Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường, đặc biệt từ Việt Nam nhập WTO xuất thay đổi lĩnh vực sản xuất kinh doanh Để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, doanh nghiệp cần phải bỏ khoản chi phí định gọi chi phí sản xuất Khi sản xuất hồn thành sản phẩm cần phải xác định phần chi phí sản xuất để sản xuất sản phẩm hồn thành gọi giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao hay thấp tuỳ thuộc vào chi phí sản xuất bỏ Mà giá thành sản phẩm đánh giá chất lượng hiệu doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Phải quản lý tốt chi phí sản xuất, nhà quản lý tìm nguyên nhân biện pháp kịp thời, khả tiềm tàng để đưa giải pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa, từ có sở hạ giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu được, qua thời gian thực tập công ty Cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng, em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch tốn phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài : “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng” cho luận văn SV: Nơng Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Bài luận văn em kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hằng cơ, chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do kiến thức hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Mục đích doanh nghiệp vào trực tiếp sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành sản xuất bình thường, doanh nghiệp phải bỏ chi phí loại đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Nói cách khác, doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống lao động vật hoá Muốn biết số chi phí nhằm tính tốn tiêu kinh tế tổng hợp chi phí chi cuối thể thước đo tiền tệ, gọi chi phí sản xuất Vậy “Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định” 1.1.1.2 Bản chất chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh, thơng qua q trình sản xuất mà số vốn chuyển dịch vào đối tượng tính giá định Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn tại, để tiến hành cách bình thường hoạt động mình, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động mình, nhà quản lý phải quan tâm đến tính xã hội chi phí Tức chi phí cá biệt SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận Yêu cầu đặt cho nhà quản lý phải đưa định hợp lý thời kỳ cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho cơng việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cấn phân loại theo tiêu thức phù hợp, đặc biệt chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo đó, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu: yếu tố Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng Theo cách phân loại này, vào mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất, chi phí chia thành khoản mục chi phí Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí có liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Ngồi cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân loại theo số cách sau đây: * Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi/biến phí): Chi phí khả biến chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Chi phí bất biến (chi phí cố định/định phí): Định phí chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị - Chi phí hỗn hợp: Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí * Theo khả tập hợp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng…), chúng quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng kế tốn tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp * Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài chính: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ * Theo khả kiểm sốt chi phí: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt * Theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: Chi phí bao gồm chi phí chi phí chung 1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Khái niệm Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; số chi phí chi ra, cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm “Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp sử dụng để sản xuất chế biến hoàn thành khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ định.” 1.2.1.2 Bản chất giá thành Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Giá thành sản phẩm kế SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính hoạch tính tốn trước bắt đầu tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính tốn kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước với bên liên quan 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Do vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ SV: Nông Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp tự sản xuất tiêu thụ, tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi - Do phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm khác hai phương diện: + Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành + mặt lượng: chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan tới sản phẩm hồn thành mà liên quan tới sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Giá thành sản xuất = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.4 VAI TRỊ, NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác; phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào công tác tập hợp chi phí Vì vậy, tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất SV: Nơng Thanh Thùy Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính tính giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng đặt với doanh nghiệp Để làm điều đó, kế tốn cần thực yêu cầu sau: - Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính khoa học kế toán - Tổ chức vận dụng chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp với loại chi phí, tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định - Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ thời hạn - Thường xuyên đối chiếu kiểm tra định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự tốn chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất giải pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu quản lý chi phí tồn doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang hợp lý, khoa học; xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.5 ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Đối tượng kế tốn tập chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định kế tốn SV: Nơng Thanh Thùy 10 Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính tốn đắn, đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp xử lý kịp thời có thay đổi đột biến tiêu giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất theo quy trình cơng nghệ giản đơn, khép kín từ bỏ nguyên liệu vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành Do vậy, kế tốn chọn phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Vì khơng có sản phẩm dở phí sản xuất phát sinh kỳ tính cho sản phẩm hồn thành Vì cơng ty sản xuất sản phẩm xi măng PC30 công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản phẩm xi măng PC30 tính theo cơng thức: Z=C Z z = Q Trong đó: Z tổng giá thành sản phẩm C tổng chi phí phát sinh kỳ z giá thành đơn vị sản phẩm Q khối lượng sản phẩm sản xuất hồn thành tháng Ví dụ: Trong tháng 12/2010 chi phí tập hợp sổ tài khoản 154 là: 7.739.303.721 đồng Số lượng xi măng PC30 sản xuất là: 8.861,75 Khi giá thành cơng xưởng xi măng tính cách: lấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung chia cho số lượng xi măng sản xuất tháng 7.739.303.721 873.338,07 Sinh viên: Nông Thanh 78 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 8.861,75 Giá thành tồn xi măng tính cách: lấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí hoạt động tài chi phí quản lý doanh nghiệp chia cho tổng số xi măng sản xuất tháng 7.739.303.721+ 268.000.000 + 303.324.068 937.808,86 8.861,75 Sau bảng tính giá thành xi măng tháng 12/2010 Biểu số 14 Sinh viên: Nông Thanh 79 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Đơn vị: Cơng ty CP xi măng-XDCT Cao Bằng Địa chỉ: Km6-xã Duyệt Trung-TX Cao Bằng Bảng tính giá thành xi măng PCB 30 Tháng 12 năm 2010 Sản lượng: 8.861,75 Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NCTT Chi phí sản xuất chung Dư đầu CPSX phát Dư cuối Giá thành Giá thành kỳ sinh kỳ cơng xưởng tồn 5.624.017.072 634.639,55 634.639,55 372.068.494 41.985,89 41.985,89 1.743.218.155 196.712,63 196.712,63 Chi phí HĐ tài 268.000.000 30.242,33 Chi phí quản lý DN 303.324.068 34.228,46 Tổng cộng 8.310.627.789 873.338,07 937.808,86 Cao Bằng, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc Qua bảng tính ta tính giá thành cơng xưởng sản xuất xi măng PCB 30 Công ty tháng 12/2010 : 873.338,07 đồng/tấn; giá thành toàn : 937.808,86 đồng/tấn Hàng ngày, có sản phẩm hồn thành nhập kho, kế toán lập phiếu nhập kho thành phẩm Đồng thời, cuối tháng lập báo cáo nhập thành phẩm: VD : Ngày 28 tháng 12 năm 2010 sản phẩm sản xuất nhập kho : Biểu số 15 Sinh viên: Nông Thanh 80 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Cơng ty CP Xi măng-XDCT Cao Bằng Mẫu số:01-VT Km6-xã Duyệt Trung-TX Cao Bằng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày: 28/12/2010 Nợ TK: 155 Số : 209 Có TK: 154 Họ tên người giao hàng : Hồng Quang Đình Đơn vị : Tổ 10 - Phân xưởng sản xuất Địa chỉ: Cty CP Xi măng - XDCT Cao Bằng Diễn giải : Nhập kho thành phẩm Tên kho nhập : Kho thành phẩm STT A Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất Mã vật tư , dụng cụ sản phẩm hàng hoá B Xi măng Cao Bằng PCB 30 số C Đơn Số lượng vị Theo Thực tính D Tấn chứng từ nhập 420 Cộng : Đơn Thành giá tiền 420 Bằng chữ : Bốn trăm hai mươi chẵn Nhập ngày 28 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC Sinh viên: Nơng Thanh 81 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CAO BẰNG 3.1 Nhận xét đánh giá ưu nhược điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần xi măng - Xây dựng cơng trình Cao Bằng Trải qua 12 năm xây dựng phát triển, từ chỗ sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, nghèo nàn đến cơng ty khẳng định vị trí Được kết trình phấn đấu khơng ngừng tồn cơng nhân viên công ty Song song với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý công ty bước nâng cao hoàn thiện Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển, thu nhiều lợi nhuận vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành Muốn cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ góp phần thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt lên hàng đầu, sản phẩm tiêu thụ tốt phản ánh việc kinh doanh có hiệu có thu nhập, có vốn để tái đầu tư, nâng cao, đại hố máy móc thiết bị Từ sản xuất kinh doanh có hiệu Qua trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty thấy rằng: cơng ty nhanh chóng hồ nhập bước nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, hoà nhập vào nhịp điệu phát triển kinh tế tỉnh đất nước Chính mà thời gian qua cơng ty đạt thành tựu đáng kể sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện, nâng cao đời Sinh viên: Nông Thanh 82 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính sống cán công nhân công ty Tất nhờ công ty tổ chức tốt công tác quản lý kinh tế có đóng góp quan trọng kế tốn, đặc biệt khơng thể thiếu phân tích khách quan khoa học kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - quan tâm hàng đầu công ty chế  Ưu điểm: cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đạt