Bài Tập Lớn Quản Lý Công Nghiệp ĐỀ TÀI : GIÁM ĐỐC CẨN LÀM GÌ Sinh viên : Dương Văn Bách 20093780 Lời Mở Đầ u Ở Việt Nam có đơng bạn trẻ có nhiệt huyết, muốn làm giàu Cái cụm từ hẳn nhiều bạn muốn đạt trở thành GIÁM ĐỚC Vâ ̣y NẾU TƠI LÀ GIÁM ĐỚC TƠI PHẢI LÀM NHỮNG VIỆC GÌ? Tơi chưa làm giám đốc, dù mô hình lớn hay nhỏ Cho nên tơi khơng biết thực tế giám đốc họ vất vả nào? thời gian biểu họ nào? họ phải suy nghĩ nào? họ phải làm gì? họ đặt đâu vai trò quản lý? Ở chỉ đứng quan điểm cá nhân để nói lên việc cần làm có mơ ̣t ngày trở thành giám đố c của mô ̣t công ty CHƢƠNG I THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Quyết định thành lập doanh nghiệp định quan trọng nhà đầu tư nào, đặc biệt người khởi nghiệp Sau định quan trọng đó, lúc nhà đầu tư tiến hành thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp Thủ tục pháp lý thành lập doanh nghiệp đơn giản thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không dài, nên có nhiều doanh nghiệp thành lập năm gần Trong giai đoạn tiền thành lập này, nhà đầu tư thường có khuynh hướng tập trung vào vấn đề thương mại khác doanh nghiệp tìm hiểu thị hiếu khách hàng tiềm năng, chọn địa điểm kinh doanh, tìm nguồn vốn, nguồn nhân lực, nguồn cung cấp để phục vụ cho dự án kinh doanh Việc làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường nhà đầu tư xem nhẹ coi bước thủ tục phải làm mà không đặt trọng tâm vào Tuy nhiên, thực tế có số vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan đến thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà nhà đầu tư (đặc biệt người khởi nghiệp) cần lưu ý Sau định quan trọng đó, lúc nhà đầu tư tiến hành thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp Thủ tục pháp lý thành lập doanh nghiệp đơn giản thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khơng dài, nên có nhiều doanh nghiệp thành lập năm gần Trong giai đoạn tiền thành lập này, nhà đầu tư thường có khuynh hướng tập trung vào vấn đề thương mại khác doanh nghiệp tìm hiểu thị hiếu khách hàng tiềm năng, chọn địa điểm kinh doanh, tìm nguồn vốn, nguồn nhân lực, nguồn cung cấp để phục vụ cho dự án kinh doanh Việc làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường nhà đầu tư xem nhẹ coi bước thủ tục phải làm mà không đặt trọng tâm vào Tuy nhiên, thực tế có số vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan đến thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà nhà đầu tư (đặc biệt người khởi nghiệp) cần lưu ý Cần xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp Xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp quan trọng ngồi thủ tục đăng ký kinh doanh thơng thường, số loại ngành nghề, nhà đầu tư phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có chứng chỉ hành nghề, phải đáp ứng thêm số điều kiện đặc thù ngành nghề mà pháp luật quy định phải thực điều kiện suốt q trình hoạt động kinh doanh Hiện pháp luật doanh nghiệp quy định ba loại hình ngành nghề kinh doanh mà đòi hỏi nhà đầu tư phải thỏa mãn thêm số yêu cầu việc đăng ký kinh doanh, là: (i) ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, (ii) ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định, (iii) ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nêu (i) tùy ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp yêu cầu phải: (i) xin giấy phép kinh doanh quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho ngành nghề kinh doanh (ví dụ ngành sản xuất phim, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh Cục Điện ảnh cấp trước làm thủ tục đăng ký kinh doanh); (ii) đáp ứng quy định tiêu chuẩn vệ sinh mơi trường, vệ sinh an tồn thực phẩm; quy định phòng cháy, chữa cháy, trật tự xã hội, an tồn giao thơng quy định yêu cầu khác hoạt động kinh doanh thời điểm thành lập suốt trình hoạt động doanh nghiệp (ví dụ kinh doanh vũ trường, karaoke) Đối với ngành nghề kinh doanh phải có vốn pháp định nêu (ii) (ví dụ kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định tỉ đồng, dịch vụ đòi nợ phải có vốn pháp định tỉ đồng), nhà đầu tư phải chuẩn bị văn xác nhận vốn pháp định quan, tổ chức có thẩm quyền (cụ thể xác nhận ngân hàng) Đối với ngành nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề nêu (iii), ví dụ kinh doanh dịch vụ pháp lý, kiểm tốn, kế tốn, tùy theo loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu người quản lý doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề Do đó, việc xác định ngành nghề kinh doanh quan trọng cho nhà đầu tư Nhà đầu tư cần phải chắn thỏa mãn điều kiện pháp lý để xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước thay lo tập trung cho cơng việc khác mà phải tốn chi phí, ví dụ đặt cọc thuê nhà, thuê mướn nhân viên) cuối nhận chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật Cần xác định nguồn vốn điều lệ Các nhà đầu tư cần xác định rõ loại tài sản mà nhà đầu tư dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp (ví dụ tiền đồng, ngoại tệ, vàng, cổ phiếu, bất động sản, động sản ) Riêng tài sản góp vốn khơng phải tiền đồng, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng cần phải thành viên, cổ đông sáng lập tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá, để làm sở cho việc góp vốn hạch tốn kế tốn, thuế doanh nghiệp Các nhà đầu tư cần thiết phải trao đổi với để thống phương thức định giá tổ chức định giá trước thành lập doanh nghiệp hay chí tự thỏa thuận định giá với - đưa vào hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp (xem phần bên dưới) Việc nhằm tránh trường hợp sau doanh nghiệp thành lập xong, bên không thỏa thuận với phương thức định giá hay tổ chức định giá giá trị tài sản góp vốn, gây đình trệ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cần xác định số lƣợng thành viên góp vốn và loại hình doanh nghiệp Số lượng thành viên góp vốn ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp cấu tổ chức doanh nghiệp sau Nếu chỉ có nhà đầu tư nhất, loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân với chế quản lý chủ doanh nghiệp, công ty TNHH thành viên trường hợp nhà đầu tư tổ chức với chế quản lý hội đồng thành viên (nếu có từ hai người đại diện theo ủy quyền trở lên) hay chủ tịch công ty (nếu chỉ có người đại diện theo ủy quyền) hay chủ tịch công ty nhà đầu tư cá nhân Nếu có từ hai nhà đầu tư trở lên nhà đầu tư chọn lựa việc thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên (có hội đồng thành viên) hay cơng ty cổ phần (có hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đơng) Mỗi loại hình doanh nghiệp cấu quản lý có thuận lợi (ví dụ thay đổi cổ đông sở hữu 5% tổng số cổ phần công ty cổ phần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần phát hành trái phiếu, chỉ cần nhà đầu tư thành lập cơng ty TNHH) khó khăn (ví dụ cơng ty cổ phần cổ đơng sáng lập khơng chuyển nhượng cổ phần ba năm đầu thành lập, cơng ty cổ phần phải có ba cổ đông sáng lập, lương trả cho chủ doanh nghiệp tư nhân khơng coi chi phí hợp lý, hợp lệ doanh nghiệp tư nhân) Do đó, nhà đầu tư cần phải biết trước để chọn lựa loại hình doanh nghiệp cấu quản lý cho phù hợp Chọn lựa sai tạo sức ỳ, lực cản tăng trưởng hay chỉ làm cho doanh nghiệp bị phá sản Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp Đặt tên cho doanh nghiệp đặt tên cho đứa tinh thần Nó thương hiệu doanh nghiệp, mà từ mang đến thành công hay thất bại cho doanh nghiệp Hiện pháp luật cho phép đặt tên cho doanh nghiệp tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngồi (nếu có), tên viết tắt Tuy nhiên, việc đặt tên cho doanh nghiệp cần phải đáp ứng số quy định không trùng với tên doanh nghiệp ngành nghề đăng ký trước phạm vi tồn quốc Cần xác định địa điểm kinh doanh doanh nghiệp Địa điểm kinh doanh doanh nghiệp bao gồm địa điểm trụ sở doanh nghiệp thành lập địa điểm sở kinh doanh doanh nghiệp (nếu có) Mặc dù quy định đăng ký kinh doanh áp dụng thống theo Luật doanh nghiệp 2005 văn hướng dẫn thi hành, thực tế, xuất phát từ đặc thù riêng biệt mà địa phương có hạn chế, hay điều kiện định mà doanh nghiệp phải tn theo Ví dụ, gần Sở Giao thơng Vận tải Tp.HCM cho lấy ý kiến số sở, ngành liên quan trước trình UBND thành phố thức ban hành danh mục tuyến đường, đoạn đường, chí khu vực tạm ngưng khơng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh loại hình dịch vụ, thương mại tập trung đơng người siêu thị, nhà hàng, trung tâm tiệc cưới, trung tâm thương mại, trung tâm đào tạo Do đó, việc kiểm tra xem địa điểm kinh doanh dự kiến có quan cấp phép địa phương chấp thuận hay không trước thương lượng thuê nhà quan trọng mà nhà đầu tư cần lưu tâm trước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh Cần có hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp Hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp hết sức quan trọng cần thiết trường hợp doanh nghiệp nhiều nhà đầu tư tham gia Tuy nhiên, nay, chỉ loại hình liên doanh nhà đầu tư nước nhà đầu tư nước ngồi hợp đồng liên doanh yêu cầu phải có hồ sơ đăng ký kinh doanh mà Tuy vậy, với trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh khơng có u cầu nhà đầu tư nên lập hợp đồng thỏa thuận thành lập doanh nghiệp để xác định quyền nghĩa vụ nhà đầu tư, tránh tranh chấp khơng đáng có sau Hợp đồng thỏa thuận bao gồm quyền nghĩa vụ bên trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp bắt đầu tiến hành đăng ký kinh doanh giai đoạn doanh nghiệp thành lập, xử lý trường hợp doanh nghiệp thành lập vấn đề mà điều lệ mẫu quan cấp phép địa phương không quy định (ví dụ thỏa thuận chuyển nhượng vốn thành viên góp vốn, cổ đơng sáng lập tương lai; vấn đề bảo mật thông tin nhà đầu tư; cam kết riêng lẻ vấn đề hợp tác đầu tư bên tương lai ) Nói tóm lại, tùy trường hợp riêng biệt nhà đầu tư mà công việc pháp lý (như nêu trên) cần chuẩn bị trước đăng ký kinh doanh Sự tìm hiểu chuẩn bị kỹ lưỡng nhà đầu tư giai đoạn giúp cho việc tiến hành đăng ký kinh doanh sau thuận lợi nhiều, tránh từ chối yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ quan đăng ký kinh doanh, tiết kiệm thời gian, công sức tiền bạc để doanh nghiệp nhanh chóng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh CHƢƠNG II QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Vấn đề lập công ty để tồn Chúng ta vật lộn để tồn tại, phát triển sao? Khi kinh doanh thuận lợi, lợi nhuận thu trả đủ cho "nhu cầu thiết yếu" cơng ty, tiền dư bạn làm gì? Trả nợ(nếu có),lên đời nhà,xe, mua sắm vài vật dụng tốt cho gia đình Hay chịu "nghèo mình" để dành tiền mở rộng quy mơ? Quảng cáo tìm kiếm mối làm ăn? thuê thêm nhân viên? Để trả lời những câu hỏi người giám đốc cần phải biết h quản lý doanh nghiê ̣p cho đa ̣t kế t quả tố t nhấ t 1.Quản lý tài chính Trong chế thi ̣trường ,để tiến hành sản xuấ kinh doanh ,bấ t kì mô ̣t doanh nghiê ̣p nào cũng cầ n có vố n Vố n có ý nghiã quyế t đinh ̣ tới mo ̣i khâu của q trình kinh doanh.Vớ n đóng vai trò quyế t đinh ̣ tới tồ n ta ̣i mô ̣t doanh nghiê ̣p đó ta cầ n phải biết quản lý tài cách hợp lý.Việc quản lý tài bao gồm việc lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực công ty Đây công việc quan trọng tất doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng cơng việc kinh doanh Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định nhu cầu nhân công tương lai nhằm tăng lãi cổ tức cổ đơng Lập kế hoạch tài cho phép qụyết định lượng nguyên liệu thô doanh nghiệp mua, sản phẩm cơng ty sản xuất khả cơng ty tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm thị trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn xác nguồn nhân lực doanh nghiệp cần “Việc quản lý tài khơng có hiệu ngun nhân lớn dẫn đến thất bại công ty, không kể công ty vừa nhỏ hay tập đồn cơng ty lớn.” Lập kế hoạch tài gồm lập kế hoạch ngắn hạn lập kế hoạch dài hạn Kế hoạch tài ngắn hạn việc lập kế hoạch lợi nhuận ngân quỹ công ty kế hoạch dài hạn thường mang tính chiến lược liên quan đến việc lập mục tiêu tăng trưởng doanh thu lợi nhuận vòng từ đến năm Kế hoạch tài chính ngắn hạn Các công cụ dùng việc lập kế hoạch ngắn hạn thường dùng là: báo cáo thu nhập chiếu lệ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích tình hình ngân quỹ chiến lược giá Kế hoạch tài ngắn hạn nên lập theo tháng để có nhìn sát đưa biện pháp nâng cao tình hình tài Lập kế hoạch tài dài hạn hay kế hoạch tài chiến lược Các doanh nghiệp thường sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ cho khoảng thời gian từ đến năm Vấn đề khó khăn đặt dự đốn hết biến động xảy với doanh nghiệp vòng năm tới Để làm đươ ̣c những điề u này ta cầ n theo quy trình sau: Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà cơng ty đạt Tính tốn mức vốn cần thiết để trang trải khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng nhu cầu nhân cần thiết để đạt tốc độ tăng doanh thu.Phải dự tính xác kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn bên ngồi trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng Có nguồn vốn trang trải cho nhu cầu vốn để tăng trưởng là: lợi nhuận vay nợ “Nếu cơng ty khơng có đủ vốn để tài trợ cho chương trình mở rộng cơng việc kinh doanh thông qua tăng tồn kho, đổi trang thiết bị tài sản cố định tăng chi phí điều hành cơng ty phát triển cơng ty bị chậm lại dừng lại hẳn cơng ty khơng tốn khoản nợ đến hạn.” Để tránh tình trạng này,phải tích cực lập kế hoạch tài để kiểm sốt tốc độ tăng trưởng Muốn ta phải xác định xác nhu cầu doanh nghiệp tương lai cách sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ vòng từ đến năm Trong trường hợp lợi nhuận làm không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dự báo cơng ty,phải bố trí vay nợ bên giảm tốc độ tăng trưởng để mức lợi nhuận làm theo kịp nhu cầu tăng trưởng mở rộng Do việc thu hút vốn đầu tư vay nợ nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà quản trị phải dự báo xác kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn cơng việc kinh doanh Để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả Xác định mục tiêu cá nhân ảnh hưởng mục tiêu cá nhân đến mục đích tài cơng ty để điều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục đích cơng việc • Thiết lập mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu lợi nhuận vốn đầu tư hướng mở rộng phát triển doanh nghiệp Những mục tiêu phải thể số cụ thể Hãy sử dụng kế hoạch tài dài hạn để đưa dự báo lợi nhuận, doanh số so sánh với kết thực đạt • Trong trình lập kế hoạch, ta nên tập trung vào điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp yếu tố thuộc môi trường vĩ mô vi mơ ảnh hưởng đến việc đạt mục tiêu đề Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa kết phân tích yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dụng vốn vay vốn tự có…) để đưa hướng đắn cho phát triển cơng ty • Chú ý tới nhu cầu tài chính, nhân lực nhu cầu vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài cách đưa dự báo doanh số, chi phí lợi nhuận khơng chia cho khoảng thời gian từ đến năm • Trau dối phương pháp điều hành hoạt động doanh nghiệp, nắm bắt hội thị trường phát triển sản phẩm để tìm biện pháp tốt nâng cao suất hiệu hoạt động cơng ty • Cập nhật kế hoạch tài thơng qua báo cáo tài công ty Thường xuyên so sánh kết tài cơng ty thu với số liệu hoạt động công ty ngành để biết vị trí cơng ty ngành Tìm khắc phục điểm yếu công ty Không ngại thay đổi kế hoạch tài mục tiêu bạn đề thụ động vượt khả công ty Quản lý vốn sử dụng thực công ty Vốn sử dụng thực công ty chênh lệch tài sản có cơng ty khoản nợ phải trả, thường gọi vốn lưu chuyển công ty Các nhà quản trị phải ý đến thay đổi vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến thay đổi ảnh hưởng thay đổi tình hình hoạt động cơng ty Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyển công ty, xem xét phận cấu thành sau đây: • Tiền mặt khoản tương đương tiền mặt (các loại chứng khoán tiền gửi ngắn hạn) Khi lập kế hoạch tài bạn phải trả lời câu hỏi liên quan đến tiền mặt : lượng tiền mặt cơng ty có đáp ứng nhu cầu chi phí khơng? Mối quan hệ lượng tiền thu chi phí thể nào? Khi cơng ty cần đến khoản vay ngân hàng? • Các khoản phải thu: chủ yếu bao gồm khoản tín dụng mua hàng cho khách hàng Nhà quản trị phải quan tâm đến khách hàng thường hay trả chậm biện pháp cần thiết để đối phó với họ • Tồn kho: khoản tồn kho thường chiếm tới 50% tài sản có cơng ty nhà quản trị phải kiểm soát tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét xem lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm khơng có đủ lượng tồn kho hợp lý biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho • Các khoản phải trả tín phiếu đến hạn chủ yếu khoản tín dụng mà nhà cung cấp cho cơng ty hưởng • Các khoản vay phải trả bao gồm khoản vay từ ngân hàng nhà cho vay khác Nhà quản trị phải quan tâm đến vấn đề như: lượng vốn vay có phù hợp với tình hình phát triển cơng ty, lãi suất cho vay đến hạn trả? • Chi phí thuế đến hạn trả bao gồm: khoản trả lương, lãi phải trả tín phiếu, phí bảo hiểm… Mơ ̣t viê ̣c thường xuyên xảy đố i với công ty đó là k hơng đòi nợ được, đến gần thời điểm trả lương mà cơng ty hết tiền lúc giám đốc làm gì?Lúc giám đốc cầ n tim ̀ nguồ n tiề n để tiế p tục trì hoạt động cơng ty.Ng̀ n tiề n đó có thể là vay Ngân hàng Tuy nhiên viê ̣c t iế p câ ̣n vố n ngân hàng không phải lúc nào cũng dễ dàng lúc này lại mô ̣t câu hỏi nữa đươ ̣c đă ̣t cho người giám đốc để vay tiền ngân hàng ? - Tạo dựng lòng tin với ngân hàng : Khi định cho vay, ngân hàng thường cứ vào độ tin cậy uy tín doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp muốn sớm nhận định cho vay chứng minh độ tin cậy doanh nghiệp cần thiết trung thực, rõ ràng tốt nhiêu.Ngân hàng tiến hành xác minh, phát có chi tiết thiếu trung thực họ đặt vấn đề độ tin cậy đối doanh nghiệp Tài sản chấp ổn định bảo đảm : Trong trình cho vay, đòi hỏi tất yếu khoản tiền cho vay cần đảm bảo tài sản hợp pháp cơng ty, hoạt động kinh doanh có triển vọng thị trường mà doanh nghiệp chiếm hữu.Doanh nghiệp nên chứng minh cho ngân hàng thấy tài sản hữu hình tài sản vơ hình mà sở hữu Đơi tài sản vơ giá trị thương hiệu, thị phần, kênh phân phối có giá trị lớn nhiều so với tài sản vơ hình Đơi khi, việc nhờ tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá doanh nghiệp hữu ích - Đảm bảo vốn vay an toàn : Trong việc cho vay vốn, vấn đề lo ngại ngân hàng rủi ro tài biến động thị trường giá ngoại tệ lên xuống, đồng nội tệ giá, thị trường bất động sản thay đổi, giá tăng cao,… Các ngân hàng xem xét suy tính kỹ rủi ro xấu xảy ra.Chính vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho ngân hàng sớm định, doanh nghiệp nên có phương án giải thích rõ ràng tính tối ưu khả thi khoản tiền vay Giải thích kỹ tốt nhiêu - Đánh bóng lực doanh nghiệp : Nếu doanh nghiệp chứng minh với ngân hàng khả quản lý, kỹ hoạt động, lực tài nhạy bén kinh doanh thuận lợi việc cho vay lực doanh nghiệp yêu tố thiết mà ngân hàng phải xem xét cân nhắc trước có định cho vay hay khơng.Việc doanh nghiệp xin vay vốn trình bày lực phải thể cam kết tài doanh nghiệp bạn hoạt động kinh doanh cụ thể Ngân hàng ln nhìn vào giá trị ròng doanh nghiệp hệ số chuẩn mực tài chính.Doanh nghiệp nên có báo cáo tài hiệu quả, lực quản lý (chứng nhận tiêu chuẩn ISO, TQM,…) Đây minh chứng rõ nét lực doanh nghiệp mắt ngân hàng - Vận động hành lang : Đây coi bước tương đối quan trọng việc tiếp cận vốn vay từ ngân hàng Bởi ngày khơng chỉ có doanh nghiệp xếp hồ sơ xin vay vốn mà có nhiều hồ sơ xin vay Trong ngân hàng đủ vốn để giải ngân Do vậy, cần có vận động hành lang để biết thông tin nhanh truớc bước đến nguồn vốn đó.Bên cạnh đó, cách giữ mối quan hệ “ hữu hảo” với ngân hàng để tiếp cận nguồn vốn cần - Khi trải qua giai đoạn sóng gió ban đầu mà đa ̣t đươ ̣c thành cơng tính đến việc mở rộng, bác mở rộng sớm mà cty chợ đó rấ t khó quản lý 2.Quản lý nguồn nhân lực Vấ n đề quan tro ̣ng thứ sau tài chính có ảnh hưởng tới sự phát triể n của công ty đó chính là nguồ n nhân lực Vấ n đề đă ̣t ở đó là giữ chân người tài? Nhiều người giỏi vào công ty làm chừng vài tháng nhảy tiêu ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh công ty Những vị trí chủ chốt phải giao cho người có tài, tin cẩn,trung thành nên khó kiếm đươ ̣c người ý Quan trọng tin cẩn ,trung thành, không công ty phá sản lúc không biết.Do Vâ ̣y người giám đốc cần phải biết cách để thu hút ,sử du ̣ng,phát triển giữ chân người tài giỏi Dưới là mô ̣t số phương pháp quản lý nhân lực mô ̣t cách hiê ̣u Tuyể n du ̣ng ngƣời tài : Việc tìm kiếm ứng viên thích hợp cho vị trí tuyển dụng khó khăn.Có nhiều yếu tố mà nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cần tìm hiểu kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, tính cách, phù hợp ứng viên với văn hóa cơng ty… Liệu có bí đơn giản giúp bạn tuyển người tài? Một bí để tuyển dụng thành cơng là: xác định rõ ta cần ứng viên Điều giúp ta lọc ứng viên bình thường giữ lại người giỏi Xác định trách nhiệm kỹ mà người tuyển đảm trách.Ta chỉ cần quan sát mà nhân viên đương nhiệm làm Hãy ngồi với nhân viên hỏi xem phân bổ thời gian làm việc ngày nào, sử dụng công cụ hỗ trợ cho công việc (ví dụ chương trình phần mềm nguồn thông tin), trao đổi với công việc thử thách mà thường gặp phải… Từ ta viết yêu cầu dành cho công việc so sánh chúng với bảng mô tả công việc chuẩn bị trước đây.Khơng bỏ sót điểm quan trọng Trong trường hợp muốn tuyển vị trí chưa có trước công ty, cần cân nhắc thật kỹ để xác định trách nhiệm mà ứng viên cần có Xác định thơng tin khác: kinh nghiệm làm việc trình độ học vấn.Tiếp theo, bạn dựa vào kinh nghiệm làm việc trình độ học vấn ứng viên để đánh giá khả Về kinh nghiệm làm việc, bạn đánh giá ứng viên điểm chính: kinh nghiệm làm việc lĩnh vực hoạt động công ty bạn, kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm làm việc với cơng ty có nhiều quy mơ khác Kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động công ty kinh nghiệm chun mơn đóng vai trò đặc biệt quan trọng vị trí u cầu có kiến thức sản phẩm đối thủ cạnh tranh Nếu ứng viên không đáp ứng đủ yêu cầu này, cần tìm hiểu xem ứng viên học hỏi để nâng cao kỹ kiến thức khơng liệu cơng ty đầu tư thời gian tiền bạc để đào tạo họ hay khơng Về trình độ học vấn, cần xác định xem cơng việc có đòi hỏi ứng viên phải tốt nghiệp từ sở đào tạo cụ thể không (như trường dạy nghề trường Đại học Kinh tế, Bách Khoa…), có cấp chứng chỉ chuyên ngành khơng Cũng ứng viên cần sinh viên tốt nghiệp xuất sắc từ trường danh tiếng có cấp cao lĩnh vực nghề nghiệp Trao quyền thực cho ngƣời dƣới quyền: Khi đã tuyể n du ̣ng đươ ̣c người tài làm cách để giữ chân họ làm việc lâu dài cho cơng ty.Là lãnh đạo, chắn phải có tầm nhìn, khả nhận định hội, khả lên kế hoạch triển khai Nhưng có điều nhà lãnh đạo bỏ qua ý thức tầm quan trọng việc nhìn người giỏi ủy thác quyền hạn định để họ làm việc tốt Một định ủy thác trách nhiệm cho ai, người lãnh đạo phải thực tin tưởng họ họ làm cơng việc chứ khơng nên "dòm ngó" gây khó dễ họ Quản lý theo định hƣớng ngƣời và minh bạch Quản lý theo định hướng người giúp cho nhân viên tối ưu hóa khả nhà quản lý biết tạo chế độ tưởng thưởng cho sáng tạo dám chấp nhận rủi ro (có tính tốn) Kiểu quản lý trọng đến tâm lý nhân viên, thông cảm với nhu cầu họ, cân nhắc việc xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên cho nhu cầu họ thống với nhu cầu doanh nghiệp Quản lý cách minh bạch có nghĩa người lãnh đạo chia sẻ với nhân viên thông tin hướng phát triển, tình hình thực tế thách thức hội mà doanh nghiệp phải đối mặt Bằng cách truyền đạt công khai, định doanh nghiệp đồng tình ủng hộ nhân viên Nhân viên cần hiểu trách nhiệm, quyền lợi biết rõ mục tiêu mà phải đạt với doanh nghiệp Doanh nghiệp phải xây dựng công bố tiêu chuẩn đánh giá công việc cách rõ ràng để người yên tâm phát huy sáng tạo mà không sợ bị tranh công hay trù dập Phát huy sáng tạo nhân viên giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh Xây dựng môi trƣờng làm việc tôn trọng lẫn Mơi trường làm việc gồm có hai phần cứng mềm Mơi trường mềm mối quan hệ người với người doanh nghiệp, bao gồm tinh thần tôn trọng, tin tưởng, hỗ trợ lẫn để giải nhiều vấn đề để gắn bó với Nói cách khác, mơi trường mềm thể tôn trọng lẫn thành viên tổ chức.Môi trường cứng bao gồm sở vật chất, văn phòng, phương tiện vận chuyển, bàn ghế, thiết bị máy móc… Mơi trường lệ thuộc nhiều vào tình hình tài doanh nghiệp.Mơi trường mềm quan trọng môi trường cứng nhiều khơng thể giải tất vấn đề tiền Mà muốn cải thiện tình hình tài doanh nghiệp phải có mơi trường mềm thật tốt Một lý mà doanh nghiệp Việt Nam thường khơng tìm người giỏi để người cho doanh nghiệp nước ngồi mơi trường mềm chưa tốt Thu nhập chƣa phải là tất cả Thu nhập bao gồm lương bổng, lợi ích xã hội, trợ cấp, tiền thưởng lợi nhuận Thu nhập khẳng định làm thỏa mãn giá trị địa vị nhân viên Tuy nhiên, doanh nghiệp có điều kiện tài để thực điều Sự thiếu thốn tài khơng thể cản trở việc thu hút giữ chân người giỏi doanh nghiệp có ba điều Vì vậy, lãnh đạo nhà quản lý doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược (điều 1), truyền đạt tầm nhìn cho nhân viên (điều 2) cách thuyết phục, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên (điều 3) người giỏi có niềm tin lòng trung thành để lại với doanh nghiệp Có vậy, doanh nghiệp giữ chân sử dụng cách tối ưu nguồn nhân lực 3.Lâ ̣p kế hoa ̣ch kinh doanh Một kế hoạch kinh doanh chuẩn bị tài liệu viết tay cá nhân chủ doanh nghiệp mô tả cách thực tế mục đích mục tiêu kinh doanh, bước tài cần thiết để đạt mục đích Kế hoạch kinh doanh thường xếp theo chức kinh doanh Marketing, sản xuất dịch vụ, tổ chức, tài Kế hoạch kinh doanh nhằm xác định mục tiêu hệ thống phương thức công cụ phối hợp phận để thực mục tiêu phản ánh quy trình quản trị doanh nghiệp Thơng qua kế hoạch kinh doanh, toàn hoạt động doanh nghiệp nằm hệ thống chặt chẽ, liên hệ gắn bó hữu với Các phận hệ thống phải phục vụ thực mục tiêu định a Tại cần phải có kế hoạch kinh doanh ? Khơng có kế hoạch kinh doanh giống xây nhà mà khơng có thiết kế Để kiểm tra tính khả thi ý tƣởng kinh doanh: Viết kế hoạch kinh doanh cách tốt để xem ý tưởng kinh doanh có khả thi hay không Dùng cách tiết kiệm cho bạn nhiểu thời gian tiền bạc đưa vào thực thi kế hoạch bộc lộ liệu ý tưởng kinh doanh có đứng vững hay không Mang đến công việc kinh doanh mới: lập kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải ý đến khía cạnh tài chính, điều hành, ngân sách hay tiếp thị Có kế hoạch tốt khởi đầu bạn trơn tru tránh nhiều vấn đề bạn lường trước cơng việc kinh doanh xúc tiến Tìm nguồn tài vay ngân hàng chẳng hạn.chúng ta cần tiền để mua sắm trang thiết bị, để phục vụ cho dự án hay để mở rộng kinh doanh Không ngân hàng cho bạn vay tiền để kinh doanh bạn khơng trình cho họ kế hoạch kinh doanh chi tiết Để kế hoạch kinh doanh hiệu quả quản lý đƣợc.Một kế hoạch kinh doanh tối cần thiết cho bắt đầu khởi nghiệp muốn củng cố lại việc làm ăn Cơng việc kinh doanh ln phát triển kế hoạch phải thay đổi theo Xem xét lại kế hoạch ban đầu để biết mục tiêu hồn thành, có cần thay đổi khơng cơng ty nên phát triển theo phương hướng Để thu hút đầu tƣ Ḿ n thu hút vốn để làm ăn cần phải hấp dẫn nhà đầu tư kế hoạch kinh doanh chặt chẽ Thuyết trình thu hút quan tâm họ song họ cần tài liệu chuẩn bị cẩn thận để họ nghiên cứu trước định bỏ tiền đầu tư Lập kế hoạch kinh doanh việc chi phối nhiều thời gian hiệu mà mang lại cho bạn xứng đáng với cơng sức mà bạn bỏ Hãy tự định bạn có cần việc kinh doanh hay không b Lập kế hoạch kinh doanh nhƣ ? Ý tưởng kinh