minhhien@neu.edu.vn TỔ CHỨC SỰ KIỆN 07-May-19 Ths Nguyễn Minh Hiền Mục tiêu mơn học   Giúp người học có kiến thức  Các khái niệm, thuật ngữ lĩnh vực tổ chức kiện  Quy trình kiện  Yêu cầu cơng đoạn q trình tổ chức kiện Giúp người học tự rèn luyện chuyên môn TCSK minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Phương pháp học     Đi học đầy đủ tự học nhà để nắm bắt kiến thức Tự kiểm tra kiến thức hàng ngày Liên hệ lý thuyết với thực tế Làm tập tình huống, tập nhóm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 u cầu môn học    Tham gia tối thiểu 80% số buổi Hoàn thành KT cá nhân tham gia thực tập nhóm Đọc tài liệu: Tổ chức kiện PGS Lưu Văn Nghiêm, KTQD minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 u cầu khác  Tích cực tìm kiếm thông tin kiến thức bổ trợ cho học  Sách • Event Planning: The Ultimate Guide To Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events – Judy Allen • The Event Marketing Handbook: Beyond Logistics & Planning Paperback – Allison Saget minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tuần 1,2 4,5 Nội dung Tổng quan Tổ chức kiện Xác định mục tiêu, thời điểm tổ chức viết brief Lên ý tưởng cho kiện hồn thiện proposal Các nhóm báo cáo proposal Lập kế hoạch tổ chức kiện Công tác chuẩn bị cho khách mời kiện Công tác chuẩn bị lựa chọn địa điểm tổ chức kiện 10 Xây dựng kịch kiện 11 Trang trí khơng gian kiện 12 Công tác chuẩn bị cho dịch vụ hỗ trợ cho kiện 13,14 15 Tổ chức điều hành hoạt động kiện Truyền thông cho kiện minhhien@neu.edu.vn TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 07-May-19 Nội dung chương      Khái niệm, chất kiện Đặc điểm, vai trò, chức hoạt động kiện hoạt động truyền thơng marketing Một số loại hình kiện Quy trình tổ chức kiện Chân dung người tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu chương      Hiểu trình bày ý nghĩa Tổ chức kiện, hoạt động tác nghiệp kiện, thành phần tham gia kiện Phân tích đặc điểm hoạt động tổ chức kiện Phân biệt loại hình kiện Nắm quy trình tổ chức kiện Nắm yêu cầu người làm tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Khái niệm  Sự kiện gì?  Tổ chức kiện gì? minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tính chất kiện      Sự kiện cá nhân (personal events) Sự kiện trị, văn hóa, xã hội (Government, social & cultural, Sporting event) Sự kiện khoa học (science events) Sự kiện giải trí (leisure/ entertainment events) Sự kiện thương mại/ kinh doanh/ doanh nghiệp (commercial/business/ Corporate events) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Sự kiện kinh doanh/ thương mại  Là kiện phục vụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp, truyền tải thông điệp thương mại quảng bá thương hiệu/ sản phẩm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Hình thức kiện          Exhibitions: triển lãm Trade fairs: hội chợ thương mại Concerts/ live performances: hòa nhạc, biểu diễn trực tiếp Festival event: lễ hội, liên hoan Meeting: họp hành, gặp giao lưu Conference: hội thảo Convention: hội nghị Workshop: hội thảo tập huấn Seminar: hội thảo chuyên đề minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục đích kiện       Kỷ niệm, tổng kết, tôn vinh Khai trương, khánh thành, động thổ Fundraising events: kiện nhằm mục đích gây quỹ Marketing event: kiện liên quan đến marketing Promotional event: kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại Brand and product launches: kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 In-door minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Out-door minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các thành phần tham gia kiện        Nhà đầu tư kiện/ chủ sở hữu kiện (bao gồm nhà tài trợ kiện) Nhà tổ chức kiện Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức kiện (supplier) Khách mời tham dự kiện Khách vãng lai tham dự kiện Chính quyền cư dân nơi diễn kiện Cơ quan truyền thông minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các giai đoạn tổ chức kiện Pre event event minhhien@neu.edu.vn Post event 07-May-19 Quy trình tổ chức kiện      Bước 1: Hình thành ý tưởng tổ chức kiện Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức kiện Bước 3: Chuẩn bị Bước 4: Thực kiện Bước 5: Kiểm tra đánh giá hậu kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Quy trình thuê agency Xác định yêu cầu Phác thảo kế hoạch Brief yêu cầu cho agency Phân tích creative brief Phác thảo event concept Viết proposal p cho client Viết kịch event Viết check list event Triển khai sản xuất Nghiệm thu chương trình minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Managing director Project management Account Planning Creative administration Operation Production Finance Account manager Account supervior Account executive event specialist minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 HR& Admin Yêu cầu công việc tổ chức kiện      Chuyên môn hóa cao đa dạng ngành nghề Tổ chức, phối hợp nhiều phận Cường độ làm việc nặng (dead line) Sức ép tâm lý Giao tiếp với nhiều đối tượng khác minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Kỹ cần có người TCSK          Sáng tạo Viết kịch Viết proposal Lên checklist Xin giấy phép tổ chức Tìm làm việc với nhà cung cấp Quản lý tài Phản ứng nhanh với tình huống, hoạch định quản lý rủi ro … minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Chân dung người tổ chức kiện  Kiến thức     Kỹ     Hiểu biết sản phẩm Hiểu biết khách hàng mục tiêu kiện Kiến thức xã hội Lập kế hoạch Triển khai, giám sát đánh giá Xử lý tính Thái độ    Nhiệt tình Cầu tiến Sẵn sàng xa minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 ... cho kiện 13,14 15 Tổ chức điều hành hoạt động kiện Truyền thông cho kiện minhhien@neu.edu.vn TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 07-May-19 Nội dung chương      Khái niệm, chất kiện Đặc điểm, vai trò,... nghiệp gặp gỡ, trao đổi giao lưu với bạn hàng, đối tác, quan truyền thông, quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp (Vũ Hồi Thu, Trưởng Nhóm... kinh tế, xã hội , phương tiện truyền thông quan tâm Những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân, gia đình cộng đồng hẹp đời sống xã hội thường ngày hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại, tiếp thị