1 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đam là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu luận văn tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Mai Huyền MỤC LỤC SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 2 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH : Bán hàng CCDV : Cung cấp dịch vụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu DTBH : Doanh thu bán hàng DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng KQKD : Kết quả kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ LN : Lợi nhuận SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế Việt Nam và có bước tiến theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế Đặc biệt, mà cộng đồng kinh tế ASEAN (ACE) thành lập vào ći 2015 thúc đẩy dòng chu chuyển tự của hàng hoá, dịch vụ, đầu tư, và cả lao động có tay nghề khu vực thì hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng phong phú, đa dạng và sôi động Để theo kịp tốc độ tăng trưởng của kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp khơng phải có tảng vững nước mà phải vươn xa tầm quốc tế Để đạt hiệu quả sản xuất, kinh doanh tốt thì bất kỳ doanh nghiệp nào phải có sự quản lý, kinh doanh hiệu quả Chính vì vậy mà chức quản lý kinh tế phạm vi cả nước từng ngành, từng địa phương, từng sở có ý nghĩa vơ quan trọng Một công cụ hết sức đắc lực và thiếu các sở kinh doanh từ vi mô đến vĩ mô là kế toán Thông qua thông tin kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các tổ chức và cá nhân theo dõi và hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối của hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn liền với thị trường vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của thị trường, có vị trí đặc biệt quan trọng, góp phần to lớn đến sự tồn và phát triền của các doanh nghiệp thương mại Ơng cha ta thường nói “vớn dài khơng tài buôn” Trên thực tế, kinh tế thị trường và cho ta thấy, nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vớn, bù đắp các chi phí bỏ và xác định đắn kết quả kinh doanh thì có điều kiện tớt để tồn và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ hàng hoá của mình, xác định khơng xác kết quả bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật và sớm muộn đến phá sản SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Chính vì vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để hoàn thiện cả lý ḷn lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu quản lý Nhận thức tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh kết hợp với tình hình thực tế hiện tại, thời gian thực tập Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông em tiếp cận tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình của của các anh chị cán công nhân viên Công ty, với kiến thức tích luỹ ngồi ghế nhà trường với sự tận tình bảo của cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hố dược Quốc tế Phương Đơng” làm nội dung cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết ḷn, gồm có ba nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông Chương 3: Một sớ ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông Với khả và thời gian có hạn, chun đề tớt nghiệp của em không tránh khỏi các hạn chế, khiếm khuyết nhất định Em kính mong nhận sự bảo, ý kiến đóng góp bổ sung của thầy giáo để chun đề của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Việc trao đổi sản phẩm, dịch vụ hay nói cách khác là bán hàng có từ rất lâu đời và ngày càng phát triển, đổi theo thời gian Có rất nhiều cách khác để định nghĩa “Bán hàng là gì?” Theo quan niệm cổ điển: Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thoả thuận Xét góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Trong theo quan điểm hiện đại, doanh nghiệp thương mại: Bán hàng khâu ći quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thương mại Đây quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vớn bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng Để xác định hiệu quả của việc bán hàng thì doanh nghiệp phải ln tính toán, xác định các chi phí bỏ tương ứng để phục vụ cho quá trình bán hàng hay các khoản thu nhập, hay nói cách khác, các doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động bán hàng của mình Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ và thu nhập kinh doanh SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác định kết quả bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng là cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mới quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích ći của doanh nghiệp bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động trình bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là yêu cầu thực tế, xuất phát từ lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá độ xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng loại sản phẩm, tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, tham ô thành phẩm, hàng hoá đem tiêu thụ - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình toán của khách hàng Yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh hiện tượng mất mát thất thoát ứ đọng vốn, vốn bị chiếm dụng Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán và ngoài nước - Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các sớ liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo tiêu sớ lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu Tính toán đắn giá vớn của hàng hóa, CPBH, CPQLDN và các chi phí khác nhằm xác định đắn kết quả kinh doanh Đồng thời theo dõi, đôn đốc thu các khoản phải thu của khác hàng SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm mục đích xác định sớ lượng và giá trị của hàng hóa bán doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song, để phát huy hết vai trò thực hiện tớt các nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng Để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp sử dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ của mình Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau:  Bán buôn Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu này hàng hóa thực hiện phần giá trị, chưa thực hiện giá trị sử dụng Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý… với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh tế Bán bn hàng hóa thường thực hiện hai hình thức: SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 Khóa luận tốt nghiệp • Học viện Tài Hình thức bán bn qua kho: Hàng hóa x́t bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo trường hợp:  Hình thức xuất bán trực tiếp: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản trực tiếp của doanh nghiệp Hàng hóa coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập  Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng và giao địa điểm ký hợp đồng ( nhà ga, bến cảng, kho của khách hàng, ) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng và chấp nhận toán toán tiền hàng thì hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định là bán hàng và doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua tùy theo từng hợp đồng kí bên Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập • Hình thức bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho của bên bán Hình thức này bao gồm nhiều hình thức nhỏ:  Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi là bán người mua nhận đủ hàng và ký nhận chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, việc toán tiền tùy theo hợp đồng ký hai bên SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài  Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải thuê ngoài Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nào bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán thì lúc xác định là tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo từng hợp đồng ký kết bên bán chịu bên mua chịu  Bán lẻ Là khâu vận chuyển ći của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực hiện toàn giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khới lượng ít, giá bán ổn định Thường bao gồm: • Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng bán hàng cho khách hàng • Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mặt hàng mua các siêu thị và toán tiền hàng các cửa thu tiền của siêu thị • Bán hàng thu tiền tập trung: khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhận viên bán hàng khác đảm nhận • Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở này bán và dành hoa hồng bán hàng cho họ • Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng của khách hàng, phần lại khách hàng trả dần và SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12 , 3560 3559 … 3571 / / 3572 PX5162 3583 3595 3607 3619 … 3584 … … / / 1 3596 PX5864 / / 1 3608 PX5865 3620 / PX5910 3561 3573 3585 3597 3562 … Xuất cty Pharbaco … Xuất