Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh.
Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phßng LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thương mại quốc tế WTO, động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước ngồi để thực nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Các cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu, giá trị dự toán tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn VL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Xuất phát từ lí trên, sau thời gian thực tập Chi nhánh Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Quảng Ninh trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển h tng ( LICOGI ); Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng c s giỳp tn tỡnh ca Ban Giám đốc, đặc biệt cô, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh, em làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán đơn vị Cùng với hướng dẫn Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài:" Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Chi nhánh Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Quảng Ninh "làm khoá luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần: Phần : Những vấn đề lý luận chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ taị Chi nhánh Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (LICOGI) Quảng Ninh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi nhánh Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (LICOGI) Quảng Ninh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hướng dẫn em trình giảng dạy nhà trường; đặc biệt em xin cảm ơn Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên hướng dẫn em hồn thành khố luận PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN XDCB ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân XDCB trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hố khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa… nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội Đây ngành sản xuất vật chất đặc biệt chỗ có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân So với ngành kinh tế khác XDCB có đặc điểm kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét vật liệu xây dựng, sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm XDCB tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản phẩm XDCB cơng trình phục vụ cho sản xuất dân dụng, chúng gắn liền địa điểm định như: đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa tạo thành từ vật liệu xây dựng, nhân công máy móc thiết bị Đặc điểm sản phẩm xây dựng có quy mơ, kết cấu phức tạp, thi Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng gian thi cơng tương đối dài, có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn Hơn sản phẩm XDCB mang tính cố định nơi sản xuất Sản phẩm sau hoàn thành nơi tiêu thụ đưa vào hoạt động Sản phẩm xây dựng đa dạng mang tính chất đơn chiếc, cơng trình xây dựng thiết kế kỹ thuật riêng thời điểm định Q trình khởi cơng xây dựng cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường thời gian dài phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Sản xuất thường diển trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiết bị thiệt hại phát sinh ngừng sản suất Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm để hạ giá thành Do đặc điểm cần phải xem xét yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm xây dựng Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng để tạo sản phẩm cần sử dụng nhiều yếu tố vật tư nhân lực Việc lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư tiền vốn, nhân công, thông thường cấu tạo sản phẩm xây dựng chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên yêu cầu đặt phải sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu Một công cụ để giúp cho việc lập kế hoạch thuận tiện xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng thi công cơng trình cơng tác kế tốn mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia ngun liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hố học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật cht cu thnh lờn sn phm cụng Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng trỡnh Trong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu - công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng gía trị cơng trình Do việc cung cấp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn cần quan tâm đến chất lượng Chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn giữ uy tín thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, cơng cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi cơng xây lắp nói riêng 1.2.3 u cầu quản lý NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp XDCB ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng lm tt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng _ Trong khâu thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận Kế tốn - Tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ…, cần phải dự tốn biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển _ Việc tổ chức kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ _ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều _ Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho q trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu… Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ; từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ; từ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vt liu ó thu mua v nhp Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng kho, kim tra tỡnh hỡnh thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trỡnh sn xut kinh doanh Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng 1.3 PHN LOI V NH GI NGUYấN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.3.1 Phân loại vật tư Đối với doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật tư khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà vật tư có nét riêng Phân loại vật tư việc xếp loại vật tư thành nhóm, loại thứ vật tư theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý, sử dụng doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, loại vật tư chia thành nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ 1.3.1.