Đang tải... (xem toàn văn)
tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty tnhh nhà nước một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp hà nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn PTNN : Phát triển nông nghiệp UBND : Ủy ban nhân dân PTNT : Phát triển nông thôn HTX : Hợp tác xã CB CNV : Cán bộ, công nhân viên DNNN : Doanh nghiệp nhà nước BCTC : Báo cáo tài BCQT : Báo cáo quản trị NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ , dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản CTGS : Chứng từ ghi sổ TNBQ : Thu nhập bình quân LNST : Lợi nhuận sau thuế TSbq : Tài sản bình qn BTC : Bộ tài NCTT : Nhân công trực tiếp HĐKD : Hoạt động kinh doanh TAĐĐ : Thức ăn đậm đặc TAHH : Thức ăn hỗn hợp TA : Thức ăn Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương HH : Hỗn hợp KT : Kinh tế ĐĐ : Đậm đặc CP : Chi phí K/C : Kết chuyển SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh SXC : Sản xuất chung TT : Thực tế Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 2.1 : Lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho .31 Bảng 2.3 : Bảng tổng hợp tiêu hao NVL .33 Bảng 2.4 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621.1 34 Bảng 2.5 : Chứng từ ghi sổ số 088 .35 Bảng 2.6 : Sổ tài khoản 621 .36 Bảng 2.7 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 1/2009.39 Bảng 2.10 : Sổ tài khoản 622 42 Bảng 2.11 : Bảng tính khấu hao TSCĐ phận sản xuất thức ăn gia súc tháng 1/2009 .45 Bảng 2.12 : Chứng từ ghi sổ số 178 46 Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ số 134 47 Bảng 2.14 : Chứng từ ghi sổ số 152 48 Bảng 2.15 : Sổ tài khoản 627 49 Bảng 2.16 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 627.1 49 Bảng 2.17 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 154.1 51 Bảng 2.18 : Sổ tài khoản 154 51 Bảng 2.19 : Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 53 Bảng 2.20 : Bản phân tích chi phí 55 +/- 63 % .63 Định mức giá đơn vị NVL 63 Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp, không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp việc sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm từ đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu Chính vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Tuy nhiên, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn ni Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội cịn số tồn sau : - Chưa có phối hợp chặt chẽ kế toán vật tư thủ kho khâu nhập kho NVL - Phương pháp tính giá thành chưa phản ánh xác giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành - Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm, mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương trình sản xuất Cơng ty lại khơng theo dõi bám sát để xác định tỷ lệ hao hụt - Việc khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng không phản ánh xác chi phí sản xuất sản phẩm máy móc thường khơng sử dụng hết cơng suất Xuất phát từ tồn trên, với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, em lựa chọn đề tài : “ HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi mở đầu kết luận, chun đề gồm ba chương : Chương : Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý chi phí ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề ! Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH Nhà nước thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội có trụ sở 136 – Hồ Tùng Mậu – Từ Liêm – Hà Nội, sáp nhập từ nhiều đơn vị ngành nông nghiệp Thủ đô thực chuyển đổi mơ hình tổ chức hoạt động ngày có hiệu quả, khẳng định hướng chiến lược ngành nông nghiệp Thủ đô Tiền thân Công ty Trạm Giống Cây Trồng thành lập ngày 15/7/1975 theo Quyết định 682/QĐ-TC Ủy ban Hành Thành phố Ba năm sau, ngày 12/8/1978, UBND Thành phố Hà Nội ký Quyết định số 3403/TC-CQ việc thành lập Công ty Giống trồng Hà Nội trực thuộc Sở Nông nghiệp PTNT Hà Nội với chức năng, nhiệm vụ : Tổ chức sản xuất, đạo sản xuất, thu mua cung ứng giống trồng ( giống lúa, giống rau, giống màu ) cho sản xuất nông nghiệp HTX ngoại thành Hà Nội Từ diện tích đất quản lý lúc khoảng 40 ha, đội ngũ CBCNV 210 người có 21 kỹ sư Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyển từ chun mơn hóa sang sản xuất kinh doanh tổng hợp, đa dạng ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm, có sản phẩm sản xuất từ quy trình cơng nghệ kỹ thuật cao Công ty thành lập lại theo Quyết định số 2816/QĐ-UB ngày 14/11/1992 UBND Thành phố Hà Nội Năm 2004, thực Nghị Quyết 05/NQ-TW Trung ương Đảng Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương Quyết định UBND Thành phố “ Tiếp tục xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu DNNN “, quy mô tổ chức Công ty mở rộng Bắt đầu từ sáp nhập Công ty Vườn Du lịch Từ Liêm vào Trung tâm kỹ thuật Rau Hoa Quả ( Quyết định số 4135/QĐ/UB ngày 5/7/2004 ), sau tiếp tục sáp nhập đơn vị : Trung tâm kỹ thuật Rau Hoa Qủa, Công ty Bắc Hà, Công ty Tam Thiên Mẫu, Công ty vật tư Nơng nghiệp Thanh Trì, Cơng ty giống trồng Yên Khê vào Công ty giống trồng Hà Nội theo Quyết định số 6720/QĐ-UB ngày 28/9/2004 UBND Thành phố Hà Nội Với hàng ngàn giống lúa nguyên chủng siêu nguyên chủng, giống rau, đậu, khoai tay, ngô, lạc hàng triệu giống hoa, hàng chục vạn cành giống ăn đặc sản Hà Nội : Cam canh, bưởi Diễn, hồng xiêm Xuân Đỉnh, hồng Nhân hậu cung cấp cho nông dân ngoại thành tỉnh bạn, đáp ứng yêu cầu phát triển nông nghiệp Thủ đô thời kỳ Ngày 23/11/2005, UBND Thành phố Hà Nội Quyết định số 198/2005/QĐUB việc chuyển đổi mơ hình tổ chức hoạt động Công ty Giống Cây trồng Hà Nội thành Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Giống Cây trồng Hà Nội Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Thành phố Quyết định số 8354/QĐ-UB ngày 23/12/2005 việc đổi tên Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Giống Cây Trồng Hà Nội thành Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội Được UBND xếp đạo, Cơng ty có bước chuyển đổi tổ chức chức hoạt động, trở thành đơn vị lớn ngành nông nghiệp Thủ đô Một số nét khái quát Công ty : - Tên Công ty : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội - Địa : 136 Hồ Tùng Mậu – Thị trấn Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương - ĐT : 04.7643447 - Fax : 048370268 - Website : http: // www.hadico.com.vn - Chủ tịch – Tổng giám đốc : Phan Minh Nguyệt - Vốn điều lệ : 30.000.000.000 ( 30 tỷ đồng ) Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, có tư cách pháp nhân, phép mở tài khoản tất ngân hàng nước quốc tế Với cố gắng không ngừng nghỉ thời gian qua Công ty đạt thành tựu đáng kể Dưới số kết phản ánh lực hoạt động Công ty qua số năm : Bảng 1.1 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đơn vị tính : 1000Đ Chỉ tiêu CL 2008 – 2007 CL 2009 - 2008 Tiền % Tiền % 45780845 77935726 104972671 32154881 70.24% 27036945 34.69% 47194668 79222264 103991901 32027596 67.86% 24769637 31.27% 2007 2008 2009 Doanh thu HĐKD Chi phí HĐKD Lợi nhuận -1413823 -1286538 980770 127285 -9.00% 2267308 -176.23% HĐKD 2316732 2324985 70103 8253 0.36% -2254882 -96.98% Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế 902908 1038446 1050873 135538 15.01% 12427 1.19% Tổng tài sản bình 76987289 117063248 186765046 40075959 52.06% 69701798 59.54% quân 0.0117 0.0089 0.0056 -0.0028 -23.93% -0.0033 -37.08% LNST/TS bq 1800 2000 400 28.57% 200 11.11% TNBQ (người/tháng) 1400 ( Nguồn : Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2007, 2008, 2009 ) Qua số liệu thu thập cho thấy từ năm 2007 đến năm 2009 kết hoạt động kinh doanh Công ty sau : - LNST liên tục tăng qua năm tín hiệu tốt Tuy nhiên, năm 2007 2008 lợi nhuận đem lại chủ yếu hoạt động khác cịn hoạt Phạm Thị Dun - Lớp: Kế tốn 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương động kinh doanh bị thua lỗ nghiêm trọng, năm 2009 tình hình cải thiện đáng kể Cơng ty cần nhìn lại tìm hiểu nguyên nhân để có hướng tốt thời gian tới - Chỉ tiêu LNST/TSbq liên tục giảm năm cho thấy hiệu việc sử dụng tài sản khơng tốt, có chiều hướng xuống - TNBQ ( người/tháng ) liên tục tăng qua năm tốt, nhiên với tình hình làm phát, giá tăng vọt mức thu nhập thấp Xu hướng phát triển Công ty thời gian tới : Cùng với phát triển khoa học công nghệ, Công ty đầu tư dây truyền thiết bị đại, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa nguồn nguyên liệu để hạ giá thành sản phẩm Tiếp tục nâng cao chất lượng, phát triển hệ thống đại lý, hoàn thiện dịch vụ hỗ trợ khách hàng Kế hoạch đến năm 2020 : - Công ty tiếp tục bổ sung thêm vốn để mở rộng quy mô hoạt động, năm đầu tư thêm khoảng 40% so với số vốn có - Tiếp tục mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động : vật liệu xây dựng, xây dựng khu du lịch sinh thái để phát triển du lịch - Tiếp tục đầu tư theo chiều sâu để thực cơng nghiệp hóa, đại hóa Nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường - Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đạt khoảng 30 ->40% , tốc độ tăng lợi nhuận hàng năm đạt khoảng 10 ->20% 1.2 CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Sản xuất kinh doanh hạt giống, giống rau hoa quả, giống cảnh, lâm nghiệp, môi trường nguyên liệu giống rau hoa quả, giống cảnh, lâm nghiệp, môi trường; Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương đạt kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái Sự tăng nguyên nhân : - Chi phí NVL trực tiếp thực tế tăng lên so với kế hoạch 329 (đồng/kg) tương ứng 7,76% Đây khoản mục chi phí có tỷ lệ tăng lớn Điều chủ yếu giá NVL đầu vào tăng đặc biệt giá ngơ, bên cạnh phải kể đến mức tiêu hao NVL trình sản xuất có biểu tăng lên - Chi phí NCTT thực tế so với kế hoạch tăng 42 (đồng/kg) tương ứng 5,59% Sự tăng lên có tình trạng số cơng nhân nghỉ việc, Cơng ty cần tổ chức giám sát chặt chẽ thời gian lao động, nguyên nhân nghỉ việc công nhân - Chi phí sản xuất chung thực tế so với kế hoạch tăng 30 (đồng/kg) tương ứng 4,82% Nguyên nhân tăng chủ yếu máy móc khơng sử dụng hết cơng suất lãng phí điện sản xuất cơng nhân chưa có ý thức tiết kiệm điện chung Do đó, Cơng ty nên đưa chế độ khen thưởng, hợp lý phân xưởng, tổ sản xuất có ý thức tiết kiệm điện cao Qua phân tích chi phí sản xuất giá thành đơn vị sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái – ví dụ điển hình sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty, em nhận thấy giá thành sản xuất thức ăn chăn nuôi thực tế so với kế hoạch có tăng lên đáng kể Do đó, để đạt hiệu kinh doanh Cơng ty cần có biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm để hạ giá thành Cơng ty cần nâng cao cơng tác quản trị chi phí CHƯƠNG Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY Trải qua q trình xây dựng phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội thu nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng mở rộng doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho số lượng lớn người lao động Tập thể cán công nhân viên Công ty không ngừng nâng cao suất lao động đổi cơng nghệ đáp ứng địi hỏi ngày khắt khe thị trường 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy quản lý : Công ty liên tục có điều chỉnh máy tổ chức cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển Đây yếu tố quan trọng góp phần vào lớn mạnh Công ty Bộ máy quản lý Công ty cấu theo hướng gọn nhẹ hiệu quả, phịng ban phân cơng phân nhiệm rõ ràng, hợp lý đồng thời có phối hợp chặt chẽ hoạt động - Về tổ chức hoạt động sản xuất : Cơng ty áp dụng chế khốn sản xuất Đây mơ hình phù hợp gắn trách nhiệm quyền lợi sản xuất với người lao động nâng cao hiệu sử dụng chi phí - Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử lý tập trung phịng kế tốn Hình thức đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn từ kiểm tra, xử lý đến cung cấp thơng tin kế tốn Phạm Thị Dun - Lớp: Kế toán 48C 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương cách kịp thời giúp lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh cách nhanh chóng Cơ cấu máy phân công lao động hợp lý tạo điều kiện chuyên mơn hóa nghiệp vụ nhân viên kế tốn tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế tốn - Về cơng tác kế tốn : Cơng tác kế tốn Cơng ty nhìn chung áp dụng chuẩn mực kế toán chế độ sách Nhà nước + Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, sổ chi tiết Các chứng từ sử dụng đảm bảo tính thống biểu mẫu quy trình luân chuyển theo chế độ Nhà nước ban hành + Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu từ Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu Công ty Trong q trình hạch tốn, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho loại sản phẩm nên phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm Công ty + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Việc mua bán nguyên vật liệu Công ty dựa nhu cầu sản xuất kinh doanh số lượng vật tư tồn kho ít, nguyên liệu đảm bảo chất lượng, hao hụt thấp + Về chi phí nhân công : Việc theo dõi tiền lương Công ty tiến hành chặt chẽ, theo có tách biệt phận lao động trực tiếp phận lao động gián tiếp tính sở khối lượng sản phẩm sản xuất Cách tính khơng hồn tồn phù hợp với chế độ lao động tiền lương chế độ kế toán hành mà cịn tạo cơng cơng việc Phạm Thị Dun - Lớp: Kế tốn 48C 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng suất, nâng cao hiệu cơng việc + Về chi phí sản xuất chung : Cơng ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo mục chi phí Do kiểm sốt khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Về kỳ tính giá thành : kỳ tính giá thành thức ăn chăn nuôi Công ty xác định tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp Công ty tổng hợp thơng tin nhanh chóng có kế hoạch điều chỉnh sản xuất kinh doanh kịp thời 3.1.2 Những nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Do việc viết phiếu nhập kho phịng kế tốn vật tư mua nhập kho thơng thường cần thủ kho kỹ thuật xác nhận vào biên nhập kho, thủ kho vào biên nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp tháng khách hàng khơng lên phịng kế tốn làm thủ tục viết nhập nên kế tốn khơng theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho tình hình cơng nợ với khách hàng vào cuối tháng Điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu thủ kho kế toán vào cuối tháng tình hình tốn cơng nợ với khách hàng 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, Công ty chưa có biện pháp quản lý mức NVL tiêu hao khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty 3.1.2.3 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện tình trạng chung dịch bệnh, sản lượng sản xuất Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc khơng sử dụng hết cơng suất làm Phạm Thị Dun - Lớp: Kế tốn 48C 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm kỳ tăng đáng kể Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp khác Việt Nam nay, cơng tác kế tốn nhà máy tập trung vào việc lập báo cáo tài mà khơng quan tâm nhiều đên báo cáo kế tốn quản trị Trong đó, báo cáo kế tốn quản trị tài liệu, quan trọng việc đưa định, lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản nguồn vốn Cơng ty Chính thời gian tới Công ty cần quan tâm đến việc lập báo cáo kế toán quản trị = > Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc thường xuyên thiếu Cơng ty sản xuất cơng nghiệp giúp kiểm sốt chi phí sản xuất phát sinh, cho biết hiệu công tác sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp thơng tin cho việc lập phân tích báo cáo tài cho việc xây dựng định mức phù hợp, giúp nhà quản trị đưa biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn, phát huy mặt tích cực, phát giảm thiểu hạn chế đưa giải pháp khắc phục mặt tiêu cực Để kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát huy tác dụng tính hợp lý, đầy đủ cung cấp thông tin kịp thời việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ nguyên tắc sau : + Trước hết, hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo luật kế toán hành, tuân thủ chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Đây ngun tắc có tính bắt Phạm Thị Dun - Lớp: Kế toán 48C 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương buộc cao quy định có tính khoa học hệ thống, mang tính pháp lý cao địi hỏi đối tượng phạm vi điều tiết phải tuân thủ + Tiếp theo, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phải giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi nhuận thu cách hài hòa Do vậy, việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm hay biện pháp quản trị chi phí để đảm bảo thực kế hoạch, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề cần quan tâm không với máy quản lý mà cịn với kế tốn chi phí sản xuất + Cuối cùng, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi cần phải xây dựng dựa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất thức ăn gia súc Công ty, đảm bảo tính phù hợp với u cầu trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý đặc biệt nhân viên kế tốn Cơng ty Ngun tắc địi hỏi việc hồn thiện phải có tính khả thi, phải phù hợp với thực tế Do đó, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng thể nằm ngồi định hướng phát triển ngành chăn nuôi, chủ trương sách Đảng nhà nước 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.2.1 Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế tốn, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng Việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phận vật tư theo trình tự : Lập thành 02 liên ( vật tư, hàn hóa mua ngồi ) 03 liên ( vật tư hàng hóa tự sản xuất ) Người lập phiếu, Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ kế tốn 3.2.2 Đối với cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Công ty, mà Công ty chưa có biện pháp để quản lý mức chi phí NVL tiêu hao làm ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, để kiểm sốt mức tiêu hao NVL, Cơng ty lập định mức chi phí NVL đơn đặt hàng sau : Định mức Định mức CP Định mức giá NVL cho = đơn vị SP đơn vị NVL đơn vị = Giá mua + đơn vị đơn vị SP Chiết chuyên - chở, CP Lượng NVL cần = thiết để Mức Mức hao + SX đơn vị SP hụt cho phép khấu (nếu có) nhập kho Định mức TT cho TT cho đơn CP NVL lượng NVL x vị SP Định mức giá lượng NVL - NVL cho SP hỏng cho phép Định mức giá đơn vị NVL xác định phòng vật tư với phòng Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương kế toán Nhân viên phòng vật tư chịu trách nhiệm định giá đấu thầu yêu cầu NVL cho nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp NVL đáp ứng yêu cầu chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng Phịng kế tốn lập bảng dự toán ngân sách cho nhà máy gửi cho phòng vật tư để xác định khoản chi phí cho NVL Định mức lượng NVL thực tế cho đơn vị sản phẩm nhân viên phòng kỹ thuật lập, dựa đặc điểm kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Sau hoàn thành sản phẩm, Cơng ty nên lập bảng phân tích tình hình thực định mức NVL sau : Bảng 3.1 : Bảng phân tích định mức Chỉ tiêu Định mức (1) Thực tế (2) Chênh lệch (2-1) +/% Định mức giá đơn vị NVL Định mức lượng NVL 3.2.3 Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện tình trạng chung dịch bệnh, sản lượng sản xuất Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc khơng sử dụng hết cơng suất làm chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm kỳ tăng đáng kể Do đó, để máy móc sử dụng hết công suất nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa Cơng ty cần tăng cường khâu thu mua NVL cách có sách khen thưởng thích đáng phận thu mua phận hoàn thành kế hoạch, thu mua nhiều NVL đảm bảo yêu cầu chất lượng giá hợp lý KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương quan trọng toàn q trình hạch tốn doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thơng tin kế tốn địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong trình thực tập em sâu tìm hiểu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Vận dụng lý luận học trường đại học sở thực tế vận dụng Cơng ty em mạnh dạn trình bày số kiến nghị việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo, ban lãnh đạo tồn thể phịng tài – kế toán để nhân thức em vấn đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương cán nhân viên phịng tài – kế tốn Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội tận tình giúp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Duyên Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” 1-2 NXB tài Điều lệ Cơng ty, nội quy quy định Công ty GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2006) “Giáo trình kế tốn tài chính” NXB tài PGS TS Đặng Thị Loan (2006) “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” Hà Nội : NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS TS Nguyễn Minh Phương (2004) “Giáo trình kế tốn quản trị” NXB tài Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Trang web công ty : www.hadico.com.vn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài : “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội “ Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Nguyễn Minh Phương Điểm số : Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương Điểm số: Hà Nội, Ngày tháng năm 2010 Giáo viên phản biện Phạm Thị Duyên - Lớp: Kế toán 48C ii ... công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý chi phí ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển. .. XUẤT SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN... triển Nông nghiệp Hà Nội Chương : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương : Hồn thiện kế tốn chi