cty Hưng Việt … 3563 3575 3574 632 3586 … 3587 3599 3598 632 3611 3609 3621 Xuất cty Hưng Việt Xuất cty Hà Tây 3610 632 3622 632 3623 … 3564 6 , 3576 … 3588 6 , 3600 , 3612 3624 … 3565 3566 … … 3578 3577 … 3589 3579 1000 … 3590 … 3602 3601 3567 3603 3568 … 3569 3580 5 75.656 310 3591 600 … … 3581 3582 3592 … 3593 … 3594 3604 0 45.393 786 3616 3614 3613 3625 3615 6.000 3626 1.000 3627 454.17 2.200 75.695 370 … 3570 3628 0 3606 3605 … 3617 3629 3618 3630 / 1 , 0 3637 3636 3631 Cộng 3632 3633 3634 23.200 3635 1.801 906.62 7 7 3639 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 3640 Người ghi sổ Kế tốn trưởng 3638 CƠNG TY TNHH HĨA DƯỢC QUỐC TẾ PHƯƠNG ĐƠNG 3641 Biểu số 2-49 Địa chỉ: Sớ 7, ngõ 39/1- Pháo Đài Láng- Láng Thượng- Đống Đa- HN TRÍCH SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 30/09/2014 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Mặt hàng: Paracetamol Chứng từ Ngày Tên khách hàng Chứng từ TK Diễn giải đối ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 7/3/2014 … PX4652 … An Phát Giá vốn hàng bán … 156 6.975.000 … … 7/9/2014 PX4735 Hanvet Giá vốn hàng bán 156 7.565.631 7/9/2014 PX4735 Hanvet Giá vốn hàng bán 156 68.090.679 7/9/2014 PX4737 Hà Tây Giá vốn hàng bán 156 151.312.620 … … 156 75.656.310 … … 156 75.656.310 … … … … … 7/22/201 PX4910 … … 8/6/2014 … Nam Hà Giá vốn hàng bán … PX5162 … Pharbaco Giá vốn hàng bán … 9/23/101 PX5864 Hưng Việt Giá vốn hàng bán 156 45.393.786 PX5864 Hưng Việt Giá vốn hàng bán 156 454.172.200 PX5910 Hà Tây Giá vốn hàng bán 156 75.695.370 9/23/101 9/25/101 Kết chuyển giá vốn Cộng số phát sinh Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) Biểu số 2-50 911 1.802.564.224 1.802.564.224 1.802.564.224 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TRÍCH SỔ CÁI Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 30/09/2014 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chứng từ Ngày Diễn giải Chứng từ TK đối ứng Số tiền Nợ Có -Sớ dư đầu kỳ -Sớ phát sinh kỳ … … 7/5/2014 Doanh thu bán Hương Cam 131 HD 4525 Doanh thu bán Paracetamol 7/9/2014 HD 4528 Doanh thu bán Loperamid 131 131 185.826.563 10.800.000 … … 9/10/2014 HD 5461 131 18.900.000 … … 9/16/2014 HD 5555 Doanh thu bán Hương Cam 131 6.150.000 9/16/2014 HD5555 131 3.200.000 9/25/2014 HD 5697 Doanh thu bán nghệ Doanh thu bán Paracetamol 131 86.000.000 … HD 4485 1.935.000 … 7/9/2014 … 9/30/2014 … PKC … Doanh thu bán Lecithin … Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cộng số phát sinh 911 36.082.523.217 36.082.523.217 36.082.523.217 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH HĨA DƯỢC QUỐC TẾ PHƯƠNG ĐƠNG Biểu số 2-51 Địa chỉ: Số 7, ngõ 39/1- Pháo Đài Láng – Láng Thượng- Đống Đa -HN SỔ CÁI Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 30/09/2014 Tài khoản 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Chứng từ Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có -Sớ dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ 9/30/2014 PKC Kết chuyển giá vốn hàng bán quý III 632 31.357.881.597 9/30/2014 PKC Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 958.980.915 9/30/2014 PKC Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 2.409.399.769 9/30/2014 PKC Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 36.082.523.217 9/30/2014 PKC Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 2.322.926 9/30/2014 PKC Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 9/30/2014 PKC Kết chuyển thu nhập khác 711 9/30/2014 PKC Kết chuyển thuế TNDN 821 89.703.889 9/30/2014 PKC Kết chuyển lãi 911 269.111.667 Cộng số phát sinh Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 999.769.008 702 36.085.020.278 36.084.846.845 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Thứ hai Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại lại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận là phải trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định kết quả tiêu thụ của mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty tiến hành phân bổ theo doanh thu bán hàng theo cơng thức sau: Chi phí bán hàng CP QLDN phân bổ cho mặt hàng X = Doanh thu bán hàng của mặt hàng x Tổng doanh thu BH X Tổng CP bán hàng CP QLDN kỳ Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Ví dụ: Trong q III/2014, x́t bán máy Paracetamol với doanh thu là 1.907.040.480 đ Doanh thu của Hương Cam là 62.110.000 đ Tổng doanh thu bán hàng quý III của công ty là 36.082.696.650đ BẢNG XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Quý III/2014 Tên mặt hàng: Paracetamol Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Qúy III Doanh thu 1.907.040.480 Giá vốn hàng bán 1.804.307.693 Lợi nhuận gộp 102.732.787 Chi phí bán hàng 50.684.001 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 127.341.450 (75.292.664) BẢNG XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Quý III/2014 Tên mặt hàng: Hương Cam Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Qúy III 62.110.000 53.325.032 8.784.968 1.650.717 4.147.357 2.986.894 Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận của từng mặt hàng cụ thể và đưa nhận định có nên kinh doanh hay ngừng kinh doanh loại mặt hàng nào, đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng nào, tính toán chi phí hợp lý cho từng loại mặt hàng, định giá bán phù hợp + Đới với Paracetamol, lợi nḥn bị âm, góp phần làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Tuy doanh thu của mặt hàng này khá lớn, là mặt hàng chủ lực của cơng ty Nhưng chi phí của mặt hàng này chưa hợp lý, giá bán hiện không đủ để bù chi phí Qua đó, ta thấy cơng ty cần định lại giá bán sản phẩm này, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Nếu khơng đưa giải pháp nào để cải thiện, Công ty nên ngừng kinh doanh lọa mặt hàng này + Đối với Hương Cam: Đây là mặt hàng mà công ty tiêu thụ lại đem lại lợi nhuận cho công ty, lợi nhuận chiếm 4,81% so với doanh thu, chưa phải là mức Công ty mong ḿn và hướng đến, góp phần làm tăng doanh thu Công ty nên định lại giá sản phẩm để cân đới với chi phí, tăng cường đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng này việc có chương trình hấp dẫn chiết khấu toán, tìm hiểu các cơng ty có sử dụng mặt hàng này để mời bán Thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xun của hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước vào giá vớn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản của công ty lập báo cáo tài ći kỳ hạch toán Mức lập DPGG HTK Sớ vật tư, hàng hóa = thực tế tồn kho Tại thời điểm lập * Giá gốc HTK Giá trị theo sổ kế toán - thực hiện Sớ dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn cứ vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632/ Có TK 159 - Theo quy định của tài chính, nếu sớ lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 thì sớ lớn trích lập bổ sung Nợ TK 632/ Có TK 159 - Nếu sớ trích lập cho năm kế hoạch nhỏ sớ dư TK 159 thì số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159/ Có TK 632 Ví dụ: Tại ngày 31/12/2014, doanh nghiệp có 1.000kg N- Acetyl L – Cystein tồn kho Giá gốc mặt hàng này theo sổ kế toán là: 391.391đ/Kg Cũng thời điểm này giá bán của sản phẩm này thị trường là 298.000 đ/Kg Giả định các chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm là 89.000/sp Do vậy, giá trị thực hiện của đơn vị sản N- Acetyl L phẩm là: 298.000 – 89.000 = 209.000đ/sp Khi doanh nghiệp cần phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: 1.000 * (391.391 – 209.000) = 182.391.000đ Thứ năm: Về việc tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm của cơng ty hiện có mặt hầu hết các tỉnh cả nước song công ty thu hẹp việc tiêu thụ phương thức bán trực tiếp và phần nhỏ là gửi bán Vấn đề này hạn chế phần nào việc thúc đẩy tiêu thụ công ty Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty đẩy mạnh phương thức gửi bán đại lý, phương thức này giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi Mặt khác điều kiện cạnh tranh hiện thì cơng ty nên ý đến sách ưu đãi đối với khách hàng mua sản phẩm của công ty chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp là vô cần thiết và quan trọng, nhằm giúp cho hoạt động của Cơng ty có hiệu quả hơn, tạo hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt sở tiết kiệm chi phí và nguồn lực người Hy vọng với ý kiến đóng góp trên, tương lai với tiềm lực và khả sẵn có của mình, Cơng ty TNHH Hóa dược Q́c tế Phương Đông ngày càng lớn mạnh, nắm bắt hội kinh doanh, vượt qua thử thách, khó khăn và uy tín thị trường ngày càng cao KẾT LUẬN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng khơng thể thiếu công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại Quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa kịp thời, đắn là biện pháp tích cực và có hiệu quả, góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vớn Bên cạnh đó, việc xác định