TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS CHƯƠNG 3: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Bài 1: Các thao tác cơ bản Microsoft Word là một phần mềm ứng dụng dùng cho soạn thảo văn bản nằm trong bộ sản phẩm Microsoft Office của hãng phần mềm khổng lồ Microsoft. Ngoài các chức năng đầy đủ về phần mềm soạn thảo nó còn cung cấp cho người sử dụng đầy đủ các chức năng hữu hiệu và thân thiện giúp người sử dụng văn bản có thể xử lý tốt các vấn đề khi soạn thảo văn bản Giới thiệu chung về Microsoft Word: TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 1. Khởi động và màn hình giao diện của Word Bước 1: Từ màn hình Windows bạn Click vào Start Bước 2: Di chuyển chuột chọn Programs Bước 3: Click vào biểu tượng Microft Word Cöa sæ soạn thảo Microft Word TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2. Giới thiệu màn hình giao diện của Word Màn hình soạn thảo (Trang văn bản) Con trỏ Thanh Menu Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng Thanh vẽ hình Thanh trạng thái Tiêu đề cửa sæ TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2.1. Giới thiệu về thanh công cụ chuẩn New Open Save Print Print preview Speling and grammar Cut Copy Paste Format painter Undo Redo Insert Hyper link Web toolbar Tables and border Insert Table Insert Microsot excel Columns Drawing Document Map Show/ Hide ả Zoom Help Style Font Size Bold Italic Under line Align left Align Right Justify Align Center TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS 2.2. Gii thớch cỏc t khúa ca thanh cụng c chun New : Mở cửa sổ tài liệu mới. Open : Mở cửa sổ tài liệu đã có. Save : Lưu tài liệu với tên cũ. Print : In tài liệu ra máy in. Print Preview : In tài liệu ra màn hình. Speling and grammar : Kiểm tra ngữ pháp. Cut : Cắt dữ liệu vào khay nhớ (Clipboard). Copy : Sao chép dữ liệu vào khay nhớ (Clipboard) Paste : Dán dữ liệu từ khay nhớ ra. Undo : Phục hồi thao tác trước đó. Redo : Phục hồi thao tác sau đó. Insert hyper link : Chèn kết nối. Web toolbar : Thanh công cụ trang Web. Tables and Border : Bảng và đường viền. Insert table : Chèn bảng. Insert microsft excel : Chèn một bảng tính excel. Columns : Công cụ chia cột . Format Painter : Sao chép định dạng . Drawing : Công cụ vẽ. Document map : Nhìn tài liệu dạng bản đồ. Show/hide : Hiện/ẩn dấu ngắt đoạn. Zoom : Phóng to thu nhỏ tài liệu. Style : Kiểu đoạn văn bản. Font : Font chữ. Size : Cỡ chữ. Bold : Chữ viết đậm. Italic : Chữ viết nghiêng. Under line : Chữ viết có gạch chân. Align left : Canh trái đoạn văn bản. Center : Canh giữa đoạn văn bản. Align Right : Canh phải đoạn văn bản. Justify : Canh cả 2 mép đoạn văn bản. TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2.3. Soạn thảo bằng tiếng Việt trong Word Để soạn thảo tiếng việt bạn cần chú ý những điều sau Khởi động chương trình đánh chữ tiếng việt bằng cách: Click Start  Programs  VietKey2000 ta được cửa so như hình bên rồi Click vào TaskBar - Khi nào dưới thanh TaskBar xuất hiện biểu tượng: V - Lúc này ta đã có thể Soạn thảo tiếng Việt E - Nếu thấy biểu tượng này bạn Click chuột để chuyển về biểu tượng trên đây là biểu tưởng với ngôn ngữ tiếng Anh TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2.3. Soạn thảo bằng tiếng Việt trong Word Bạn cần nhập Font Có dạng .Vnxxxx .VnxxxxH Bạn nhập văn bản theo chế độ gõ TELEX cho nội dung văn bản TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2.4 Cách soạn thảo tiếng việt Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xoá dấu đã đặt. Ví dụ: toansz = toan w Dấu trăng trong chữ ă, dấu móc trong các chữ ư, ơ. Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chư ư. aa â dd đ ee ê oo ô [ Gõ nhanh chữ ư ] Gõ nhanh chữ ơ Các phím gõ tiếng Việt của kiểu gõ TELEX 3. Các phím thường dùng trong Word: 3.1. Phím di chuyển con trỏ soạn thảo: Enter : Chuyển con trỏ soạn thảo xuống1 dòng. → : Di chuyển con trỏ soạn thảo sang phải 1 ký tự. ← : Di chuyển con trỏ soạn thảo sang trái 1 ký tự. ↑ : Di chuyển con trỏ soạn thảo lên trên 1 dòng. ↓ : Di chuyển con trỏ soạn thảo xuống dưới 1 dòng. Home : Chuyển con trỏ soạn thảo về đầu dòng. End : Chuyển con trỏ soạn thảo về cuối dòng. Page Up: Chuyển con trỏ lên trên 1 trang màn hình. Page Down: Chuyển con trỏ xuống dưới 1 trang màn hình. F5 : Chuyển con trỏ soạn thảo đến 1 trang nào đó. 3.2. Phím xóa ký tự: Delete: Xóa 1 ký tự ngay đằng sau con trỏ soạn thảo. Backspace: Xóa 1 ký tự ở ngay đằng trước con trỏ soạn thảo. TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 4. Cách lựa chọn một khối văn bản Để lựa chọn một khối văn bản ta thực hiện bôi đen khối văn bản đó Cách 1: Bạn để con trỏ ở đầu hoặc cuối đoạn văn bản cần chọn rồi dùng chuột sau đó rê để chọn khối văn bản mà bạn cần rồi thả chuột ra Cách 2: Đưa con trỏ đến điểm đầu cần chọn bạn nhấn giữ phím SHIFT sau đó dùng 4 phím di chuyển Cách 3: Chän khèi v¨n b¶n b¹n nhÊn ®ång thêi tæ hîp phÝm Ctrl + A [...]... tun t Click: File New Cỏch 2: Click trờn thanh cụng c chun Ca s son tho Microft Word MICROSOFT WINDOWS TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS 9 Kt thỳc lm vic vi Word Thoỏt khi ca s Word Thc hin tun t Click: File Exit Hoc X (Close) Ca s son tho Microft Word TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS 8 Kt thỳc lm vic vi Word Thoỏt khi ca sổ Word Thc hin tun t Click: File Exit Hoc X (Close) Chỳ ý: Nu trong quỏ trỡnh bn... ý lu s thay i vn bn ca bn Trỡnh t lu ging nh phn lu tr vn bn Bn chn CANCEL l bn khụng lm gỡ c TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS KT THC BI 1 TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS CHNG 3: H SON THO VN BN MICROSOFT WORD Bi 2: nh dng vn bn TIN HC C BN MICROSOFT WINDOWS 1 nh dng ký t 1 Chn loi ch v c ch Click trỏi chut vo õy chn font trong menu tri xung Click chut trỏi vo õy chn c ch 1.3.nh dng kiu ký t (Type Style) . vào biểu tượng Microft Word Cöa sæ soạn thảo Microft Word TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 2. Giới thiệu màn hình giao diện của Word Màn hình soạn thảo. sổ Word Cửa sổ soạn thảo Microft Word Thực hiện tuần tự Click: File  Exit Hoặc X (Close) TIN HỌC CƠ BẢN MICROSOFT WINDOWS 8. Kết thúc làm việc với Word