ưu điểm sau: Bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc Đồng thới phù hợp với khả chuyên môn người Đội ngũ cán kế tốn có nghiệp vụ vững,có trình độ, đào tạo Phương pháp kế toán tổng hợp: Kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Bởi lẽ, bối cảnh kinh tế nay, việc thu thập cung cấp thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cách cập nhật, thường xuyên có ý nghĩa vơ quan trọng Nó phục vụ cách kịp thời cho cơng tác phân tích tình hình chi phí sản xuất giúp cho lãnh đạo cơng ty có thơng tin đầy đủ, tồn diện, kịp thời để từ đề biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh cách nhạy bén Trong quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Kế tốn chi phí giá thành kế toán tổng hợp đảm nhiệm xem phần hành chủ yếu cơng tác hạch tốn có thống bao quát thơng tin, kế tốn viên có trách nhiệm tập hợp thông tin đầy đủ, đắn để cuối tháng kế tốn tính tốn chi phí phát sinh tháng, tính giá thành sản phẩm hồn thành Sự phân cơng trách nhiệm cụ thể thể chuyên mơn hóa cao tổ chức hạch tốn Sinh viên: Nông Thanh 83 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: + Hệ thống tài khoản kế tốn: Tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng tuân theo chế độ Nhà nước ban hành Trên sở hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà nước quy định công ty xấy dựng tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với coogn tác quản lý, hạch toán đơn vị đặc biệt cơng tác tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Về hệ thống chứng từ: Chứng từ sử dụng công ty theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, kiểm tra chặt chẽ đảm bảo đầy đủ sở pháp lý, khơng có sai sót, đáp ứng nhu cầu hạch tốn quản lý cơng ty Các chứng từ thu thập, phân loại xếp theo trình tự thời gian, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra cần thiết + Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm xi măng PCB 30 Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu cơng tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu tính giá thành, định giá bán sản phẩm công tác quản lý + Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: khoản mục chi phí tập hợp cách trực tiếp, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mở theo loại chi phí phát sinh hồn tồn hợp lý, có khoa học Từ tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành cách đơn giản mà đảm bảo xác, phục vụ đắc lực cho công tác đạo sản xuất quản lý giá thành + Về phương pháp tính giá thành: cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp đơn giản, dễ làm, hoàn toàn với đặc điểm sản phẩm Kỳ tính giá Sinh viên: Nông Thanh 84 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính thành theo tháng hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, vừa đáp ứng nhu cầu hạch tốn cung cấp thơng tin quản lý cho lãnh đạo công ty kịp thời  Nhược điểm: qua khảo sát thực tế tình hình quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CPXM - XDCT Cao Bằng, bên cạnh ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tồn số hạn chế định Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khơng thể tránh khỏi thiếu sót tính tốn đồng thời nhiều bước hạch tốn chưa hợp lý + Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên việc thực hiện, xử lý nghiệp vụ lên sổ sách báo cáo phức tạp Phòng lưu trữ tài liệu,sổ sách báo cáo chủ yếu in giấy, số lượng sổ sách in nhiều nên việc lưu trữ tài liệu kế tốn khó khăn + Cơng ty sử dụng hình thức sổ sách Nhật ký - chứng từ Đây loại hình sổ phức tạp có nhiều sổ sách chứng từ khó cho việc tổng hợp chứng từ gây khó khăn cho việc in ấn báo cáo, đọc hiểu tài liệu kế tốn Vì mà đòi hỏi kế tốn viên phải có trình độ chun mơn cao + Hằng năm Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa phát sinh tháng hạch tốn ln vào chi phí tháng đó: Nợ TK 627 Có TK liên quan Việc hạch toán trực tiếp đẩy chi phí sản xuất tháng tăng lên dẫn đến giá thành theo tháng không phản ánh thực tế Sinh viên: Nông Thanh 85 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính + Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép tiền lương ngừng sản xuất có kế hoạch mà có cố ngừng sản xuất chi phí phát sinh hạch tốn ln vào vào chi phí tháng đó: Nợ TK 622 Có TK 334,338 Do công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép khơng tháng nên xảy tình trạng tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm không đồng tháng Điều làm cho chi phí sản xuất tháng tăng so với số lượng sản phẩm sản xuất ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ + Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy, có biến động lớn giá đầu vào tình hình tiêu thụ, việc khơng trích trước dự phòng giảm giá hàng tồn kho ảnh hưởng lớn tới tình hình kinh doanh, hiệu hoạt động kinh doanh mang lại kỳ 3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng em thấy rằng: Nhìn chung cơng tác kế tốn thực nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để cơng ty thực việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bộc lộ số mặt hạn chế khâu hạch toán Do xuất phát từ hạn chế từ đặc điểm cụ thể công ty, với tư cách sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản Sinh viên: Nông Thanh 86 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính phẩm cơng ty nhằm giúp cho kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày hoàn thiện đạt hiệu cao 3.2.1 Ý kiến thứ Về cơng tác kế tốn: phòng kế tốn trang bị máy vi tính để phục vụ cho cơng tác kế tốn Nhưng điều kiện phát triển hội nhập cơng ty nên áp dụng kế tốn máy vào quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn Như kế toán làm giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện cung cấp thơng tin nhanh chóng, giúp cho kế tốn tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật 3.2.2 Ý kiến thứ hai Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Hình thức kế tốn phức tạp gây khó khăn cơng tác kê tốn nói chung, việc tiếp cận, hiểu phân tích thơng tin kế tốn, khó khăn việc đọc bảng biểu cồng kềnh để kiểm tra đối chiếu chéo Theo ý kiến cá nhân, xin đề xuất niên độ kế tốn tiếp theo, Cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để tận dụng ưu điểm hình thức kế toán như: đơn giản, dễ hiểu, dễ ứng dụng, dễ tiếp cận, thuận tiện cơng tác hạch tốn, nâng cao nghiệp vụ nhân viên kế toán Bên cạnh đó, Cơng ty nên kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế tốn để theo kịp với tình hình thực tế hoạt động kế tốn ngày đa dạng, bao gồm kế tốn tài kế tốn quản trị 3.2.3.