các chi phí quá trình bán hàng giúp cho nhà quản trị biết Công ty có khoản chi phí cụ thể nào, hợp lý chưa? Từ đó, xác định kết quả bán hàng của Công ty Trên sở cung cấp thơng tin hữu ích giúp cho nhà quản trị đưa chiến lược tiêu thụ hàng hoá hiệu quả Công tác kế toán của Công ty TNHH Hóa dược Q́c tế Phương Đơng là tương đới tớt, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên sớ hạn chế hạch toán hàng hóa, việc theo dõi và xác định kết quả bán hàng chưa chi tiết rõ ràng, hàng bán bị trả lại chưa hạch toán đúng, chưa lập giảm giá hàng tồn kho, … Nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đới với các doanh nghiệp nói chung và đới với cơng ty nói riêng, em tập trung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Hóa dược Q́c tế Phương Đơng Trong chun để ḷn văn, em trình bày các khái niệm, các lý luận, thực tiễn của công ty công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty Vận dụng lý luận học tập và nghiên cứu trường, kết hợp thực tiễn công tác hạch toán của Công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến chủ quan của mình với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Hóa dược Q́c tế Phương Đơng góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác quản lý Với đề xuất trình bày chương em mong muốn phần nào giúp cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng xác, giúp cơng tác quản trị có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty giai đoạn phát triển tới Do thời gian nghiên cứu và trình độ hạn chế, ḷn văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận sự góp ý, bảo của giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh và các thầy cô giáo môn để luận văn của em hoàn thiện, mang tính thực thi Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất đến giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh và các cán Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông tạo điều kiện, giúp đỡ em quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên Phạm Mai Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài - Học viện Tài - Nhà xuất bản Tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế toán Quản trị - Học viện Tài - Nhà xuất bản Tài Chủ biên: PGS TS Vương Đình Huệ TS Đoàn Xuân Tiên 3.Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp - Học viện Tài - Nhà xuất bản Tài Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, thông tư hướng dẫn (TT 120/2003, TT 53/2006 …), Các quyết định (QĐ 15/2006/QĐ-BTC…) của Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Nhà xuất bản Thống Kê, và 2.1 Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Một số luận văn tốt nghiệp khoá trước- Học Viện Tài Chính Webside www.webketoan.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Phạm Mai Huyền Mã SV: 1154021863 Lớp: CQ 49/21.12 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hố dược Quốc tế Phương Đơng Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng 05 năm 2015 Giám đốc Ký đóng dấu Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn: Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh Nhận xét: Ḷn văn ći khóa Sinh viên: Phạm Mai Huyền Mã SV: 1154021863 Lớp: CQ 49/21.12 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hố dược Quốc tế Phương Đông Điểm số: Điểm chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng 05 năm 2015 Giảng viên nhận xét Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên hướng dẫn: Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh Nhận xét: Ḷn văn ći khóa Sinh viên: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ 49/21.12 Mã SV: 1154021863 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hố dược Quốc tế Phương Đơng Điểm số: Điểm chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng 05 năm 2015 Giảng viên nhận xét ... (1. 1) (1. 2a) (1. 4) TK 3 31, 111 ,11 2… TK 111 ,11 2… TK 13 1 (1. 2c) (1. 2b) (2.1b) TK 3387 (1. 2d) (2.1c) TK 33 31 (2.3) TK334,338 ,15 2 ,15 3, 214 … (1. 3) TK64 21 (3 .1) (3.2) TK8 212 TK 6422 TK142,242 ,11 1,3 31 (9.2a)... CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. 1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1. 1 .1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1. 1 .1. 1 Khái niệm bán hàng Việc trao đổi sản... lại 1. 2.7 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/ 21. 12 28 Khóa luận tốt nghiệp TK 15 7 TK 15 5, 15 6 TK 632 (2.2) (2.1a) Học viện Tài TK 511 TK 911 (2.4) (1. 1)