Khao kÕ to¸n GIẢI THÍCH NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản CNSX: Công nhân sản xuất KT : Kế toán GĐ: Giám đốc DT : Doanh thu TGNH: Tiền gửi ngân hàng TM: Tiền mặt QLDN: Quản lý doanh nghiệp DTBH: Doanh thu bán hàng CP: Chi phí LN: Lợi nhuận Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế mở , doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh phảI có đối sách phù hợp tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng – phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phảI trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói , kế tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện hoạt động , đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức kế tốn khác Song doanh nghiệp cần phảI thực công tác quản lý , kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý , có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí , nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập công ty em tiếp cận với thực tế kế toán quản lý tiền lương công ty Cùng với giúp đỡ nhân viên làm việc công ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà hướng dẫn tận tình giáo Phạm Minh Hoa em chọn đề tài :” Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai cơng ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà” Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n LỜI CẢM ƠN Bản chuyên đề “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương em hoàn thành giúp đỡ bảo , hướng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa KT&QTKD trường cao đẳng công nghệ Thành Đô cô , , cán công tác công ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà Em xin cảm ơn thầy cô giáo , đặc biệt giáo PHẠM MINH HOA tận tình hướng dẫn , bảo giúp cho em hoàn thành chuyên đề Em xin cảm ơn các cô cán công tác công ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà , đặc biệt phòng Tài kế tốn cơng ty giup đỡ chuyên môn nghiệp vụ giúp cho tôI nâng cao hiểu biết tạo điều kiện để em đưa hiểu biết vào thực tế Em xin cảm ơn gia đình bạn bè tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề ! Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Ý NGHĨA VIỆC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1.1 Lao động , ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống , lồi người phảI lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng , khơng có lao động người tư liệu lao động (như cơng cụ sản xuất , phương tiện giao thông nận tảI ,…) đối tượng lao động (như nguyên liệu , vật liệu,…) vật vô dụng Trong q trình lao động người ln sáng tạo , cảI tiến công cụ , hợp tác q trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có người ) ; q trình , trình độ kỹ thuật người lao động , kinh nghiệm sản xuất , chun mơn hố lao động ngày cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất nhày cao ; người (nhóm người ) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp ) vào công đoạn sản xuất sản phẩm ; có nhiều loại lao động khác , nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao (tiết kiệm chi phí slao động sống , góp phần hạ giá thành sản phẩm ), việc phân cơng lao động hợp Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n lý , phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề , song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động : Là quản lý số lượng người lao động mặt : Giới tính , độ tuổi , chuyên môn , … - Quản lý chất lượng lao động : Là quản lý lực mặt (nhóm ) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (như: sức khoẻ lao động , trình độ kỹ năng- kỹ xảo ; ý thức kỷ luật ,…) Chỉ có sở nắm số , chất lượng lao động việc tổ chức, xếp , bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại , không quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ , hiệu Đồng thời , quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động ; việc trả thù lao kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo , nâng cao kỹ năng- kỹ xảo , tiết kiệm nguyên vật liệu , tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai , việc trả thù lao không kết ngược lại ) 1.1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương(hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp , để táI sản xuất sức lao động , bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Để trả tiền lương cho người lao động (hợp lý) , doanh nghiệp phảI đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước ; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n người lao động nâng cao tay nghề , nâng cao ý thức kỷ luật , thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển ;(và ngược lại ) Ngoài tiền lương , người lao động hưởng khoản phụ cấp , trợ cấp bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế …., khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn lao động , kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động , mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh , giá thành sản phẩm doanh nghiệp , liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ , có hiệu , kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phảI thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian , số lượng , chất lượng kết lao động người lao động , tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn , phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương , tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động , tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lương ; cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2.HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG , QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác , tuỳ theo đặc diểm hoạt động kinh doanh , tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế , thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n *Hình thức tiền lương thời gian : Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức , tiền lương thời gian , tiền lương phảI trả tính : Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng háI làm việc , tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian , doanh nghiệp phảI theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm ; thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng hành , quản trị , thống kê, kế tốn , tài vụ,… Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động *Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm , cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm , cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính : Số lượng khối lượng cơng việc , sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng , nhân với đơn giá tiền lưong sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phảI dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm , gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất , chất lượng sản phẩm , doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định , gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất chất lượng sản phẩm , gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm , gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến Tiền lương sản phẩm khốn (thực chất dạng loại hình tiền lương sản phẩm ) : Hình thức khoán việc , khoán khối lượng , khoán sản phẩm cuối , khốn quỹ lương Ưu điểm hình thức tiền lương sản phẩm : Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng , chất lượng lao động ; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả - Quỹ tiền lương bao gồm : + Tiền lương trả theo thời gian , trả theo sản phẩm , lương khoán ; + Các loại phụ cấp làm đêm , thêm phụ cấp độc hại …; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định ; Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: ĐI học, tập quân , hội nghị , nghỉ phép năm…; - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun… Trong doanh nghiệp , để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Tiền lương : Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ , gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: Hội họp , tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ,… Tiền lương người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm ; tiền lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất khơng gắn với q trình sản xuất sản phẩm Vì , việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn phân tích giá thành sản phẩm Tiền lương thường hạch tốn trực tiếp vào đối tượng tính giá thành , có quan hệ chặt chẽ với suất lao động Tiền lương phụ thường phảI phân bổ gián tiếp vào đối tượng tính giá thành , khơng có mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phảI hợp lý , tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn * Quỹ bảo hiểm xã hội : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực , …)của người lao động trực tiếp phát sinh tháng Theo chế độ hành , tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp , tính vào chi phí kinh doanh , 5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội tiêu cho trương hợp người lao động ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp , hưu trí , tử tuất ; quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý *Quỹ bảo hiểm y tế : Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh , thuốc chữa bệnh , viện phí , … cho người lao động thời gian ốm đau , sinh đẻ ,…Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động *Kinh phí cơng đồn : Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phảI trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng , tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích , phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp , phần để lại doanh nghiệp tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tiền lương phảI trả cho người lao động , khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lương khoản trích theo lương , doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể , cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng nhằm kích thích người lao động sản xuất kinh doanh gồm có : Thưởng thi đua , thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm vật tư, phát minh sáng kiến cảI tiến kỹ thuật… 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.3.1 Các chứng từ hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 1.3.1.1 Chứng từ hạch toán lao động Ở doanh nghiệp , tổ chức hạch toán lao động thường phận tổ chức lao động , nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để tính trả lương khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động ; tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động vận dụng doanh nghiệp Do , doanh nghiệp phảI vận dụng lập Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Quy trình ln chuyển chứng từ Bảng chấm cơng Chứng từ ban đầu Bảng Tốn lương Chứng từ ghi sổ Bảng phõn bổ tiền lương cỏc khoản trich theo lương Sổ TK 334, 338 Căn vào quy trình kế tốn cơng ty tính lương xác cho tồn cơng nhân viên cơng ty Thanh tốn tiền lương vào bảng chấm công , hệ số cá nhân mức độ hoàn thành lao đơng để tính số tiền lương phảI trả Sau nhân viên kinh tế tổ sản xuất lên phòng kế tốn để tốn lương Kế tốn trưởng doanh nghiệp có trách nhiệm phân công hương dẫn cán nghiệp vụ , nhân viên kế tốn phận có liên quan lập chứng từ lao động tiền lương BHXH ….quy định việc luân chuyển chứng từ lập đến phân kế tốn có liên quan để tính lương , thưởng, BHXH…chi trả lương Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2008 Tài khoản:338 (đvt: đ) Chứng từ Diễn giải TK đối Phát sinh ứng Số Ngày Nợ Số dư đầu kỳ 25/10 trích BHXH, KPCĐ, 410 210 310 có 622 18.120.245 6.081.456 641 4.282.527 642 2.661.122 BHYT 28/10 Nộp 2% KPCĐ 111 2.568.558 28/10 Nộp BHXH 111 6.421.395 28/10 Nộp BHYT 111 1.284.279 30/10 Khấu trừ vào lương phảI 334 trả 30/10 Tiền BHXH phảI trả 334 410 610 610 CNV Cơ quan BHXH 4.428.796 4.000.402 111 toán Số phát sinh kỳ 4.000.402 19.425.50 33.493.092 Dư cuối kỳ 14.067.585 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2008 Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n TK334 (đvt: đ) Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Ngày Phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 14.067.585 15/10 Thanh tốn lương kì I 111 65245668 17/10 Tính lương phảI trả cho 622 23.661.753 cnv 641 3.592.250 7.019.707 25/10 Khấu trừ khoản 642 3383 2.424.800 30/10 trích lương tốn lương kỳ II 3384 111 3.486.578 73.233.552 28/10 Tiền BHXH trả cho 3383 30/10 CNV Thanh toán cho cbcnv 111 411 421 421 591 601 611 tiền BHXH Số phát sinh 2.000.402 4.000.402 148.391.00 36.274.112 Số dư cuối kỳ Người lập biểu thủ trưởng đơn vị SỔ NHẬT KÝ CHUNG tháng 10/2008 (đvt:đồng) Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Chứng từ Số Nội dung Ngày 410 tính lương phảI trả cnv 15/10 Thanh tốn lương kì I 110 25/10 Khấu trừ vào tiền lương 610 25/10 trích BHYT 25/10 Chi BHXH cho cnv 591 610 30/10 410 610 20/10 28/10 26/10 Số tiền Nợ 1/10 510 Tk ghi Thanh toán lương kỳ II Nộp 2% KPCĐ Nộp BHYT Trích BHXH 622 641 642 334 334 111 334 3383 3384 622 641 642 3384 3342 111 334 111 3384 111 3383 111 641 642 334 3383 Cộng ps có 9.3661.753 8.592.250 7.019.707 27.728.544 65.245.668 65.245.668 2.428.796 1.424.800 1.003.996 1.175.255 571.845 588.714 2.523.975 2.000.402 2.000.402 73.233.552 73.236.225 2.568.558 2.568.558 1.284.279 1.284.279 1.980.000 2.160.000 1.380.000 5.520.000 182.536.477 182.536.477 CHƯƠNG Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HỒNG HÀ 1.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HỒNG HÀ Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt , doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phảI tự tìm cho hướng di đắn để tồn phát triển Muốn đạt điều việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm Đặc biệt ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà vấn đề đưa để hình thành chiến lược phát triển lâu dài nhằm làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương phần hành kế tốn khác cơng ty Môĩ doanh nghiệp , tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất – kinh doanh tính chất cơng việc , xây dung chế độ quản lý hạch toán tiền lương khác Tuy nhiên , có thay đổi hình thái kinh tế xã hội , đặc thù sản xuất – kinh doanh nhu cầu người lao động nên chế độ tiền lương doanh nghiệp có tồn định , đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phảI ln ln nỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau: + Tiền lương trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất – kinh doanh phát triển , kích thích người lao động làm việc có hiệu cao Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n + Tiền lương phảI đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ +Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác Phát huy vai trò chủ động sáng tạo , trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động 3.2 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động 3.2.1 Thuận lợi Trong năm vừa qua , công ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà khơng ngừng phát triển , lớn mạnh số lượng chất lượng Hiện công ty liên doanh với đơn vị khác thực triển khai công trình Các dự án cơng ty thực ln đối tác đánh giá cao chất lượng tiến độ thực Cơng ty có quan hệ đối tác với hầu hết công ty có uy tín ngành nghề mà Hồng Hà kinh doanh Mối quan hệ thể rộng tới thành phố , thị xã tỉnh thành Mối quan hệ phát triển bền vững khả phục vụ khách hàng ngày chu đáo , cung cấp hàng hoá dịch vụ hậu mãI sau bán hàng Cùng với phát triển mạnh mẽ quy mô chất lượng , cơng ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà đem đến cho đối tác nước tin tưởng khả trình độ , thị phần mở rộng với niềm tin đối tác uy tín 3.2.2 Khó khăn Do cơng ty doanh nghiệp kinh doanh da ngành nghề nên tập trung phát triển ngành nghề lĩnh vực Mặc dù đội ngũ nhân viên cơng ty có trình độ lực đa số nhân lực trẻ , chưa có nhiều kinh nghiệm nên có gặp nhiều khó khăn cơng việc Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Kho hàng cơng ty phí thuê kho bãI tốn , gặp khó khăn cơng tác điều chuyển ngun vật liệu hàng hố 3.3 Đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà 3.3.1 Ưu điểm - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế tốn tiền lương vàơphònglao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt cơng tác -Việc hạch tốn , tốn tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng công ty giảI vấn đề đièu hoà thu nhập cán cơng nhân viên , khuyến khích người chăm làm việc tốt , cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với công ty - Mặt khác công ty thực việc tốn lương khoản trích theo lương cán công nhân viên kịp thời , thời quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành tài , phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép công tác ghi chép ban đầu , xử lý số liệu ghi sổ kế tốn nghiệp vụ liên quan Nhìn chung cơng tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khoa học , đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty song thục tế số tồn Thứ nhát : chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung , cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ cụ thể : chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương , cơng ty không lập “ bảng ghi suất cá nhân “ Đây chứng từ quan trọng , để xác định suất lao Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n động người , dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy , việc tính trả lương theo thời gian cơng ty có điểm chưa hợp lý , qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính , công ty công nhận suất lao động cơng nhân có ngày cơng mà khơng đến hiệu suất cơng việc họ Trên thực tế , trình độ công nhân khác , hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương mang tính chất bình qn , chưa gắn với suất , chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt 3.3.2 Những tồn : Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí , vừa yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phảI sử dụng hiệu có suất lao động cao dược Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phảI trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực , trí tuệ người lao động , khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương công ty phảI tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Ngồi , điều kiện kinh tế thị trường , việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phảI đạt mục tiêu sau: Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n + Tiền lương công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích người lao động làm việc có hiệu cao + Tiền lương phảI trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động + Tiền lương phảI đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hãng ngày cho người lao động mà phảI bước nâng cao đời sống cho họ 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1 Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ , mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu , biểu bảng không thiết phảI rập khn máy móc phảI chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “ phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành “ công ty nên sử dụng thêm mẫu “ bảng ghi suất cá nhân “ dể làm tính lương , tính thưởng cho người lao động 3.3.2 Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà cơng ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý , khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do , công ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động 3.3.3 Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động * Nguyên tắc quản lý lao động phảI lựa chọn lao động có trình độ , có lực thực phân công họ vào công việc phù hợp voáI khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phảI thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cảI tiến thích hợp , thường xuyên bồi dưỡng , trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n kịp thời đại Hiện cơng ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên cơng ty cần xem xét vấn đề sau : - Việc tuyển chọn lao động phảI dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có cơng ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phảI bố trí cho người việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho người lao động đồng thời làm cản trở hoạt động công ty - Ngồi cơng ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán công nhân viên như: thực chế độ bảo hộ lao động , bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên , bảo đảm an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc , nâng cao suất lao động 3.3.4 Về công tác đào tạo lao động * Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh , công ty không nắm bắt kịp thời với cơng nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời , không vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện , đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ : Công ty nên có đợt tập huấn cơng ty , chun gia ngồi cơng ty nhân viên cử đI học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận , trau dồi kiến thức , phổ biến kinh nghiệm giảI vướng mắc - Đào tạo ngồi cơng ty : cơng ty gửi cán cơng nhân ưu tú , có trình độ cao nước đến trung tâm , quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống công ty để nghiên cứu , học tập , tiếp thu Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n cáI , cáI tốt để ứng dụng công ty Những người cử đI học srx truyền đạt lại cho cán cơng nhân tồn cơng ty Thực tế cho thấy , trình độ nhân viên cao hoạt động cơng ty hiệu KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh , để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động , nhà quản lý phảI tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động nhà quản lý giỏi phảI biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động , giảI tốt mối quan hệ lợi ích , sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội , Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương và phân phối thu nhập cho người lao động nguyên tắc công bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế cơng ty em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương công ty thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giảI nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương cơng ty dần hồn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế , chun đề em khó tránh khỏi sai sót , em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối , em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Minh Hoa trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phòng tài kế tốn cơng ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà cung cấp tài liệu , tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài MỤC LỤC Trang Lời mở đầu ……………….……………………………… …… .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ………………… 1.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương…….4 1.1.1 ý nghĩa việc quản lý lao động , tiền lương khoản trích theo lương ……… ……………………………………………………….4 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .5 1.2 Hình thức tiền lương , quỹ tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………… .…… 1.2.1 Các hình thức trả lương ………………………………………… .7 1.2.2 Quỹ tiền lương …………………………………………………… 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn…… 1.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương ………… 10 1.3.1 Các chứng từ hạch tốn lao động , tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội …………………………………………………………… .10 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng …………………………………… 12 1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 14 3.4 Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương , khoản trích theo lương……………………………………………… 15 Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HOÀNG HÀ………………………………………………………………… 24 2.1 KháI quát chung công ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà …………………………………………………………… .24 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty…………… 24 2.1.2 Điều kiện tự nhiên kinh tế xã hội ………………………….… 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty …………… ………… 29 2.2 Kết phục vụ sản xuất kinh doanh công ty………… …… 31 2.2.1 Tóm tắt kết sản xuất kinh doanh năm 2008……………… 31 2.2.2 Tình hình tài cơng ty ……………………………… 31 2.3 Nội dung tổ chức kế toán tiền lương công ty ………… .…… 33 2.3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà………………………………………………… 33 2.3.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán …………………………… 33 2.3.2 Đặc điểm lao động công ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà .33 2.3.3 Thu nhập người lao động tai công ty TNHH thương mại quảng cáo Hoàng Hà………………………………………………… 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY………………………………………………………………….…… 47 3.1 cần thiết phảI hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương …………………………………………… …47 3.2 Đánh giá chungvề thuận lợi khó khăn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị……………………………… 48 3.3 Đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà…… 49 3.3.1 Những ưu điểm……………………………………………… 50 3.3.2 Những tồn tại……………………………………………… … 50 3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…………………………… 51 3.4.1 Về hệ thống chứng từ kế toán …………………………… …51 3.4.2 Về cách tính trả lương ……………………………………… 52 3.4.3 Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động …………… .43 3.4.4 Về công tác đào tạo lao động ……………………………… .52 KẾT LUẬN…………………………………………… …53 Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n Líp: KÕ To¸n- K3 ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HOÀNG HÀ 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HỒNG HÀ 2.1.1 Qúa trình hình thành... thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty TNHH thương mại quảng cáo Hồng Hà Líp: KÕ To¸n- K3 Khao kÕ to¸n LỜI CẢM ƠN Bản chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Ý NGHĨA VIỆC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1.1