minhhien@neu.edu.vn XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, THỜI ĐIỂM VÀ NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 07-May-19 Ths Nguyễn Minh Hiền Nội dung chương         Lý xác định mục tiêu Các mục tiêu kiện Tiêu chuẩn đánh giá mục tiêu Quyết định thời gian tổ chức kiện Tầm quan trọng ngân sách Các nguồn ngân sách Phân bổ ngân sách Quản lý ngân sách minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu chương       Nắm lý xác định mục tiêu Xác định mục tiêu đánh giá mục tiêu Nắm yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn thời điểm tổ chức kiện Hiểu vai trò ngân sách nguồn ngân sách Nắm loại chi phí TCSK Hiểu hoạt động quản lý ngân sách minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu kiện  Là kết mà nhà đầu tư kiện, nhà tổ chức kiện thành phần tham gia khác định nhằm phấn đấu đạt trình thực kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Xác định mục tiêu tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tại phải xác định mục tiêu …?   Giúp cho việc lập kế hoạch quản lý kiện Giải vấn đề quản lý điển hình minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Một số mục tiêu thường đặt cho kiện         Trao đổi thông tin, ý kiến, quan điểm, tìm kiếm đồng thuận, giải pháp cho vấn đề tồn đọng Cảm ơn khách hàng Gặp gỡ giao lưu Ghi nhận, tuyên dương thành tích Cung cấp thơng tin, giới thiệu sản phẩm mới, ý tưởng Tăng cường nhận diện thương hiệu, tạo nhận thức doanh nghiệp Tăng doanh số bán hàng Gây quỹ (nghiên cứu, từ thiện…) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Xác định mục tiêu kiện  Mục tiêu kiện xác định phải vào Mục tiêu chung doanh nghiệp  Mục tiêu hoạt động marketing  Mục tiêu hoạt động truyền thông doanh nghiệp  minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Hệ thống thứ bậc mục tiêu    Một kiện không hướng đến mà hướng tới nhiều mục tiêu khác Nhà tổ chức kiện cần xác định thứ bậc ưu tiên mục tiêu (chính, phụ) để tập trung q trình tổ chức Xem xét tính hợp lý số lượng thứ bậc mục tiêu minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tầm quan trọng xác định mục tiêu   Các đặc điểm mục tiêu (số lượng, thứ bậc, nội dung…) tác động trực tiếp đến quy mô ngân sách kiện Việc bổ sung, thay đổi mục tiêu kiện ảnh hưởng đến toàn chương trình, nội dung kiện dự định tổ chức minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tiền đâu?   Thực chất tìm kiếm nguồn tài trợ Và làm để nhà tài trợ chi tiền minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tiền đâu - nguồn tài trợ          Trợ cấp phủ Hùn vốn cá nhân Đóng góp người tham gia Đóng góp người làm từ thiện Ngân sách doanh nghiệp Hỗ trợ (tiền vật) Đầu tư (tiền, dịch vụ, tài sản tài trợ) Bán lẻ (giá đầu vào, sản phẩm phát sinh, xuất bản, điều chỉnh) Hoạt động lợi nhuận (chiến dịch hàng năm, kiện đặc biệt, xổ số) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu bên hùn vốn   Độc quyền theo khu vực Bắt buộc liên kết hình ảnh Xúc tiến thương mại  Trên địa điểm     Được phép sử dụng hình ảnh kiện Hưởng ưu đãi Các hoạt động trước sau kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Vận động tài trợ      Chuẩn bị hồ sơ tốt Gửi đến người Đúng thời điểm Đưa thoả thuận tốt Theo dõi theo đuổi tốt đối tượng minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các bước lập ngân sách   Bước 1: Xây dựng ngân sách sơ bộ, hay ngân sách hướng dẫn (chỉ dẫn) Bước 2: Tiến hành nghiên cứu chi phí vòng hướng dẫn chung ngân sách sơ để lập ngân sách cuối hay ngân sách hoạt động minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Dự toán sơ ngân sách  Dự kiến danh mục hàng hoá dịch vụ cần thiết cho tổ chức kiện số lượng, chất lượng chi phí  Dự liệu hàng hố dịch vụ ban đầu  Danh mục hàng hoá bắt buộc phải có chương trình  Danh mục hàng hóa bổ sung giảm bớt minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Quản lý ngân sách   Thực phân cấp quản lý tiền bạc - bắt buộc… mà không kiểm sốt! Phân cấp quản lý ngân sách thực sở phân công trách nhiệm… với khả tiếp cận thông tin để làm sơ sở đề xuất minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Quản lý ngân sách    Phân cấp quản lý: việc xác định phân bổ phạm vi thẩm quyền cho cấp quản lý Giao trách nhiệm: uỷ quyền cho người quản lý phạm vi thẩm quyền giới hạn trách nhiệm người Tiếp cận thơng tin: việc người phụ trách có thơng tin tài cần thiết minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Yêu cầu lập dự toán ngân sách     Bám sát với chương trình Dự kiến tính tốn cách tương đối xác khoản chi phí Cần đảm bảo đạt mục tiêu kiện Cần thống với chủ kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các nhóm chi phí TCSK Chi phí trực tiếp cho TCSK Chi trả cho nhà tổ chức kiện Thuế, lệ phí nộp cho nhà nước minhhien@neu.edu.vn Chi phí dự phòng 07-May-19 Các phương pháp thống kê chi phí    Theo danh mục hàng hóa, dịch vụ cần thiết Theo trình tự cơng việc Hỗn hợp minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Ví dụ: Bảng thống kê chi phí theo khoản mục (dự tốn) STT Khoản mục chi phí Đơn vị Số lg Đơn giá I Chi phí nhân cơng Hướng dẫn viên Ngày cơng Dẫn chương trình Theo HĐ Kỹ thuật viên Buổi Thành tiền … Tổng cộng II CP thuê trang thiết bị Ngày Phòng họp, thiết bị VP Tổng cộng minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Ghi Ví dụ: Bảng dự tốn ngân sách tổng hợp STT Chỉ tiêu A Chi phí thuê địa điểm A1 Tiền thuê địa điểm A2 Tiền thuê trang trí B Nhân cơng B1 Hướng dẫn viên B2 Dẫn chương trình B3 An ninh P.án P.án P.án … … Tổng cộng minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Ghi Các hình thức lập dự tốn ngân sách Giá trọn gói Giá cho dịch vụ lập kế hoạch TCSK Giá đấu thầu (Giá trần) minhhien@neu.edu.vn Giá hỗn hợp 07-May-19 Chi phí cố định, chi phí biến đổi Chi phí cố định FC Những khoản chi phí khơng thay đổi theo thay đổi sản lượng (số khán giả/ khách mời): Chi phí thuê địa điểm, chi phí làm thủ tục tổ chức kiện, chi phí cho việc chuẩn bị chung… Chi phí biến đổi AVC Chi phí thay đổi theo sản lượng (số khán giả/ khách mời) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 ...    Lý xác định mục tiêu Các mục tiêu kiện Tiêu chuẩn đánh giá mục tiêu Quyết định thời gian tổ chức kiện Tầm quan trọng ngân sách Các nguồn ngân sách Phân bổ ngân sách Quản lý ngân sách minhhien@neu.edu.vn... hỏi tiên lượng ngân sách    Có ngân sách hay không? Đủ ngân sách để tổ chức kiện? Những yếu tố chi phối ngân sách? định trước ngân sách cho tổ chức kiện lập kế hoạch phạm vi ngân sách cho phép... quan trọng nước Ngân sách tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tại phải lập/dự toán ngân sách?  Ngân sách định việc tổ chức kiện thực hay không mục tiêu kiện, quy mô tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn