LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hướng tồn cầu hố giới nay, nước ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nước ta có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu người dân ngày cao, mặt khác kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta nay, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đồng thời để trì tồn doanh nghiệp thị trường trước cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải ln có chiến lược sản xuất phương án kinh doanh cho phù hợp, điều tất yếu doanh nghiệp xây lắp Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Chính vậy, để hiểu sâu công tác thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trường giao cho, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội “ Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Chương : Thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 – 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trước năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội thành lập theo định Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976 Đến ngày 1-1-1994, theo định Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu tư Phát triển Đô thị Hà Nội trở thành Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội với tên giao dịch quốc tế Hanoi Construction and Investment Company No ( HACINCO No 2), gọi tắt thương hiệu HACINCO đăng ký Cục Sở hữu Công nghiệp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp thương mại dịch vụ, Xí nghiệp vật tư xe máy… Với nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Tổ chức đầu tư xây dựng làm dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng bản, nhận uỷ thác vốn đầu tư cho tồ chức cá nhân Nhận thầu xây dựng cải tạo cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, đào đắp cơng trình giao thơng thuỷ lợi Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp nước, thiết bị điện lạnh thơng gió cho cơng trình Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách Dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở bơm bê tông Xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình Khơng ngừng củng cố phát triển đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh, Cơng ty khơng ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty đại lý tiêu thụ sản phẩm cho hãng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc … Với lực sẵn có Cơng ty tập trung xây dựng dự án khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác khu chung cư, nhà cao tầng, đầu tư lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu tư xây dựng sở thực loại hình kinh doanh mới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị nước tập đồn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đồn Thyseen Đức cốppha… để tiếp thu cơng nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu tư lực thi công nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động công ty để đưa công ty trở thành cơng ty đa doanh có uy tín thị trường Trụ sở cơng ty đóng địa bàn Hà Nội tạo lợi kinh doanh mối quan hệ kinh tế vô chặt chẽ địa bàn Hà Nội mà nhiều tỉnh, thành phố khác nước Kể từ thành lập, Công ty đạt nhiều thành tựu to lớn không lĩnh vực xây dựng mà nhiều lĩnh vực xã hội, văn hố, Cơng ty hoàn thành dự án cấp quốc gia Trung tâm thương mại quốc tế xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải nỗi xúc nhà 8000 sinh viên Sau Bảng số tiêu tài Cơng ty hai năm 2004, 2005: Chỉ tiêu Tổng TSCĐ Tổng TSLĐ Tổng Tài sản Tổng Nợ phải trả Tổng nguồn vốn CSH Tổng vốn Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Năm 2004 77 846 045 511 183 116 301 591 260 962 347 102 252 119 422 693 842 924 409 260 962 347 102 117 167 410 056 102 494 685 704 14 672 724 352 12 667 881 458 Năm 2005 82 541 252 580 218 903 100 077 301 444 352 657 292 317 632 677 126 719 980 301 444 352 657 134 292 537 709 113 386 209 382 20 906 328 327 17 762 387 495 Chi phí QLDN LN từ HĐKD Lãi khác Tổng LN trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế 199 373 938 - 133 918 152 180 672 888 - 953 245 264 - 953 245 264 529 394 582 - 417 847 754 276 795 112 - 141 052 642 - 141 052 642 Các số liệu trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Công ty năm 2004, 2005 Qua số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2005 có cải thiện tương đối song năm 2005 Cơng ty bị lỗ Doanh thu Công ty năm 2004 đạt 117.167.410.056 đến năm 2005 đạt 134.292.537.709, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng trở lại Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 9.126.719.980 cao so với năm 2004: 8.842.924.409 lợi nhuận Công ty năm 2005 bị lỗ, cho thấy Công ty có thêm vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Cơng ty Chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty năm 2005 cao so với năm 2004, chứng tỏ Công ty nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng Ngồi từ số liệu trên, tính số tiêu tài khác : *Chỉ tiêu 1: Tổng nguồn vốn CSH Tỷ suất tự tài trợ = x Tổng tài sản 8.842.924.409 100% Tỷ suất tự tài = x 100% = 3,39% trợ năm 2004 260.962.347.102 Tỷ suất cho thấy 100đ tài sản có 3.39đ đầu tư từ nguồn vốn chủ sở hữu, qua ta thấy chủ động Cơng ty hoat động tài thấp 9.126.719.980 Tỷ suất tự tài = x 100% = 3,03% trợ năm 2004 301.444.352.657 So với năm 2004, năm 2005 Tỷ suất tự tài trợ Công ty thấp Cơng ty tăng cường vốn vay bên ngồi vốn Tổng Công ty cấp để đầu tư vào tài sản * Chỉ tiêu 2: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSCĐ = năm TSCĐ sử dụng bình quân năm 117.167.410.056 Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2004 = = 29,77 3.935.142.948 Chỉ tiêu cho thấy đồng TSCĐ năm 2004 tạo 29,77 đồng doanh thu 134 292 537 709 Hiệu suất sử dụng = 28,60 = TSCĐ năm 2005 4.695.207.069 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSCĐ Công ty không cao năm 2004 doanh thu năm 2005 cao năm 2004 TSCĐ năm 2005 Công ty đầu tư nhiều * Chỉ tiêu 3: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSLĐ = năm TSLĐ sử dụng bình quân năm 117 167 410 056 Hiệu suất sử dụng TSLĐ = 2,66 = năm 2004 44.095.212.444 Chỉ tiêu cho biết đồng TSLĐ sử dụng kỳ đem lại 2,66 đồng doanh thu 134.292.537.709 Hiệu suất sử dụng TSCĐ = = 3,75 năm 2005 35.786.798.486 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSLĐ Công ty tăng cao so với năm 2004, điều góp phần làm cho doanh thu thu nhập cảu Công ty tăng lên * tiêu 4: Tổng TSLĐ Tỷ suất toán x 100% = hành Tổng nợ phải trả 183.116.301.591 Tỷ suất toán x 100% = 72,63% = hành năm 2004 252.119.422.693 Tỷ suất cho biết khả tốn khoản nợ Cơng ty năm tài 218.903.100.077 Tỷ suất tốn = x 100% = 74.89% hành năm 2005 292.317.632.677 Điều cho thấy khả toán khoản nợ Công ty năm 2005 tốt so với năm 2004, xu hướng tốt cho Công ty trình kinh doanh * Chỉ tiêu 5: Nợ phải trả Tỷ suất nợ = x 100% Tổng nguồn vốn 252.119.422.693 Tỷ suất nợ năm 2004 = 260.962.347.102 x 100% = 96.61% Tỷ suất cho biết nghĩa vụ doanh nghiệp chủ nợ việc góp vốn, tỷ suất năm 2004 cao 96,61%, vấn đề quan trọng Cơng ty mắt khả toán khoản nợ 292 317 632 677 Tỷ suất nợ = năm 2005 x 100% = 96.97% 301.444.352.657 Chứng tỏ năm 2005 tỷ suất cao năm 2004, tổng nguồn vốn tăng tổng nợ phải trả tăng, điều khơng có lợi cho Công ty hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Đầu tư Xây dựng số Hà Nội Cơng ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, máy quản lý Cơng ty có nhiều phận, phòng ban khác Cơng ty điều hành giám đốc hai phó giám đốc Cơng ty Cơng ty chịu quản lý Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội theo quy định điều lệ Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN quy định khác pháp luật Việt Nam Mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý Cơng ty trình bày trang bên bao gồm : a Ban giám đốc Công ty : Gồm có * Giám đốc Cơng ty Giám đốc Cơng ty Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nước, Tổng công ty từ nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Cơng ty giao chương trình kế hoạch công ty đạt hiệu cao phát triển vốn - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm Công ty, phương án đầu tư liên doanh liên kết Công ty trình Tổng Cơng ty định - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trước Hội đồng quản trị Tổng Công ty pháp luật, thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao - Ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương phù hợp với tiêu chuẩn, định mức đơn giá Nhà nước Tổng Công ty - Đề nghị Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty trình UBND Thành phố định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Công ty chịu trách nhiệm lực cán mà bổ nhiệm Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng phó phòng chun mơn nghiệp vụ, Trưởng phó đơn vị trực thuộc Công ty - Báo cáo với Tổng Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 10 Tổng cộng 366 627 322 * Quy trình hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: TK 621 TK 154 TK 632 K/c CP NVLTT TK 622 K/c Giá thành SPXL K/c CP NCTT TK 623 K/c CP SDMTC TK 627 K/c CP SXC Tính giá thành sản phẩm xây lắp a Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thông thường phải tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí, tính giá thành thực cách nhanh chóng, xác phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Chính đối tượng tính giá thành Công ty xác định dựa sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tượng tính giá thành Cơng ty đối tượng tập hợp chi phí tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình b Kỳ tính giá thành 57 Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để đưa định kinh doanh, quản lý phù hợp hiệu quả, Cơng ty xác định kỳ tính giá thành theo Quý Các giá trị sản phẩm quy đổi giá trị tiền tệ c Phương pháp tính giá thành Tính giá thành khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích Công ty cung người tiêu dùng, để xác định giá thành cách nhanh chóng, xác thìe ngồi việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành cần phải lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Xuất phát từ u cầu đó, Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo q cụ thể sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối quý, kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho cơng trình, hạng mục cơng trình báo cáo giá thành xây lắp cho tồn Cơng ty cuối quý năm 2005 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Q năm 2005 Tên Cơng trình : Tân thịnh KM Chi phí 1.CPNVLTT Giá trị SPDD Tổng Chi phí ĐK PS kỳ 743 725 874 748 394 348 58 Giá trị SPDD Giá thành cuối kỳ 521 356 892 970 763 330 2.CPNCTT 3.CPSDMTC CPSXC Tổng cộng 122 362 398 763 248 394 473 283 485 102 620 151 674 837 762 746 387 563 983 748 475 153 368 148 235 498 845 975 487 738 834 283 847 566 627 322 561 701 315 534 148 219 622 748 113 688 360 977 BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP Công trình SPDD ĐK PS kỳ SPDD CK Giá thành NVHQTây 456 378 293 297 463500 366 627 322 387 214 471 Hồ Tân Thịnh 102 620 151 153 368 148 566 627 322 688 360 977 Tổng cộng 38 574 367 457 35 374 587 364 37 283 348 366 36 665 570 455 III Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội Đánh giá khái qt phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hầ Nội a Về Ưu điểm: Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng một, suốt trình hình thành phát triển, với lực tài chính, lực lượng chuyên mơn kỹ thuật cơng nhân có tay nghề cao,Cơng ty đạt nhiều thành tựu to lớn, cơng trình mà cơng ty thi cơng chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, tiến độ giá thành hợp 59 lý Đời sống vật chất tinh thần cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty ngày hồn thiện Có thành tựu to lớn nhân tố sau : Thứ vê tổ chức quản lý : Công ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, phối hợp chặt chẽ phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty tạo chủ động sản xuát kinh doanh Thứ hai công tác tổ chức sản xuất : Công ty có quy mơ sản xuất phân bố khơng đồng nước với chế quản lý phù hợp Hệ thống phògn ban Cơng ty liên kết chặt chẽ, cố vấn cách có hiệu cho quan quản lý cấp cao mặt trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng chế khoán cho đơn vị trực thuộc, Công ty tạo ý thức trách nhiệm sản xuất tới công nhân lao động nhờ đo chi phí Cơng ty sử dụng cách có hiệu hơn, tiết kiệm chi phí Thứ ba tổ chức máy kế tốn : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán tạo khả chun mơn hố cao cơng tác hạch tốn kế tốn Thứ tư hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng tytổ chức hợp lý đầy đủ theo chế độ kế toán ban hành Bên cạnh Cơng ty sử dụng số chứng từ khác để phù hợp với tình hìnhhoạt động Cơng ty Các chứng từ mà Cơng ty sử dụng đánh theo loại số hiệu chứng từ dùng làm ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Nhờ Cơng ty kiểm sốt tơt khoản chi phí phát sinh Thứ năm hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty: Cơng ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung 60 để ghi sổ phù hợp Kết câu sổ đơn giửn, dễ ghi chép, dễ kiẻm tra, đối chiếu cần Thứ năm Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy để hạch tốn, điều giúp cho thơng tin kế tốn xác có độ tin cậy cao, phục vụ tôt nhu cầu nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lưu trũ thơng tin kế tốn thuận lợi Thư sáu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn này, Cơng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trinh, hạng mục cơng trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá sản phẩm xác - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Các đội tự mua dự toán tiền tạm ứng tạo chủ động cho việc thi cơng liên tục, đặc biệt tình hình Cơng ty khơng có bến bãi, kho dự trữ Các chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ đội trưởng đội thi cơng để chuyển lên cho phòng kế tốn chi phí ngun vật liệu theo dõi thơng qua tài khoản 152 tạo thuận lợi cơng tác hạch tốn ngun vật liệu - Về chi phí nhân cơng trực tiếp : Việc theo dõi tiên lương nhân công Công ty chặt chẽ, phân biệt rõ tiền lương cho phận khác thông qua Bảng chấm công đơn giá ngày công, đièu phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời tạo 61 nên trách nhiệm người lao động tron công việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Về chi phí sử dụng máy thi cơng : Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt đội máy tổ chức hạch toán riêng, điều tạo thuận lợi cho việc quản lý máy thi cơng Cơng ty Cơng ty có linh động sáng tạo sử dụng tài khoản 623 bao gồm chi phí thuê máy trường hợp cơng trình q xa, khơng điều động máy xí nghiệp vật tư xe máy - Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty phân khoản mục chi tiết rõ ràng toạ điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí cách chặt chẽ b Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty có số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục Đặc biệt nghành xây dựng hoạt động phức tạp, quy mơ nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày lớn Hơn việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp áp dụng thời gian gần nên Công ty gặp khơng khó khăn: * Về tổ chức ln chuyển chứng từ: Do đặc điểm nghành xây dựng cơng trình thi cơng thường xa, phân tán rộng làm cho việc cập nhật chứng từ từ cơng trình thi cơng khó khăn, đội thi cơng có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ lập bảng kê tất lại nộp lên phòng kế tốn thời điểm cuối tháng cuối quý, làm chậm việc tốn tính giá thành cơng trình * Về hệ thống tài khoản sủ dụng 62 Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành tài khoản lại chi tiết cho đơn vị trực thuộc, cơng trình, hạng mục cơng trình, điều làm cho hệ thống tài khoản Công ty không gọn nhẹ * Về hạch tốn chi phí - Đối với CPNVLTT, trinh sản xuất cảu Công ty NVL chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, Công ty giao cho đội tự mua sắm vật tư theo dự tốn duyệt, điều dẫn đến tượng đội trực tiếp thi cơng tìm cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch Điều dẫn đến chất lượng cơng trình bị giảm sút - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nội dung chi phí NCTT Cơng ty bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (đúng hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng), chi phí cá phận gián tiếp, phận huy ( Đúng hạch tốn vao chi phí sản xuất chung) Điều làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung,làm ảnh hưởng tới cấu chi phí sản xuất, qua ảnh hưởng tới việc phân tích chi phi, tính giá thành Cách hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng trình, Cơng ty khơng phản ánh qua tài khoản 334 mà tính vào chi phí cơng trình tria với chuẩn mực kế tốn - Đối với chi phí SDMTC Cơng ty khơng hạch tốn chi phí điều khiển máy thi cơng vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC kỳ Việc hạch tốn chi phí th máy thi cơng vao TK623 ngược với chế độ kế tốn hành 63 Cơng ty khơng trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi cơng làm cho chi phí số q cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành quý -Đối vỡi chi phí sản xuất chung Nội dung chi phí SXC Cơng ty khơng bao gồm chi phí nhân cơng phận huy khoản trích theo lương, lương phận gián tiếp Điều làm giảm chi phí SXC, làm thay đổi cấu chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến việc phân tích đưa định tài nhà quản lý Cơng ty Phương hướng hồn thiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty *Về Hệ thống tài khoản sử dụng Cơng ty mở chi tiết cho tài khoản sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trinh Ví dụ : TK 621 – Cơng trình NVH Quận Tây Hồ chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK62101 – Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép * Về cơng tác ln chuyển chứng từ: Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà cơng ty thi công thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phòng kế tốn xí nghiệp Cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, phòng kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng 64 * Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT: Để quản lý cách chặt chẽ chi phí NVLTT Cơng ty nên quy định với khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên Công ty nên lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL Chi phí thu mua góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất vây.cơng ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi cơng., tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý xa cơng trình Thiệt hại sản xuất vấn đề khơng thể tránh khỏi, Cơng ty nên trích dự phòng khoản hao hụt vật tư định mức quy định rõ định mức hao hụt - Đối vơi chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp, nên bỏ thành phần chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, lương phận quản lý, phận gián tiếp khoản trích theo lương họ - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi cơng vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Cơng ty cần phải lập dự phòng cho khoản chi phí sửa chữa máy thi cơng phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi công không tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý - Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty nên xác định lại thành phần chi phí SXC theo quy định bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý khoản trích theo lương phận Cơng ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi CPSXC cố định Sau CPSXC tính sau: tồn chi phí SXC biến đổi 65 tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, CPSXC cố định trường hợp mức sản xuất thực tế nhỏ mức bình thường tồn CPSXC cố định tính hết vào chi phí sản xuất sản phẩm, trường hợp ngược lại phân bổ chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thường * Về phương pháp tính giá thành lập báo cáo giá thành Do yêu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp,Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành hợp lý khoa học Tuy nhiên thực tế hoạt động kinh doanh có nhiều dự án mà cơng việc thi cơng hồn thành thời gian ngắn, chưa thể tính giá thành mà đến cuối quý tính làm cho đồng vốn Công ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều định kinh doanh khác Công ty Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính gía thành theo hợp đồng Phương pháp cho phép Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Đồng thời phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin quản lý tốn hợp đồng cơng việc hồn thành bàn giao Cơng ty sủ dụng hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cơng trình, hạng mục thi cơng, nhiên để đáp ứng yêu cầu việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc so sánh, đối chiếu cấu chi phí, Cơng ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau: BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP ST T Tên Số DD DD Phát sinh kỳ Giá CPSX công hợp đầu cuối NVLTT NCTT MTC Cộng thành C trình đồng kỳ kỳ 66 Một số biện pháo giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty: a Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Cơng ty: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, trình hội nhập phát triển kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà phải đảm bảo chất lượng công trình Trước nhu cầu đó, cơng tác kế tốn ngày trở nên quan trọng, đặc biệt kế toán quản trị Qua tìm hiêu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cố quy chế tài chặt chẽ Tuy nhiên công tác quản trị Công ty dừng lại việc so sánh dự tốn với thực tế, cung cấp thơng tin chủ yếu việc thực kế hoạch Trong công tác phân loại chi phí, Cơng ty có số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn ché, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành b.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh : * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một vấn đê cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình có trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đủ chất 67 lượng Do Công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho q trình thi cơng Cơng ty nên tìm ký hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi cơng, đồng thời cung nên tìn NVL có tính chất thay mà đảm bảo u cầu chất lượng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt ché việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Nâng cao suất lao động: Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá sản phẩm Cơng ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ công trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi cơng để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sửa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp * Giảm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt Do để quản lý tốt, Công ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân phải nằm khuôn khổ chấp nhận tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cường công tác quản trị Công ty Hiện Công ty chưa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch 68 giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, cơng tác kế tốn vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đén chúng cần phải xác địng nguyên nhân để can thiệp vào để giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đâu biến phi đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quan lý Cơng ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu qủa yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Ngọc Quang cô phòng Tài – Kế tốn Cơng ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội “ Kết hợp với 69 kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi nhũng thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, ban lãnh đạo toàn thể phòng Kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang phòng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ! 70 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 15 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 15 Các phần hành kế toán áp dụng Công ty .19 Ch¬ng II Thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội 28 I Tình hình hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 28 II Tính giá thành sản phẩm xây lắp 55 III Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hà Nội .57 Đánh giá khái quát phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư Xây dựng Số Hầ Nội 57 Phương hướng hoàn thiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 62 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 64 KẾT LUẬN 67 71 ...NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu tư xây dựng số Hà Nội Quá... thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội thành lập theo định Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày... phần hành kế toán áp dụng Công ty Công ty Đầu tư Xây dựng số Hà Nội Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, số lượng phần hành kế tốn công ty tư ng đối nhiều, bao gồm: + Phần hành kế tốn mua hàng