CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: ……… Tên sáng kiến: Giải pháp nâng cao lực quản lý tài trường tiểu học Lĩnh vực áp dụng sáng kiến : Áp dụng ngành giáo dục Mô tả chất sáng kiến: 3.1 Tình trạng giải pháp biết: Trong đơn vị trường học sử dụng nguồn kinh phí đơn vị hàng năm có nhiều thay đổi chi cho người chi cho công việc, tính khơng ổn định sử dụng kinh phí, đòi hỏi kế tốn phải tham mưu tốt với Ban giám hiệu việc tính tốn, cân đối sử dụng nguồn kinh phí cho phù hợp đạt hiệu cao Kiểm tra giám sát khoản thu – chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát ngăn ngừa hành vi phạm pháp luật tài kế tốn Tổ chức cơng tác thu quản lý thu chi phải hợp lý, nhanh, gọn, nhẹ, tiết kiệm, linh hoạt có hiệu có kết tốt * Ưu điểm: - Phòng Giáo Dục Đào Tạo giao dự toán ngân sách đầu năm kịp thời gian - Quy chế chi tiêu nội cụ thể, hội đồng góp ý trí - Được quan tâm, giúp đở cấp lãnh đạo hướng dẫn nhiệt tình của phận kế tốn Phòng Giáo Dục Đào Tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn chúng tơi hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Thời gian toán, báo cáo quy định cụ thể * Nhược điểm: Kinh phí ngân sách giao hàng năm hạng chế Mẫu chứng từ kho bạc thay đổi không thông báo kịp nên chứng từ phải sửa chữa, lại nhiều lần Chế độ sách thường xuyên thay đổi Q trình ký duyệt chứng từ chậm so với toán, toán Sắp xếp chứng từ gốc lên bảng tổng hợp toán, toán chưa liên tục theo số, trình tự chứng từ chưa khoa học; Chi phí sửa chữa thiếu dự trù, Chứng từ thiếu chữ ký người nhận Một số khoản chi có giá trị lớn 100.000 đồng kế tốn đơn vị thanh, toán toán biên nhận Do kế toán đơn vị chưa nghiên cứu kỹ hệ thống Luật văn hướng dẫn hành dẫn đến chưa tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán • Giải pháp đề xuất: Mẫu chứng từ kho bạc thay đổi cần thông báo gửi thông báo đến quan trước để tránh việc lại Đối với chủ chủ tài khoản: trao dồi học hỏi khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, cần quan tâm sâu sát đạo thật sắc quản lý tài đơn vị như: Thường xun đơn đốc, kiểm tra (q trình ký duyệt chứng từ toán, rà soát, xem xét kỹ trước ký) tăng cường giám sát kịp thời phát biểu sai sót chấn chỉnh uốn nắn, đạo kế tốn thực tốt cơng tác quản lý tài đơn vị Đối với kế tốn: phải đầu tư vào cơng việc chun mơn như: thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, cập nhật chế độ sách liên quan, nắm nguyên lý quản lý tài chính, tài sản để tham mưu cho thủ trưởng đơn vị định đắn vấn đề cơng tác quản lý tài chính, tài sản Đối với thủ quỹ: Nắm chức nhiệm vụ mình, phối hợp với kế tốn đơn vị thực tốt việc quản lý tài đơn vị 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến: - Mục đích giải pháp: Qua nghiên cứu vận dụng đề tài nhằm giúp nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho thân, hỗ trợ thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng tốt nguồn kinh phí nhà trường - Nội dung giải pháp: + Lên dự tốn kinh phí năm: Muốn thực tốt công tác quản lý tài đơn vị đầu năm lập dự tốn ngân sách cần nắm vững chế độ sách Cơng chức, viên chức, Nghị định chế độ tài chính, thơng tư Bộ Tài Chính, dựa sở đơn vị lập quy chế chi tiêu nội bộ, lập dự toán năm theo yêu cầu chi thực đảm bảo cân đối nguồn thu dự toán ngân sách cấp Muốn lên dự toán phải nắm hệ số lương, khoản phụ cấp thời điểm lên dự tốn tính tổng lương, khoản trích theo lương Cần phối hợp chặt chẽ với thủ trưởng đơn vị lập quy chế chi tiêu nội bộ, lập dự toán đầu năm để thủ trưởng nắm rõ tình hình tài đơn vị + Việc thực dự toán: Đảm bảo tính thống chi đơn vị, sử dụng kinh phí mục đích, có hiệu quả, chống lãng phí, thực hành tiết kiệm Đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội với thống Ban lãnh đạo nhà trường thông qua cho tồn thể giáo viên, cơng nhân viên đơn vị nắm + Việc thực chi hoạt động: Để nâng cao ý thức trách nhiệm đội ngũ Công chức, viên chức nhà trường phải quán triệt luật phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí  Chi lương khoản phụ cấp lương, Chi khoản trích theo lương theo qui định hành  Chi hàng hoá dịch vụ: Chi theo nhu cầu cơng việc (Thanh tốn dịch vụ cơng cộng, vật tư văn phòng, thơng tin, tun truyền liên lạc, th mướn, sửa chữa, mua sắm, sữa chữa tài sản phục vụ chuyên môn,…) phải tiết kiệm chống lãng phí Phải dự tốn được:  Điện, nước, điện thoại: lấy theo mức chi hàng năm  Văn phòng phẩm: Quy định tháng sử dụng văn phòng phẩm  Cơng tác phí: Chi khốn, chi theo km  Chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn chi phí nghiệp vụ chun mơn: Dựa theo kế hoạch, bảng đề nghị, bảng dự trù  Chi phí khác: Chi kỹ niệm ngày lễ lớn, hỗ trợ chuyên môn,… + Việc thực toán, toán, Hàng tháng trước rút kinh phí phải có kế hoạch rút bao nhiêu, tránh để tồn quỹ nhiều, cuối tháng kiểm kê quỹ Phải sử dụng nguồn thu cách hợp lý, đảm bảo tiết kiệm quy định hành qui chế chi tiêu nội đảm bảo chi cho người đến chi hoạt động, khoản chi điều thông qua thủ trưởng đơn vị duyệt xong chi Các chứng từ thu, chi phải lập phiếu thu, phiếu chi có đánh số thứ tự liên tục cập nhật vào sổ theo quy định hành Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải có kế hoạch đối chiếu, kiểm tra số liệu để rút kinh nghiệm, đồng thời đưa phương hướng biện pháp chỉnh kịp thời + Công tác quản lý nguồn thu từ ngân sách cấp: Kinh phí hoạt động đơn vị dựa nguồn thu từ dự toán ngân sách nhà nước cấp Đầu năm đơn vị nhận kinh phí phân bổ từ Phòng Giáo Dục Đào Tạo cấp, từ nguồn kinh phí đơn vị lập kế hoạch chi tiêu phận đơn vị, phối hợp với phận đơn vị xây dựng qui chế chi tiêu nội dựa vào điều kiện tình hình thực tế đơn vị phải đảm bảo cân đối nguồn thu từ ngân sách cấp Trên sở lập kế hoạch chi tiêu nội bộ, kế toán cần quản lý theo dõi chặt chẽ nguồn thu, chi hàng tháng Hàng tháng công khai dân chủ trước hội động giáo viên niêm yết văn phòng trường + Cơng tác quản lý nguồn chi từ ngân sách cấp Tất khoản chi ưu tiên chi cho người đến chi hoạt động Thực chi trả lương khoản phụ cấp cho giáo viên, Công nhân viên kịp thời khoản chi trích theo lương theo quy định hành, Chi công việc phải xem xét nội dung, yêu cầu công việc theo quy chế chi tiêu nội không vượt định mức Các khoản chi phải có chứng từ, có hố đơn, phải có người ký nhận lập phiếu chi thủ trưởng đơn vị duyệt trước chi Tất khoản chi cập nhật theo dõi vào sổ hàng ngày, hàng quý, hàng năm theo quy định Các phiếu thu, phiếu chi phải theo dõi đánh số thứ tự, ghi ngày tháng, cập nhật ghi vào sổ kế toán, lưu trữ cẩn thận tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn việc tốn, tốn kinh phí sử sụng 3.3 Khả áp dụng giải pháp: Áp dụng huyện 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Từ thực giải pháp nhận thấy việc quản lý tài mang tính khoa học hơn, Chứng từ ngăn nấp hơn, đánh số theo thứ tự cập nhật đầy đủ vào sổ kế tốn khơng bị thiếu sót, chứng từ đầy đủ việc duyệt chứng từ trước toán tốn nhanh chóng, nguồn kinh phí chi hàng năm khơng thiếu Điều nhờ vào giải pháp lên kế hoạch tổ chức thực hiện, cách thức rà soát kiểm tra mảng công việc chặt chẽ Ngọc Chúc, ngày 22 tháng 04 năm 2017 Người mô tả ... định đắn vấn đề công tác quản lý tài chính, tài sản Đối với thủ quỹ: Nắm chức nhiệm vụ mình, phối hợp với kế toán đơn vị thực tốt việc quản lý tài đơn vị 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận... cơng tác quản lý tài đơn vị Đối với kế tốn: phải đầu tư vào cơng việc chun mơn như: thường xun nghiên cứu, học hỏi, cập nhật chế độ sách liên quan, nắm nguyên lý quản lý tài chính, tài sản để... đích giải pháp: Qua nghiên cứu vận dụng đề tài nhằm giúp tơi nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho thân, hỗ trợ thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng tốt nguồn kinh phí nhà trường - Nội dung giải