doanh Nhưng để biến ý tưởng kinh doanh thành hành động kinh doanh trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng Công đoạn bắt đầu kinh doanh phải lập cho kế hoạch kinh doanh Khi cần vay vốn hay gọi người đầu tư khác Tất tính tốn dự trù bạn phải thể giấy trắng mực đen kế hoạch kinh doanh với 10 yếu tố sau Bản tóm lƣợc : Ấn tượng ban đầu nhà đầu tư quan trọng Nhiều nhà băng khơng chẳng có thời gian lẫn hứng thú để đọc hết toàn kế hoạch kinh doanh bạn Hãy trình lên trước tóm tắt tồn kế hoạch kinh doanh súc tích từ đến trang Trong đó, bạn phải đề cập đến đối tượng dự định kinh doanh gì, thị trường nào? Quy mơ cơng ty bạn sao, ước tính doanh thu, chi phí lợi nhuận? Một đơi dòng trình bày trình độ học vấn, chứng chỉ cấp người sáng lập điều cần thiết Và đừng quên điều quan trọng là: Bạn cần tiền để tiến hành công việc kinh doanh tiền vốn lấy từ đâu? Kinh doanh: Hãy thu hút nhà đầu tư ý tưởng Đặt đích cơng việc kinh doanh ?Chúng ta có muốn dành thị phần định hay chiếm lĩnh tồn thị trường Hãy giải thích rõ, cách bạn đạt mục tiêu Hãy trình bày chiến lược kinh doanh Bạn dựa vào lỗ hổng thị trường hay định tung thị trường sản phẩm có giá rẻ hẳn so với đối thủ cạnh tranh Hãy trình bày ngắn gọn tư cách pháp nhân doanh nghiệp bảo đảm kèm theo Nếu chưa chắn vấn đề nên tìm đến chuyên gia tư vấn thuế Những nhà đầu tư chỉ đặc biệt quan tâm đến việc bạn lựa chọn thị trường để kinh doanh kế hoạch bạn đề cập tới thị trường buôn bán lẻ Hãy mô tả ngành nghề kinh doanh Ở số ngành tốc độ lưu thơng hàng hố đề cập đến Do mạng lưới giao thơng nối kết với hệ thống xa lộ tàu lửa yếu tố hết sức quan trọng Mặt hàng kinh doanh: Ta kinh doanh hay cung cấp loại dịch vụ gì? Sau trả lời câu hỏi này,có thể tìm điều lạ cho ý tưởng Phải cố gắng thuyết phục người bỏ vốn kế hoạch viển vơng, khơng có tính khả thi Tại khách hàng lại chờ đợi đón nhận sản phẩm chúng ta? Những thông tin liên quan đến tình hình khả phát triển sản phẩm hết sức quan trọng Việc sản xuất tiến hành nào? Hệ thống thiết bị, máy móc bạn định đưa vào hoạt động? Khi sử dụng quy trình sản xuất cơng nghệ cao nên bỏ qua chi tiết kĩ thuật rắc rối, mà chỉ nên tập trung giải thích cho đơn giản rõ ràng tới mức Thị trƣờng: Bạn nhìn nhận thị trường nhóm đối tượng khách hàng cho sản phẩm kinh doanh nào? Để trả lời câu hỏi này, trước hết bạn phải điều tra, tìm hiểu thơng tin ví dụ tìm đọc tư liệu ngành liên quan, hỏi han hiệp hội, quyền, đến thăm hội chợ lớn Khi có nhìn tổng quan tồn tài liệu đưa đánh giá đúng, ta tập hợp số thơng tin ví dụ lứa tuổi, sức mua, lối sống số lượng nhóm khách hàng tiềm Từ tảng ước tính thị phần sản phẩm kinh doanh Tuy vậy, chưa đủ.Phải so sánh lượng cung so với đối thủ cạnh tranh để nhà đầu tư biết họ nên đầu tư cho mình? Tiêu thụ: Ở phần đề cập tới chiến lược Marketing Bạn dự định đưa sản phẩm đến với khách hàng nào? Hãy miêu tả xác quy trình bán hàng Hãy thể hiện, bạn suy nghĩ để thông cáo việc thành lập công ty sản xuất kinh doanh? Bạn nên tính đến chi phí quảng cáo đắt Do vậy, loại hình quảng cáo bạn định lựa chọn? Và dịch vụ chăm sóc khách hàng hoạt động sao? Điều tối quan trọng giá mặt hàng hay dịch vụ bạn kinh doanh đến tay người tiêu dùng? Ngƣời chủ sở hữu: Hãy tự giới thiệu đồng thời giới thiệu thành viên quan trọng công ty Bởi nhà băng nhà đầu tư muốn biết, họ đặt niềm tin vào Phần chứng minh doanh nghiệp thật có lực Hãy trình bày bạn biết học Kinh nghiệm nghề nghiệp thành công trước yếu tố quan trọng nhiều so với tốt nghiệp Đại học Những người bỏ tiền cho muốn biết lại muốn tự lập Ngồi ra, giải thích rõ chức vụ quan trọng cơng ty đảm nhận Những mong muốn công ty thực có chỗ đứng thị trường tương lai thì, thời gian đầu, nên chứng tỏ khả nhận định thời ý tới cơng tác quản lí nhân vòng năm tới Kế hoạch tƣơng lai: Phải thuyết phục người nghe khả thành công phát triển lĩnh vực bạn đầu tư kinh doanh, cách đưa dẫn chứng cụ thể Phải tính tốn chi phí doanh thu thực tế, chi tiết để sở tính số lợi nhuận thu Lên kế hoạch tài để thể khoản doanh thu nguồn tài trợ vốn đáp ứng, chi trả cho tất khoản tốn Trình bày hoạt động kinh doanh cụ thể vòng năm tới Những hội và nguy : Phải thể lường trước tính đến khả ví dụ hội đặc biệt rủi ro phát sinh Những dự tính doanh thu thu nhập thực tế vòng năm thường chưa có đảm bảo chắn bạn nên tính tốn thật kĩ lần tồn kế hoạch phát triển kinh doanh bạn điều kiện thuận lợi tình bất lợi Những yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh bạn điều nên lưu tâm Nhu cầu tài : Tuy trình bày kế hoạch tương lai bạn có đề cập tới số tiền bạn cần thời gian không thiết phải nói nguồn vốn từ đâu Sẽ có nhiều nhà đầu tư quan tâm ví dụ cá nhân, quan tổ chức công, nhà băng công ty cổ phần Hãy chọn hình thức liên kết hợp lí nêu rõ ai, phải bỏ tiền hùm vốn số cổ phần họ nắm giữ Tài liệu kèm theo : Hãy cung cấp cho người quan tâm tất thông tin liên quan cần thiết Gửi kèm lí lịch (trình bày theo bảng) người sáng lập, tên tuổi thành viên quan trọng công ty, ảnh mặt hàng kinh doanh, kết nghiên cứu thị trường, đề xuất danh sách vị trí đề cử Để có kế hoạch kinh doanh hiệu quả, bạn nên tham khảo bí để có kết tốt đẹp - Xác định rõ ý tưởng kinh doanh bạn nói cách ngắn gọn, rõ ràng ý tưởng Bạn phải nắm nhiệm vụ - Kiểm chứng lại động bạn Hãy đảm bảo bạn có đam mê việc sở hữu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực mà bạn có ý định đặt chân vào - Sẵn sàng bỏ thời gian, kỷ luật, tiếp tục học hỏi có sốt sắng việc xây dựng sở hữu doanh nghiệp - Tiến hành nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, bao gồm sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mại, quảng cáo, kênh phân phối, chất lượng, dịch vụ đánh giá tác động bên ngồi ảnh hưởng tới doanh nghiệp bạn - Tìm kiếm trợ giúp từ doanh nghiệp nhỏ khác, nhà cung cấp, chuyên gia, quan nhà nước, nhà tuyển dụng, tổ chức thương mại triển lãm thương mại Hãy cập nhật thông tin, đưa câu hỏi tìm kiếm thật nhiều thơng tin tốt c Vạch chiế n lƣơ ̣c kinh doanh Một nhà quản trị giỏi họ không bị tác động chi phối thị trường bên Họ ln vạch hướng cho chí cố gắng tác động để dẫn dắt thị trường theo hướng Trong công việc họ hoạch định sẵn chiến lược kinh doanh nhân viên có định hướng làm việc Vậy quy trình hoạch định chiến lược kinh doanh Quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh gồm bước: Bƣớc 1: Thiết lập mục tiêu Xây dựng mục tiêu mục đích mà cơng ty mong muốn đạt tương lai Các mục tiêu phải mang tính thực tế lượng hóa thể xác cơng ty muốn thu Trong q trình hoạch định chiến lược, mục tiêu đặc biệt cần là: doanh thu, lợi nhuận, thị phần, tái đầu tư Những yếu tố cần nhắc thiết lập mục tiêu là: - Nguyện vọng cổ đông - Khả tài - Cơ hội Bƣớc Đánh giá thực trạng Có hai lĩnh vực cần đánh giá: Đánh giá môi trường kinh doanh: Nghiên cứu môi trường kinh doanh để xác định xem yếu tố môi trường nguy hay hội cho mục tiêu chiến lược công ty Đánh giá môi trường kinh doanh gồm sô yếu tố như: kinh tế, kiện trị, cơng nghệ, áp lực thị trường, quan hệ xã hội Đánh giá nội lực: Phân tích đầy đủ điểm mạnh điểm yếu công ty mặt sau: Quản lý, Marketing, tài chính, hoạt động sản xuất, nghiên cứu phát triển (R & D) Bƣớc 3: Xây dựng chiến lược Sau hoàn thành bước đánh giá, nhà hoạch định chuyển sang giai đoạn lựa chọn Để có lựa chọn, cần cân nhắc biến nội lực biến khách quan Sự lựa chọn thông thường rõ ràng từ tất thơng tin có liên quan phần đánh giá q trình hoạch định Tuy nhiên, để có lựa chọn, dự án phải xem xét theo phần chi phí, sử dụng nguồn lực khan hiếm, thời gian – itến độ liên quan tới khả chi trả Bƣớc 4: Chuẩn bị thực kế hoạch chiến lược Chuẩn bị thực kế hoạch chiến lược gồm hai trình khác lại liên quan với nhau: Giai đoạn tổ chức: trình thực gồm: việc tổ chức người nguồn lực để củng cố lựa chọn Giai đoạn sách: việc phát triển sách có tính chất chức để củng cố, chi tiết chiến lược chọn Bƣớc 5: Đánh giá kiểm soát kế hoạch Ở giai đoạn trình hoạch định chiến lược kinh doanh, nhà quản lý cao cấp xác định xem liệu lựa chọn chiến lược họ mơ hình thực có phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Đây q trình kiểm sốt dự tốn quản lý thông thường bổ sung thêm vê quy mô Kế t Luâ ̣n Trên là mô ̣t số quan điể m riêng của cá nhân về viê ̣c quản lý mô ̣t công ty.Do chưa đươ ̣c làm chủ mô ̣t doanh nghiê ̣p nên những quan điể m vẫn còn mang nă ̣ng tin ́ h lý thuyế t Viê ̣c áp du ̣ng cũng tùy vào từng công ty và từng thời điể m khác Chính chưa có kinh nghiệm quản lý nên viết gặp nhiều thiế u sót rấ t mong nhâ ̣n đươ ̣c sự góp ý của thầ y cô cùng các ba ̣n  ... trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn xác nguồn nhân lực doanh nghiệp cần “Việc quản lý tài khơng có hiệu ngun nhân lớn dẫn đến thất bại công ty, không kể cơng ty vừa nhỏ hay tập đồn cơng ty lớn. ”... chiếm tới 50 % tài sản có cơng ty nhà quản trị phải kiểm sốt tồn kho thật cẩn thận thơng qua việc xem xét xem lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm khơng có đủ... ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, (ii) ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định, (iii) ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nêu (i)