Ý kiến thứ Sinh viên: Nơng Thanh 87 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ, Cơng ty nên theo chi phí thực tế phát sinh vài năm liền kề trước để tính tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa lớn phải cao năm trước máy móc thiết bị xuống cấp, hỏng hóc nhiều qua q trình hao mòn Khi mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng là: chi phí sửa chữa lớn năm / 12 tháng Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi: Nợ TK 2413 Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152 Khi tốn chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích trước kế tốn hạch tốn: Nợ TK 335 Có TK 627 Nếu trích trước nhỏ thực tế phát sinh hạch tốn bình thường: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 311 Ví dụ: Đầu năm 2010 cơng ty có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 180.000.000 đồng Sinh viên: Nông Thanh 88 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa - Học viện Tài Chính Khi mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng là: 180.000.000 15.000.000 12 - Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627: Có TK 335: 15.000.000 15.000.000 - Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế tốn ghi: Nợ TK 2413 Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152 3.2.4 Ý kiến thứ tư Kế tốn Cơng ty cần theo dõi chặt chẽ tình hình biến động giá vật tư hàng hóa để có biện pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp cần thiết Tuy việc trích lập dự phòng có làm chi phí phát sinh kỳ công ty tăng lên, giảm lợi nhuận kế toán, để tuân thủ nguyên tắc thận trọng, kế tốn cần xem xét cụ thể, trích lập mức độ thích hợp để đảm bảo tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh cơng ty khơng có biến động lớn 3.2.5 Ý kiến thứ Việc trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ có ngừng sản xuất đột xuất có kế hoạch Cơng ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất Sinh viên: Nông Thanh 89 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Việc trích trước vào tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch nghỉ đột xuất kỳ trước mà xác định tỷ lệ trích cho phù hợp Ta áp dụng cơng thức sau: Mức trích trước Tiền lương trả tiền lương lao = cho người lao động động trực tiếp x Tỷ lệ trích trước trực tiếp kỳ theo kế hoạch Tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất theo kế hoạch năm lao động trực tiếp Tỷ lệ trích trước = Tổng số lao động kế hoạch năm lao động trực tiếp Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2010 phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất là: - Tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất là: 4.836.890.000 đồng - Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 145.106.700 đồng Hệ số trích = 145.106.700 4.836.890.000 trước = 0,03 Tiền lương nghỉ phép phải trích trước tháng 12/2010 là: 372.068.494 x 0,03 = 11.162.054 đồng Kế toán định khoản Nợ TK 622 : 11.162.054 Có TK 335: Sinh viên: Nông Thanh 11.162.054 90 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, vào bảng tốn lương cơng nhân nghỉ phép, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 335 Có TK 334 Sinh viên: Nông Thanh 91 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng Do đó, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thông qua nội dung chuyên đề cuối khố với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xi măng – xây dựng cơng trình Cao Bằng” với phản ánh thực tế trình tự hạch tốn kế tốn cơng ty cách trung thực khách quan, em đề cập đến khía cạnh nhằm giúp cho cơng tác ké tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty ngày hoàn thiện hoàn cảnh Bằng kiến thức học trường kết hợp với q trình tiếp cận thực tiễn cơng ty, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn tạo điều kiện cho công ty vận dụng cách linh hoạt có hiệu chế độ kế tốn vào phần hành cơng việc cụ thể, đồng thời phát huy mạnh công tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty Song với thời gian thực tập có hạn, hiểu biết thực tế hạn chế, nên chuyên đề chắc chưa hồn chỉnh khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em hy vọng nhận ý kiến đóng góp bổ ích thầy giáo, chú, anh chị phòng kế toán bạn sinh viên quan tâm đến đề tài Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Bùi Thị Hằng, cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty CPXM - XDCT Cao Bằng giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá Em xin chân thành cảm ơn! Cao Bằng, ngày 30 tháng 03 năm 2011 Sinh viên thực tập Nông Thanh Thùy Sinh viên: Nông Thanh 92 Giáo viên hướng dẫn:Bùi Thị Hằng ... pháp tính giá thành kỹ thuật tính giá thành doanh nghiệp 1.6 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. .. sản phẩm công ty Cổ phần xi măng – Xây dựng cơng trình Cao Bằng Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xi măng – Xây dựng. .. VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm