Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản DT: Doanh thu NVL: Nguyên vật liệu XD & TM: Xây Dựng Thương Mại TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KCS: Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm PXK: Phiếu xuất kho PNK: Phiếu nhập kho VT: Vật tư TSCĐ: Tài sản cố định TGNH: Tiền gửi ngân hang GTTT: Gia tăng trực tiếp Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 i GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC 1.1.1 Vị trí, vai trò Nguyên vật liệu .3 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí Nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Đánh giá NVL 1.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 10 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .16 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.2.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL .16 PHÒNG KẾ HOẠCH 20 Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 ii GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1.1 Vị trí, vai trò Ngun vật liệu .3 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí Nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Đánh giá NVL 1.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 10 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .16 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.2.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL .16 PHÒNG KẾ HOẠCH 20 Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 iii GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1.1 Vị trí, vai trò Ngun vật liệu .3 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí Nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Đánh giá NVL 1.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 10 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .16 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.2.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL .16 PHÒNG KẾ HOẠCH 20 Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 iv GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 Học Viện Tài Chính v GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội, Doanh nghiệp sản xuất nào, Doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường, Doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất Ngun vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất hình thái vật chất ban đầu vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục thu nhập đủ bù đắp chi phí có lãi đòi hỏi Doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên giác độ kế toán để thực chức nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác vật liệu (nhất lĩnh vực xây dựng bản) vào giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tư vấn XD & TM Thủ Đơ, em sâu tìm hiểu cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐƠ” làm chun đề tốt nghiệp Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần chính: Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY XÂY LẮP Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CP TƯ VẤN XD & TM THỦ ĐƠ Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP TƯ VẤN XD & TM THỦ ĐÔ Do thời gian thực tập Cơng ty có hạn, việc vấn đề từ lý thuyết đến thực tiễn có khoảng cách nên viết em cố gắng nhiều song không tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý, bảo, tham gia cô thầy Ngô Thế Chi thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Học Viện Tài Chính để báo cáo thực tập tốt nghiệp em Công ty ty CP Tư vấn XD & TM Thủ Đơ hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò Nguyên vật liệu  Đặc điểm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động lao động làm trở thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ  Vị trí Nguyên vật liệu sản xuất Nguyên vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không ảnh hưởng đến kết sản xuất doanh nghiệp Song có ngun vật liệu để sản xuất có hiệu hay khơng, sản phẩm làm có đạt tiêu chuẩn hay khơng phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu Như sản xuất khơng tn theo quy trình cơng nghệ mà phải trọng đến chất lượng quản lí ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Từ cho thấy tiết kiệm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng đến việc hạ giá thành Doanh nghiệp nên tập trung quản lí nguyên vật Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính liệu cách chặt chẽ từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu Về mặt giá trị nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động, việc tăng tốc độ vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu Từ vị trí quan trọng nguyên vật liệu cho thấy ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu tốt điều kiện giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng đòi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí Nguyên vật liệu Như thấy đặc điểm vị trí quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, yêu cầu tất yếu đặt phải quản lí ngun vật liệu Đây cơng tác thiếu sản xuất xã hội, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lí khác Muốn giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành phải quản lí chặt chẽ ngun vật liệu khâu mua, dự trữ bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Đó yếu tố khách quan yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trường nhằm mang lại hiệu kinh tế cao Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lí khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT khấu trừ chi phí mua Đồng thời phải thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Trong trình bảo quản nguyên vật liệu phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, xây dựng thực tốt chế độ bảo quản thứ nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu số lượng, chất lượng giá trị Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu Trên sở so sánh với định mức, dự tốn chi phí, đánh giá hiệu sử dụng ngun vật liệu Từ tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường khơng bị ngưng trệ thiếu nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lí kinh tế tài doanh nghiệp kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò cơng tác quản lí sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu có kịp thời, đầy đủ ban lãnh đạo nắm bắt đầy đủ, toàn diện tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch tốn ngun vật liệu ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời hạch tốn giá thành Xuất phát từ u cầu quản lí nguyên vật liệu xuất phát từ vị trí kế tốn cơng tác quản lí tài doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu thể hiện: - Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Trang số: 01 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày tháng … … … 05 7/1/14 12.180.000 07 11/1/14 10.500.000 10 15/1/14 7.350.000 11 15/1/14 7.320.000 … … … 30 31/1/14 48.800.000 31 31/1/14 50.002.000 Cộng: Ghi 250.237.000 Bảng 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 54 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp 2.2.6.3 Học Viện Tài Chính Kế toán tổng hợp xuất vật liệu: Vật liệu yếu tố quan trọng chủ yếu cấu thành nên giá trị cơng trình Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất vật liệu Doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ xác giá thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng đối tượng tập hợp chi phí Thực tế Cơng ty, xuất phát từ cách tổ chức, đặc điểm quy trình cơng nghệ, đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Để phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ xác giá trị thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp tiến hành sở chứng từ xuất kho vật liệu: phiếu xuất kho…Căn vào chứng từ xuất vật liệu thu nhận được, kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất vật liệu theo loại nhóm đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí a) Xuất vật liệu phục vụ cho sản xuất + Căn vào số liệu xuất vật liệu phục vụ cho xây dựng thi công ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Ví dụ: + Căn vào - Phiếu xuất kho số 02 ngày 06/1/2014 xuất 30 xi măng PC30 Hà Nội cho Đội thi công để phục vụ thi công công Đường tràn liên hợp Nà Tè xã Trưng Yên Trong có 03 giá nhập 604.000 đồng/tấn; 27 có giá nhập 610.000 đồng/tấn) (Đơn vị áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước 03 x 604.000đồng/tấn = 1.812.000đồng 27 x 610.000đồng/tấn = 16.470.000đồng Cộng: Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 18.282.000đồng 55 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Kế toán ghi: Nợ TK 621: 18.282.000 Có TK 1521: 18.282.000 - Phiếu xuất kho số 05 ngày 15/1/2014 xuất xi măng PC30 Hà Nội cho Đội thi công để phục vụ thi công công Đường tràn liên hợp Nà Tè xã Trung Yên SL: 12 tấn; giá: 610.000đ/tấn Kế toán ghi: Nợ TK 621: 7.320.000 Có TK 1521: 7.320.000 - Phiếu xuất kho số 06 ngày 18/1/2014 xuất xi măng PC30 Hà Nội cho Đội thi công để phục vụ thi công công Đường tràn liên hợp xã Trung Yên SL: 40 tấn; giá: 610.000đ/tấn Kế toán ghi: Nợ TK 621: 24.400.000 Có TK 1521: 24.400.000 + Một số vật liệu luân chuyển như: đà giáo, coppha, xuất sử dụng ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK152 + Căn vào chi phí phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình ghi: Nợ TK 621 Có TK 142 (1421) b) Xuất vật liệu phục vụ cho quản lý đội Căn vào số liệu xuất vật tư phục vụ cho quản lý đội ghi: Nợ TK 627 (6272) Có TK 152 Căn chứng từ gốc (Phiếu xuất kho), bảng tổng hợp chứng từ gốc loại kế toán lập chứng từ ghi sổ Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 56 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 31 tháng năm 2014 Bảng 14: Chứng từ ghi sổ Định khoản Chứng từ Số hiệu 002 05 06 Ngày tháng 06/1 15/1 16/1 Học Viện Tài Chính Nội dung diễn giải Xuất Xi măng Bỉm sơn Xuất Xi măng Bỉm sơn Xuất Xi măng Bỉm sơn Tổng cộng Nợ Có 621 621 621 1521 1521 1521 Số tiền Ghi 18.282.000 7.320.000 24.400.000 50.002.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2014 Tài khoản Trích yếu Xuất xi măng Hà Nội thi cơng cơng trình Nợ Có 621 1521 Số tiền Số: 31 Ghi 50.002.000 Cộng 50.002.000 Bảng 15 : Chứng từ ghi sổ Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 57 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Sau đó, từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái: SỔ CÁI Năm 2014 Tên Tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu Tài khoản: TK 152 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng … 31/1 15/1 11/1 07/1 15/1 … 30 10 07 05 11 … 31/1 15/1 11/1 07/1 15/1 31/1 31 31/1 … … … TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu năm Phát sinh năm … Nhập XM PC30 BS Nhập thép ɸ6 Nhập thép ɸ22 Nhập sỏi Cty XD số Xuất kho xi măng cơng trình Đường tràn liên hợp Xuất XM BS thi cơng cơng trình … Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ Có 1.812.000 111 112 141 331 152 48.800.000 7.000.000 10.000.000 11.600.000 7.320.000 621 50.002.000 … … … 2.960.579.000 2.935.327.000 Số dư cuối năm 27.064.000 Bảng 16: Sổ Căn vào chứng từ gốc dùng để lập chứng từ ghi sổ, kế toán ghi theo dõi chi tiết cho TK 152 (1521; 1522; 1523; 1526; …) tương tự chi tiết cho tài khoản khác có liên quan Cuối tháng, tính tổng số tiền Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính r tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng Cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 58 GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh tên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ tổng số dư có tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 59 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG MỢT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP TƯ VẤN XD & TM THỦ ĐÔ 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải có hiệu Muốn đạt điều cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ động Để đạt mục đích này, Doanh nghiệp có cách làm khác Song biện pháp nhiều Doanh nghiệp quan tâm khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đô đơn vị trải qua năm xây dựng phát triển với bao khó khăn vất vả đến bước trưởng thành mặt Với tập thể cán công nhân viên không ngừng vươn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao suất nâng cao chất lượng thi cơng cơng trình, Cơng ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Công ty bước hoà nhập vào kinh tế thị trường, đổi trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng thi cơng cơng trình, thực chủ trương cải tiến công tác quản lý kinh tế Công ty đạt thành tích đáng kể sản xuất thi cơng, hồn thành nhiệm vụ đề không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện thực trở thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch toán kế tốn Cơng ty Trong suốt q trình hình Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 60 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính thành phát triển Cty hoàn thành bàn giao 30 cơng trình, đưa vào sử dụng phục vụ cho kinh tế quốc dân Để đạt kết khơng thể khơng nói đến nỗ lực chung tồn Cơng ty Những góp phần khơng nhỏ vàp kết mà Công ty đạt phải kể đến cán Phòng tài - kế tốn Cùng với phát triển mạnh mẽ Cơng ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày đòi hỏi cao Mặc dù có cán nỗ lực tổ chức chặt chẽ có hiệu máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn, góp phần tích cực cơng tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Cơng ty, cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lớn mạnh Công ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nhập, xuất vật liệu nói riêng khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng sản xuất kinh doanh Cơng ty đảm bảo tính thơng phạm vi, phương pháp hạch toán tiêu kế toán phận liên quan Số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động vật liệu Về việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với u cầu tình hình cụ thể Cơng ty phù hợp với trình độ cán kế tốn Thủ tục nhập, xuất kho thể chặt chẽ, có kiểm tra giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển chứng từ thực quy định Tổ chức kế toán vật liệu Công ty tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, hệ thông tài khoản, sổ kế tốn ln đảm bảo tn thủ chế độ kế toán hành Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 61 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Việc lựa chọn hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với đặc điểm hồn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với sản xuất kinh doanh 3.1.2 Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình quản lý, cung cấp vật liệu toán với nhà cung cấp Công ty tương đối đầy đủ kịp thời, khắc phục tốt việc kiểm tra giám sát trình biến động vốn lưu động nói chung vốn giữ trữ sản xuất nói riêng, giúp Lãnh đạo Cơng ty có kế hoạch thu mua vật liệu đạo sản xuất sát với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh kết đạt tồn đòi hỏi thời gian tới Công ty phải bổ xung để cơng tác kế tốn xuất vật liệu hồn thiện hơn: - Việc trang bị máy vi tính hạn chế có hai máy vi tính, máy vi tính thực chưa phát huy vai trò tất cơng việc kế tốn chủ yếu ghi chép thủ công - Để sản xuất thi công Công ty cần nhiều loại vật liệu với phẩm chất quy cách khác nhau, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu - Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công ty cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 62 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp 3.2 Học Viện Tài Chính Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty: 1/ Ý kiến 1: Xây dưng hệ thống danh điểm vật liệu Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đa dạng phong phú chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai sót Công ty cần phải lập Sổ danh điểm vật tư để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính sau này, kế tốn cần phải lập "Sổ danh điểm vật tư " Lập sổ danh điểm vật tư quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng (mã số) hệ chữ số có kết hợp với chữ để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Để lập sổ danh điểm vật tư cần phải xây dựng mã hố vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp dễ nhớ Cơng ty sử dụng mã hoá dựa vào ký hiệu tài khoản cấp dựa vào việc phân loại vật tư hàng hố theo cấp độ loại, nhóm, thứ tự nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu Công ty thành: Nguyên vật liệu: TK 1521 Nhiên liệu: TK 1522 Phụ tùng thay : TK 1523 Phế liệu thu hồi: TK 1524 Cơng ty dựa vào cách phân loại để xây dựng mã hoá nguyên vật liệu sổ danh điểm vật tư: Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu Hai chữ số nhóm vật liệu Hai chữ số thứ tự vật liệu có chữ số chữ đằng sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật tư 1521 Thể vật tư thuộc nhóm nguyên vật liệu 1521.01 Vật tư thuộc nhóm thép Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 63 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1521.01.01 Vật tư thép Mẫu sổ danh điểm vật liệu xây dựng sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đơ SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Danh điểm vật tư 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.03 1521.03.01 1521.03.02 1521.04 1521.04.01 1521.04.02 Tên, nhãn hiệu quy cách Đơn vị vật tư tính Thép Kg Thép Thép Thép 12 Xi măng Tấn Xi măng PC 30 Bỉm sơn Xi măng Bỉm sơn Cát Khối Cát đen Cát vàng Đá Khối đá 1x2 đá 2x4 Bảng 17: Sổ danh điểm vật tư Ghi 2/ Ý kiến 2: Lập biên kiểm nghiệm loại vật liệu nhập kho Để chất lượng, số lượng vật tư nhập kho đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD Công ty Vật liệu trước nhập kho phải kiểm tra để xác định số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 64 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Cơ sở để kiểm tra phiếu nhập kho, trình nhập kho phát thấy vật liệu không đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận có đảm bảo hay khơng Trường hợp vật liệu nhập đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách phải lập biên kiểm nghiệm để xác định VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2014 Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đô Nhập 80 xi măng PC 30 BS với đơn giá 610.000đ/tấn Thực tế kiểm tra: số lượng 80 quy cách bảo đảm chất lượng Ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO Ngày 03/1/2014 Căn vào phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2014 giữa: + Bên giao hàng (Nhà máy xi măng Hà Nội) + Bên nhận: Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đô (Hà Nội) Về việc: Nhập xi măng phục vụ cho cơng trình Đường tràn liên hợp Theo Hợp đồng số 59412/HĐ-KT ngày 02/1/2014 Hồi …giờ, ngày 03 tháng 01 năm 2014 kho Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đô, Địa :Thành phố Hà Nội Hội đồng kiểm nghiệm gồm có: Ơng ………… Đại diện bên giao hàng Ơng ………… Đại diện bên nhận hàng Sau kiểm nghiệm hai bên thống đưa kết luận sau: Kêt kiểm nghiệm Số lượng S Tên, quy cách phẩm Đơn vị theo Số lượng T Số lượng sai chất Mã số tính phiếu quy T quy cách xuất cách Xi măng PC 30 BS Cộng 15 Tấn 80 80 80 80 - Chất lượng, quy cách, phẩm chất: Đảm bảo Ý kiến kết luận: Nhất trí nhập kho Biên kết thúc vào hồi ….giờ ngày Nhất trí ký tên./ Đại diện bên giao hàng Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 Đại diện bên nhận hàng 65 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 0 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 3/ Ý kiến 3: Áp dụng máy tính cơng tác kế tốn Hiện xu sử dụng máy vi tính việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng trở nên phổ biến đạt kết cao việc cung cấp thơng tin, giúp chi việc hạch tốn kế tốn hạch tốn nhanh chóng, nên việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cần thiết Công ty Cổ phần Tư vấn XD TM Thủ Đô trang bị máy vi tính cho Phòng kế tốn, hạn chế, máy vi tính chưa thực phát huy hết vai trò nó, phần hành cơng việc kế tốn hầu hết làm thủ cơng Một vấn đề cần phải quan tâm đến phần mềm kế tốn, cài đặt chương trình kế tốn phù hợp với đặc điểm thực trạng Công ty quan trọng Cùng với việc trang bị máy vi tính Phòng kế tốn, cơng việc đào tạo nâng cao kỹ thành thạo việc sử dụng chương trình kế tốn cho cán kế tốn Cơng ty hoàn toàn cần thiết Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nên việc hạch toán phương pháp thủ công không tránh khỏi sai sót Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc Cơng ty, cơng trình thường có địa điểm xa nên định kỳ cuối tháng đội tổng hợp, phân loại gửi chứng từ Phòng kế tốn, nên thường vào cuối tháng, cuối quý công việc tập trung nhiều, làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Vì thời gian tới Cơng ty phải cố gắng hồn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế tốn (đảm bảo người máy) Việc đầu tư máy vi tính gặp nhiều khó khăn tài đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài: cung cấp số liệu xác, nhanh chóng kịp thời giúp ban quản lý đưa định đắn, hữu hiệu nhất, áp dụng máy vi tính cơng tác góp phần làm giảm bớt chi phí lao động Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 66 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Qua trình học tập ghế nhà trường thời gian thực tập công ty cho em hiểu tầm quan trọng việc đôi học tập nghiên cứu lý luận sâu tìm hiểu thực tế Trong q trình thực tập, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế vận dụng linh hoạt lý thuyết thực tiễn em cố gắng sâu học hỏi lý thuyết thực tiễn,đặc biệt trọng tới đề tài chọn Sau nghiên cứu đề tài em hiểu kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt điều kiện kinh tế nước ta trình hội nhập Trong điều kiện nay, doanh nghiệp khác việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Thủ Đô cần thiết, đóng vai trò quan trọng thực mục tiêu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cà tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nd ghiệp xây dựng vấn đề phức tạp,với trình độ nhận thức hạn chế, ý kiến đưa em khơng tránh khỏi sai sốt chưa hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế Một lần em mong nhận góp ý thầy giáo, giáo người quan tâm Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo, cô giáo cô, phòng tài kế tốn Cơng ty ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Thủ Đơ hướng dẫn em tận tình thời gian qua Sinh viên thực Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 67 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Phạm Đức Minh Phạm Đức Minh – CQ48/21.01 68 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CP TƯ VẤN XD & TM THỦ ĐÔ 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Thương mại Thủ Đô 2.1.1 Khái quát chung về công. .. Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Thủ Đơ khẳng định: hồn tồn đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng tiến độ cơng trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương. .. Chính mại Thủ Đô doanh nghiệp thành lập nhằm góp phần vào nghiệp phát triển đổi xã hội - Trong suốt trình thành lập phát triển, đến Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Thủ Đô vươn lên trở