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Căn vào yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu bao gồm: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Trong ngành XDCB phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục công trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất… Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K trờng đại học dân lập hải phòng Khoá luận tốt nghiệp + Vt liu v thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc XDCB Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình XDCB + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý… * Căn vào nguồn gốc nguyên liệu, vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu mua + Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia cơng * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.3.1.2 Phân loại cơng cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Tuy nhiên, theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ, dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hố có tính giá riêng có trừ dần giá trị q trình dự trữ, bảo quản: • Dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ • Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phịng • Quần áo, dày dép chuyên dùng để làm việc Công cụ, dụng cụ có nhiều tiêu chuẩn phân loại Mỗi tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng quản lý * Căn vào phương pháp phân bổ, công cụ, dụng cụ chia thành: + Loại phân bổ lần (100% giá trị ) + Loại phân bổ lần ( 50% giá trị) + Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ lần công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ lần trở nên cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài công cụ, dụng cụ chuyên dùng * Căn vào nội dung công cụ, dụng cụ chia thành: + Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng XDCB, dụng cụ gắ lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hoá + Dụng cụ, đồ dùng thuỷ tinh, sành s Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng + Quần áo bảo hộ lao động + Công cụ, dụng cụ khác * Căn vào yêu cầu quản lý cơng việc ghi chép kế tốn, cơng cụ, dụng cụ chia thành: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê * Căn vào mục đích sử dụng, cơng cụ, dụng cụ chia thành: + Công cụ, dụng cụ dùng cho SXKD + Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý + Công cụ, dụng cụ dùng cho mục ớch khỏc Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K trờng đại học dân lập hải phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.3.2 Đánh giá vật tư Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Vật tư doanh nghiệp đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi giá vốn thực tế) giá hạch tốn Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu thực tế, tức toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số vật tư hàng hố 1.3.2.1 Đánh giá vật tư theo trị giá vốn thực tế * Giá thực tế vật tư nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sau: _ Đối với vật tư mua ngồi giá thực tế nhập kho: = + + Các khoản thuế không khấu trừ hoàn - _ Đối với vật tư doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế nhập = Giá thực tế xuất kho chế Chi phí gia công chế biến + _ Đối với vật tư thuê ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật tư xuất thuê chế biến + + Chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi th chế Chi phí th gia cơng chế _ Đối với vật tư nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần trị giá vốn thực tế giá bên liên doanh, góp vốn đánh giá chấp thuận _ Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đánh giá theo giá ước tính * Giá thực tế vật tư xuất kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cu, i tng s dng Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 10 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng Xut kho Lc nhiờn liu : 01 Cái Xuất kho Lọc tinh nhiện liệu : 01 Cái Xuất kho Răng gầu máy xúc : 05 Cái Khi xuất dùng kế toán phản ánh trị giá CCDC: Nợ TK 142: 15 342 000 Có TK 153: 15 342 000 Đây công cụ xuất dùng phân bổ lần, nên cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí dụng cụ sản xuất máy thi cơng Nợ TK 6233: 671 000 Có TK 142: 671 000 + Đối với công cụ, dụng cụ cuốc, xẻng, quần áo bảo hộ xuất dùng kế toán tiến hành phân bổ lần vào TK 6273 VD: Trong tháng 10/2006 tổng trị giá CCDC xuất dùng 22 540 000 đ Kế toán định khoản Nợ TK 6273: 22 540 000 Có TK 153: 22 540 000 _ Trường hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển xuất dùng làm nhà kho, nhà tạm Đối với cơng trình phụ phục vụ cho cơng trình có giá trị lớn, trị giá nguyên vật liệu, xuất dùng phân bổ hết lần vào phí nguyên vật liệu; cịn cơng cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ hết vào chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán tổng hợp tất phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho cơng trình lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư lập cho loại vật liệu, công cụ dụng cụ Để xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, dựa vào Nhật trình thi cơng kế tốn lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm theo dõi số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho cơng trình Từ bảng phân bổ vật liệu, cơng cụ dụng cụ đơn vị kế toán phản ánh lên Nhật ký chung sổ theo công trình, cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ Nếu có yêu cầu kiểm tra số vật liệu xuất dùng cho cơng trình kế tốn kiểm tra bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ đối chiếu vào sổ TK 152, TK 153 sổ chi tiết liên quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật kí chung, sau ghi vào sổ theo ti khon k toỏn phự hp Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 57 Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K trờng đại học dân lập hải phòng 58 trờng đại học dân lập hải phòng Khoá luận tèt nghiƯp TỔNG CƠNG TY LICOGI CHI NHÁNH QUẢNG NINH BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng 10 năm 2006 STT Diễn giải HT TK 152 Thực tế TK 153 HT Thực tế Tổng cộng 20 617 062 20 617 062 CT san KĐTMR 15 324 156 15 324 156 CT khai thác đất đồi T5 292 906 292 906 TK 627_ Chi phí SXC 41 147 699 22 540 000 63 687 699 CT san KĐTMR 23 071 470 626 000 26 697 470 CT KĐT số 14 768 985 626 000 394 985 CT đường giao thông 11m 029 882 626 000 11 655 882 CT đường bao biển KĐTMR 277 362 626 000 903 362 CT khai thác đất đồi T5 - 576 000 576 000 CT đường nội KĐTMR TK 621_CPNVL TT TK 623_Chi phí sử dụng MTC - 460 000 460 000 15 342 000 15 342 000 TK 142_ Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242_ Chi phí trả trước dài hạn Ngày 31 tháng 10 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng Trang nhật ký chung Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 59 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng Trang nht ký chung Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 60 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng S cỏi TK 152 Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 61 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng S cỏi TK 153 PHN : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CHI NHÁNH LICOGI QUẢNG NINH 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CHI NHÁNH LICOGI QN Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 62 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng 3.1.1 Nhng thành tích đạt Là doanh nghiệp nhà nước thành lập từ năm 2000, Chi nhánh LICOGI Quảng Ninh chịu kiểm tra kiểm sát ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (LICOGI) song đơn vị tự ý thức vai trị trách nhiệm Với giúp đỡ ban giám đốc đơn vị, đảng uỷ lãnh đạo Tổng công ty, với đóng góp nhiệt tình cán cơng nhân viên toàn đơn vị, với lựa chọn sáng suốt hướng đắn mình, năm qua đơn vị đạo thực tốt nhiệm vụ nhà nước giao phó, đạt nhũng bước tiến rõ rệt như: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng…) - Hồn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để đơn vị đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị Kế tốn phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết, Chi nhánh LICOGI QN đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát q trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K 63 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng - Th hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành Hiện nay, Chi nhánh LICOGI QN dang sử dụng hệ thống TK thống theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp Về tên gọi, ký hiệu nội dung tài khoản quán với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp khác theo Quyết định 1141/TC/CĐKT Bộ tài ban hành, đồng thời áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” sử dụng chế độ báo cáo thống ban hành theo Quyết định số 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài dùng cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn đơn vị khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch tốn kinh tế đơn vị Trình độ nghiệp vụ kế toán cán kế toán ln nâng cao, kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính, cơng việc hạch tốn sổ sách dần đưa lên máy vi tính Đây bước phát triển vượt bậc công tác hạch tốn kế tốn cơng ty giúp cho kế tốn giảm nhẹ cơng việc Để có kết không kể đến đóng góp cán nhân viên phịng tài kế toán – cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo Chi nhánh thực hoạt động sản xuất ngày có hiệu Xét cho mục tiêu doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường hướng vào việc tối đa hoá lợi nhuận, ngày nâng cao hiệu kinh tế xã hội Để đạt mục đích doanh nghiệp cần sử dụng đồng nhiều biện pháp, tổ chức, kỹ thuật quản lý song biện pháp nhiều doanh nghiệp biết đến, thực có hiệu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Điều thực đơn vị tăng cường quản lý vật tư hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư Đối với cơng tác kế tốn vật tư Chi nhánh nói riêng có số ưu điểm: - Cơng tác hạch tốn ban đầu đơn vị theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư - Việc tổ chức thu mua vật liệu đơn vị phịng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua,hoạt bát nhanh nhậy công việc nắm bắt giá thị trường vật liệu mua với giá hợp lý chất lượng cao Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị làm cho tiến độ thi cụng t hiu qu cao Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 64 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng - Vic t chc bo qun vt liệu kho đơn vị quan tâm, đơn vị xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư trông coi cẩn thận khơng xảy tình trạng hỏng hóc hay mát - Hệ thống sổ kế toán, tài khoản đơn vị sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính tốn phân bổ xác kịp thời cho đối tượng Hiện đơn vị áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Chương trình kế tốn máy vi tính đơn vị xây dựng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Về bản, hệ thống sổ kế tốn cơng ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng tháng có phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ kế tốn cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh thành tích đạt kế tốn vật tư đơn vị cịn có số hạn chế thiếu sót định cần hồn thiện để việc lập báo cáo, lập bảng biểu hợp lý xác hơn, hợp lý - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, u cầu thị trường nay, cơng trình công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho, thủ quỹ số Có thể thời gian đội xây dựng thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xun kế tốn vật tư song q trình theo dõi xuất vật liệu kế tốn chưa phân tích vật liệu xuất dùng cho cơng trình cụ thể, việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký cơng trình chưa hồn tồn cụ thể xác tuyệt đối - Đơn vị chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc không lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư gây khả ngừng sản xuất gây thiệt hại cho đơn vị - Việc lập bảng phân bổ vật liệu đơn vị không phản ánh cho loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu đơn vị - Về chế khoán nội bộ, đơn vị sử dụng TK 331 để theo dõi khoản toán với Đội trưởng đội cơng trình, việc sử dụng TK 331 cha hp lý Theo Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 65 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng nguyờn tc ti n v giao khoỏn khụng tổ chức máy kế toán riêng phải sử dụng TK 141 (TK 1413_ Tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội bộ) phải mở chi tiết cho đơn vị nhận khoán 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG Qua thời gian thực tập đơn