Họ tên: Bùi Thu Thủy MSV: 11165126 Lớp: Truyền thơng Marketing 58 Lớp tín chỉ: Tổ chức kiện KIỂM TRA: MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Kể kiện anh chị tham gia, nêu ý kiến cần thay đổi kiện Những việc cần triển khai để truyền thông sau kiện BÀI LÀM Sự kiện: Tọa đàm Hành trang sinh viên Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chung: Sau 12 năm đèn sách , tự hào bước chân vào cánh cổng đại học, chân trời mới, hành trình đời mở Ai hiểu rằng: Những mục tiêu nằm trang giấy, viễn cảnh đời trải nghiệm thực tế nhằm thực hóa ước mơ lại HAI CHUYỆN hoàn toàn khác Để sống đại học không trôi qua cách vô vị, nhàm chán, để chuẩn bị hành trang cho tương lai , chương trình "HÀNH TRANG SINH VIÊN" CLB Doanh nhân tương lai - CFE tổ chức nhằm giúp đỡ sinh viên muốn phát triển thân Chương trình cung cấp TƯ DUY, động lực mạnh mẽ sống kỹ cần thiết cho quãng đời sinh viên Đối tượng tham gia: - Khán giả: + Tân sinh viên + Sinh viên năm động, có ước mơ, khao khát thay đổi mong muốn có sống tốt + Sinh viên cảm thấy sống khó khăn Việc học tập trường nhàm chán khơng có hứng thú học + Sinh viên chưa có định hướng rõ ràng cho tương lai - Diễn giả: Thạc sĩ Nguyễn Liên Hương - P Chủ tịch CLB Doanh nhân tương lai - ĐH Kinh tế quốc dân, Giảng viên Khoa Quản trị Kinh doanh - ĐH Kinh tế Quốc dân Nội dung chương trình: - Xây dựng lộ trình phát triển thân năm đại học - Cảnh báo chiêu trò lừa đảo sinh viên cần tránh: đa cấp, lừa tìm việc làm,… - Tạo lâp, phát triển trì động lực mạnh mẽ cho sống sinh viên - Bí mật đạt điểm cao, học bổng trường đại học - Bí học Tiếng anh dành cho sinh viên - Chuẩn bị hành trang sinh viên :khả ngoại ngữ, tin học kỹ sống - Gặp gỡ, giao lưu số anh chị đạt điểm cao học bổng ĐH, số anh chị CLB CFE khởi nghiệp ghế giảng đường ĐH - Thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh giao lưu, giải đáp thắc mắc sinh viên Quy mô: 200 sinh viên Kinh tế Quốc dân tham gia chương trình, tân sinh viên vừa trúng tuyển vào ĐH Kinh tế Quốc dân, khóa 59 Thời gian: 18h 20h30 - Chủ nhật, ngày 10 tháng năm 2017 Địa điểm: Gác 2, nhà 10, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phần 2: Mô tả kiện: Trước kiện: Trước kiện diễn ra, đội ngũ tổ chức kiện tuyển thêm cộng tác viên nhằm nâng cao nguồn nhân lực mặt số lượng lẫn chất lượng Các hoạt động chủ yếu trước kiện truyền thông cho buổi Tọa đàm Hành trang sinh viên nhằm thu hút đông đảo tân sinh viên quan tâm tham gia kiện + Truyền thông offline: Đặt bàn truyền thông địa điểm nhà văn hóa trường ĐH Kinh tế Quốc dân Thời gian đặt bàn khung tân sinh viên học trị đầu khóa Đây vị trí đắc địa khoảng thời gian dễ tiếp cận đến tân sinh viên trị đầu khóa bắt buộc với tất tân sinh viên Tại bàn truyền thông, banner, poster, standee kiện đặt đầy đủ Các thành viên tổ chức trò chơi vui nhộn hoạt náo nhằm lôi kéo thật nhiều tân sinh viên dừng chân bàn truyền thơng Sau bạn sinh viên giới thiệu lợi ích tham dự buổi tọa đàm lưu thông tin đăng ký để nhắc nhở lịch kiện trước Ngồi có q nhỏ giúp kích thích việc định tham dự chương trình như: móc chìa khóa NEU - CFE, kẹo mút, sữa chưa túi… + Truyền thông online: Chủ yếu thực qua mạng xã hội facebook Các viết truyền thơng mang tính cung cấp thơng tin lên hệ thống Bài viết truyền thơng mag tính định hướng rõ ràng với nội dung hấp dẫn Các đăng đếm ngược đến kiện đăng vào khung vàng cách đặn, mà có nhiều người online Seeding kiện thực group, diễn đàn nơi có nhiều sinh viên hay quan tâm như: Góc học tập NEU, Góc thơng tin NEU, NEU confessions, fanpage thức câu lạc CFE Link đăng ký online qua form google tiện lợi dễ sử dụng người đăng ký Các khâu chuẩn bị cho chương trình lên kế hoạch thực nhanh chóng từ sở vật chất đội ngũ chạy kiện Trong kiện: Sau kiện: - Những hình ảnh chụp kiện đăng tải để truyền thông sau kiện với hai mục đích chính: + Làm sở liệu cho buổi tọa đàm năm tiếp theo, làm móng vững gây dựng tin tưởng mặt thời gian + Lưu trữ hình ảnh làm tư liệu truyền thông trước kiện cho năm làm kiện + Gây tiếc nuối cho sinh viên không tham gia Để họ thấy lợi ích đến với buổi tọa đàm Phần 3: Đánh giá kiện: Ưu điểm: - Thu hút khán giả vượt mức tiêu đề - Buổi tọa đàm diễn sơi nổi, có tương tác khán đài khán giả - Các tiết mục văn nghệ hay xuất sắc - Lọc tương đối khán giả tham gia buổi tọa đàm, tân sinh viên người thực quan tâm đến nội dung giá trị mà buổi tọa đàm mang lại, ý lắng nghe theo dõi chăm chương trình Nhược điểm: - Khơng kiểm sốt chặt chẽ đối tượng đến tham dự dẫn đến tải, sinh viên chỗ ngồi, phải đứng cuối phòng - Thời gian kiện diễn khơng xác, chậm trễ, phải để khán giả đợi lâu - Lộn xộn vi nhiều khán giả đến muộn, bước vào phòng làm người khác tập trung - Cháy vào muộn khơng kiểm sốt thời gian chương trình ngừng lại câu hỏi sinh viên cần thiết - Chưa phân bố nhân chưa có đạo vị trí thích hợp Bàn check-in có q nhiều nhân bên khơng có người xếp chỗ ngồi Những thành viên có nhiệm vụ chụp ảnh lại khơng có thống vị trí khung hình chụp dẫn đến việc góc có q nhiều ảnh số hình ảnh quan trọng lại bị bỏ qua khơng có chụp lại  ... Thời gian: 18 h 20h30 - Chủ nhật, ngày 10 tháng năm 2 017 Địa điểm: Gác 2, nhà 10 , trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phần 2: Mô tả kiện: Trước kiện: Trước kiện diễn ra, đội ngũ tổ chức kiện tuyển... chuẩn bị cho chương trình lên kế hoạch thực nhanh chóng từ sở vật chất đội ngũ chạy kiện Trong kiện: Sau kiện: - Những hình ảnh chụp kiện đăng tải để truyền thông sau kiện với hai mục đích chính:... khóa bắt buộc với tất tân sinh viên Tại bàn truyền thông, banner, poster, standee kiện đặt đầy đủ Các thành viên tổ chức trò chơi vui nhộn hoạt náo nhằm lôi kéo thật nhiều tân sinh viên dừng chân