CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hố.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển cơng nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.PNhững vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM 1.1Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiếp thương mại 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mơ DN;nhu cầu thơng tin trình độ cán quản lý,cán kế tốn;trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế toán 1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN ∗ *Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính tốn… ∗ *Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng tổ chức hạch toán kế toán thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN ∗ *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản DN phân công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch tốn kế tốn DN đòi hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm soát lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn DN thương mại Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân công lao động kế toán hợp lý SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế tốn,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu Xây dựng quy trình thu thập sử lý thơng tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM.Thơng qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán:Hàng hóa coi la hoàn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q trình mua bán tốn theo phương thức tóan định SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh tốn thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh tốn tiền hàng chấp nhận nợ -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý,ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN Quản lý số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh Quản lý giá cả:Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá.Đây cơng việc qua trong q trình bán hàng,đời hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi,nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả quay vòng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ… SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thông tin cấn thiết tình hình bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh tốn tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển th ngồi,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hình thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10 TRƯỜNG ĐHCNHN Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thơng thườngcòn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch tốn,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đẩy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lý,ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lý toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được,DN quyền sở hữu số hàng Phương thức đổi hàng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 61 SỔ CÁI Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tháng CTGS Số Ngày 12/2005 Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ … Giá vốn hàng bán … Kết chuyển GV HB Tổng Dư … 1561 Nợ … Có … 911 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ Do đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng linh kiện điện tử việc hạch toán khoản giảm trừ khơng thường xun xảy ra.Để tăng uy tín khuyến khích khách hàng Cơng ty ln chăm sóc khách hàng việc bảo trì bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng cơng ty áp dụng chương trình khuyến mại theo giá trị hợp đồng theo thời điểm năm cách khuyến mại trực tiếp giá khuyến mại cách tặng quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi thời điểm quan trọng năm Công ty áp dụng chiết khấu cho khách hàng việc chiết khấu trực tiếp hóa đơn(chỉ áp dụng cho đại lý măt hàng thực phẩm công ty) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 62 TRƯỜNG ĐHCNHN 2.4.3 Hạch toán doanh thu Trên sở phương thức bán hàng với chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu xác định thời điểm tốn (có thể thu tiền chịu) DTBH công ty theo dõi hạch tốn tương đối xác, kịp thời, đầy đủ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán nhập nội dung chứng từ gốc (sau định khoản) vào máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính Kỳ hạch tốn cơng ty hàng tháng, hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, máy lập trình sẵn chứng từ máy mặc nhận phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan ví Sổ chi tiết tài khoản 511, 711 Cuối kỳ kế toán lệnh xem “Sổ tổng hợp” (máy vi tính tạo sẵn Sổ tổng hợp) in Sổ tổng hợp tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu Sổ sách kế tốn có liên quan xác định kết kinh doanh công ty  Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho công ty CP tin học viễn thông Petrolimex w/PS-300ATX-ZB Rev.E Adam-4520-D2Isolate Tổng trị giá bán chưa VAT: * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2005, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Và Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 63 Đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính,Nhật ký chung SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Từ ngày Ngày tháng SHCT / /200 Diễn giải trang TKĐƯ Dư đầu kỳ Bán cho Petrolimex Nợ Có 110.793.150 111 Cộng phát sinh Cuối kỳ 110.793.150 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày CTGS Số Ngày … … / /200 Diễn giải trang Số phát sinh TKĐƯ … Doanh thu … Kết chuyển chiết khấu … Kêt chuyển DTT Tổng Dư … 111 … 521 Nợ … Có … 911 Mẫu từ máy vi tính cơng ty Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 64 TRƯỜNG ĐHCNHN 3.1 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3.1.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ Công ty hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế VAT phương pháp khấu trừ Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước 3.1.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý  Lưu thơng hàng hóa khâu vơ quan trọng, cầu nối nơi thiếu hàng hóa thừa hàng hóa cung cầu hàng hóa Nếu tác động tốt khâu khơng làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà góp phần giải số vấn đề xã hội vấn đề dư thừa lao động Trong năm qua công ty trọng đến khâu Với khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng kịp khâu tiêu thụ cơng ty bỏ lượng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Cơng ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi phản ánh trung thực vấn đề  Hàng ngày, CPBH phát sinh, vào chứng từ phát sinh: bảng toán lương phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn tốn điện, nước, kế tốn chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641  TK 641 chi tiết: - 641100: Chi phí bán hàng - 641200: Chi phí bao bì - 641214: Khấu hao - 641334: Lương nhân viên - 6413383: Bảo hiểm xã hội - 6413384: Bảo hiểm y tế - 641500: Chi phí bảo hành - 641900: Chi phí quảng cáo SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 65 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng Ngày Số HĐ 15/10 0314 Chiến thắng biển quảng 331 46 cáo Thanh tốn tiền mua 111 … PKT ĐK … … Trích tiền lương 3341 6/10 … 31/10 Diễn giải /200 TKĐƯ phòng thị trường Kết chuyển Tổng Dư Số phát sinh Nợ 70.000.00 Có 911 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 66 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng /200 TK đối ứng Số tiền Mã (VNĐ) Chi phí bán hàng 250.000.000 Xuất kho mũ bảo hiểm 33.091.009 khuyến mại Thanh Toán tiền quảng 39.418.181 STT cáo Thanh toán tiền xăng dầu Thanh toán BHXH 15% Thanh toán BHYT 2% … … Tổng Kết chuyển CPBH 1.452.864 997.020 132.936 … … 965.827.340 965.827.340 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 TK phản ánh TK ghi Nợ TK ghi Có 6411 1111 641 156 641 1111 641 641 641 1111 3383 3384 911 641 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 67 SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2005 CTGS Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Số Ngày Nợ Có 90B 11/10 Thanh toán tiền điện 1111 480.000 thoại PKT1 16/10 Thanh tốn chi phí cơng 141 3/10 tác … … … PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 9112 10 hàngcho hoạt động SX … Tổng Dư … 7.046.812 … … 3.500.000 … 7.526.812 … Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)  Trong năm 2003, chi phí quản lý công ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý lương cán quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn trưa, đào tạo cán Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý kế tốn cơng ty sử dụng TK 642 Nhưng thực tế, công ty không hạch tốn CPQLDN vào TK 642 mà hạch tốn ln vào TK 641 Như Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 68 TRƯỜNG ĐHCNHN 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ  Công ty thực xác định kết vào cuối tháng  Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ  Doanh nghiệp sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Sơ đồ : Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng Nhật ký chung Sổ tài khoản 156,511,632,642 Sổ tài khoản 911 Bảng báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi định kỳ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Biên kiểm kê CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 69 SỔ CÁI Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng NTGS CTGS Số Ngày 30/10 /200 Diễn giải TKĐƯ Lợi nhuận chưa phân 421.2 phối Doanh thu hoạt động TC Chi phí bán hàng phí Số phát sinh Nợ 3.855.933.819 515 6415 Có 1.054.155 2.886.000 lệ phí … Tổng 28.118.335.06 28.118.335.061 Dư SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN 70 Đơn vị:công ty TNHH tm đầu tư phát triển công nghệ Địa chỉ: Mẫu số B02 - DN Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng tài KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: - Doanh thu bán hàng bán - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - Chiết khấu thương mại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (20=10-11) CPBH, QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=2021, 22) Thu nhập tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài (31-32) Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (40=41-42) 12 Tổng lãi lỗ (30+40+50) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Mã số 01 03 04 10 11 20 21, 22 30 31 32 40 41 42 50 60 Kỳ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 71 TRƯỜNG ĐHCNHN CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Ưu điểm: - Vị trí: Cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nước, cơng ty đáp ứng khối lượng hàng hóa khổng lồ, chất lượng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán cơng nhân viên: trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tổ chức máy kế toán: với phát triển cơng ty, phận kế tốn trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc cơng ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chun mơn: Các nhân viên phòng kế tốn có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao Bộ phận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lượng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 72 TRƯỜNG ĐHCNHN - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, khơng có chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh cơng ty Các phầnhành kế tốn thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ cơng việc lao động kế tốn thủ cơng, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chương trình giúp cho phần hành kế tốn kiểm sốt lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch tốn - Phương pháp hạch tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vật Ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lượng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế tốn mặt vật Ở phòng kế tốn định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế tốn ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in Sổ tổng hợp, hạch tốn giá vốn hàng bán Đảm bảo thơng tin kế tốn xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, cơng ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính cơng ty thị trường - Phương thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phương thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hóa tối đa Cơng ty thực tỷ lệ chiết khấu thương mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ Tồn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty có số mặt hạn chế SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 73 TRƯỜNG ĐHCNHN  Tài khoản sử dụng: - Theo quy định, Nhà nước ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhưng Công ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 “Dịch vụ” Theo quy định Nhà nước, TK 157 “Hàng gửi bán kỳ” Như vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí mua hàng” Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Cơng ty có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, thực tế công ty khơng hạch tốn tài khoản Như khơng an tồn cho doanh nghiệp thương mại Bởi khơng phải lượng hàng hóa mua bán Cơng ty có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK 641 Điều không với quy định Nhà nước, không với chế độ kế tốn hành, làm cho thơng tin tài giảm độ xác  Chừng từ sử dụng luân chuyển Đơn vị thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài cơng ty bán kho, chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập kho cơng ty, sau chuyển chứng từ phòng kế tốn trung tâm Tại đây, kế tốn tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lưu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lưu chuyển chứng từ xảy mát cao  Sổ kế toán - Khi mở sổ chi tiết theo dõi toán với người mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thường xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tự thời gian Việc khó cho việc theo dõi khách hàng hay khách hàng thường xuyên công ty SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 74 TRƯỜNG ĐHCNHN - Đối với hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho TK 6411, 6412, 6413 mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần  Phương pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Cơng ty hạch tốn giá xuất hàng hóa theo phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ Cơng việc dễ làm, đơn giản độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn cuối kỳ  Phương pháp xác định kết - Công ty khơng phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên khơng tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thơng tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh II KẾT LUẬNHỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ LÀ MỘT VẤN ĐỀ SHẾT SỨC CẦN THIÉT MÀ BỘ TÀI CHÍNH CŨNG NHƯ DOANH NGHIỆP CẦN QUAN TÂM THỰC HIỆN ĐỂ CHO KẾ TOÁN THỰC SỰ PHÁT HUY TÁC DỤNG CỦA MÌNH VÀ TRỞ THÀNH CƠNG CỤ SẮC BÉN PHỤC VỤ QUẢN LÝ KINH TẾ Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh đòi hỏi cơng tác kế tốn cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế tốn cơng tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch toán kế toán nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH SUFAT Việt Nam, em tìm hiểu hoạt động thực tế công ty, đa sâu tìm hiểu kế tốn tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ cơng ty Qua em thấy cơng tác kế tốn cơng ty phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế tốn cơng ty phát huy SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 75 TRƯỜNG ĐHCNHN mạnh mình, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy q Cơng ty để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Ánh q Cơng ty giúp em hồn thành viết SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 ... toán công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển cơng nghệ, được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ. Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng. .. bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phương... hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán