LỜI MỞ ĐẦU Trong hội nhập chuyển biến kinh tế toàn cầu, nhân tố người nhân tố đặt lên vị trí hàng đầu quốc gia Tận dụng thúc đẩy khả làm việc hiệu người lao động vấn đề quan trọng bậc mà nhà quản lý quan tâm Động lực quan trọng thúc đẩy người lao động hồn thành tốt có nhiều sáng kiến phục vụ lợi ích cho doanh nghiệp thu nhập thể mức lương thưởng phúc lợi xã hội mà người lao động hưởng Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Trước hết số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hố “Sức Lao Động" mà tiền lương không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Trong doanh nghiệp tiền lương, thưởng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Việc tính đủ trích nộp khoản lương trả lương, trả thưởng hạn hợp lý phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tiễn ý nghĩa quan trọng công tác tiền lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng, em vào nghiên cứu chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng” làm nội dung luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng lao động tiền lương công ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn đọc để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đỗ Thị Hương tồn thể thầy giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Mỏ - Địa Chất cô chú, anh chị Công ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện tốt để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2016 Sinh viên Bùi Văn Ngọc Chương TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK SÚC SẢN GIA CẦM HẢI PHỊNG 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty CP đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng 1.1.1 Giới thiệu về Cơng ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập súc sản gia cầm Hải Phòng - Tên giao dịch quốc tế: Haiphong investment and animal poultry products import export joint stock company - Trụ sở chính: Số 16 Cù Chính Lan, Phương Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng - Điện thoại:(031) 842 042 – Fax: (031) 842 932 - Mã số thuế: 0200102640 - Vốn điều lệ: 11.157.150.000 đồng Số vốn chia thành 1.115.715 cổ phần, cổ phần mệnh giá 10.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng chuyển thành công ty cổ phần từ năm 2007, có trụ sở 17 Cù Chính Lam – Quận Hồng Bàng – Hải Phòng Trước vào năm 1956 nhiều người biết đến với tên Công ty Xuất Nhập Khẩu Duyên Hải, doanh nghiệp nhà nước trước đâytrực thuộc Bộ Ngoại Thương, thuộc Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn vừa sản xuất, vừa kinh doanh xuất nhập tổng hợp Việc giao nhận hang hóa diễn thường xuyên đóng vai trò quan trọng hoạt động phát triển công ty Qua nhiều năm hoạt động phát triển, Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập súc sản gia cầm Hải Phòng trải qua thăng trầm thử thách …Q trình để chia kinh doanh thành thời kỳ sau: + Thời kỳ 1956 – 1970 : thời gian công ty tiếp nhận sở xuất nhập thương nhân Pháp người Hoa để lại để dần khôi phục lại mặt hàng xuất truyền thống miền Bắc chủ yếu xuất nông sản thực phẩm , hải sản tươi sang thị trường Hong Kong nước xã hội chủ nghĩa Hoạt động công ty thời gian kế hoạch bao cấp, mơ hình manh mún nhỏ + Từ năm 1970 – 1977 : Đây thời kỳ công ty tách Công ty xuất nhập miền Duyên Hải thành công ty Xuất Nhập Khẩu Súc Sản (ANIMEX) Nhiệm vụ công ty giai đoạn xuất sản phẩm biển sản phẩm ngành nông nghiệp + Từ năm 1978 – đến : Công ty lại tách từ Công ty Xuất hải súc sản thành Công ty Xuất Nhập Khẩu súc sản gia cầm Hải Phòng, trực thuộc Ngoại Thương Đến năm 1985, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Nhà nước định điều công ty quản lý Bộ Nông Nghiệp (nay Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn) sản phẩm công ty bao gồm : Chế biến sản phẩm từ ngành nông nghiệp, chăn nuôi, hải sản dạng đông lạnh xuất sản phẩm đồ hộp Đến tháng 4/1997 Công ty thành lập lại theo định số 486/NN-TCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn sở sát nhập chi nhánh Công ty Xuất Nhập Khẩu Súc Sản Gia Cầm Hải Phòng, trực thuộc tổng cơng ty Chăn Nuôi Việt Nam Công ty hoạt động sở doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty 90(Tổng Công ty chăn nuôi Việt Nam), hoạt động ngun tắc hoạch tốn độc lập có đầy đủ chức Công ty sản xuất, chế biến, xuất nhập khẩu, kinh doanh, dịch vụ,… Từ năm 1985 đầu tư trược tiếp Bộ Nông Nghiệp, Cơng ty đại hóa sở sản xuất, chế biến, máy móc, kho tàng, nhà xưởng… tọa tiền đề sản phẩm Công ty sản xuất, chế biến thâm nhập vào nước thị trường giới : sản phẩm đồng lạnh vào thị trường Liên Bang Nga nước Đông Âu, thịt lợn sữa đông lạnh vào thị trường Hong Kong Trung Quốc Công ty bắt đầu đưa sản phẩm đồ hộp vào thị trường EC Công ty từ công ty sản xuất theo kế hoạch bao cấp Nhà nước chuyển sang chế thị trường cạnh tranh khác nghiệt, thử thách to lớn tồn công ty Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh từ đối tượng sản xuất đến cung cấp nguyên vật liệu tư theo chế thị trường Nhưng cơng ty có bước đắn ln thích ứng, đứng vững phát triển mạnh mẽ Công ty chứng minh sức sống mạnh mẽ : kế hoạch năm sau lớn năm trước chất lượng hàng hóa ngày nâng cao.Các mặt hàng thủy sản đồ hộp xuất nước : LiBi, Singapore, Úc, Pháp, Nhật Bản Thực chủ chương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Năm 2007 công ty tiến hành cổ phần hóa với kinh nghiệm hoạt động lâu năm lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu nên tiến hành cổ phần hóa cơng ty sớm ổn định giữ vững, phát triển tốt nghiệm vụ giao nhận hàng hóa Hiện sản xuất kinh doanh sản phẩm Cơng ty thực giao nhận hàng hóa cho Tông công ty chăn nuôi Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng doanh nghiệp ngồi quốc doanh, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty Cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng cơng ty xuất nhập khẩu, sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Nhiệm vụ Thực nghiêm túc pháp luật nhà nước, nghĩa vụ nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất; giữ gìn an ninh, trật tự an tồn xã hội nội cơng ty, làm nghĩa vụ quốc phòng có biện pháp bảo vệ môi trường xung quanh công ty Tự chủ thiết lập mối quan hệ với đối tác kinh tế, thiết lập mối liên doanh, liên kết nhằm tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh Nghiên cứu tình hình thị tường, dịch vụ giao nhận, đề cao biện pháp nhằm thu hút đối tác kinh doanh củng cố nâng cao uy tín cơng ty thị trường Tạo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, không ngừng đào tạo, bồ dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, văn hóa, khoa học kỹ thuật cho người lao động 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Thu mua XNK, KD vật tư, nông sản, thủy sản, thực phẩm tươi sống, hành nghề chế biến thực phẩm Nhập vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp thực phẩm, máy móc thiết bị chuyên dụng, phương tiện vận tải, thực phẩm, nguyên liệu chế biến thực phẩm Kinh doanh XNK gia công lắp đặt sửa chữa khí điện lạnh Chăn ni gia súc gia cầm, SX chế biến, KD nguyên liệu thức ăn chăn nuôi Đại lý vận tải, dịch vụ giao nhận 1.3 Cơ sở vật chất công ty Để nâng cao sản lượng khai thác, dây chuyền công nghệ Công ty giới hóa hầu hết khâu, trang bị máy móc, thiết bị đại, phù hợp với trình độ tổ chức, quản lý sản xuất Cơng ty Số lượng máy móc, thiết bị chủ yếu cơng ty tính đến tháng 12/2015 thể bảng sau: Nhận xét: Qua bảng 1-1, ta thấy công ty có trang thiết bị phục vụ sản xuất tương đối đầy đủ, tình trạng hoạt động máy móc tương đối tốt hợp lý Tuy nhiên, máy móc thiết bị cần người lao động trực tiếp điều khiển sử dụng Công ty nên đầu tư dàn thiết bị sản xuất tự động liên hoàn, giảm tối đa sức lao động, đồng thời hướng sản xuất tới hướng chuyên mơn hóa cao BẢNG THỐNG KÊ MÁY MĨC THIẾT BỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XNK SÚC SẢN GIA CẦM HẢI PHÒNG Bảng 1-1 Hiện STT Tên thiết bị ĐVT SL trạng Máy móc thiết bị Hệ thống điện Xí Nghiệp Dàn Tốt Hệ thống TB chăn nuôi chuồng Dàn Tốt Hệ thống TB chăn nuôi chuồng Dàn Tốt Hệ thống TB chăn nuôi chuồng Dàn Tốt Hệ thống TB chăn nuôi chuồng Dàn Tốt Hệ thống TB chăn nuôi chuồng Dàn Tốt Máy phát điện XN Cái Tốt Trạm điện 500KV A Trạm Tốt Máy nghiền trộn Cái Tốt 10 Máy làm mềm thịt Cái Tốt 11 Kho lạnh, hầm cấp đông Kho Tốt 12 HT cấp nước Cái Tốt Phương tiện vận tải Xe xúc lật Cái Tốt Trung Xe ô tô tải Cửu Long Cái bình Xe tơ chỗ Cái Tốt 1.4 Quy trình hoạt động cơng ty Trong doanh nghiệp thương mai việc tổ chức quản lí khoa học quy kinh doanh vơ quan trọng, mang tính chất định lớn tới suất doanh thu Tuy nhiên việc lại phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp Hiện quy trình hoạt động cơng ty sau: +) Quy trình nhập hàng hóa Tại Cơng ty, phòng kinh doanh phụ trách việc lập kế hoạch mua hàng với nhà cung cấp, hàng hóa Nhà cung cấp chuyển trực tiếp vào kho Công ty Cơng tác tiếp nhận hàng hóa giao cho thủ kho đảm nhiệm: kiểm tra chất lượng hàng hóa; số lượng hàng hóa nhập Phòng kinh doanh tiếp nhận chứng từ hàng hóa nhập kiểm tra đối chiếu lượng hàng hóa nhập kho với kho Cơng ty phát hành phiếu nhập kho hàng hóa Sau lập chứng từ chuyển chứng từ cho phòng kế tốn, phòng kế tốn tiến hành hạch tốn lưu trữ Quy trình nhập hàng Cơng ty minh họa qua sơ đồ sau: Phòng kinh doanh Lập kế hoạch mua hàng Nhà cung cấp Kho Cơng ty Phòng kinh doanh Lập chứng từ mua hàng Luân chuyển chứng từ Phòng kế tốn Hình 1-1: Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa +) Quy trình xuất hàng hóa Kênh tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ nội địa Hình 1-2: Quy trình phân phối hàng hóa Xuất Khi hàng hóa nhập kho, bến bãi cơng ty, phòng kinh doanh chuyển hàng hóa đến khách hàng lập hợp đồng.Sau phòng kế toán lập chứng từ liên quan tới việc xuất hàng hóa kho bến bãi việc toán khách hàng 1.5 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, ban lãnh đạo người có lực, trình độ quản lý điều hành Sơ đồ máy cơng ty quản lý theo hình thức trực tuyến chức 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Đại hội cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban giám đốc cơng ty Phòng KD Phòng kế Phòng quản Xí nghiệp Phân xưởng Phân xưởng Phòng nghiệp Hình 1-3: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Nhiệm vụ phòng ban Đại hội cổ đơng Là quan định cao công ty, gồm tất cổ đơng có quyền biểu hoạt động kinh doanh công ty Hội đồng quản trị Là quan quản trị cao cơng ty có thành viên Đại hội cổ đông bầu nhiệm Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty định mục tiêu phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn công ty vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty phù hợp với pháp luật, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông số quyền hạn khác ghi điều lệ Cơng ty Ban kiểm sốt Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị điều hành công ty Là tổ chức Đại hội cổ đông bầu Ban kiểm sốt gồm thành viên, có số cổ phần 0.85% vốn điều lệ, có trách nhiệm kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, báo cáo tốn sản xuất kinh doanh Cơng ty Trình bày báo cáo kết kiểm tra trước Đại hội cổ đông thường niên bất thường Ban giám đốc công ty  Tổng giám đốc: Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao; Tổng giám đốc phải điều hành công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty định Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho cơng ty Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho công ty  Các phó tổng giám đốc: Giúp việc cho Tổng giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Tổng giám đốc Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hiệu hoạt động Theo ủy quyền văn Tổng giám đốc phù hợp với giai đoạn phân cấp cơng việc Phòng kế tốn Nhiệm vụ cân đối tài chính, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực chế độ kế tốn tài pháp luật Nhà nước, quản lý giá thành sản phẩm, tốn chi trả lương, thưởng cho CBCNV, cơng tác báo cáo tài quý, năm, thu xếp nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kiểm tra thống kê hóa đơn tài đảm bảo luật ban hành quy chế quản lý tài Cơng ty 6.Phòng KD XNK Thực chương trình tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm, theo dõi giá sản phẩm thị trường doanh nghiệp cạnh tranh Tổ chức XNK hàng hóa, tìm kiếm thị trường PX điện lạnh 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PNVGN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PNVGN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV PXTP T4/2015 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 338 314.888 209.925 4.726.082 886.141 590.76 2.579.040 483.570 322.380 1.127.520 211.410 140.940 1.560.600 292.613 195.075 1.829.520 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PXTP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PXTP T4/2015 30/04/2015 0024 30/04/2015 Lương T4/2015 CBCNV PX điện lạnh 30/04/2015 0025 30/04/2015 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHXH T4/2015 CBCNV PX điện lạnh 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHYT T4/2015 CBCNV PX điện lạnh 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHTN T4/2015 CBCNV PX điện lạnh 30/04/2015 0347 30/04/2015 TT tiền lương T4/2015 ( Bù trừ tạm ứng ông Nguyễn Tất Sơn) Lương CN chăn nuôi dọn dẹp chuồng trâu bò T4/2015 Tổng số PS Dư cuối kỳ 338 338 627 141 338 338 338 622 343.035 228.690 24.584.500 20.141.528 1.800.360 337.568 225.045 24.634.613 284.966.806 284.966.806 23.462.837 SỔ CÁI Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu NKC Nội Dung Ngày tháng Trang số Số TT dòng Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Dư đầu kỳ 10/04/2015 0046 10/4/2015 Nộp tiền BHXH quận Hồng bàng 25/04/2015 27/04/2015 0112 0324 25/04/2015 Thu quỹ quốc phòng năm 2015 27/04/2015 Nộp tiền quỹ quốc phòng năm 2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PKD XNK T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV bảo vệ, tạp vụ lái xe T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV PXTP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PXTP T4/2015 Có 2.603.053.877 1121 1111 1111 3341 3341 3341 3341 3341 3341 3341 3341 80.000.00 880.000 800.000 1.560.600 292.613 195.075 2.579.040 483.570 322.380 1.829.520 343.035 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PXTP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương CN XNCN T4/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 0019 0019 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV PNVGN T4/2015 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV PNVGN T4/2015 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV PNVGN T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHXH lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHYT lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ BHTN lương NV khối VP T4/2015 30/04/2015 0019 30/04/2015 Khấu trừ lương bảo vệ tạp vụ T4/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 Trích BHXH phòng NVGN T4/2015 Trích BHYT phòng NVGN T4/2015 Trích BHTN phòng NVGN T4/2015 Trích KPCĐ phòng NVGN T4/2015 Trích KPCĐ T4/2015 XNTP Trích BHTN T4/2015 XNCN Trích BHXH T4/2015 XNCN Trích BHYT T4/2015 XNCN 3341 3341 3341 3341 33411 33411 33411 3341 3341 3341 3341 6411 6411 6411 6411 6271 6271 6271 6271 228.690 1.127.520 211.410 140.940 1.679.400 314.888 209.925 4.726.082 886.141 590.76 2.100.735 3.778.563 629.775 209.925 419.850 457.380 2.536.920 422.820 140.940 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 0023 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 30/04/2015 Trích KPCĐ T4/2015 XNCN Trích BHXH T4/2015 PXTP Trích BHYT T4/2015 PXTP Trích BHTN T4/2015 PXTP Trích BHXH T4/2015 PKD XNK Trích BHYT T4/2015 PKD XNK Trích BHTN T4/2015 PKD XNK Trích BHXH T4/2015 PXCĐL Trích BHYT T4/2015 PXCĐL Trích BHTN T4/2015 PXCĐL Trích KPCĐ T4/2015 PXCĐL Trích BHXH T4/2015 bảo vệ, tạp vụ lái xe Trích BHYT T4/2015 bảo vệ, tạp vụ lái xe Trích BHTN T4/2015 bảo vệ, tạp vụ lái xe Trích KPCĐ T4/2015 bảo vệ, tạp vụ lái xe Trích BHXH T4/2015 khối VP Trích BHYT T4/2015 khối VP Trích BHTN T4/2015 khối VP Trích KPCĐ T4/2015 khối VP 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHXH T4/2015 CBCNV PX Cơ Điện Lạnh 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHYT T4/2015 CBCNV PX Cơ Điện Lạnh 30/04/2015 0025 30/04/2015 Khấu trừ tiền đóng BHTN T4/2015 CBCNV PX Cơ Điện Lạnh 30/04/2015 0026 30/04/2015 Phải nộp quỹ phòng chống thiên tai năm 2015 theo QĐ số 491 6271 6271 6271 6271 6411 6411 6411 6271 6271 6271 6271 6271 6271 6271 6271 6421 6421 6421 6421 3341 3341 3341 6428 281.880 4.116.420 686.070 228.690 3.511.350 585.225 195.075 4.050.810 675.135 225.045 450.090 5.802.840 967.140 322.380 644.760 10.633.680 1.772.280 590.760 1.181.520 1.800.360 337.568 225.045 17.242.000 UBND quận Hồng Bàng Tổng số phát sinh 6421 Dư cuối kỳ 6421 80.800.00 84.114.119 2.606.367.996 3.4.4 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng  Ưu điểm Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế em thấy ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty đào tạo vững vàng trình độ chun mơn, lao động cơng ty bố trí ngành nghề, chun mơn đào tạo Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương nói riêng vào nề nếp, tạo điều kiện cho việc xử lý chứng từ ghi sổ lập báo cáo tài tiến hành nhanh gọn Trong trình làm việc, đội ngũ kế tốn cơng ty mà đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng nâng cao phát huy đầy đủ vai trò giám đốc hệ thống quản lý kinh tế công ty Việc trả lương đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên công ty gắn liền với thu nhập người lao động, với kết sản xuẩt kết thu nhập cơng ty Để có kết khả quan không kể đến lãnh đạo ban giám đốc, nỗ lực vươn lên cán CNV công ty góp phần hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đề  Nhược điểm Qua phân tích đánh giá chung tình hình cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em thấy bên cạnh mà cơng ty cố gắng để quản lý thật tốt hiệu với công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tồn số nhược điểm cần khắc phục nhằm khơng ngừng củng cố hồn thiện công tác lao động tiền lương Hiện công ty toán tiền lương với cán CNV theo tháng toán lần vào đầu tháng sau Đối với tiền thưởng cơng ty hạn chế cán CNV tiên tiến (điều nhằm động viên kích thích người lao động lợi ích vật chất động viên kịp người cho người lao động ) Việc cập nhật chứng từ kế toán chậm bên phụ thuộc vào phận bên trước chuyển phận tính lương dẫn đến việc nhân viên kế toán chưa nhập vào máy để cập nhật số liệu cách kịp thời Kế toán áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính nhiên chưa đáp ứng đòi hỏi cơng việc Thực tế cơng việc tính lương phân bổ tiền lương, tính bảng tổng hợp toán kế toán thực Excel Các khoản trích theo lương trích lập trừ vào thu nhập người lao động và trích từ hoạt động sản xuất kinh doanh tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty việc tồn đọng nợ BHXH, BHYT KPCĐ tồn nên dẫn đến việc giải chế độ đời sống cho người lao động không kịp thời Việc chưa mở tài khoản chi tiết đối tượng nên không kiểm tra giám sát chặt chẽ đối tượng riêng hai khoản này.VD Tài khoản 334 theo dõi riêng cho phận lương tháng phận lương khoán để tiện theo dõi 3.5 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng 3.5.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển theo phát triển kế toán mà kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền lương, phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm công tác công hiến cho doanh nghiệp 3.5.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng muốn hoàn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trưng đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở tơn trọng sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hoàn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đôi với tiết kiệm 3.5.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển cơng ty Cổ phần Hồng Phúc nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Hiện công ty áp dụng hình thức thưởng cho người lao động, chưa tận dụng hết ích lợi mà hình thức thưởng đem lại Thưởng khơng đem lại lợi ích cho cơng ty mà thơng qua tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc họ - Đối với phận quản lí phân xưởng nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người - Đối với cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty nên nghiên cứu để đưa vào phần mềm kế toán, giúp cho cơng tác nhập báo cáo kết nhanh chóng hiệu - Công ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương Để giảm sai sót, nhầm lẫn khơng đáng kể Cơng ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với xu hướng phát triển nay, thuận tiện cho người lao động tốn cơng cộng, rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động, trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Quy trình thực sau: - Đăng ký với ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua ngân hàng Đăng ký với ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua ngân hàng -Công ty lập cho CNV tài khoản ngân hàng -Tính bảng lương hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty -Ngân hàng dựa vào bảng lương CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Công ty vào tài khoản CNV KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng người làm cơng tác quản lý tiền lương động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động hăng say sản xuất Mỗi hình thức trả lương có ưu, nhược điểm riêng doanh nghiệp phải tính tốn khéo léo kết hợp hình thức trả lương cho đắn nhất, tuân theo nguyên tắc phân phối theo lao động Sau thời gian học tập tìm hiểu thực tế tiền lương đặc biệt công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng tác giả nhận thấy kế tốn tiền lương công việc quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH thành viên nói riêng Để công tác quản lý lao động tiền lương đạt hiệu đồng thời phải coi trọng giải vấn đề: - Bố trí lao động hợp lý - Áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm điều kiện đơn vị - Trích phân bố quỹ lương hợp lý - Thực đầy đủ kịp thời sách (chế độ trợ cấp, bảo hiểm ) tạo tin tưởng yên tâm làm việc CBCNV Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương đóng góp phần việc quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp Việc hạch tốn đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương, BHXH đòn bẩy kích thích người lao động làm việc, tăng suất, động, sáng tạo công việc Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách Nhà nước Tuy nhiên điều kiện chuyển đổi chế, chế độ sách thường xuyên thay đổi kéo theo thay đổi trình sản xuất kinh doanh Cho nên công tác quản lý hạch toán tiền lương phải thay đổi cho phù hợp để kích thích sản xuất kinh doanh có hiệu Tiết kiệm chi phí tiền lương giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Do cơng ty cần phải hồn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thơng qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà nước đặc thù hoạt động Công ty KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường, việc sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định phát triển tồn Cơng ty Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt ngun tắc trả lương cơng Việc tính đúng, tính đủ vấn đề người sử dụng lao động người lao động quan tâm, giải tốt cơng tác quản lý lao động hoạch tốn tiền lương giúp phần giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do nói tiền lương định đến thành công hay thất bại Cơng ty Thực tốt sách tiền lương động lực thúc đẩy cho doanh nghiệp tồn phát triển Do đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp có đặc thù riêng nên cơng tác hoạch toán tiền lương vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng giúp đỡ nhiệt tình giáo Th.S Đỗ Thị Hương anh chị tất phận công ty, em thấy tầm quan trọng công tác tiền lương Công ty nên sâu tìm hiểu vào vấn đề Song kiến thức tế hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận bảo thầy để hồn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đỗ Thị Hương anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng 06 năm 2014 Sinh viên Bùi Văn Ngọc TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS.Nguyễn Duy Lạc (chủ biên), TS Bùi Thị Thu Thuỷ, Phí Thị Kim Thư, Nguyễn Thị Kim Oanh, Nguyễn Thị Bích Phượng, Phạm Thị Hồng Hạnh, Lưu Thị Thu Hà: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Trường Đại học Mỏ -Địa Chất, Hà Nội - 2004 [2] TS Đặng Huy Thái: Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ -Địa Chất, Hà Nội - 2004 [3] PGS.TS Nhâm Văn Toán (chủ biên), CN Phạm Thị Hồng Hạnh: Giáo trình Kế tốn quản trị Trường Đại học Mỏ -Địa Chất, Hà Nội - 2004 [4] Th.S Nguyễn Văn Bưởi: Giáo trình hạch tốn kế tốn, Trường Đại học Mỏ -Địa Chất, Hà Nội - 2004 [5] GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ: Giáo trình kế tốn tài -Học viện Tài Chính 2006 [6] Chế độ kế toán Doanh nghiệp (quyển 2) - Nhà xuất Tài Chính - Bộ Tài Chính 2006 [7] TS.Võ Văn Nhị, Ths Nguyễn Thế Lộc, Ths Vũ Thu Hằng, Ths Lý Thị Bích Châu: Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Thống kê, Tp Hồ Chí Minh 2003 [8] PGS.TS Nguyễn Văn Cơng: Chun khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích Báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 10/2005 [9] TS Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh 2005 [10] TS Phạm Huy Đoán, Ths Nguyễn Thanh Tùng: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - Bài tập lập Báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2005 [11] Tài liệu Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và XNK Súc Sản Gia Cầm Hải Phòng ... ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK SÚC SẢN GIA CẦM HẢI PHÒNG 2.1.Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 công ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng Kết trình... HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK SÚC SẢN GIA CẦM HẢI PHỊNG 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty CP đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng 1.1.1... Phòng 1.1.1 Giới thiệu về Cơng ty cổ phần đầu tư XNK súc sản gia cầm Hải Phòng - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập súc sản gia cầm Hải Phòng - Tên giao dịch quốc tế: Haiphong investment