vị, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật tư Chi nhánh LICOGI Quảng Ninh: - Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư Chi nhánh LICOGI QN tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Một số loại nguyên vật liệu sắt, thép, xi măng đơn vị nên quản lý thông qua kho để tránh trường hợp bị lãng phí, thất Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn Chi nhánh tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Ý kiến thứ hai: Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trường hợp đơn vị tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn phản ánh vào sổ kế tốn tổng Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K 66 trờng đại học dân lập hải phòng Khoá luận tốt nghiệp hp (ghi n TK 152) theo giá hố đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 - Ý kiến thứ ba: Sau lần nhập kho vật tư đơn vị khơng lập ban kiểm nghiệm biên kiểm nghiệm Mặc dù trình thu mua vật tư lãnh đạo đơn vị đề biện pháp kiểm tra chặt chẽ mặt chất lượng như: lấy mẫu thử nghiệm trước, đạt tiêu chuẩn tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao ước nghiêm ngặt với người cung cấp Nhưng có lúc khơng tránh khỏi sai sót, có số hàng sai tiêu chuẩn số lý bên cung cấp Đơn vị không lập ban kiểm nghiệm sau xuất kho phát thời gian đổi làm ngừng sản xuất gây thiệt hại cho đơn vị Mặt khác, không lập ban kiểm nghiệm khơng có biên kiểm nghiệm, khơng đủ chứng từ ban đầu Vì vậy, việc lập ban kiểm nghiệm cần thiết Sau kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm để đảm bảo vật tư xuất dùng phẩm chất, quy cách - Ý kiến thứ tư: Về việc lập Bảng phân bổ NVL, CCDC Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị chưa phản ánh theo loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, 153 Như gây khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vì đơn vị nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết theo loại vật tư Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau: STT TK ghi Có TK 152 Đối tượng 1521 1522 TK 621 TK 623 TK 627 … TK 641 TK 642 TK 142 TK 242 Hoµng Thanh V©n - Líp QT701K Cộng TK 152 TK 153 Bảo hộ CCLĐ Cộng Tổng TK 153 cộng 67 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phßng Cộng + Các cột dọc phản ánh loại vật liệu, công cụ dụng cụ dùng tháng tính theo giá thực tế + Hàng ngang phản ánh đối tượng sử dụng loại vật tư theo khoản mục chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Điều tạo điều kiện cho đơn vị theo dõi chặt chẽ mặt số lượng giá trị, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng tháng loại, nhóm thứ vật tư - Ý kiến thứ năm: Việc phân loại NVL, CCDC đơn vị không tiến hành Hiện nay, đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng NVL, CCDC hạch toán ký hiệu mã vật tư khác đơn vị chưa lập sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Cần phải lập sổ danh điểm vật tư để tiện cho việc theo dõi, quản lý vật tư - Ý kiến thứ sáu: Về chế khoán nội bộ, đơn vị sử dụng TK 331 để theo dõi khoản tốn với Đội trưởng đội cơng trình, việc sử dụng TK 331 chưa hợp lý Theo nguyên tắc đơn vị giao khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng, phải sử dụng TK 141 (TK 1413_ Tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội bộ) phải mở chi tiết cho đơn vị nhận khoán + Khi tạm ứng tiền cho đơn vị nhận khoán, kế toán định khoản: Nợ TK 141: (Chi tiết cho đội trưởng đội cơng trình) Có TK 1111, 1121, … + Khi toán tạm ứng khối lượng xây lắp nội hoàn thành bàn giao duyệt, kế tốn ghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp: Nợ TK 621: Tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 141: Kết chuyển giá trị vật liệu xây lắp giao khoán nội *Một số biện pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị - Đơn vị nên tăng cường công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai biện pháp thực kế hoạch đến tổ , đội sản xuất để cán công nhân viên đơn vị hiểu chủ trương đơn vị mà tâm nỗ lực đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch tổng đơn vị giao phó Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K 68 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng - Tng cng cụng tác khốn tốn chi phí cho đội sản xuất hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vượt định mức khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí - Về đầu tư trang thiết bị cho phịng Kế tốn: Như biết, phịng kế tốn ln ln phải sử dụng khối lượng lớn sổ sách, cập nhật chứng từ hệ thống báo cáo thông tin Muốn cho công việc thực cách nhanh nhất, thời gian tới Chi nhánh nên tiếp tục trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn Có giảm bớt việc tích trữ lượng lớn tài liệu, sổ sách kế tốn đồng thời tiết kiệm cơng sức thời gian làm việc cho nhân viên kế toán Đồng thời đáp ứng kịp với trình độ khoa học cơng nghệ thông tin đại ngày - Tăng cường công tác tiếp thị tìm kiếm cơng trình xây lắp, mở rộng thi trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất đơn vị tính tốn xác định kỹ vấn đề hiu qu kinh t cui cựng Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 69 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng KT LUN k toỏn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ người cán kế tốn em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ lý luận hiểu biết thực tế chưa sâu, viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em q trình giảng dạy nhà trường; đặc biệt em xin cảm ơn Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên hướng dẫn em hoàn thành khoá luận Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc Phịng kế tốn chi nhánh LICOGI Quảng Ninh tạo điều kiện cho em đến thực tập, cung cấp số liệu để em hoàn thành luận Sinh viên: Hoàng Thanh Vân Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 70 ... nhập xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ kế tốn sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Chi nhánh LICOGI QN chứng từ kế toán sử dụng phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là: *... lệch giảm do đánh giá lại đánh giá lại THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG QUẢNG NINH Hoµng Thanh Vân - Lớp QT701K 26 Khoá... ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ taị Chi nhánh Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (LICOGI) Quảng Ninh Phần : Một
