hồ sơ thi cơng, nghiệm thu soạn theo trình tự thi công, giám sát nghiệm thu Thực chất danh mục hồ sơ mà trình tự bước thi cơng, giám sát nghiệm thu Kết công việc tài liệu ghi lại d) Hằng ngày, Ban quản lý dự án Nhà thầu giám sát thi công xây dựng có trách nhiệm: - Thu thập tài liệu theo danh mục hồ sơ để vào cặp file có bì ngăn file có đánh số phù hợp với danh mục để dễ truy cập 3 - Điền số, tên, nội dung tài liệu vào danh mục ( chất mục lục cặp tài liệu) Việc lập hồ sơ phải thực nghiêm túc, không nhập xong hồ sơ khơng rời khỏi cơng trường đ) Khi có đồn kiểm tra cung cấp danh mục (list) trình tài liệu cần thiết có yêu cầu Quy cách hồ sơ a) Hồ sơ hồn thành cơng trình bảo quản hộp theo khổ A4 phương pháp khác phù hợp, bìa hộp ghi thơng tin liên quan tới nội dung hồ sơ lưu trữ hộp ( ngày mà scan tốt nhất) b) Thuyết minh vẽ thiết kế, vẽ hoàn cơng cơng trình xây dựng lưu trữ dạng băng từ, đĩa từ vật mang tin phù hợp IV NHỮNG QUY ĐỊNH PHÁP LÝ VỀ TÀI LIỆU CỦA HỒ SƠ HỒN THÀNH CƠNG TRÌNH Quy định lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành, bảo trì cơng trình theo quy định Điều 12 Thơng tư số 26/2016/TT-BXD a) Chủ đầu tư tổ chức lập lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng trước tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng đưa vào khai thác, sử dụng theo danh mục quy định Phụ lục III Thông tư 26/2016/TT-BXD Các nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng cơng trình lập lưu trữ hồ sơ phần việc thực Trường hợp khơng có gốc thay hợp pháp b) Thời gian lưu trữ hồ sơ tối thiểu 10 năm cơng trình thuộc dự án nhóm A, năm cơng trình thuộc dự án nhóm B năm cơng trình thuộc dự án nhóm C kể từ đưa hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng vào sử dụng c) Chủ đầu tư tổ chức lập hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành bảo trì cơng trình theo quy định Phụ lục IV Thông tư này, bàn giao cho chủ sở hữu người quản lý, sử dụng cơng trình Chủ sở hữu người quản lý, sử dụng cơng trình có trách nhiệm lữu trữ hồ sơ suốt trình khai thác, sử dụng cơng trình d) Trường hợp đưa hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng vào sử dụng phần chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hồn thành cơng trình hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành, bảo trì cơng trình phần cơng trình đưa vào sử dụng đ) Hồ sơ nộp Lưu trữ lịch sử cơng trình thực theo quy định pháp luật lưu trữ Về quy định gốc, sao: a) Theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Nghị định 09/2010/NĐ-CP Chính phủ Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP thì: “Bản gốc văn bản” hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn quan, tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền; “Bản văn bản” hồn chỉnh nội dung, thể thức văn quan, tổ chức ban hành “Bản y chính” đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ b) Chủ đầu tư/ nhà thầu giám sát thi công xây dựng cần tập hợp đầy đủ chứng từ gốc ( chữ ký tươi xanh, dấu dỏ) ( chữ ký phơ tơ, dấu đỏ) ( chữ ký, dấu đen có dấu chứng nhận copy quan phát hành văn công chứng) - Chứng chất lượng xuất xưởng (CQ), Chứng nhận hợp quy hợp chuẩn khơng có gốc, phải có cơng chứng - Phiếu kết thí nghiệm phải gốc - Biên nghiệm thu công việc, giai đoạn ( có) phải gốc Các vẽ hồn cơng (BVHC) phải lập theo hướng dẫn Phụ lục Thông tư số 26/2016/TT-BXD Để chặt chẽ pháp luật vẽ hồn cơng lập sau: a) BVHC lập sở THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG chủ đầu tư phê duyệt b) Trường hợp thi công thiết kế không vượt sai số cho phép so với kích thước thiết kế: photocop vẽ thiết kế cuối ; bổ sung vẽ có điều chỉnh Chủ đầu tư chấp thuận c) Trường hợp thi công không thiết kế vượt sai số cho phép so với kích thước , thông số thiết kế vẽ thi công phê duyệt cho phép nhà thầu thi cơng xây dựng ghi lại trị số kích thước, thơng số thực tế ngoặc đơn bên cạnh bên trị số kích thước, thơng số cũ tờ vẽ d) Trường hợp thay đổi, bổ sung chi tiết thể chi tiết vào vẽ thiết kế cuối ( khoảng trống vẽ) thể sang vẽ khác 5 đ) Đối với nhà thầu liên danh việc đánh giá lực tài kinh nghiệm thực hợp đồng tương tự liên danh theo phần công việc thành viên đảm nhận liên danh; lực kỹ thuật xác định tổng lực nhà thầu liên danh (không theo tỷ lệ công việc phân chia liên danh) Liên danh nhà thầu phải cử cá nhân đáp ứng điều kiện lực làm huy trưởng công trường theo quy định, thành viên liên danh cử cá nhân huy trưởng phần công việc thành viên liên danh http://www.xaydung.gov.vn/en/2/-/faq/zb2O/313743/nang-luc-kinh-nghiem-nha-thau-lien-danh.html Vì lý nêu trên, thành viên liên danh có trách nhiệm lập vẽ hồn cơng phần việc thực hiện, khơng ủy quyền cho thành viên khác liên danh thực Trường hợp liên danh nhà thầu thi cơng tên nhà thầu nhà thầu liên danh ô chữ Người đại diện theo pháp luật nhà thầu thi cơng xây dựng phải Người đại diện theo pháp luật nhà thầu thành viên thi công thực ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu pháp nhân Đối với nhà thầu liên danh việc đánh giá lực tài kinh nghiệm thực hợp đồng tương tự liên danh theo phần công việc thành viên đảm nhận liên danh; lực kỹ thuật xác định tổng lực nhà thầu liên danh (không theo tỷ lệ công việc phân chia liên danh) Liên danh nhà thầu phải cử cá nhân đáp ứng điều kiện lực làm huy trưởng công trường theo quy định, thành viên liên danh cử cá nhân huy trưởng phần công việc thành viên liên danh http://www.xaydung.gov.vn/en/2/-/faq/zb2O/313743/nang-luc-kinh-nghiem-nha-thau-lien-danh.html e) Trong trường hợp cần thiết, nhà thầu thi cơng xây dựng vẽ lại vẽ hồn cơng mới, có khung tên vẽ hồn cơng với thơng tin tương tự mẫu dấu vẽ hồn cơng quy định Phụ lục số Thông tư số 26/2016/TT-BXD 6 Mẫu dấu vẽ hồn cơng khơng thực tổng thầu (Kích thước dấu tùy thuộc kích cỡ chữ.) TÊN NHÀ THẦU THI CƠNG XÂY DỰNG BẢN VẼ HỒN CƠNG Ngày… tháng… năm… Người lập Chỉ huy trưởng cơng trình Tư vấn Giám sát trưởng (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký) (Ghi rõ họ tên, chữ ký) (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký ) Mẫu dấu vẽ hồn cơng áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thi cơng xây dựng (Kích thước dấu tùy thuộc vào kích cỡ chữ.) TÊN TỔNG THẦU THI CƠNG XÂT DỰNG …………… BẢN VẼ HỒN CƠNG Ngày… tháng… năm… Người lập (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký) Chỉ huy trưởng nhà thầu phụ (Ghi rõ họ tên, chữ ký) Chỉ huy trưởng tổng thầu Tư vấn giám sát trưởng (Ghi rõ họ tên, chữ ký) (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký ) Mẫu dấu vẽ hồn cơng áp dụng hình thức hợp đồng liên danh thầu thi công xây dựng ( Kích thước dấu tùy thuộc vào kích cỡ chữ.) LIÊN DANH NHÀ THẦU A-B-C BẢN VẼ HỒN CƠNG Ngày… tháng… năm… Người lập (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký) Chỉ huy trưởng nhà thầu thành viên A/B/C (Ghi rõ họ tên, chữ ký) Tư vấn giám sát trưởng (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký ) ... vượt sai số cho phép so với kích thước thiết kế: photocop vẽ thiết kế cuối ; bổ sung vẽ có điều chỉnh Chủ đầu tư chấp thuận c) Trường hợp thi công không thiết kế vượt sai số cho phép so với kích... điện, ho n thiện Cách lập sử dụng a) Hồ sơ lập cho công trình gói thầu ( nhà A, nhà B ): b) Hồ sơ chuẩn bị đầu tư-Khảo sát-Thiết kế-Hợp đồng xây dựng-Điều kiện lực nhà thầu-Điều kiện khởi cơng so n... sơ a) Hồ sơ ho n thành cơng trình bảo quản hộp theo khổ A4 phương pháp khác phù hợp, bìa hộp ghi thông tin liên quan tới nội dung hồ sơ lưu trữ hộp ( ngày mà scan tốt nhất) b) Thuyết minh vẽ thiết